登陆注册
15323100000012

第12章 问题是创新的源头(1)

经理人自问:

我是否总为有问题而头疼?

我是否从没有以欢迎的心态来对待问题?

我是否从没想过问题就是创新的契机?

怎样才能从问题中引发创新?

我是否会运用几种基本的思考法?

第一节欢迎问题

如果把问题仅看成是麻烦,它就真的是麻烦。让人工作不畅,损害绩效,积极性受挫。聪明的经理人懂得把问题看成是创新的切入口,创造更高的绩效。这就要求经理人面对问题时有着较好的心态,并掌握化问题为创新的能力。

直面问题

首先,辨析问题的性质。问题的产生通常有以下七种原因:1)个人疏漏。由于工作时的粗心或疏忽造成了问题的产生。2)个人工作能力。由于能力有限,而不能顺利完成相关任务,产生了问题。3)习惯做法的弊端。人人都采用和之前一样的习惯做法,而并未依照规定标准进行。之前很长一段时间没有发生过异常,但在一次意外中表现出了该做法的弊端,从而产生了问题。4)长期错误做法的积累。人们一直采用错误的做法,开始时并没有看出有什么问题。经过一段时间的积累,问题就产生了。5)程序或制度的弊端。员工按照规定的程序或制度操作,但它们本身不符合当下实际生产情况,便会产生问题。6)理念错误和判断失误。坚持的理念是错误的,行动的方向也自然是错误的;对新形势的判断失误,导致实际工作与市场需求不相符。7)外界因素导致。客观的行业形势,竞争对手的做法等等这些外界因素的作用,也会使工作发生问题。

针对个人疏漏、个人工作能力及习惯做法的弊端这三种问题原因,经理人可以采用管理创新。仔细思索该做些什么,可以降低员工疏漏,减少疏漏带来的损失;提升员工的工作能力,使适合的人在最适合地岗位发挥效用;怎样使规章标准与员工默认的习惯保持最大化的一致性。管理是活的,随时可创新的。管理服务于企业绩效的产生,它需要时时调整,尽可能地促进绩效。

针对长期错误做法的积累和程序或制度的弊端这两种问题原因,经理人可以启发员工积极思考,从中创新。通过问题,让员工认识到哪些是错误的错法,应该进行什么样的改进。在这个过程中,便能引发创新。另外,程序和制度通常是一成不变的,但工作实际却是不断发展变化的。两者之间必然存在一定的误差。员工一味地依照程序和制度办事,而不顾实际情况,就不会产生高绩效。程序和制度应该严格遵守,但是也需要给员工一定的自主权力。让他们以实际工作情况为基础,以绩效为导向,对程序和制度中的弊端和不合时宜之处做出改善。

针对理念错误和判断失误这样的问题原因,经理人可以及时让员工展开积极讨论。思考出最准确和最符合趋势的理念方向。讨论的过程便是积极创新的过程。经理人不应该拘泥于个人经验和判断,而应该吸收人们有效的创新建议,提高决策的准确性。这其中,还能经常得到非常宝贵的创新点子,为整个组织节约成本或带来利润。

针对外界因素导致的问题原因,经理人可以根据外部形势对自身发展做出创新,以增强企业的竞争优势。

第二,积极应对问题。问题不会因为逃避或拖延而自动消失,反而会变得更加复杂,带来的损失和麻烦也会更大。积极应对问题,没有解决不了的问题,办法总比问题多。避免在出现问题时陷入情绪失控,情绪再多也丝毫不能帮助人们解决问题。把注意力全部集中到解决问题上,而不是问题本身和它的后果上。相信问题一定可以解决,在这样的心态基础上,积极寻找一切可行的办法。集思广益,让相关员工共同思考解决办法。

第三,化问题为创新。针对不同的问题原因,做出不同的应对方法。最重要的是,不要死板老套地解决问题,而要将问题转化成创新机会。

鼓励提出问题

没有问题的团队,一定是有大问题的团队。在工作过程中,工作系统本身,员工的行为,规章制度的执行、领导的指令以及外界影响,这几个因素一定存在这样或那样的不协调。也就会产生各种各样的问题。

