登陆注册
15328700000004

第4章 中层领导上传下达的艺术(1)

中层领导具有双重的身份特征,既是领导又是部下,既当婆婆又当媳妇。面对下属时,你是一个领导者;面对领导时,你是贯彻领导意图的一个中转站。这就要求中层领导者必须同时了解上诣与下诣,做到能“上”也能“下”,把领导与部属之间作为展示自己的舞台,就会有一种上下其手、左右逢源的感觉。

2.1下达上传要摆正位置

无论是贯彻落实上级领导的指示精神,还是检查指导下层的工作,或者向上级领导汇报,作为一名中层领导,都要从实际出发,把“上情”与“下情”有机结合起来,充分发挥中层领导这个位置的重要作用,探求创造性工作的规律和方法。

2.1.1理解“上情”,理顺“下情”

所谓“上情”,就是通常所说的“上头精神”,也包含领导精神。

所谓“下情”,是指本地区、本部门、本单位的客观实际情况,其中人员素质、群众情绪等具体问题,都包括在内。只有把上情和下情结合起来,才能在工作上融会贯通,应对自如。

但是这并不是说只要吃透上情、掌握下情,就可以做好应做的工作了,比如有的中层领导对上情和下情都很熟悉,但工作却起色不大。其是一种创造。

要做到上下情有机结合,应从以下几点入手:

普遍的东西具体化

上级的精神是管全局、管方向的,具有普遍的指导意义。但各单位各部门情况千差万别,执行起来不可能是一个步伐、一套模式。对那些有明确要求的、普遍适用的政策,应研究贯彻实施的具体办法,认真组织落实;对那些只提供了政策思想和一般原则的,就要从本地实际出发,做出切实可行的具体规定和细则。另外,在工作安排上,也要根据各自情况,允许进度有急有缓,顺序有先有后,不要搞一刀切,跟着别的单位跑,跟着别的部门跑。这就要求把原则的东西、普遍的东西具体化,也就是说,究竟到我们这个地方、这个部门应当怎样办,要拿出切实可行的具体意见来,而不能照抄照转,上下一般粗。这就必须处理好上级政策的普遍适用性与本单位实际情况的差异性的关系。如果只强调前者而忽视后者,就会把上级政策变成生搬硬套的教条;如果只强调后者而否定前者,就忽视了上级政策的普遍指导作用,工作就容易脱离正确的轨道。

一般的东西典型化

一般地执行上级指示,只能带来工作的一般化。而如果样样工作都一般化,就谈不上什么创造性,事业就难以取得突破性的进展。要想克服工作上的一般化,就必须把上级的方针政策形象化、典型化。多抓些典型事情,这样,认识提高了,思路开阔了,更多更好的经验和模式就会层出不穷,工作也就有了自己的特色,而不至于停留在一般的传达贯彻水平上。

理论的东西实践化

把上情下情有机的结合,也是理论与实践的有机结合,因为,上面的政策由于是针对全局而言的,原则的东西多一些,所以理论色彩也就浓一些。从事实际工作的中层领导要想把这些精神落到实处,就必须善于把上级的理论变成活生生的实践。这就要求中层领导者要认真研究具体问题,使上级领导的精神及时在下级实践开来。要做好“上情”与“下情”的有机结合,必须对“上情”和“下情”做到心中有数,胸有成竹,这样,才便于中层领导更好地开展工作。

2.1.2既要顾上,也要顾下

得人心者多助,失人心者寡助。中层领导应把顾上与顾下结合起来,才能做到真正的得心应手和卓有成效地开展工作。

中层领导要想同上级领导和谐相处,成为上级领导的心腹和“红人”,必须“直迂相济”把“顾上”与“顾下”结合起来。顾下不顾上,是与上级领导相处的一大忌讳;只顾上,不顾下,也同样会给自己的工作带来很大麻烦。

对上要敬,对下要拢

群众最痛恨那种对上级笑脸相迎、曲意巴结,对下级冷若冰霜、不闻不问的中层领导。

那样做即使取悦了上级领导,也只能是暂时的。但对下却失去了人心,这对中层领导来说则意味着:

