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第31章 珍惜善用每一分钟,专注办事效率高(3)

但是生活中,很多人的确太忙了,忙得没有时间停下来进行片刻的思考,而他们忙得效果怎么样呢?据调查显示他们根本没有做成多少事。他们的创意和智慧在忙碌中遗失了。当代最出色的演员之一,汤姆·汉克斯(Tom Ttanks)在电视上接受采访,回答一个问题时说:“多不一定就更好。”他试图传达的讯息是,忙碌会碍事。同时进行太多事,有太多计划或细节要照料,可能会使我们分心,无法发挥最佳的表现,当你的脑子装得太满时,就没有空间可以装新点子和创意。他说得对极了!通常,在生意的关键时刻,做最佳选择所需要的只是片刻的沉思。

而且太忙的人由于着急,做事的时候总是慌慌张张的,慌张就最容易出错。例如,有一位房地产买家,专门收购别人尝试重新翻修以后再高价售出但失败了的房地产。他说,大部分情况的失败都是由于忙碌而心里太冲动的原因。

这位成功的商人指着他正在研究的一个项目说:“比如这幢房子需要的只是一点粉饰,我的前一任屋主就是想让它尽善尽美才破产的。当然这幢房子的确有许多问题,可是它们并没有想像中那么严重。他们慌慌张张地赶来赶去,根本看不见最显而易见的事。”

在某个时间段,大部分人都得到过这个经验:表面上看起来表现出忙碌是一种美德,虽然有时候我们真的是忙得不可开交,无能为力。不过,只有当我们停下来思考的时候,我们才能得到更多更正确的决策。只有静下来的时候,大脑才是清晰的,思维才是敏捷的。

不要再烦恼自己不能像其它人那样有很多创意,不要羡慕不能取得别人那样的成就,实现一加一大于二的梦想。其实,如果你肯多花点时间思考,而不是一直忙忙碌碌的做事,许多好点子都会自动浮现。

6、做事有技巧就是节约时间

在这个竞争激烈的时代,做任何事都要有一个好的结果。不仅要做事,更要做成事;不仅要有苦劳,更要有功劳。这就需要你不仅要埋头苦干,更要开动脑筋,因为方法比苦干更重要。比如,一个任务,不讲方法的人大概需要半个月的时间才能完成,而一个肯动脑筋的人也许只要一个星期就能完成了,这就大大节省了时间。

在一次数学课上,老师给大家出了这样一道数学题:“请问,将1至100之间的所有自然数相加,和是多少?”末了,老师还承诺谁先算出来,谁就可以提前放学回家。

同学们一听来了精神,于是教室里一片寂静,只有笔尖划在纸上的沙沙声,大家都忙着低头演算,有的额头上甚至都渗出了汗珠。老师发现只有一位同学没有忙着计算,他就是小小高斯,只见他一手托腮,静静的思考着。

过了没多久,小高斯举手说自己已经算出来了,这让所有的同学都感到惊愕。

老师问他答案是多少?他很自信地说:“老师,这道题的答案是5050。”

老师告诉他,他的答案完全正确,并让他说出他如何在这么短的时间里得到正确答案的?

他说:“我找到了一个比较简便的方法,我发现这道题首尾两个数加起来都等于101,比如100+1=101,99+2=101……以此类推,到50+51=101时,我们恰好得到了50个101,因此最后的结果也就是5050了。”

老师对小高斯的解答十分满意,并确信他将来一定会有所作为。后来高斯真的成为世界知名的数学家。

其实,在工作岗位上也是一样,不仅需要你踏实苦干的精神,更需要你多动脑筋,找到更快捷的方法,这样在工作中更容易取得成效。

在美国,有一位年轻的铁路邮务生叫佛尔,他曾经和其他邮务生一样,用陈旧的方法分发信件,结果使许多信件被耽误几天或几周之久。

虽然大家都这个陈旧的方法都有怨言,但是没有人想改变这一切,大家只知道埋头苦干。佛尔不同,他想尽办法去改变它。很快,他发明了一种把信件集合寄递的办法,极大地提高了信件的投递速度。

很自然的,佛尔升迁了。5年后,他成了邮务局帮办,接着又当上了总办,最后升任为美国电话电报公司的总经理。

事实上,最优秀的人,是那些重视方法并且善于找方法的人。而主动找方法解决问题的人,总是社会的稀有资源。不管过去还是将来,只要有这样的人出现,他们就像明星一样闪耀,哪怕他们没有刻意去追求机会,机会也会主动找上门来。