没有问题产生,并不表示实际上不存在任何问题,而是说明了,人们故意忽视问题的存在或者还没有意识到很多问题已经存在并产生负面作用。这样的团队为自己的发展进程埋下了无数的隐患,很可能在一个特定时刻,使整个团队陷入大问题。

作为团队经理人,时常鼓励员工提出问题,就是促进人们创新。鼓励人们从以下四个方面提出问题:

1.因为不懂而提问。由于资历、经验和专业方面的不同,员工在自己不熟悉又必须接触的领域,会有许多不太懂或不够明白的地方。鼓励员工积极提问,而不是凭着自己的直觉做事。对不懂的进行大胆提问,向有经验的员工提问。在提问和解答的互动中,员工相互启发,从不同的角度看问题,产生创新可能。

2.因为不对劲而提问。经验丰富的员工常能感到工作系统中存在一些不对劲。他们丰富的工作经验已经培养了一种自动敏锐的工作直觉。即使不能明确说出具体是哪个环节有问题,但他们感到不对劲的地方,几乎就一定存在问题。鼓励这样的员工因为不对劲提问,进一步挖掘不对劲的来源。

3.发现别人未发现的。大多数都没有发现一些变化或征兆,只有个别用心的员工发现了。鼓励他们即使对此提问。为什么产生了这个变化?是什么导致了这样的变化?在变化没有发展成大趋势之前,找到原因。

4.对领导指令和传统规章的质疑。角度不同,对待问题的想法和做法也不一样。领导站在工作系统的外部,员工才是真正处于工作系统的内部。他们有权对领导指令和传统规章提出质疑。为什么做这样的指令?为什么不采取更加实际有效的做法?为什么不试试这个新方法?鼓励他们提出质疑,提出新想法。

【小贴士】鼓励提问的两个注意点

第一,提问不是抱怨。鼓励提问,但不鼓励抱怨。很多员工借着提问的机会,大肆抱怨。为什么我们要做这些额外的事?为什么又是我们组?为什么选这个时间?经理人在鼓励提问的同时,要控制好问题的质量。抱怨可以有,但不能泛滥。不应该把有利于创新的提问时间浪费在员工的抱怨上。

第二,提问者也要准备答案。提出不是单抛出问题,把问题丢给其他同事或领导就行。提出的问题,即便自己并不知道确切的解决方案,也要提出一个可能实行的解决办法。特别是在员工对他人做法、领导指令和传统规章提出质疑的时候,同时必须提出一个该员工自认为可行的方案。这并非不合理,而是让提问者和被问者都积极参与思考。

第二节六种思考方法

遇到问题时该如何思考,如何准确、快速并且全面地找到适合的解决办法。长久以来,人们忽视了解决问题的一个重要环节——思考方法。熟练掌握并实际练习这些思考方法,将会大大提高解决问题的能力,并启发出更多创新思路。

方法1:奥斯本检核表法

该方法以创始人命名,人们称它是创新之母,因为这种思考方法产生出了无数创新。它的核心宗旨就是通过改进来实现创新。其基本做法是:选定一个要改进的产品或方案;然后,面对需要改进的问题,从以下十种角度提出一系列的问题,并由此产生大量的思路;根据这些思路,进行筛选和进一步完善——

1.可以引入吗?(是否能够从其他领域、产品、方案中引入新的元素,新的材料、新的造型、新的原理、新的工艺、新的思路,以改进现有的方案或产品?)

2.可以替换吗?(是否能够用其他东西替代现有的产品、方案或其某一部分?)

3.可以添加、增加、扩大吗?(是否能够增加一些元素,或者使现有的元素的数值增加,比如新的材料、色彩、加大等等?)

4.可以减少、缩小吗?(是否能够通过缩小某一要素的数值,比如长度、体积、大小、容量,或者减少一部分成分,来实现改进?)

5.可以引出吗?(是否可以将该产品或方案的原理、结构、材料、成分、思路等用于其他地方?)

6.可以改变吗?(是否可以改变该产品的名词、动词、形容词属性和特征,以实现改进?)

7.可以逆反吗?(是否可以在程序、结构、方向、方位、上下、左右等方面逆反,以实现更好的效果)

8.可以组合吗?(是否可以把现有的产品或方案,与其他产品或方案组合起来,以形成新的思路?)

