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第23章 面试实战误区(5)

现象二

曹雄是某名牌大学工业自动化专业的毕业生,在开发区一家美资企业应聘动力设备部经理助理时,公司考官问他:“你觉得你能胜任你应聘的职位吗?”曹雄谦虚地答道:“现在我还谈不上能胜任,但我可以多向领导请教,向同事学习,在实践中边干边学,积累经验。”考官又带他到生产车间实地参观,曹雄显得有点惊讶地说:“哇,这么先进的设备,我还从没有见过呢,如果我能应聘上,一定好好学习,钻研这些先进设备和技术,希望公司能给我一个学习的机会。”就因为曹雄的这些谦虚话,他应聘失败。公司考官对他说:“我们招聘的是能胜任本职位工作的人才,要能立即派上用场,而不是招收培训生。”曹雄从考官的话语中领悟到含意,悔之晚矣。

现象三

一位女大学生去一家中外合资公司求职,笔试通过后,她和另一位男性大学生一起进入最后的面试。

经理是一位外国人,他问两位求职者:“会打球吗?”

男的回答:“会。”

女的答道:“打得不好。”其实她在大学校园里是个不错的羽毛球选手。

经理又问:“给你俩一部小轿车,有没有把握在一个星期内学会驾驶这辆小汽车?”

男的回答:“能。”

女的回答:“不敢保证。”其实她曾经学过开汽车。

经理再问:“厨房里有的是蔬菜,你俩能不能给我做几样拿手好菜?”

男的说:“没问题。”

女的则腼腆地说:“做得不好。”

结果,被录用的是那位对所有问题都回答“能”或“行”的男大学生。

在上文所举的第二个例子中,曹雄是名牌大学的高才生,专业知识和技术功底扎实,在实习时也接触过类似的先进设备,完全有能力胜任那家美资企业动力设备部经理助理一职。只不过他受“做人要谦虚”这一传统美德的熏陶较深,试图以谦虚博得考官的好感,没想到弄巧成拙。

从这一面试失败的案例可以看出,求职者应聘面试不能过于谦虚,而应实事求是,有多少才能、能否胜任应聘的职位以及其他工作,都应如实地表达出来。求职者谦虚,他们会认为你真的无能。再说,求职者既然羞羞答答不能肯定自己胜任所应聘的职位,那为什么还要来应聘呢?尤其是外资企业,招聘每个职位的员工,他们需要的是自信、有才能可以胜任所应聘的职位,并能为公司创造利润的人,不可能招人到公司去学技术。因此,求职者应聘外企,一定要充满自信,充分地展示自己的才能,表现自己完全能胜任所应聘的职位,从而取得外企考官的信任,实现自己的求职就业愿望。

人际交往中最重要的是坦率、真诚,而不必过于谦虚。特别在求职、面试过程中,应聘者更应该大胆地将自己的优点、优势,以及各方面能力描述出来,实现成功的自我推荐。那么,求职者应如何在面试时恰当地表现自己的优点呢?

◆态度谦恭,彬彬有礼

对于讲礼节、重礼仪的中国人来说,在应聘过程中都是必不可少的。但是,过分的谦虚和虚假又可能引人误解,如请你谈论自己的自我感觉并作自我评价时,过分暴露自己的缺点,甚至有意贬低自己,而对自己的优点只作轻描淡写的介绍。这样给人的印象可能就是:你是一个软弱无能、浑身瑕疵的人,任何招聘单位也不需要这样的人。

◆维护自己的尊严

还有一种情况就是有些人低三下四,言谈举止时时顺从招聘人员。“愿意做您的忠实奴仆。”令人听起来恶心,想起来寒心,给人的印象是阴险、狡猾、居心不良。

◆实事求事

以诚实的态度展示自己。某演员报考中央戏剧学院未被录取,之后她又报考青年艺术剧院。考官看过她的材料后,故意问她是否由于没考上戏剧学院才来报考青艺的。在考官的印象中,一般考生在被问到这个问题时,总是多方加以解释,而这位演员坦率地说:“嗯,正因为没考上,才想到这儿来碰碰运气!”考官立刻对这位诚实的姑娘刮目相看了。

在面试时不能不切实际地给自己的脸上贴金,但也不要自己本身是块金子,这时却给捂了起来。“是金子总会发光的”这话没错,可是,它虽然发了光,你却把它捂了起来,谁又能看见呢?看不见就等于没发光,这就是面试时的“硬道理”。

误区45:语言粗鲁,高声呼喊

现象一

雷波,25岁,退伍军人,去年复员后在北京找工作。经过几天努力,他接到一家物业公司的面试通知。

“雷先生,我们仔细看了你的资料,以你的条件,我们觉得你可以来我们小区担任保安队长。但是,我必须问你几个问题。”负责招聘的姚先生说。

“行啊!难得大哥看得起小弟。他妈的,说什么我也要把工作干好。”

姚先生被此语气吓了一跳,接着他又问了雷波一个问题:“雷先生,请问你如何带领保安队做好小区保安工作呢?”

