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第31章 控制全局能力(1)

对全局的控制既是一种领导行为,又是一种领导艺术。领导者控制全局的能力如何,直接关系着领导活动的成败和领导绩效的高低。

领导者必须着重掌握控制全局所应遵循的原则和程序,以及应采取的方式和手段等,有效地把握全局和控制全局,这是领导者不可或缺的能力之一。

第一节控制全局的原则

美国著名的管理专家巴达维曾说:“没有控制,领导者就无法管理,组织就不起作用,组织的日常工作如果不通过有效的控制,使它在轨道上正常运转,最好的计划和决策都会落空。”可见,控制的实施对领导者来说是一项重要工作。领导者若想使工作卓有成效,就必须有效地控制全局,并努力遵循以下原则。

1.自我控制原则

领导控制主要是对下属及其活动的控制。而下属作为人来讲,是有思维、有意识的高级动物,他们的活动是有目的的活动。他们的需要产生动机,动机又支配其行为。因此,下属的需要、动机、行为与目的之间存在着内在的联系。领导者在对下属实施控制时,所制定的目标必须考虑下属个人或集体的利益、愿望和需要,考虑到被控制对象行为的目的。注意到这一点,下属就乐于接受领导,把领导意图变为自己行为的目标,自我约束,使领导控制取得良好的效果。下属所具有的自我约束的特性,决定了领导控制必须遵循自我控制原理。如果不注意下属自我控制的能动性,就不能顺利地实现领导控制。

2.逐层逐级原则

领导者总是对一定范围、一定层次的人们实施领导。与这种领导层次相对应,各层次具有各不相同的职责、权力和任务。高层次的领导者需要负责目标的控制,这就形成了领导控制职能的层次性。这种层次性决定了领导必须遵循控制的层级原则,即领导者承担的控制职能要与自己的地位层级相适应,而不能越级控制。如果高层次的领导者跨层次直接从事低层级的领导工作,或者低层次的领导者去完成高层级的领导工作,必然会导致领导工作的混乱。

3.系统封闭原则

领导活动具有系统性。所谓领导活动的系统性,是指领导决策、计划、组织、控制之间的相互联系、相互制约而形成一个完整的系统。领导控制总是针对该系统的决策目标进行的。根据决策目标,领导者制订出实施计划,并采取措施完善计划,纠正偏差。领导控制系统的各项工作必须前后衔接,首尾相连,环环相扣,形成回路。这就是领导控制的封闭原则。领导者只有遵循控制的封闭原则,才能提高控制的效能。因此,在领导和计划正确的情况下,执行机构必须准确无误地贯彻决策机构的指令。没有准确的执行,就不可能有正确的输出或符合目标的结果。而为了保证指令的准确执行,还必须设立反馈机构,进行检查、监督。如仅有单向的输出,就不会知道决策及其执行是否正确。领导者只有及时地将执行情况加以反馈,才能为新的决策提供必要的依据。

领导者控制全局的封闭原则,要求领导者在进行控制的过程中,从制度、法规的制订、执行到机构人员的安排,必须形成一个回路,以掌握全过程的各个环节的情况。如法律,既要有法可依,有法必依,又要违法必究;既要有尽可能完整的执行法规,又要有对实际执法的监督和反馈。法不系统严密等于无法。如果有法不依、执法不严,甚至违法不究,那么,再好的法律也是一纸空文。只有使各种法律形成系统网络,才能疏而不漏。

4.动态原则

领导控制主要是在组织实施目标计划的过程中进行的,因此具有明显的动态性,领导控制的动态性,决定了领导者必须遵循弹性控制原则,这是因为,从领导控制的对象来看,总是受自然的、社会的、政治的、经济的种种因素制约,处于不断变化之中。这就使领导目标不可能与不断变化的实际情况完全一致。在计划已经发生变动或在计划编制不周密,甚至完全错误的情况下,为使控制工作仍然正确地发挥作用,就必须贯彻弹性原则——允许控制措施具有灵活性。因此,决不能把控制死板地同所有计划联系在一起,以免在整个计划失误或发生突然变故时,控制也随之失效。当然,这种灵活控制应当用于计划失常的情况下,而不是应用于计划正确、人们的工作失误所造成的偏离目标的情况。

第二节控制全局的手段

领导控制是领导者约束下属的言论和行动、克服领导工作过程中各种矛盾的过程。实施领导控制,培养领导控制全局能力除了按照科学的控制程序,遵循正确的控制原则,选择适宜的控制方式外,还必须采取正确的控制手段。

1.行政手段

这是指依靠行政命令、指示、规定、条例等,按照行政方式来管理下属工作的一种控制手段。所谓行政,是指“行使政治权威”。它包括职位、权力、威望等内容。领导者的行政权威高低,决定着行政手段作用的大小和领导控制全局能力的强弱。一般说来,行政权威越高,行政手段的作用就越大,控制全局能力就越强。

行政手段具有两个特点:一是强制性。上级领导有权干预下级的行为。领导者的指令必须执行,否则,就会受到处分或制裁。二是直接性。行政手段可以直接影响被领导者的意志,左右被领导者的行为,这要求下级在行动上相一致。在一般情况下,领导者下达的指令只含有一个硬性行动方案,不是同时提出几个方案,因而被领导者只有接受而没有选择余地。