9.可以用于其他领域吗?(本产品或方案,能否用于其他领域,扩大用途,或者稍作变化后用于其他领域或用途?)

10.其他任何提问(可以扩展吗、可以改变功能吗?可以放弃或舍去吗?可以涂改吗?等等)

奥斯本检核表法,具体的思路共分9大类75个问题:

有无新的用途?

是否有新的使用方法?

可否改变现有的使用方法?

有无类似的东西?

利用类比能否产生新观念?

过去有无类似的问题?

可否模仿?

能否超过?

可否增加些什么?

可否附加些什么?

可否增加使用时间?

可否增加频率?

可否增加尺寸?

可否增加强度?

可否提高性能?

可否增加新成分?

可否加倍?

可否扩大若干倍?

可否放大?

可否夸大?

可否减少些什么?

可否密集?

可否压缩?

可否浓缩?

可否聚合?

可否微型化?

可否缩短?

可否变窄?

可否去掉?

可否分割?

可否减轻?

可否变成流线型?

可否改变功能?

可否改变颜色?

可否改变形状?

可否改变运动?

可否改变气味?

可否改变音响?

可否改变外形?

是否还有其他改变的可能性?

可否代替?

用什么代替?

还有什么别的排列?

还有什么别的成分?

还有什么别的材料?

还有什么别的过程?

还有什么别的能源?

还有什么别的颜色?

还有什么别的音响?

还有什么别的照明?

可否变换?

有无可互换的成分?

可否变换模式?

可否变换布置顺序?

可否变换操作工序?

可否变换因果关系?

可否变换速度或频率?

可否变换工作规范?

可否颠倒?

是否颠倒正负?

可否颠倒正反?

可否头尾颠倒?

可否上下颠倒?

可否颠倒位置?

可否颠倒作用?

可否重新组合?

可否尝试混合?

可否尝试合成?

可否尝试配合?

可否尝试协调?

可否尝试配套?

可否把物体组合?

可否把目的组合?

可否把特性组合?

可否把观念组合?

这些都是奥斯本在实际研究中结合生产、创造的情况列举出的具体思路,它们帮人们全面开拓了思维。让人们积极思考,不断对自己发问。将奥斯本核检表法应用到实际工作中,将能产生多种创新,以改进现有产品或技术。方法一定要结合实际工作,这75个问题未必都能用上。从奥斯本核检表法中,真正应该学到的是围绕一个问题,不断从各个角度生发出不同的问题。人们需要掌握的不是记住这75个问题,而是面对自己的实际问题时,能全面且细致地对自己提出多种问题,找出各种可能大力实现改进和创新。

方法2:思维导图法

托尼·巴赞经过多年潜心研究,依据大脑思维放射性特点,提出了思维导图法的思考方法。该法运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,开启大脑的无限创造性。

导图制作

制作工具:

1.一些A3或A4大的白纸。

2.一套12支或更多的好写的软芯笔。

3.4支以上不同颜色,色彩明亮的涂色笔。

4.1支标准钢笔。

主题:

1.最大的主题(文章的名称或书名)要以图形的形式体现出来。

我们以前作的笔记,都会把最大的主题写在笔记本纸面上最顶格的中间。而思维导图则把主题体现在整张纸的中心,并且以图形的形式体现出来。我们称之为中央图。

2.中央图要三种以上的颜色。

3.一个主题一个大分支

思维导图把主题以大分支的形式体现出来,有多少个主要的主题,就会有多少条大的分支。

4.每条分支要用不同的颜色

每条分支用不同颜色可以让你对不同主题的相关信息一目了然。

内容要求:

1.运用插图和代码

小插图不但可以更强化每一个关键词的记忆,同时也突出关键词要表达的意思,而且还可以节省大量的记录空间。其他可以用代码的信息尽量用代码。

2.箭头的连接

当我们在分析一些信息的时候,各主题之间会有信息相关联的地方,这时,可以把有关联的部分用箭头把他们连起来,这样就可以很直观地了解到信息之间的联系了。

3.只写关键词

思维导图的记录用的全都是关键词,这些关键词代表着信息的重点内容。将这些关键词写在线条的上面,更便于理解和记忆。

线条要求:

1.线长=词语的长度

思维导图有很多线段,它每一条线条的长度都是与词语的长度是一样的。刚开始使用思维导图的人会把每根线条画得很长,词语写得很小,这样不但不便于记忆,同时还会浪费大量的空间。

2.中央线要粗

思维导图的体现的层次感很分明,最靠近中间的线会越粗,越往外延伸的线会越细,字体也是越靠近中心图的最大,越往后面的就越小。

3.线与线之间相连

思维导图的线段之间是互相连接起来的,线条上的关键词之间也是互相隶属、互相说明的关系,而且线的走向一定要比较平行,线条上的关键词一定要让自己能直观地看到,而不是要把纸的角度转了120度角才能看清楚自己在写什么。

4.环抱线

有些思维导图的分支外面围着一层外围线,他们叫环抱线,这些线有两种作用:

当分支多的时候,用环抱线把它们围起来,能让你更直观地看到不同主题的内容;可以让整幅思维导图看起来更美观。需要注意的是,要先在思维导图完成后,再画外围线。

同类推荐
  • 空空大道:人生幸福的悟空修行课

    空空大道:人生幸福的悟空修行课

    “空”是佛家宣扬的一种空灵、豁达、开阔、清明的境界,同时也是一种积极、自在、简朴、自适的生活方式,有助于修行者安顿身心,得道出悟。《禅悟人生系列·空空大道:人生幸福的悟空修行课》正是通过悟空之法助世人求得幸福之道。本书秉持“先空身,再空心”的修禅之法,从日常的行禅打坐到修习正念、破除执念,戒贪嗔痴,层层深入地引领读者悟得空的至性,回归生命的本源,拥有内心的安宁和悦,走向人生的幸福大道。
  • 金口才·会说话沟通的高手

    金口才·会说话沟通的高手

    今后的社会必然是一个多元的百家争鸣的社会。生活在其中的成员,惟有把个人的观念、意见、主张、情绪与感觉,通过优美的文辞、贴切的语句、动人的声音、理性的态度和富有情感的肢体动作准确地表达出来,这个社会才能更繁荣、更进步,而我们个人也才会拥有一个健康、美好的成功的人生!
  • 左右逢源的姿态与心态

    左右逢源的姿态与心态

    本书展示“鱼”的人生方略和奋斗技巧,而像鱼一样左右逢源的姿态与心态与其刻意模仿,不如静心感悟;与其把它当作某种终极目标实现的捷径,不如当作享受柳暗花明的快意人生的功课。
  • 老妈向左老婆向右

    老妈向左老婆向右

    婆媳关系自古难处,一边是生他养他的母亲,一边是将共度半生的妻子,夹在两个爱他的女人之间,男人怎么才能做好一个甜心的“夹心饼干”?本书就是一本讲述婆媳关系的书,书是都是真实的故事。本书将是所有渴望温馨生活的丈夫们、所有婆婆媳妇、准婆婆准媳妇们的床头必备书。
  • 理想的激励(优秀人才成长方案)

    理想的激励(优秀人才成长方案)

    此套书撷英采华,精心分类,不但为处于青少年时期的孩子创造了一个欢乐、轻松的成长环境,而且更陶冶了青少年的情操,可以说是一套让青少年全面提高、全面发展的青春励志经典读物。
热门推荐
  • 恐怖红包

    恐怖红包

    张小白得到一个来自地府的手机,可以加阴间群,抢鬼怪的红包,从此走上了一条发家致富迎娶鬼妻的不归路。然而他发现手机在一次升级之后,天庭的界面也对他开放了。————新书《神级道士系统》望大家多多支持
  • 魂征天下

    魂征天下

    一个身世迷离的孩子,他侥幸得到了到了一本书,为此,他将征战天下
  • 重温之如歌岁月

    重温之如歌岁月

    朝花夕拾杯中酒,寂寞的人在风雨之后。当方维再一次站在人生的十字路口面临选择时,命运给他开了个玩笑,回到了少年时光。是继续重温那如歌岁月,还是找寻想要的那种自由?方维不知道,他只想再过一次青春。青春是什么?青春,是在操场上、斑驳的树影下、喧闹的跑道上挥洒着汗水;是在教室里、无尽的题海下、安静的课桌上奋笔着疾书……他们再次相遇,一如少年时光。方维决定要谱写他想要的人生。
  • 傲娇殿下请走开