“我会让手下好好干,如果他们谁不听话,他妈的,我绝对不饶他。要是有人欺负你老哥,我把他砍了。”此语更是把姚先生吓呆了。

现象二

吴兵接到一杂志社的面试通知书,以其多年的编辑工作经验和中文系硕士学历这一优越条件,这一次的面试只是核对证件和一种“形式”上的手续而已。于是吴兵充满信心欣然前往。

回答了所有问题、核对完证件资料,总编与他握了握手:“吴先生,你先回去,等我们办完手续再通知你。你不用担心,像你这样的人才,是我们非常需要的。希望你以后好好干。”

走出面试的办公室,忍不住心中的喜悦,吴兵不由自主地大喊了一声:“我成功了!”并且旁若无人般欢歌而去。他完全没注意到大厅里的人正惊奇地望着他。总编更是气愤,他打开门:“这人怎么回事呀?真是的!”

满口粗言粗语,给人毫无修养之感,同时,也有损公司形象。现在的社会,竞争实际上是质量和服务的竞争。同时,都市人要的是有礼貌的、语言温和的人,而不是那些讲话粗言秽语的人。因此,雷波落选也在情理之中。

求职者表示自己的忠诚和勇于负责的精神固然不错,但是,也不能说得太过于粗野。面试时,只要把自己的意思用简单的话表达清楚即可,不要用粗言粗语,那样只会令人反感。所以,求职者在面试时,说话要有礼貌,注意用词,不要过于随便和粗野,这些对主考官而言都是无礼的。

许多求职者都有这样一种想法,一旦与应聘单位达成聘用协议,就会忘乎的以,不注意礼仪,这是要不得的。即使双方达成用人协议,也不要在当时当地把自己的喜悦之情表达出来,更不可大喊大叫,这会让人家觉得你没有修养。

上面所举第二个案例中,虽然吴兵各方面的条件非常优越,但杂志社经开会再三讨论研究,决定还是不留这个隐性的“祸根”在此工作。

谁都不想在安静的办公室里增添一个“吵闹者”。一个老编辑这样批评:“好在我没有心脏病,要不现在我怎么办呀!现在的年轻人,一点修养也没有,还做编辑。”

面试一般设在招聘单位的办公地点,而在任何一个公司、企业或者机关单位里,办公地点最起码的要求是安静。所以求职者切忌在这种场所喧哗吵闹、高声呼喊,这容易引起招聘单位人员和面试考官的反感,很可能一失足而被拒千里之遥,失去一次工作的机会。

在面试过程中,求职者与主考官交谈时,一定要避免语言粗鲁、大声喧哗的缺点。具体来说,需要注意以下几个方面。

◆使用对方接受的语言

使用对方的语言。语气要坚定,语言要简洁,表达要明确,不要用“大概”、“也许”等不确定词,表达的意思要明确,不要让主考官来推测你所要表达的内容。

◆注意语言的快慢与停顿

说话口齿要清晰、咬字要准确、措词要文雅得体、语速要斯文稳健。说话语速最好与面试官保持一致,不要太快,否则不仅让人听不清楚,还会给人压抑的感觉。

在面试过程中,语言的停顿是很多应聘者所忽视的。应聘者应保持谈话中的沉默间隔,这不仅能有效掩饰你紧张的表现,而且可使对方觉得你是一位充满自信的应聘者,也能为自己争取更多思考时间。

◆语调温和

在谈话过程中,语调要温和。当主考官提问时,一定要控制自己的情绪,始终以温和的语调回答问题,这会给主考官留下一个好印象。

◆声音自然,音量适中

音调适当地低一点,听起来会感到真切自然,而且有利于缓解紧张情绪,提高应聘者的职业形象。在面试前应保护好嗓子,防止感冒,以免声音沙哑或鼻音过重,造成声音不清楚、瓮声瓮气的现象。

◆多谈对方,少谈自己

许多人在面试应答时总是大谈自己如何如何,这种应答方式容易引起面试官的心理抵触。

在面试过程中,有些求职者回答问题时会无意识地使用口头禅,如“他妈的”,“哥们儿”之类的话,这样是非常“掉价”的,也是用人单位深恶痛绝的,一定要引起足够重视。

误区46:不善交谈

武先生是刚毕业不久的大学生,他应聘江苏一家私营公司的广州办事处营销代表。投寄求职信已经两个多星期了,可是仍然一直没有得到确切的答复,于是他鼓起勇气直接来到公司进行询问。他的“闯劲”得到了该部门营销经理的赏识:“对,当营销人员就要有这种闯劲。好吧,我破例面试你。”

武先生特别高兴,心情也舒畅起来,没有太多的顾虑。

“武先生呀,你为什么选择营销行业呢?”

