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第24章 巧妙迎合,左右逢源(5)

保质保量地完成一项任务,比承接一大堆结果却半途而废要好得多,所以重要的是把事情办好。

要比别人突出,就要快人一步

不管你是否愿意承认,每个个体都身处一个竞争的环境中:一个企业要在市场上与同行的竞争中求生存,一名员工要在与同事的竞争中争优秀、求发展。表面上,同事们和和气气,而实际上,大家都在暗中较劲儿。因为每一个员工都希望得到老板的赏识。所以,如果你想在竞争中脱颖而出,就必须比别的同事快。

竞赛以快取胜,搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快,中华武学一言以蔽之:百法有百解,唯快无解!大而慢等于弱,小而快可变强,大而快王中王!快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间构成恒久的“强”。

竞争的实质,就是在最快的时间内做出最好的东西。

人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。时间,永远是“变量”:最快的冠军只有一个——任何领先都是时间的领先!

我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即十万八千里。”在非洲的大草原的一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。“赶快跑!”它想到,“如果慢了,就可能被狮子吃掉!”

于是,它起身就跑,向着太阳飞奔而去。就在羚羊醒来的同时,一只狮子也惊醒了。“赶快跑”,狮子想到,“如果慢了,就可能被饿死!”于是,起身就跑,也向着太阳奔去。谁快谁就赢,谁快谁生存。一个是自然界兽中之王,一个是食草的羚羊,等级差异,实力悬殊,却面临同一个生存问题——如果羚羊快,狮子就饿死;如果狮子快,羚羊被吃掉。

谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。

无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘之差,天渊之别!

在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米)……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。

全世界的目光只会聚焦在第一名的身上,冠军才是真正的成功者,第一名后面都是输家。

关键时刻一秒值万金。工作中更是如此,如果我们每天仍然过着那种不紧不慢的生活,那么早晚有一天就会被“快鱼”吃掉。

完成工作比人快一步,职业境界的提升就会比人快一步,只要能做到这一点,你就能在工作上、人生中步步领先。

克服拖延,立即行动起来

拖延简直就是对我们宝贵生命的一种无端浪费。但是这样的行为却在我们的工作和生活中不断发生,如果把你一天的时间记录下来,你会发现,拖延不知不觉地消耗了你大部分的时间。有许多这样的人,他们大清早就被闹钟从睡梦中惊醒了,他一边想着自己的计划,一边又在怀念被窝里的温暖;一边告诉自己该起床了,一边又在对自己说再睡一会儿吧!就这样,五分钟过去了,十分钟过去了……拖延会让人的心灵变得灰暗,会让他对优秀的人产生嫉妒,一个拖延的人只会看到事物的表面现象,看到别人获得了财富,他会认为这不过是别人比自己更幸运罢了;看到别人比自己更有学识和才智,则说那是因为自己的天分不如别人。这样的人不明白没有努力是难以成功的。事实上,每一个成功者的成就都是依靠自己的不懈努力获得的,这其中不会有机缘的巧合。

1918年,鲁迅在《新青年》杂志上发表短篇小说《狂人日记》时,第一次采用了鲁迅这个笔名,当好友许寿裳问及鲁迅有什么讲究时,鲁迅回答说,用这个名字的原因之一,是取愚鲁而迅速之意。他认为自己比较笨拙,无论对学问或者干事情,效率赶不上天分较好的人。在这种情况下,只有更加勤勉,做事迅速,才能在一定时间内,收到和别人一样的效果。

凡事拖不得。鲁迅的写作经验就是“马上”。他在一篇题为《豫序》的文章中写道:“……然而既然答应了,总得想点法。想来想去,觉得感想倒偶尔也有一点的,干时接着一懒,便搁下了,忘掉了。如果马上写出,恐怕倒也是杂感一类的东西,于是乎我就决计:一想到,就马上写下来,马上寄出去,算作我的划到簿。”他还在逝世的前一个月,写过一篇叫《死》的文章,说由于生命产生了“为先前所没有的”、对一切事情“要赶快做”的想法,“因为在不知不觉中,记得了自己的年龄”。鲁迅经验的可贵,就贵在“马上”和“要赶快做”上。

