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第25章 面试实战误区(7)

权威心理学家指出,正确有效的倾听,应达到以下要求:

1.即使你认为对方所讲的无关紧要或者错误,仍要从容而耐心地倾听。虽然不必表示你对他所说的都赞同,但应在适当间歇中以点头或应声之类举动,表示你的注意和兴趣。

2.不仅要听对方所说的事实内容或说话的本身,更要留意他所表现的情绪,加以捕捉。

3.注意对方尽量避而不谈的有哪些方面,这些方面可能正是问题的关键所在。

4.必要时,将对方所说的予以提要重述,以表示你在注意听,也鼓励对方说下去;

5.在谈话中间,避免直接的置疑和反驳,让对方畅所欲言。即使有问题,留到稍后才来查证。此时重要的是,获知对方的真实想法。

6.遇到某一你确实想多知道一些事情时,不妨重复对方所说的要点,请他做进一步的解释和澄清。

7.不要自己在情绪上过于激动,此时尽量要求了解对方;如果你赞同对方的观点,适当表示一下就可以了,关键是态度要诚恳,行为要表现得像是发自内心一样,不可过于张扬,哈哈大笑,欢呼雀跃是不得体的;如果你反对对方的观点,应暂时予以保留,如果可能造成考官对你的错误排斥,应找时机礼貌地予以解释或证明。

8.注意找出信息的关键部分。

9.关注中心问题,不要使思维迷乱。

10.记录下重要的部分。

11.不要过早做出结论和判断。

12.倾听只针对信息,而不是针对传递信息的人。

13.尽量忽视周围环境中让你不舒服的东西。

14.注意说话者的非语言信息。

15.不要害怕听到困难而复杂的信息。面试录用的原则是择优,是一种相对水平的比较。对你来说复杂困难的信息对别人来讲可能更为复杂困难,你感觉很难应付,别人可能感觉根本无法应付。面对困难的时候,才是考验你的时候,也才是你崭露头角的时候,一定要保持镇静和自信,尽自己的心力去想办法。

16.要始终表现出对谈话者的尊重与信任。这是一条根本原则。对考官表现出尊重,是面试获得成功的必要条件,否则即使你才高八斗,学富五年,恐怕也于事无补。你对考官表现出信任,考官才能相信你的话,这是人际关系中的互动原理,任何单方面的要求都将遭到心理上的排斥。

为了达到上述倾听效果,求职者必须做到“三心”(即耐心、专心和细心)。

◆耐心

耐心即使对一个你知之甚多的普通话题,出于尊重也不能心不在焉。面试的目的在于让对方了解你、信任你、接受你,而不是与对方比较高下,所以要尽量让对方把话讲完,不要不顾对方的想法而发挥一通。如果确实需要插话,应先征得对方同意,用商量的语气问一下:“请等一下,让我说一句。”或“我提个问题好吗?”这样可以避免对你敌视或不耐烦之类的误解。

◆专心

求职者应全神贯注,始终保持饱满的精神状态,专心致志注视着对方,以表明你对他的谈话感兴趣。在对方谈话过程中你要不时表示听懂或赞同。如果你一时没有听懂对方的话或有疑问,不妨提出一些富有启发性或针对性的问题,这样不但使你的思路更明确,对问题了解更全面,而且对方在心理上会觉得你听得很专心,对他的话很重视,从而会直接提高他对你的评价。

◆细心

也就是要具备足够的敏感性,善于从对方的话语中找出他没有表达出的意思。同时了解考官对你的话是否真正理解了,对你谈的内容是否感兴趣,作为调整自己谈话的根据。

我们强调倾听要“耐心、专心、细心”,但并不是完全被动的、静止的听,而是要不时地通过表情、手势、点头、必要的附和等,向对方表示你在认真地倾听。如果巧妙地插入一两句话,效果更好,如“原来是这样的”、“你说的对”、“是的”、“没错儿”等。这样便使对方感到你对他的谈话很感兴趣,因而有利于接下去的交流在和谐、融洽、友好的气氛中展开。

此外,在面试过程中,千万要关掉手机等通讯工具,避免无端打断考官的讲话。

误区49:萎靡不振

高先生的女儿小时候患了脑瘫。为了照顾孩子,他很早就离开了工作岗位。一晃十多年过去了,为了女儿,高先生已经用完了所有的积蓄。现在女儿已稍能自理,高先生打算找一份工作。

可是找了几家单位,结果都没被录用。后来一位朋友得知此事,问他:“面试时,对方都和你谈了些什么?”