“其实我也想找个销售计算机的行业,由于至今没有找到,所以我就来到贵公司咯。”

“我想问的是,你是读计算机专业的,怎么会热爱起营销,选择营销代表这一职位呢?”

“因为,我个人认为贵公司的发展前景是很不错的。我想多向你们这些前辈学习知识,毕竟自己还是年轻人,有的是时间和精力。你说是不是?”

“武先生,可能今天你是太高兴了,有些问题你还是没有说清楚。等你平静后,改天我再约你谈谈,好吗?现在,请你先回去等通知!”

在竞争激烈的就业市场中,一家好的用人单位门前常常会排着长长的求职队伍。等到终于可以和用人单位面对面的时候,一些求职者往往仓促应战,不知道该如何同用人单位进行融洽的交流,也不善于在和用人单位的交流中提出自己的要求。即便是用人单位给求职者一个提要求的机会,求职者也往往因为准备不足而不知所措。

上面所举例子中的武先生,对于一个简单的问题竟然回答两次都是驴唇不对马嘴,而且远远地脱离了面试话题。让主考官听得一头雾水,一脸茫然,不知所以,这可不是主考官希望得到的。结果,只有含蓄地让他走人了。

在现实中,面试的主考官可没有多少时间去仔细倾听你所表达的内容,因此求职者在面试时不要光用华而不实的词汇,要切中话题,抓住实质。这就涉及到一个交谈技巧的问题。

其实,用人单位最关心的无非是以下几个最基本的问题:

◆你能否满足用人单位对所需人才专业水平的要求?

这一点也是我们根据自身情况,看自己是否适合这家单位的重要标准。因为无论什么样的求职者都不可能适合所有的用人单位,所以,应该事先确定自己的择业范围,使自己的专业或特长能与之相适应。这样才能在和用人单位的接触中,做到扬长避短。

◆你是否有为用人单位持续创造效益的能力和热情?

这是用人单位非常关注的问题。他们不愿意看到单位辛辛苦苦选进的人才,工作不了多长时间就把主要精力放到诸如跳槽、歇产假等别的方面去。部分用人单位不愿招聘女性也常常是因为存在这方面的顾虑。对此,求职者只要有针对性地向用人单位展现自己的奉献精神和工作才能,打消用人单位的顾虑,也还是可以顺利通过的。

总之,语言艺术是一门综合艺术,包含着丰富的内涵。一个语言艺术造诣较深的人需要多方面的素质,如具有较高理论水平,广博的知识扎扎实的语言功底。

如果说外部形象是面试的第一张名片,那么语言就是第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。那么,求职者在面试过程中,究竟应该如何与用人单位的负责人交谈呢?

◆简洁明了

开门见山、有话直说、通俗易懂、口齿清楚、表述准确,不过分讲究和刻意加工、不卖弄学问、不转弯抹角,这些简洁的语言风格同样具有相当大的表现力和感染力。当求职者以简洁明白的语言,清晰明确地表达自己时,老练和稳重的形象就树立起来了。简洁可以反映于求职者的仪表,也可反映于考生的言谈。我们时常能体会到,一个满嘴“名家名言”,谈话中术语、成语满天飞的人,有时还没有那些语言朴实的人表达得深刻。这就是藏巧不拙、大巧若拙的交谈艺术。

◆热情主动

求职者面试时主动积极,礼貌大方,热情地与考官们进行交流,会使自己易于被考官接受和喜欢。

但求职者的热情要有度,开放自己的精神空间也要有度。如果与考官过分亲密,容易让人产生动机不纯或交际态度不稳重的看法。有些求职者想与考官“见面熟”的急于求成的愿望是不合适的。既要主动接近,又要保持一定距离,这就是“热情”的含义。

◆严谨缜密

面试时尽管要求求职者张扬个性,充分发挥,但适当的谨慎还是必要的。没听清、没听懂的问题完全可以请考官重复一遍,而不要急着回答。自己不懂的或懂得很少的,就不要拿来自我炫耀了。

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