张民曾在一家建筑公司做业务员,当时公司的产品销售额不错,但是最大的问题是汇款问题。有许多客户不能及时付款,这使得公司资金总是处于短缺状态。临近年关的时候,老总安排张民去一个客户那里催款。那个客户买了公司10万元产品,几个月过去了,合同期限早就到了,却迟迟不肯付款。

张民和另外一个同事在客户那里软磨硬泡了五天,他们说尽了好话,用尽了办法。最后,客户终于给了他们一张10万元的现金支票。

张民和同事心里终于松了一口气,心里乐开了花,急不可待的去银行取款,结果却被告知,账上只有99930元。很明显,对方又耍了个花招,给的是一张无法兑现的支票。眼看第二天就是春节,要放假了,如果不及时拿到钱,不知又要拖延多久。

正当他们俩垂头丧气的时候,张民突然灵机一动,从包里取出100元钱,然后存到了客户公司的账户里。这样一来,账户里就有了10万元。他立即将支票兑了现。

当他带着这10万元回到公司时,老总自然对他大加赞赏。之后,他在公司不断发展,5年之后当上了公司的副总经理,后来又当上了总经理,再后来他有了自己的公司,事业蒸蒸日上。

是的,无论在什么工作中,能够主动找方法解决问题的人,总是容易脱颖而出。好的方法不仅能为人解除不便,节省大量宝贵的时间,更能给单位创造最直接的效益。因此,与只知道埋头苦干的人相比,单位的领导会更喜欢那些善于找方法解决问题的人。而对于那些善于寻找方法的人来说,他们的事业也总能得到更大的发展。聪明的方法工作不仅省时省力,事半功倍,而且也是成就事业必不可缺的条件。

7、立刻行动不要拖延

伟大诗人歌德说过:我们都拥有足够的时间,只是要善加利用。如果我们一味地找借口为自己开脱,那么我们就会被时间抛弃,就会成为时间和生活中的弱者,一旦这样,我们将永远是弱者。

立刻去做、决不拖延,是判断强者和弱者的主要标志;立刻去做、决不拖延,也是判断一个人能否完成任务的主要标准。

一个成功的人士或企业,应该行动敏捷、雷厉风行、立刻去做、绝不拖延,这样才能抢占先机,自己也才能实现自己的人生价值。

19世纪50年代,受旧金山淘金热的影响,热血沸腾的年轻的美国小伙子李威·施特劳斯也按捺不住了。他放弃了自己轻松的工作,随着两个哥哥来到旧金山。到旧金山不久,他开办了一家百货店。

一天,一位来店里买东西的淘金工人无意中对施特劳斯说:“你们的帆布包真的很适合我们,为什么不用帆布做成裤子给我们淘金工人穿呢?我想,那一定比我们现在穿的工裤结实耐用多了。”

说者无心,听者有意,施特劳斯经过反复思考后,决定立即采用这位淘金工人的建议,于是他马上取出一块帆布到裁缝店,做出了第一条帆布工装短裤。这种工装裤诞生以后,果然受到了众多矿工的喜爱。它就是现在风靡全球的牛仔裤的前身。

过了些日子,一位来看望施特劳斯的朋友见到工人购买工装裤的情形,就对他说:“我认为,你应该聘请一些有丰富经验的裁缝,把这种裤子重新设计一番,投入一些资金,再把它大范围地宣传一下,然后再把它完全地推向市场。”施特劳斯又立即接纳了这位朋友的建议,把经过重新设计的工装裤推向了市场。令施特劳斯没有想到的是,这种裤子不但吸引了大批矿工的喜爱,而且许多年轻人也大量购买。

后来,他引进设备,组装生产线,开始大批量地生产这种工装裤——牛仔裤,并利用各种媒体对牛仔裤进行大肆地宣传,甚至还引起了来势汹汹的“牛仔文化”,铺天盖地的宣传使牛仔裤打下坚实地消费基础。牛仔裤的市场前景越来越光明、越来越广阔,他的公司因此也越来越壮大。

工作中,有很多机会摆在我们面前,能否抓住这些机会,不仅取决于是否有敏锐的洞察力,是否善于吸纳别人的建议,最重要的是取决于是否能立刻去做、决不拖延地去付诸行动。应该说,后者更有现实意义。

我们应该学会利用时间,做立刻去做、决不拖延的能手:

——抓住分分秒秒去工作。用分计算时间的人比用时计算时间的人,他的时间要多出59倍;

——推行时间管理。分清轻重缓急,把握优先顺序,以主次分清的办法来统筹时间,用时间解决最急迫的问题。

决不拖延,立刻去做!这句话是一个惊人的自动器,当你感觉到拖沓、空谈等恶习向你靠近时,提醒自己及时打住。

如果你想躲避某项工作,最好的办法就是从这项工作入手,立刻去做、决不拖延,否则,这项工作就像一个恶魔,不断地缠绕着你。

万事俱备,为时已晚。立刻去做,决不拖延!预期会有很多困难,一旦发生,立刻解决!不要把时间浪费在无谓的准备上,行动能治疗一切!不要拖延,立刻忙碌起来吧!与其在思想中等待,不如在行动中成功!