“根本就没有好好谈。每次都是三言两语就结束了。”

朋友有些纳闷:“没好好谈?难道见面后第一印象就决定他将不被录用?是啊,十多年艰苦生活的煎熬已使高先生深感疲惫。四十多岁的人满脸皱纹,看上去像五十多岁。长年不与社会接触,也使他不善言谈,甚至不愿和别人多说话。以这样的精神面貌能赢得面试的成功吗?”于是,那位朋友开始耐心开导高先生,使其认识到面试时精神状态的重要性,并了解了一些面试时应注意的问题。高先生最后表示,为了孩子,一定“打起精神去面试”。

于是,高先生又来到第一次应聘的单位。在他面试的第二天,朋友打电话到该单位询问了一下。

“他这次来和上一次好像不一样了。上次来的时候,萎靡不振,像生病人似的。我们已经决定聘用他了。”

很多求职者对面试时的精神状态很不在意,有的甚至认为自己是在找工作,又不是找对象,能不能求职成功和精神状态根本没关系。

找工作难,找个理想的工作更难。许多求职者心中总是存在疑问:“我的位置在哪里?我该怎样选择?”愁苦、畏难、紧张……在这种心理的驱使下,思想上也随之背上了害怕失败的包袱,在面试时总是放不开,很难见到踌躇满志和精神饱满的状态。

在面试过程中,那些精神萎靡的求职者一般会有如下表现:

说话吞吞吐吐,声音轻如蚊叫,表情很不自然。生怕说错、出丑、担心自己不符合要求。

说话唯唯诺诺,思维中跟着主考官走。对所有话题的处理,只是一味的顺从、点头,主考官根本看不到他的个性和主观能动性。

总是害怕自己说错话、说漏话,前怕狼后怕虎,小心翼翼,自己给自己设置障碍,常常出现语序上的混乱。“不知我说了没有?”“我没有把握。”“让我想一下。”这类句子使用频率太高。

在与主考官的交谈过程中,头始终耷拉着,双目无光,眼皮也不抬,不敢正视对方。

总之,满脸愁苦,无形之中给人一副无精打采、萎靡不振的印象。试想一下,精神状态如此,用人单位怎么会相信你能够干好工作、出色地完成任务呢?

良好的面试心态在面试过程中起着很重要的作用,它直接关系到你在面试中的发挥及精神状态,没有一个面试官会喜欢一个精神不振,畏首缩尾的求职者。所以面试前一定要调整自己的心态,尽量让自己保持一种平和、积极向上、充满自信的心态,以清爽、精神抖擞的面孔出现在面试官眼前。为了在面试时给主考官留下良好印象,求职者应该如何改变萎靡不振的消极状态呢?

◆进行积极的自我暗示

在面试前,求职者习惯于叙述一些自身的事情。这些叙述通常是讲给别人听的,然而却无意中在暗示着自己。面试焦虑者的叙述常常是消极的,他习惯对别人讲“我可能通不过面试”,“我缺乏应变能力,我恐怕难以对付面试中的应变题”,“我表达能力不够好”等等。这些消极的暗示会破坏良好的心境,分散注意力,降低面试者的自信,将会把面试者引入胡思乱想之中,致使面试者无法在面试中发挥自己的正常水平,其面试结果不幸被面试者的消极暗示所言中。

相反,假如能对自己进行积极的暗示,面试者就会充满自信,心境悠然,注意力集中,思维敏捷,以致在面试中积极地表现自我,面试结果也会常常被自己的积极暗示所言中。因此,面试者必须习惯于多给自己积极的评价,必须学会去积极地自我暗示。当然,积极的自我暗示并不是盲目乐观,脱离现实,以空幻美妙的想象来代替现实,而是客观、理性地看待自己,并对自己有积极的期待。

◆放松身体

身心相通,当你的身体放松时,你的精神状态也就得到了改善。

——散步

心理学家曾经做过一项实验,要求面试者分别用三种不同的步子走路:正常的步伐;摆动双臂昂首阔步;低头懒散行走。结果发现,前两种姿势能使人心情更加愉快。对此,心理学家分析说,摆动双臂时,可产生一种机械运动,使因焦虑而紧张的肩膀、颈部和背部肌肉得以放松。

——洗澡

有关专家指出,理想的洗澡水温为38~40℃,比人的体温略高,它能增加血液循环,使人镇定下来。它会使你紧张的肌肉放松,令你睡上一个好觉。

——深呼吸

我们不高兴时,常常会长吁短叹。其实,长吁短叹就是一种无意的深呼吸,它无意中部分地排解了焦虑和紧张。面试前,你不妨主动做做深呼吸来缓和紧张情绪。

◆睡觉

面试前,很多人睡不好觉。固然,这与紧张有关,但多数时候,还是因为他们太重视睡觉的意义了。他们往往喜欢推论:太紧张会导致睡不好觉,睡不好觉明天精神肯定不好,面试要糟,搞得自己越来越紧张,以至于只能在极度困顿时才能入睡。以轻松的态度对待睡眠的意义,你便能如平时一样自然入睡。具体办法如下:

