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第29章 珍惜善用每一分钟,专注办事效率高(1)

福布斯二世说:“不要做自己的奴隶,不是每件事都必须做。”人的时间和精力都是有限的,我们只需去做需要做的事,花时间去做不值得做的事有时比什么都不做还要糟糕。

生活中,我们经常听到很多人在抱怨,抱怨别人的运气比自己的好,抱怨别人的收入比自己的多。其实,无论是谁,有一样东西是绝对公平的,那就是大家每天所享用的时间,24小时。所不同的只是,成功者懂得把时间花在有价值的事情上,用时间财富换取其它更有价值的财富,而失败者通常把时间花在没有多大价值的事情上,所换取的财富非常的少。

1、珍惜善用每一分钟

以7天为限,将你每天进行的所有的活动记录下来。可能结果会让你大吃一惊,备感羞愧。因为此时你会意识到,每周无所事事,乏善可陈,浪费掉的时间如此之多。

人们一直在说时间就是金钱,实际上,这句谚语说得还很不充分。时间通常比金钱重要得多,就算你的薪水只有饭店衣帽间的服务员那么多,你能买给自己的时间绝不会比别人的多一分,也绝不会比火边的小猫的时间多一秒。

每天24小时的时光。有了它,你可以编织健康、愉悦、金钱、充实、尊敬,以及进化不朽的灵魂。而当务之急,最急迫的,最令人兴奋的是如何正确使用时间,以最大的效率利用时间。一切都靠这一点了,亲爱的朋友!你的幸福,手里一直紧攥的、最易昙花一现的奖励——幸福,就全靠它了。

非常奇怪,报纸如此兢兢业业,致力于每日的新闻报道,可刊载的却不是“如何善用你的时间收入”,而是大谈特谈“如何善用你的金钱收入!”金钱比时间普通得多。

回顾一下,你肯定会发现,金钱只不过是最普通的东西而已,就连我们的地球也为大量的金钱包围着。

如果有人无法靠一定的金钱收入过活,那他会想到再多挣一点,或偷上一点,或上个广告募捐一点。人们不会因为没法靠一年一千英镑生活而非把生活过砸了不可;只消努努力,勒紧腰带,一分钱掰成几瓣花,再平衡平衡预算,也就过去了。

可是如果我们不会安排好一天的24个小时,那我们就完全彻底弄砸了生活,因为,一天24个小时的收入恰恰包含花费时间所获得的所有东西。尽管令人欣慰的是时间的供给十分有规律;可残酷的是,时间是有限的。

我们生命中的哪些东西不和一天24小时有关?可是我们永远不会再多拥有一点时间。事实一直是如此,我们拥有的时间从未变过,就是该有的时间都在那儿,不多一分,不少一秒。

在我们这个时代,成功带来的好处,甚至有时是整个成功本身,都取决于小事,头寸时间,边角时光。

时间是我们所拥有的一件东西,成功也依靠我们对时间的应用,以及更好使用时间的副产品:边角时间。

我们每个人都有日常要做的工作,而且多多少少有些机械、固定的程式。不论是办公、写作、打字,还是别的什么,每天都是如此,都是这么多时间,然后一天就这么结束了。可是副产品呢?“边角时间”呢?

你要知道,世上的成功人士都是聪明运用“边角时间”的人。

托马斯·爱迪生还是个电报收发员时,工资少得可怜,工作就是在电报机上一遍一遍敲打着按键。然而他却没有忽略“边角时间”。爱迪生思考着,计划着,在发信息的短暂间隔中进行试验和尝试。而爱迪生也的确干出了点什么:发报工作的副产品是丰富的发明,后来不仅带给他丰厚的收益,也带给世人价值成千上百万美元的新想法、新点子、新创意。

本杰明·富兰克林在生平自传中向我们展示了怎样以无穷无尽的努力,去合理运用每一个“边角时间”。对每个富余的小时,他都能想出几百种方法使这个小时更有意义,因此也更为多产。

使用“边角时间”不仅可能提高财富上的收益,而且可能增加头脑的活力。我们的头脑渴望着变化,在枯燥乏味的日常工作中,我们的头脑对那些与众不同的事情做得会尤其出色。

“知足常乐,干得差不多就行了。”这是人生非常愚蠢的“座右铭”,它会遏制我们渴望前进的步伐。首先,如果你能干得更好,那没什么是“差不多的,还行的”。不论你现在干得有多好,你总可以干得更好!西班牙有一句古老的谚语:“珍惜自己的善小,让傻瓜去追求更多。”

而精力充沛的美国人应该把这句谚语整个颠倒过来:“傻瓜才珍惜善小,让我们去追求更多。”