翻阅历史,所有伟大人物的历史都是一部和时间赛跑的历史。马克思说:“我不得不利用我还能工作的每时每刻来完成我的著作。”他的头脑就像停在军港里待发的一艘军舰,准备一接到通知就开向任何思想的海洋。

我们要想有所成就,也必须要把拖延这一恶习从你的个性中连根拔除。那种把你应该在一周,甚至一月和一年前早该完成的工作拖延到明天再做的习惯,正在一点一点地吞噬你的生命。如果你不把这一习惯彻底铲除,你要取得任何成就都是十分困难的。

在每个人生命的长河里,都泛着分分秒秒光阴的波浪,它们稍纵即逝,却又“法力无边”,能把你推向成功的彼岸,也会引你触礁覆没在险滩。时间中惟有“现在”最宝贵,抓住了“现在”,亦即抓住了时间,成功就会向你招手。而“拖”却是影响你抓住“现在”的最大障碍,就像你成功航线上的礁石。

有的人经常为一种不可名状的期待所烦扰,总觉得来日方长,“现在”无足轻重,只有“将来”才会有无限风光。对于这种“现在”只是“赊账”、“将来”决定一切的观念,朱光潜老先生说得好:“此身应该做而且能够做的事,就此身担当起,不推诿给别人;此时应该做而且能够做的事,就在此时做,不拖延到未来。”

到美国首府华盛顿观光的旅客总不免要到华盛顿纪念碑一游。不过纪念碑游客很多,导游大概会告诉你,排队等搭电梯上纪念碑顶就要等上两个钟头。但是他还会加上一句:“如果你愿意爬楼梯,那么一秒钟也不必等。”

仔细想想,这句话说得多么真切!不止华盛顿纪念碑如此,对于人生之旅又何尝不是!说得更精确一点,通往人生顶峰的电梯不只是客满而已,有时它已经发生了故障,而且永远都修不好,每一个想要往上爬的人都必须老老实实地爬楼梯。只要你愿意爬楼梯,一次一步,那么我们将在顶峰相会。

那么,该怎样克服拖延的习惯呢?以下几点可供我们参考:

(1)承认自己有拖延的习惯,并愿意克服它,这是一切的前提。只有正视问题才能解决问题。

(2)看是不是因恐惧而不敢动手,害怕失败而迟迟不敢动手,这是爱拖延的一大原因。如果是这个原因,克服的方法是强迫自己做,假想我这件事就非做不可,这样你终会惊讶事情竟然做好了。

(3)严格的要求自己,磨炼你的毅力。意志薄弱的人常爱拖延,磨炼意志力不妨从简单的事情做起,每天坚持做一种简单的事,例如写日记。

(4)在整洁的工作环境里工作不易分心,也不易拖延。另外,备齐必需的工具也可加快工作的进度。

(5)做好计划,要求自己严格的按计划办事,直到完成为止。

(6)公开你的计划,为了你的面子,你不得不按时做完。

(7)严防掉进借口的陷阱,例如“时间还早”、“现在做已经太迟了”、“准备工作还没有做好”、“这件事做完了又会给我其他的事”,等等,不一而足。

(8)避免做了一半就停下来,这样很容易让人对事情产生厌烦感。应该做到告一段落再停下来,会给你带来一定的成就感,促使你对事情感兴趣。

(9)把大块任务切割成小块。善于化大为小,难题就好解决了。出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写一本一百页的工作技巧总结吗?每天写一页,不到四个月就可完成。想一下搞完,只能被目标本身吓倒。有了艰巨的任务,第一步分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成。

(10)正视不合心意的工作。找一段时间专做不合心意的事务,是磨炼意志、克服拖拉的好办法。

(11)利用兴致。你无意写报告,却可能有兴致翻阅有关资料;不想修天线,却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办,让精神状态为你服务。

(12)每天做结算。“明天即在眼前,学会把每一天当做礼品来对待”。每天起床前要决心过好今天,还准备让明天过得更好。把时间看作财富,你就不会再拖拉了。

最后,最好每天早晨问问自己:“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?该做哪些事?”不要忘记,克服了拖延的习惯,你就会跑在时间的前头。想想事情做完后将得到的回报,那是多么愉快的啊!