成功者善于利用时间,时间对他们永远都不够用,所以,他们总有一种紧迫感,希望立刻把事情做好,这样的人最容易得到别人的信任;散漫的人只能任由时间流失,进行着生命的慢性自杀,他们当然不能成功。

一生事业的成功,就在于做每一件事,都要提前一刻钟下手。

能真正成功的人,都是守时、准时的人。如果一个人做事情没有时间观念,要么约会迟到,要么付款延期。这样的人在人际活动中,是不会得到他人的信任的,这样也会影响他在工作中的进度和破坏他在同事和上司心目中的形象。

在与人交往过程中,必须遵守时间。

另外还要尊重别人的时间对一些公务缠身或者长者进行拜访时,就说:“对不起,耽误你的时间了”。

最重要的一点就是要守时。美国总统华盛顿的秘书总是迟到,每次的理由都是说她的手表不准。于是华盛顿对她说:“两种选择,要么你换一块手表,要么我换一个秘书!”秘书要在上司到达办公室之前到达,做好一些准备工作,否则就不是一个称职的秘书。同样,我们参加活动或与人约会也是一样,一定要准。经常有一些人总是比人慢半拍,明明车马上就可以开走,却为了等一个人,让大家空等20分钟,这样的人能让人喜欢吗?

在工作中,我们只有严格地守时、准时才能更好地与人交往,更多地赢得别人的尊重,打理起事情来,才能得心应手。

不守时在那些珍惜时间的人看来,是一种不可宽恕的罪恶。

有一次,比尔和一个青年人约定上午10点的时候到他的办公室来一下。这个青年人委托比尔替他找一份工作。这一天,比尔原来打算是和他谈完话后就领他去见一位负责人,他们那里正好缺少一位员工。他们约好了见面时间。

可是当那个青年人10点20分的时候去见他,比尔已经不在办公室了,他赶着去见另外一个约好的人了。几天后,这个青年人想和比尔再重新约定一个时间。比尔问他上次为什么没有准时到达。这个青年人说:“先生,我上次是10点20分到的。”比尔提醒他说:“但是我们约定的是10点钟。”“是的,我知道。”青年人支支吾吾的说,“但是只差20分钟,没有什么太大的差别吧?”“不!”比尔严肃地说:“不能不准时,有很大的关系。就是因为你不能准时,所以你失去了想要的工作,因为在昨天,他们已经录取了一个职员。而且年青人,你也不能看轻我这20分钟的价值,因为在这20分钟里,我有许多重要的事情可以做。”

比尔告诉他的朋友,他将自己的每个小时都看作是价值1000元。事实上,很多人认为像比尔那样的人把自己的时间说得如些珍贵并不夸张,但是这里的“很多人”却总是白白地浪费自己宝贵的时间。很多人都没有想到,其实时间对于自己,和比尔一样的宝贵。

一个人如果做任何事都不错失一分一秒的话,那么他在事业上一定能取得成功。拿破仑在谈能击败奥国军队的原因时说:“我们之所以能够打败他们,最重要的原因就是奥国的军人不懂得时间的价值,每错过一分钟,就是给了‘不幸’多一分可乘之机。”

事情进展到关键的时刻,准时的人,他们既可以不浪费自己的时间,也可以不浪费他人的时间,这样一来,他们的目标就更容易实现。拿破仑有一次请他的将士们一起吃饭,将士们没有一个按时到达。等到各位将军姗姗而来时,拿破仑已经吃完离座了。他对将士们说:“诸位,现在用餐的时间已经过了,接下来我们应该立刻办公了。”

凡是对于当天的事情不能当天处理完而需要使用“明天”的人,你能期待他在事业上有所成就吗?只有守时、准时、惜时的人,才是能取得胜利的人。

准时是一种礼貌,也是一种义务。选择提前一刻钟下手,任何时候都能保证自己比别人离成功更进一步。

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