追求更多的方法便是充分利用“边角时间。”

节省下的每一分钟如果能充分利用而有所作为,将为你的生活和机遇带来多么大的增收!而浪费丢弃的每一分钟都是备受忽略、备受冷落的“副产品”,一旦失去再也拿不回来。

想想早餐前那一个小时的“边角时间”、早餐后的半小时,如果能用来读点什么,计划计划,考虑关注一下自己的事业——这些是你一天都会去做而且反复去做的事情,那会有多大的收益啊!所以这些机会就是你每日生活和生存的副产品。

好好运用“边角时间”,你会发现每个人都在寻找的秘密:真正的收获是如何利用好时间的副产品。

从那些漫无目标、颓废沮丧的人的嘴里,你经常听到他们说出“消磨和打发时光”这样的话来。其实,那些打发时光的人真正打发的是自己生活中的机会,而那些使时间的存在更有价值的人才是注定成功的人。

2、掌握放弃的最佳时机

拿破仑希尔认为,如果一开始没成功,再试一次,仍不成功就该放弃;愚蠢的坚持毫无益处。诺贝尔奖得主莱纳斯波林说:“一个好的研究者知道应该发挥哪些构想,而哪些构想应该丢弃,否则,会浪费很多时间在差劲的构想上。”

我们的生命有限,有些时候要坚持,而有些时候也要敢于放弃,以避免浪费更多的时间在无用的事情上。

当然,放弃是痛苦的,尤其是在我们做出了很大的努力之后,比如一个人投入了大量的资金进行创业,经历了几年的挣扎仍然没有任何盈利,几乎到了弹尽粮绝的地步,这时候要让他放弃,真是如割他的肉一般。可是,坚持下去又怎样?除非有新的资金注入,否则他早晚会被迫放弃。而到了那一步,不仅会让自己“死”得更惨,也许连“东山再起”的机会都没了。所以,有时候,长痛不如短痛,适当的时候放弃是一种成功。因为,适时的放弃能让你腾出精力去做更有意义的事情,能让你避免浪费有限的资金以便“东山再起”。

但是,放弃总是说起来容易做起来难,几乎所有的创业者都盲目地坚信“胜利往往就来自于再坚持一下的努力之中”之类的格言,尽管把企业成本一压再压,甚至连个人的生活也被降到不能再低的程度,但最后还是被迫放弃。生意不是赌博,明知无望还能赌出奇迹,为什么要把自己逼到绝路呢?其实,放弃并不是天要塌下来了,只不过是让你把拳头收回来,准备再一次出击而已。

如果你觉得已经作了太多投资,仍然倾向不肯放弃,想要再多作努力,怎么办?看看下面几个基本的问题吧,也许可以帮助你决定何时应坚持、何时继续尝试,何时应放弃:

1、你还可以取得更多信息吗?

在市场经济中,信息就是财富,就是机会,它能让你看到柳暗花明又一村的希望。所以,在你的事业走下坡路的时候,你要确认自己是不是还能取得更多的信息?因此,你可能需要雇用一个机械专家、技师或顾问。如果与对方关系的发展情势并不如预期,也许可以从曾经与对方交过手,或曾经经历类似状况的人取得相关信息。

2、可能回收多少?

我们做事的目的是要获取一定的利润,在你感觉希望渺茫的时候,你要计算一下自己的坚持是不是值得?假如你是寻找消失的法老王坟墓的霍华德卡特,因为潜在的回收率相当大,你可以花上好几年的时间。然而,如果你是业务员,你就负担不起花好几个小时在一个最多只能创造几块钱利润的准客户身上。

3、是否有无法克服的障碍?

如果你遇到了对你而言意义重大的原则性冲突,而且你确信没有人会让步,那么与其作无畏的坚持,不如“走为上策”吧!无法克服的障碍也许是原始结构的问题。比方说你希望在公司中步步高升,但是这家公司始终是由家族成员担任高层要职,或是在特定种族或性别中选择,而你不属于这些成员之一,你大概需要转移到成功的可能性较大的阵地。

4、你的本钱有多少?

假如你的本钱不多,有些事请你就不应该做。科宁公司有本钱可以承担上百万美元研究光纤电缆与数年后才赚到第一分钱,虽然最后的回收很大,但是科宁公司却等了相当长的时间。你也许有一个伟大的构想,可是对你而言却必须耗费太多资源才能开花结果,不妨找一个合作伙伴、卖掉,或是干脆放弃。

5、完成计划或维持关系需要花多少钱?