(1)不可能从下级那里了解到确实的情况,不会得到他们更多的支持和保护。

会重用名声败坏、口碑低下的人作为心腹。

中层领导失去了群众,失去了人心,就像庄稼没有水,会逐渐枯萎,失去了其应有的价值。

对上要诚,对下要护

中层领导做工作必须依靠众人之力,和员工打成一片,团结一心,方可干成一些大事。而失去人心,与员工离心离德,谁还会为你趟泥水呢?到后来甚至连基本工作都做不好了。

因为如果一位中层只顾把心思放在看上级眼色行事上,势必会忽略下级的感受,对他们的疾苦冷暖关心不够,这种人是很难受到群众拥护的。

有的中层领导采取压制、损害下级利益的办法来取悦上级领导,这样做的结果只能是招致怨恨。

没有工作实绩的中层领导,顶多只会被上级领导在某些时候加以利用,但绝对不会长期予以重用的。

对上要谦,对下要信

无论什么样的用人标准,其实质都是一样的,即能够替领导做好工作,为领导分忧。因而,领导一般都喜欢任用群众基础比较好、威信高的人作为自己的助手。

因为领导清楚,有人支持才堪当大任,做好事业。用一个在群众中声名不佳者作为心腹,不但不能替自己分忧,还会影响领导自身的声望,对他来说,就是得不偿失的。

中层领导在群众中声誉不好,还会影响上级领导对他的信任。因为毕竟领导是不会“偏听偏信”一人之言的,在他与群众接触的过程中,肯导对中层领导的道德评价。

因此,聪明的中层领导总是非常重视收买人心,打好自己的群众基础,既做到不忽视领导的权威,也不忽视群众的选票。

对于中层领导来说顾上是求进之道,而顾下则兼具求进与保身两种功能。

中层领导注意顾下,可以助自己事业有成,获得上级的赏识,而一旦事有不顺,上级一时疏远自己,也可以凭借良好的群众关系,韬光养晦,以图东山再起,不至于四面楚歌。所以聪明的中层领导都很注意把上得欢心下得民心结合起来,从而使自己长年立于不败之地。

2.2与上级沟通要讲究方式

作为一名中层领导,你必须时常和上级保持“热线”联系,及时地就某些事件做出沟通和交流,这样,才能更便于你及时准确地理解上级领导指示精神的实质和更好地把握上面的情况或意图,但时机把握不好或说法不当,也容易引起领导的反感,因此,与上级沟通一定要掌握一些技巧。

2.2.1与上级沟通交流的十点建议

身为中层领导的你应该如何与上级领导进行更为有效的沟通呢?如果你能按照以下十个建议行事的话,你的沟通水平和效果就一定会大大提高:

(1)随时让领导了解情况,特别是在事情刚露出台面的时候。

(2)切忌越级上报。有意或无意绕过你的直接上司是触犯你的直接上司的大忌,现代管理要求下级对上级逐级负责,多头管理和越级管(3)切忌报喜不报忧。报喜是应该的,报忧更是必需的,发现问题苗头,就应火速禀报,以免造成的损失或负作用过大,应把不利因素消灭在萌芽状态。

(4)发生十万火急的事情,应尽快约定时间和领导碰头,事后禀报重大事情,你的上级领导是不会愿意承担重大责任的。

(5)提出自己的观点、建议或意见时,要简明扼要,不应该长篇大论、不着边际。

(6)提供重大情况、汇报重大消息时,最好有书面材料,必要时还应附上支持的证据。

(7)提出问题的时候,应同时拿出自己的解决方案,不要只提问题而不管问题如何解决。

(8)与上级领导意见相左时,应遵循下级服从上级的原则,先认同上级领导的观点,再寻机表达自己的不同意见,诚恳地请教上级领导,达到上下级观念一致。

(9)与领导意见相同时,应将功劳归于上级的英明领导,切忌争功或邀功请赏。

(10)如果你对自己的建议或决策有相当的把握时,不妨表现出信心十足的模样,挺直胸膛,否则应虚心地向别人请教,尤其是向上级领导请教。

2.2.2沟通前思维要与领导同步

中层领导应善于理解上级领导的意图,做到同步思维,并及时准确地向他传递相关的信息和资料。

真实、准确而又充分的信息是上级领导进行决策的基础和前提条件。历代统治者,都十分注重拓展自己的情报来源,及时掌握事态的发瞬息万变的社会发展情势,上级领导就更需要及时掌握大量的信息,特别是那些与自己关注的决策问题密切相关的信息,这些信息往往关系着这些上司决策的成败,有时甚至是事业的成败。无疑,那些能够为他提供感兴趣的相关信息的人就会受到重视。