分清轻重缓急,设计优先顺序

正如上面所言,对于老板来说时间就是最珍贵的成本,它存在着无限的潜力和可能。所以,精明的员工总是能用有限的时间创造出最大的价值,为自己铺就一条辉煌的坦途。

如果你在工作时间,看到有你的来信就想去读,或想临时处理一些私人事情这样做,都会让你从现在的工作中分心。在一段时间里,你想同时做好两件事情很难。

著名的80/20定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。把这个定律融入到工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,就可使自己避免陷入“瞎忙”的陷阱。“分清轻重缓急,设计优先顺序”,这是提高工作效率的绝佳方法。

做事分清轻重缓急,关键在于制订完善的、合理的工作计划。简单地说,工作计划就是为自己制定一个工作时间表,某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做,哪段时间内以哪些事为重点;安排哪些时间做什么事等等。真正会利用时间的员工,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的员工,用很多时间去周密地考虑工作计划——确定完成工作目标的手段和方法,预定出完成目标的进程及步骤。不但在年初这样做,在动手做每件事时也要思考一番。大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。

珍妮在纽约一家大型建筑公司任预算员,常常要跑工地、看现场,还要为不同的老板修改工程预算方案,工作非常辛苦,报酬也不高,但她仍然认真地去做,毫无怨言。

虽然她是预算部唯一一名女性,但她从不因此喊冤叫屈,不找任何借口逃避强体力的工作。该爬楼梯时就爬,该到工地上去查看就毫不迟疑地前往,该去地下车库也是二话不说。她从不感到委屈,反而非常热爱自己的工作。

一天,老板安排她为一名客户做一个预算方案,时间只有两天。这是一件原本难以做好的事情。接到任务后,珍妮首先给自己制订了一个计划,什么时候跑建材市场,调查各种原料的价格,什么时候查找资料,什么时候该向前辈和同事请教……她都做到心中有数。

两天后,珍妮就把一份完美的预算方案交给了老板,她也因此得到了老板的肯定。因做事有条理,能够在有限的时间里完成复杂的工作,珍妮已经成为公司预算部门的主管。老板不但提升了她,还将她的薪水翻了两倍。

后来,老板告诉她:“我知道给你的时间很紧,但我们必须尽快把预算方案做出来。如果当初你不合理分配时间,可能你也完成不了这项工作,我也许会把你辞掉。你表现得非常出色,我最欣赏你这种工作高效、能够合理安排时间的人。”

遗憾的是,在公司里,有许多人不会安排时间,反而还说什么时间不够之类的借口,这样只会遭来老板的反感,认为你无能和不求上进。

一个善于管理自己时间的人,总是使用估计、分配与控制等方法,用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,根据事务的重要性,按先后顺序排列事务清单。凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情,应该优先处理。大多数重大目标无法达成的主因,就是因为人们把大多数时间都花在次要的事情上。所以,必须建立起优先顺序,然后坚守这个原则。

专心致志是节时提效的“前提”

专心致志这把神奇之钥会构成一股无法抗拒的力量。它将打开通往高效之门,在很多情况下,它还会打开通往健康之门,它也将打开通往教育之门,让你进入你所有潜在能力的宝库,让你做轻松卓越的成功者。

“专心”就是把意识集中在某个特定的欲望上的行为,并要一直集中到已经找出实现这项欲望的方法,而且成功地将之付诸实际行动为止。

人的精力是有限的,一心不得二用,人几乎不能同时做两件事。要保证高效率,必须在某段时间内专注于一件事,集中精力把一件事做好,然后再做别的事情。古往今来,无数成功的事实无不证明了这一点。

爱迪生认为,成功的第一要素是“能够将你身心与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上面而不会厌倦……你整天都在做事,不是吗?对大多数人而言,他们肯定是一直在做一些事情,而我只做一件。假如你们将这些时间运用在一个方向、一个目的上,他们就会成功。”

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