2.法律手段

这是指通过制定、颁布并强制实施的各种法律、法令、法规、条例等来控制人们行为的一种控制手段,保证社会政治、经济、文化活动的正常进行。法律手段具有四个明显的特点:一是具有强制性。法律规范是由国家权力机关和司法机构强制实施的。它与行政手段的强制性相比程度更高一些。任何组织和个人都不允许对法律、法规的执行进行阻挠和抵抗,否则,就要受到国家强制力的惩处。二是具有预防性。法律手段具有的强制性,使其有更大的威慑力量。法律手段的主要目的是使人自觉遵循法纪,起到控制人们行为的预防作用,防止违法行为的出现。三是具有普遍性。法律手段相对于其他手段来说,适用的范围更广泛。各部门、各行业、各地区及每个公民都必须毫无例外地遵守,而不允许违犯。四是具有稳定性。各项法律、法规的制订与强制执行都有严格的程序,不允许随便更改和因人而异,这就使法律手段具有长期的稳定性。

3.经济手段

这是指依据客观经济规律,把人们的行为与其经济利益联系起来,通过增减人们的物质利益来调节人们行为的一种控制手段。其中经济杠杆是经济手段借以实现的主要依据。经济手段有三个特点:一是平等性。它承认各个组织、单位和个人获得自己经济利益上的平等地位和权利。社会以价值尺度进行核算和分配,如签订合同,以双方具有平等的地位和负有各自的责任为前提。二是有偿性。各个单位之间的经济往来以等价交换为基础,互相核算,互相补偿。三是间接性,经济手段是通过调节人们的利益来改变人们的行为的,而不直接干预或控制各单位和个人的行动,人们究竟采取什么行动,完全是根据其经济利益所决定。它对于调动每个单位和个人的积极性具有明显的效果。

4.精神手段

这是指通过运用理想、信仰、宗教、道德、科学文化知识等精神力量来影响和改变人们的精神面貌和思想情绪,从而稳定、强化或调整人们行为的控制手段。精神手段的运用,包括认识和运用社会心理规律影响、改变和适应人们的心理需要,以达到控制人们行为、实现领导目标的目的。精神手段与行政手段、法律手段不同,它具有自控性和非强制性的特点;与经济手段也不同,它具有工作持久,生效缓慢,但一经生效,又具有比较稳定持久的特点。

领导控制手段的选择,反映着领导者的领导水平,关系着领导目标的实现程度。领导者正确地选择控制手段,需要了解领导控制手段系统的结构类型。根据各种控制手段和使用中的不同地位,可以把控制手段系统结构分为两种类型,一是四种控制手段并重使用的“并重型”,二是四种控制手段有主次之分的“主辅型”。如何正确地选择控制手段,对于一个领导者来说,既是一门学问,也是一门艺术。

第三节控制全局的方式

实现有效的控制,通常有五种基本的控制方式:权力控制、引导控制、监督控制、威胁控制、自我控制。

1.权力控制

这是领导者运用自己的权力性影响力实施直接指挥,带有指示和命令性质的控制。尽管这种权力性影响力与下属心理状态存在一定距离,但是,下属必须服从领导和指挥,按照既定的方式机械地完成目标任务。下属在工作中不能发挥自主性。权力控制表现在领导行为上,带有极强的专制性质,拉大了领导者和下属之间的心理距离,工作没有回旋、创造、发挥的余地。这种控制从宏观上讲,可以使领导者在短暂的时间内控制局势,形成制度,避免不应有的损失。但权力控制以一个群体或一项活动来说,又容易造成极大的偏差,走向极端,造成重大的失误。任何领导者在运用权力控制之前,应审时度势,权衡利弊,切莫轻易为之。

合理利用权力控制的方法主要注意以下几方面。

(1)增强感召力

领导者要增强群体观念和群体间的民主意识,善于制造亲切融洽的领导者和群体间的关系,不擅自扩大、追求、滥用自己的特权,做到说话有人听,做事有人响应。

(2)加强自我修养

随着现代科学的进步、时代的发展、人们素质的普遍提高,群体对领导者的品格、才能、知识等要求也日益提高,所以领导者要努力加强自身的修养,在运用权力控制时仍要以个人的品格、才能、知识和感情为重。

(3)保持谨慎态度

强制性地实行权力控制,下属能得到暂时的屈服、顺从,被动地接受指令,但下属对领导者的敬佩感没了,日后的工作就会出现许多不利因素。所以在行使这种权力性影响力时,要保持谨慎的态度。

2.引导控制

这是在工作过程中采取引诱和疏导的办法实施有效控制的一种方式。引导控制的控制环境要比指令控制环境宽松舒畅,领导者和下属在一种动态的协调过程中发生关系,心理距离缩短,带有启发和开导性质。群体的工作失误或偏差,领导者不采取直接求全责备的管理方法,而是讲事实,摆道理,明言纠正,采取帮助、指导、培训、实践的手段进行循序渐进的协调控制。

引导控制可以调动个体或群体在目标实现过程中的积极性,形成正向控制。宽容型的领导者往往较多地运用此法实施对人际关系、工作程序的控制。

实行引导控制至少有两种条件:第一,领导者处事要民主。领导者和下属之间的关系氛围也应该宽松;第二,下属所担任的工作受过专门训练,有一定的工作基础,但工作还不够熟练,或任务完成过程中出现了意外情况等。

引导控制的特点比其他控制的节奏要慢得多,所以领导者还应具有相当好的心理素质。

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