上司所感兴趣或关注的问题,有时是很明显的,即上司把这一问题明确提出来,交由下属去办理。如果这时你尚不清楚领导的意图,就说明你在思维上已比上司晚了一步,在行动上也比较被动。因此,中层领导应时刻关注上级领导所面对的各种问题,并给上级领导提供更多的有用信息。

只要你心细,注意观察和体会,就不难发现上司正在关注的问题。你可以通过下面几个方面加以分析,这些方面包括:上司在正式场合中的讲话,对哪些问题作出了强调,程序怎样;上司在私下谈话里对哪些问题发表过看法,褒贬如何;上司在文件批文中作过哪些删节、改动和批示;上司最近喜欢阅读哪些方面的书籍报刊、对哪些部门的活动比较留意……一位上级在与下属的交谈中先后提出“盯着问题抓落实,扑下身子干实事”,“不断揭短亮丑,狠抓薄弱环节”等几个观点,于是某位中层领导便有意识地搜集了有关这方面的政府领导的讲话以及在这方面比较典型的案例素材,汇编成册,提供给上司参阅。同时,他还循着上司的思路,广泛征求各方意见,然后从端正态度抓落实的指导思想、讲究抓落实的工作方法等几个方面入手起草了一篇文章,系统地论证了上司的观点。这篇文章经上司修改后发表了,得到了各方面的好评。上司对这位中层领导的工作非常满意,觉得他能与自己同步思维,很好地帮助自己解决问题,因而对这位中层领导更加器重了。

还有些问题,是上级某一时期的工作重心。作为部属,中层也应该水灾,该地区的各级党委政府必然对抗洪救灾情况、造成的损失、人畜伤亡、目前的吃住状况、未来几天内的天气情况等方面的信息和资料更感兴趣。作为负责某一方面工作的中层领导,如能及时将这些情况提供给上司,自然会令上司更加看重和欣赏。如果下属不能体察上司忧心如焚的心态,信息收集不足,势必会影响工作大局,也会在上级心中留下工作不力的印象,这样,自然是难以获得上司的信任与褒奖的。

另外,在向上级领导提供信息的时候,还应注意本着实事求是、有利工作的原则,多向上级领导提一点不同意见,以供上司参考。中层领导要既给上级讲“好消息”,也给上司说“坏消息”,才便于上司全面掌握情况,正确决策。这是中层领导发挥自己参谋、辅助职能的一个重要方面,同时,也是对上司的一种关心和爱护,是对上级忠心耿耿的表现,有水平的上级会领会到部属的这种良苦用心,从正反两面的意见中总结出正确的结论来。

因为,只有全面的情况才会有利于正确决策,这是对上司的一种真正帮助。所以,我们说,中层领导与上司建立良好的关系,博得上级的赏识,一定要做到:想上司之所想,急上司之所急。

2.3向上级汇报工作要讲究技巧

汇报工作,是指中层领导将本单位、本部门的有关情况或工作,向上级领导或组织报告的一种常用的工作方法。说起汇报,可能有人会说:“汇报谁都会,怎么做的就怎么说呗!”其实不然,要把工作汇报好并不容易。就一个部门来说,如果几个中层领导就一项工作进行汇报,其效果往往大不一样。有的人汇报后,给人的印象很深,觉得这个部门的工作不错,汇报也挺好;有的人汇报后,却使人觉得这个部门工作没少做,竟是怎么做的。所以,认真研究一下汇报工作的学问,对中层领导来说,也不失为一门必修课。