——适当活动

对于整日静坐不动的人来说,入睡前散散步或做做操有助于睡一个好觉。

——尽量松弛

平躺在床上,深呼吸一次,把注意力先集中在一个具体部位,如脚趾,然后从此端开始,放松至全身。

——喝杯热奶

奶粉的一些成分有助于睡眠。

——进行冥想

躺在床上,想象一些枯燥无味的事情可以帮助睡眠。在英国,人们常常用羊一只只跳过栅栏这种想象来催眠。

◆保持微笑

微笑是人良好心境的表现,说明心底平和、心情愉快;微笑是有自信心的表现,对自己的魅力和能力抱积极的态度;微笑是内心真诚友善的自然流露,说明内心的坦荡;微笑还是对工作意义的正确认识,表现出敬业的精神。微笑可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给主考官留下美好的心理感受,从而形成融洽的交谈氛围。

笑的时候要精神饱满、神采奕奕,要笑得亲切、甜美。这样的笑伴以稳重、伴以文化修养,就能显出气质。微笑在于它是含笑于面部,“含”给人以回味、深刻、包容感。如果露齿或张嘴笑起来,再好的气质也没有了。

微笑必须注意整体配合。微笑虽然是简单的表情,但要真正地成功运用,除要注意口形外,还要注意面部其他部位的配合。一个人在微笑时,目光应当柔和发亮,双眼略微睁大;眉头自然舒展,眉心微微向上扬起。这就是人们常说的“眉开眼笑”。此外,还要避免耸动鼻子与耳朵,并且可以将下巴向内自然地稍许含起。

试想,如果一位陌生人正对着你微笑时,你是不是感觉到有一种无形的力量推着你和他接近。如果你看到的是一张“苦瓜脸”、“驴脸”,肯定会对这种人敬而远之的。所以,在主考官眼里,你的微笑无异于一块强大的磁石,一下子能拉近你和他的距离。

德国生理学家沃尔可·帕顿教授经长期研究后得出结论:香蕉等水果中含有一种可让人脑产生血清基的物质,而血清基有安神和让人愉悦的作用。所以,面试前的一餐,注意给自己加点水果。饮食专家亦指出,在你的菜谱上除常见的肉、鱼和蛋等高蛋白之外,再加上几片粗面粉做成的面包、马铃薯、丰富的蔬菜和水果等,有助于产生和保持乐观情绪。

误区50:焦躁不安

游先生接到了某集团公司的面试通知,他应约前往并准时到达。

该公司前台文员热情地接待了他:“游先生,很对不起,我们经理正在开会,请稍等一下,好吗?”

“可以!”于是,他拿起报纸看了起来。

半个小时过去了,可仍未见到经理的影子,他开始不耐烦了,冲着文员喊道:“你们还要不要面试了。”

文员很快将经理从会场请了出来。

“对不起,实在对不起。有个重要的会议耽搁了!”

游先生烦躁不安地说道:“让我这样无聊地等,你们知道烦不烦?”

接下来的面试,游先生根本没心思投入,与公司经理交谈时东拉西扯,不着边际,场面极其尴尬。

焦躁不安是求职者在考官面前精神活动过度的一种心理状态。初次参加面试的求职者一般都会有焦躁的感觉。一个求职者在面试时过于焦躁,会对人体产生抑制作用,使身体失去平衡而处于不正常状态,并带来一系列的行为紊乱,降低思维、记忆、动作的准确程度。这样势必会影响自我推销的成功。许多应聘者失败,并不是他不能胜任某种岗位,而是由于过度焦躁等消极心理的困扰,使之临场发挥失常,使考官对其印象不佳而造成的。

应聘者在消极心理面前不是无能为力的,消极心理是可以抑制和克服的。心理学家对此提出了一些具体的原则和方法,可帮助应聘者消除应试中的焦躁情绪。

◆不要把面试的成败看得过重

在求职面试中,要把注意力集中在谈话和回答问题上,不要老是想到“面试失败了怎么办”这样的问题。在面试中求职者怎样才能做到不把成败看得过重呢?一是要想到这次机会不行,还有下一次的机会;二是要考虑到这个单位不聘用自己,还有别的单位在等着自己呢;三是要认识到这次求职不成,自己也没有失去什么,相反地自己得到了锻炼,取得了面试的经验。如果一个求职者能这样来看待面试的成败得失,那么,焦躁情绪就比较容易被克服。

◆提前适应环境

心理学家研究表明,环境好坏的条件、变迁等因素对人的情绪转换起着一定的诱导作用。比如,对某一环境是否熟悉,是否有过体验,对人的心理稳定性有直接影响。熟悉的环境、多次重复过的环境体验,可以增强人的自信与稳定。因此,应聘者应该根据这一规律,在面试时提前到达应试场所,熟悉环境,这样可以增强信心,消除焦躁不安的心理。

◆不要把考官看得过于神秘

并非所有的考官都知识渊博,洞察一切,经验丰富。每个人都各有所长,请求和被请求是相对的;我求职是求你,你招聘则是求我;每个人都不能因为有求于人就感到低人一等,也不能因为被人所求就趾高气扬。从这样的角度思考问题,就会使心理上取得一种平衡感,从而减轻焦躁心理。

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