    傲娇殿下请走开

    元界因争霸而四分五裂,战乱纷飞,不少人通过了时光缝隙逃到了人类世界。在人类世界也被他们掀起了暗潮涌流,与此同时........绵绵坐在公园椅上,从天上突然掉下了个“林妹妹”,哦,不对,是猫妹妹,丑丑的,一身灰扑扑的。什么!还敢摆脸色给我看!竟然留一个灰不溜秋的屁股给我看,你,你给我等着,我保证不打死你。(拿着鸡毛掸子追打了过去)什么!竟然敢霸占我的床!给我起来,在不起来,在不起来我就扯尾巴了!.........开学前期,软绵绵家中意外迎来一只喵星人,真是,真是糟透了心,差点被它操的心的碎了,啊,不对,是为它操碎了心。各种灵异的事扑面而来,狗血的人生不需要解释。
  • 纨绔战神

    纨绔战神

    一代武学大师张三丰的关门弟子,生性顽劣,却有着极高的天分,小小年纪便成为一个高手。一次意外让他来到一个奇异的世界,在这里,是强大无匹的练气士主宰的世界!主角凭着超强的运气和一颗大无畏的心灵,逐渐地成长起来,最终成为这个世界最强的战神!同时,在他功成名就的时候,不知不觉的,在他身边,围绕着一群这个世界最优秀,最美丽,最诱惑的女子!且看一个纨绔,怎么成长为一个通天战神!
  • 永恒之暮

    永恒之暮

    千古无一的少年郎儿摘下无上王冠,孑然一身行于人王各道。化红妆的黑小丑自屠心性,沉沦无尽黑暗寻不得救赎之光。半张脸的当世美男居于后堂,左手佳肴右手摘明月。好烟不沾酒的邋遢神父阅尽韶华伊人,折心折身折命折运折花折烟不折剑。永生的君王有鹿与黑鸦,安静地搅拌着一碗黑糠糖面。
  • 末世之亲啊我是旁观者

    末世之亲啊我是旁观者

    她穿越的这个身体恰好是末世原著中女主的第一块踏脚石,原主是世界上第一恶毒的炮灰女配,用卑鄙手段想得到男主而谋杀女主,最后被男主女主灭亡了。她努力远离了男主女主,她为了求生之路,身为旁观者,平安地过舒适的日子。她忍不住赞叹这剧本君竟然强大啊!算是无论努力远离男主女主,还是遇见了,差点炮死……我摔!身为伟大的旁观者,好好做旁观者,还是无幸被卷入争强斗胜,啊啊啊!这对她说是幸运还是倒霉,撞见男主女主的对敌强大恐怖反派的BOSS男主的阴谋,被他抓住威胁……“我们一起颠覆天下,祸害众人!”男主阴测测地微笑地说。“亲啊,我是旁观者,好不好吗?”一脸无幸地望着他……
  • 爆萌宠妃:皇叔,求扑倒

    爆萌宠妃:皇叔,求扑倒

    “你给我滚!”“我不会滚,只会扑!”“我是你侄子的女人。”“你们还没睡过,不如先让我睡一下吧!”“皇叔,你轻一点会死呀!”“嗯,会死。”人前冷酷无情让人畏惧的九王爷,在她面前却是这般的无耻流氓。因为她的面容,还是因为她的不简单?无论什么,从那一夜之后他就上了瘾……
  • 寂寞深处

    寂寞深处

    己来年的正月十六,天色晦暗,铅云低垂。到了来正时分,终于下起了雪球子,打在琉璃瓦上飒飒轻响,那雪声又密又急,不一会功夫,只见远处屋宇已经覆上薄薄一层轻白,远处院子里青砖地上,露出花白的青色,像是泼了面粉口袋,撒的满地不均。
  • 最强雕刻师

    最强雕刻师

    妹子,来看看我雕的紫檀黄瓜!什么,不够粗?这根黄花梨胡萝卜够意思吧。纳尼,太短?那好吧,这是我昨天我天晚上雕出的冰种翡翠大茄子,不要九九八,不要八八八。是的,你没听错,只要八十八,翡翠茄子带回家,还可附赠么么哒。一柄意外流落凡世间的阵门刻刀,这是一个雕刻师的传奇故事……