2.3.1怎样汇报才能让领导满意

汇报工作并不是简单的口头叙述事情。

有的人汇报工作,准备十分充分,汇报的过程中叙述也很仔细,可领导听后似乎无动于衷,整个汇报没有取得所期待的效果。

还有的人在直接向上级汇报工作时,心理上没什么压力,而越级汇报工作,心中总有一种忐忑不安的感觉。

然而,另外有些人却不这样,他们不论向哪一级领导汇报工作,都镇定自若恰到好处,每每博得上级领导的好评乃至赞扬。这些事实说明,汇报工作决不是简单的叙述事情。

从一定意义上讲,汇报工作是一种比较特殊的回答式对话,既有说话的技巧,又有心理沟通的艺术,是一门综合学问。掌握这门学问的人,汇报工作时说话既清楚、简练,又分寸得当、逻辑性强,说出的道理令人信服,上级领导一听就明白,且容易引起心理上的共鸣。

紧急情况时是这样,平时听取汇报时领导的心理活动也是这样,这就好像我们平时看小说一样,如果你进入了小说描述的情境,有了与小说主人公同呼吸共命运之感,当看到扣人心弦的紧要关头时,往往要急不可耐地将书翻到后面,先了解一下事情的结局。

长篇大论,面面俱到,浪费领导的时间不说,关键是违背了人们心理活动的规律。

在向上级领导汇报工作时,要博得上级领导满意,需在心里回答好以下几个问题。

同类推荐
  • 蒙牛管理模式(全集)

    蒙牛管理模式(全集)

    本书搜集并整合了蒙牛从1999年以100万元起家,到2006年总资产30多亿元的成功路上实施过的所有管理模式,全面揭开了蒙牛高速成长之谜,堪称“蒙牛管理模式全集”。
  • 达尔文密码

    达尔文密码

    在本书中,作者用达尔文生物进化论的观点解释了财富和企业发展的规律。作者认为,企业处于竞争的环境中,它的生死存亡都是与周边的环境,各种各样的经济体相互联系、相互依籁、相互斗争的结果。人们高估了自身的能力,对自然的生存环境却相当缺乏思考。进化论的哲学思想提供了人们思考诸多问题的框架,进化论的成果有时又可以给人们直接的启发。
  • 对外直接投资统计基础读本

    对外直接投资统计基础读本

    本书共四章,内容包括:对外直接投资的基本定义、对外直接投资统计实务、对外直接投资的国际经验、中国对外直接投资的现状和未来。
  • 中国上市公司资本结构动态调整:速度、路径与效率

    中国上市公司资本结构动态调整:速度、路径与效率

    本书利用中国非金融上市公司1999-2010年的平衡面板数据,通过构建资本结构部分调整模型,实证检验了中国上市公司资本结构调整速度的决定因素。实证分析了企业资本结构调整路径选择的影响因素,测试了每种调整路径的调整速度。《中国上市公司资本结构动态调整:速度、路径与效率》的改进与创新主要体现在:①构建了一个多层次的、动态的、双向的资本结构调整模型框架。在目标资本结构决定②解决了部分调整模型估计的内生性和序列相关等问题。③分析了资本结构调整路径选择(组合)的效率。
  • 豪门兴衰

    豪门兴衰

    香港的商业文明是西方现代企业制度与东方古老商业伦理结合的产物,香港商业肌体中中西两股血脉交替博弈,共同推动商业历程的演进。百年来,一些行业日落西山,一些行业几度春秋,一些行业风头正盛……其中沉淀了太多的故事。没有永远的繁荣,也不存在永恒的萧条,商业成败的秘密蕴藏其中。本书通过邵逸夫、李嘉诚、包玉刚、何鸿燊、霍英东、马应彪等香港商业巨头及他们的家族的兴衰故事,探寻几代香港企业家的经营理念和传承方式经历了怎样的变化,从客观的角度梳理这些企业家的兴衰成败,试图展现香港商业环境对企业产生了怎样的影响,揭开华人企业创建、兴盛到衰落的秘密。
热门推荐
  • 破界之路

    破界之路

    从一无所知的自卑少年到举世瞩目的异界霸主,中间经历了怎样的蜕变,当人超越了神,是否就真正的踏上了不死不灭之路?
  • 考场

    考场

    以一对情人关系为切入,毫不留情地撕开了“爱情”阴谋的浪漫面纱。刘汉民与张群看似“情”不可遏,却又被貌似清纯不俗的“情”所绑架,踏入人生的另一考场。张群要刘汉民的儿子为自己女儿高考,自此条件一出,围绕这一额外的情债,身心备受折磨。最终的情人关系也演变成一本情侣间患得患失记忆的烂账。
  • 阴阳玉幻想曲