假如你为了是修理办公室里的复印机,还是买一台新的机器而伤脑筋,可以将前一年你花在现有机器上的费用写下来,并合理估计在未来的24个月中,你可以花多少钱修理复印机?记得将机器坏掉时所须的花费考虑进去。估计送出去复印或等机器修好的代价是多少,然后计算机器修好后的功效如何。当机器发挥最大功效时,大家是否需要排队等候?几个简单的计算也许就可以知道:即使你投资了时间与金钱修理旧机器,你还是得不到你真正想要的。

6、有没有固定的模式?

如果你为了是否继续一段感情、事业或社会文系而犹豫不决,其中必然有些困扰你的事情,否则你不会产生疑虑。也许你的房地产经纪人不如你所希望的那样尽力的推销你的房子,或者是一个发了两三次脾气的恋人,也可能是一个答应帮你做事却食言的同事,你是该再给他一次机会呢?还是干脆翻脸呢?

这当然不能草率的作出决定,你要对这些特殊的对象做一些特殊的调查。比如你可以调查你的房地产经纪人过去与别人合作的情况,看看他过去是否曾经在与别人合作的过程中也是什么也不做?你可以观察你的恋人是不是总是莫名的发火?如果是,你可以忍受他的这种脾气吗?如果不能,最好能快刀斩乱麻,及早的放弃,这比以后日日争吵闹到分手要好得多。如果你觉得你们的感情一直不错,你就不妨找他谈一谈。你还要戡看你的那个同事是否习惯轻率承诺无法做到的事?如果是,你就不要再对他抱太大的希望了。

7、有没有暗盘?

有些游戏场地高低不平、有些纸牌不齐全、有些骰子的滚动有问题,大多数时间管理的书籍都不会提到这个问题。可是每年有无数的时间都浪费在一些所有参与者都不可能成功的事情、计划、比赛上。访问只是为了表演,选拔也被动了手脚,早就有了内定人选了。而你再努力,也不过是徒劳无功。所以,当你有理由相信不管你多么努力都没有胜算时,立刻退出,别耗费资源在一场不诚实的比赛中。

生活中,很多时候都需要我们有放弃的勇气,比如放弃一个心仪却无缘份的朋友,比如放弃某种投入却无收获的感情,比如放弃一个没有结果的研究项目,再比如放弃一个尽管尽了最大的努力,情况还是愈来愈糟的交易……

看看那些成功者的创业之路吧,你会发现很少有人是在最初的项目上一次成功的,基本上都经历了多次失败,进行了多次的业务转型,最后才到达成功之巅。这是因为实际情况总是跟创业者初创时的主观意愿有一定的距离,需要不断调整和转变,而每一次调整和转变都意味着一次放弃,最终转变到市场机遇与企业资源相对吻合的状态。所以,不要把宝贵的时间都用来坚持那些无望的事情,要勇于放弃,敢于放弃,才是明智的选择。

3、有条不紊就是效率

我们常说效率,不分轻重,即便表面看起来他是多么的努力,但是事实上并没有多大的效率。

让我们来看一则寓言:

一天中午,笨猪正在家中的园子里悠闲地晒着太阳,它小时候的玩伴山羊突然来访。多年不见,笨猪很高兴,也很兴奋,忙不迭地去给山羊泡茶。但因为平时懒散惯了,不知道茶杯、茶叶放在哪个角落。于是,笨猪开始翻箱倒柜地找,好不容易找到一只落满灰尘的茶杯。它洗好茶杯,才想起茶叶还没有找到,又费了九牛二虎之力才找到茶叶,正准备泡茶,却发现壶里的开水早已用完。于是,它又摇着尾巴开始烧开水,等到水烧开了,山羊却早已离开。

生活中,我们也常常会沏上一杯热茶来招待客人,要做这件事,你可按照几种不同的顺序去做。我们按照不同的顺序列举如下:

第一种是,找茶叶,洗茶杯,烧开水。

第一种是,洗茶杯,找茶叶,烧开水。

第三种是,找茶叶,烧开水,洗茶杯。

第四种是,洗茶杯,烧开水,找茶叶。

第五种是,烧开水,找茶叶,洗茶杯。

第六种是,烧开水,洗茶杯,找茶叶。

很明显,前面两个顺序最费时,最后两个顺序效果好。如果你等洗茶杯与找茶叶这两件事做完后才想起烧开水,就费时了。如果先烧开水,在烧水的同时洗杯子、找茶叶,效果就好多了。

也许你以为这是一件再简单不过的事了,谁会傻到像寓言中的笨猪那样客人来的时候,先是手忙脚乱的找茶杯、茶叶,然后才发现水还没烧。其实,这个例子看似简单,其实,我们在日常工作和生活中,却难免常会犯类似的错误。毕竟人的时间和精力都是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

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