    阴阳玉幻想曲

    阴阳玉,轮回曲;囊世间,定生死,世间万物归阴阳。
  • 祸国皇后

    祸国皇后

    莲花仙子下凡历劫,爱慕者们纷纷追随而去。冷酷腹黑的文昌帝君玩心大起,抢过司命星君的命格薄,几笔一挥,一段美好的姻缘被改得乱七八糟。司命气急,一杯桃花汁加上困仙水,把被药倒的文昌帝君打包一捆丢下凡跟莲花送作堆。谁料仙子下凡投错胎,性格一歪八千里。开妓院、窃国权,美男群绕斗翻天。文昌帝君一声长叹。旁人是天女在手,天下我有;他偏偏是天女在手,天下化为乌有!
  • 一世琅心

    一世琅心

    他,天之骄子,帝国继任者,阴冷残暴,喜怒不形于色。朱盈他,无母皇子,封地贤王,温润如玉,心怀天下。朱桓她,公主之女,皇孙贵胄,活泼好动,敏慧善良。严琅三个人,两段情,一世恨。亲情,友情,爱情,当一道道难题,摆在她面前,她该如何抉择?(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 网游之极品幸运儿

    网游之极品幸运儿

    他是一个社会的小角色,在现实中他是那样的平凡,在游戏中别人以为也是那样的平凡,但是幸运的是他就是那个幸运儿,平凡的人生中有着不平凡的经历,请期待他不平凡的人生是否真的平凡……
  • 火影是多么痛的领悟

    火影是多么痛的领悟

    一个男人为何拼命追逐另一个男人?一个女人为何要让喜欢自己的男人去追寻自己喜欢的男人?一个男人为何面对拼命追寻自己的男人而无动于衷?一个男人为何那么想要得到他人的身体?一个男人为何几年没睡过觉却精神抖擞且不死?一个男人为何终日不敢以真面目示人?一个.....在了解真相之后才发现,这领悟是多么的痛。
  • 神之枷锁

    神之枷锁

    这是一个从帕加兰大陆向星辰大海开始的征途,这是一个以夏侯迦罗·狄奥多罗斯为主角的世界,这是一个我的故事,也是一个你们的故事。从悬赏猎人到雇佣兵,从深红公国到世界巅峰,在这个由诸多位面、无数大陆、繁复种族和亿万生灵构筑的世界里,夏侯迦罗找到了生命应有的永恒野望。而世界之多如恒河沙数,亿万位面中生命虽仅少数,但绝对数量仍超越许多智慧种族的计算能力。无数个纷繁的位面,便有无数个纷繁的光怪陆离奇诡美景。滚滚红尘,我们都是摆渡人,也都是过渡人。“未知”是红尘生命创造的一个伟大的词,这是人类伟大的初始,也是人类堕落的源头。那么,你们何不跟我一起伟大、一起堕落?
  • 第VIII号当铺:一纸蓝颜契约

    第VIII号当铺:一纸蓝颜契约

    一个与第八号当铺相近的故事。原本阳光调皮的女孩被迫成为一个暗黑当铺的老板。没有笑容,只有狠决与麻木。而戏剧性的是,上天却安排给她一个无赖助手。因为合作,他俩工作在一起;因为顾虑,女孩拒绝了那个男生。同一个人,正反的面孔,交替的性格,不同的态度。被典当的,能否还能赎回来?不,八号当铺,只有典进,没有赎出。而那个女孩一直抱着信心奋斗着,只为夺回属于自己的东西。“老板,伦家以后跟着你了啦···”卖萌中的少年大眼睛忽闪忽闪。待我能力可以与黑袍抗衡时,你可还能在等我?或许有一天,我会后悔。“辞,只是还没告诉你:对不起,我爱你···”安以亦手中的戒指在暮光中璀璨耀眼。
  • 千金归来:与君无双

    千金归来:与君无双

    三年前被好友设计轮白,苏杏滚了回来打算讨个利息当个大神。然而那个比之三年前不要脸太多的cp是个怎么回事!嘤嘤嘤大神我真的不是故意抛弃你的啊,求放过啊!