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第9章 蚂蚁搬动大象,魔鬼藏在小事里(2)

看到这张绝笔纸条,所有的救援人员都沉默了,大家仿佛看到了整个事故发生的过程。

如果单个看船员们的话语是那样的简单、那样的平常,仅仅犯了一点小错误而已:理查德私自买台灯用来照明,丹尼尔拆掉消防探头而没有及时更换,帕蒂把救生阀绑了起来……但就是因为这些“一点错误”,最终酿成了船毁人亡的灾难。

这样的灾难原本完全可以避免,我们可以想象:

假设台灯没有买回来;

假设台灯使用被人制止;

假设服务生不随手扭开台灯的开关;

假设电工在发现跳闸时检查一下电路;

假设机匠及时更换新的消防探头;

假设发现气味不对的马辛能亲自去看看;

假设厨房能仔细检查一下;

假设管事能督促大家时刻坚守岗位;

假设出事时电工不私自离岗;

假设能把锈蚀的消防栓更换掉;

假设闭门器及时修理,保证可以打开;

假设救生筏没被绑住;

……

以上的假设哪怕只要有一次成真,这场灾难都不会发生。然而,很可惜假设始终都是假设。

实际上,像这样的情况迟早都会发生。因为这些船员都是不负责任的人,虽然他们犯的错误看起来并不严重,但若是深入探究,就不难发现,其实他们与灾难早就身处一地了。

他们漠视纪律,违反规定,“事不关己,高高挂起”,错过了把安全隐患消灭在萌芽中的最佳机会。

他们敷衍了事,甚至采取错误的处理方式,最终导致灾难来临时根本无法应对,以至于面对灾难束手无策。

他们散漫拖延,心存侥幸,在工作的时候找借口,对工作安排不力,偷懒、盲从、粗心大意。

他们对待工作不严肃、不认真,连起码的安全意识都不具备;对反常情况主观臆断,犯了经验主义的错误;又或者道听途说,缺乏实地调查的精神。

他们脱离岗位,分工混乱,严重渎职……

如果我们要细究就会发现,其实这条船上的所有人都有很大问题。当时,在他们之中,哪怕只有一个人有所警惕,尽到自己的责任,那么这场灾难完全可以避免。可是,没有一个船员有所警觉,更别说负起责任。在这种不负责的态度下,任何小错误都是十分危险的。

尽管轮船的技术先进,海况也良好,但因为船员们不负责任的工作态度,从他们犯下第一个小错误开始,轮船就已经危机四伏了!

由此可见,“环大西洋”号的灾难迟早都会发生!

实际上,这些船员的错误在我们的日常工作中很常见。那么,你是不是在无意中也犯了这样那样的小错?

在此要告诫那些浮躁散漫、马马虎虎的人——放过一个小错误算不上什么,但如果是若干个小错误,难道你也想来一次“沉船事故”吗?

请记住,责任重于泰山,在工作中,任何小错误都不能轻视,因为错误是会积累的,当小错误积累到一定程度时就会成为大问题。

100-1=0定律:1%的失误造成100%的失败

在这个世界上令人痛惜的事情实在太多了。最让人叹息的就是,在大家经过一番努力奋斗,在成功指日可待之际,却因为一些小失误令唾手可得的成功与我们失之交臂。

美国太空3号快到月球了,它却不能登上去而无奈地返回来,为什么?只是因为一节30元钱的小电池坏了,结果这个酝酿很久的航天计划就此破产,几亿元报废了!

这就是小事耽误大事的例子。别看失误小,事实上问题常常就出在这些小事情上。你看过哪次飞机失事是翅膀和头一齐掉下来的?飞机失事的原因往往不是一节油管不通,就是一个轮胎放不下来,又或者撞上了飞鸟等,而这些都不是整体的问题。

所以,我们不能忽视整体中的部分,工作中的小环节,过程中的小失误。基于这一认识,管理学专家提出一个“100-1=0”定律。

100-1=0?就连一年级的小学生都知道,这个公式是不对的,人们都知道100-1应该等于99。

可是,当这个数学题运用到具体工作中,它的答案还是99吗?

当我们把100看成一项工作的整体,而将1看成这项工作整体的一部分时,你就会发现,100-1已经不是一道简单的数学题,而是一个残酷的公式。也就是说,如果一项工作整体,其中一部分出现问题,其结果并不是剩下大部分,而是全部失败。

系统论认为,任何一个系统都是由相互作用、相互依赖的若干部分组成的有机整体,在这个整体中,任何一部分出现问题,都可能导致整体的损失。

而企业就是一个系统,我们和工作都是这个系统中的一部分,一旦我们和工作出了哪怕一点问题,都可能影响企业的发展。所以,管理学家认为,100-1=0实际上是一条工作管理公式,可以广泛地适用于各项工作当中,无论是管理,还是服务,都符合这条定律。

其实,100-1=0定律最初来源于一项监狱的职责纪律:不管以前干得多好,如果在众多犯人里逃掉一个,便是永远的失职。或许在很多人看来,这条纪律太严格了。但是,从防止罪犯危害社会的角度而言,这么做是完全必要的。

不仅防止犯罪如此,其他的工作也应该如此。就拿服务业来说,企业只有让所有顾客都满意,才能受到顾客的欢迎。可是,只要100个顾客中有一个不满意,你所做的工作就可能全面失败。

有的人不小心犯了一点小错,便自我安慰,对自己说“人无完人,”可问题的关键在于,这点小错带来的损失并不是我们想象中的那样简单。

据统计,如果全球市场中的一个消费者对某产品或服务的质量满意,会告诉另外6个人;如果不满意,则会告诉22个人,甚至更多。

我们可以设想一下,这样的问题会有多大?这就是大家常说的口碑,俗话说“好事不出门,坏事传千里”,一个优秀的品牌,一朝出了质量问题,多年的美誉就会在一夜之间毁了。别小看了这种“一传十、十传百”的力量,若处理不好,它带来的损失是我们无法承受的。

那么,口碑从哪里来?就是从质量上来,这也是那些大企业特别关注质量的原因。而要保证质量,最重要的就是把每一个环节的工作都做好。

因此,任何企业都要重视各个环节的工作,不遗余力地改进细节。

100-1=0定律告诉我们这样一个道理:小问题造就大麻烦,1%的失误造成100%的失败。

无论企业实力有多强,都不能忽视小错误。2000年,上海一家颇具美誉度的物业管理公司,在管理一个高档小区中出现了一次劣质服务,业主要求该管理公司退出该小区。

本来这件事只要及时纠正,完全可以让业主接受。然而,该物业管理公司不但没有理会业主的要求,还摆出强硬的姿态。最终导致业主们一致反对其继续管理该小区,而改聘另外一家物业管理公司作为该小区的物业管理人。

仅因为一次服务没有做好,便使一家公司备受人们的诟病,原来为小区提供的优质服务就此付诸东流,功亏一篑。这实在太让人遗憾了。

这就是100-1=0定律给我们的警示:一个人的失误或许事小,却可能造成一个企业的失误;一个企业出了问题,人们不在意,却能影响整个行业的信誉。

小失误固然不起眼,却可能让人们所有的努力变成无用功。这对每个人来说都应该是一个警示,而不仅仅是提醒。记住,100-1=0定律,1%的失误造成100%的失败。如果不想完全失败,那么就别做错了那1%。

错误再小不隐瞒,掩饰错误要有大代价

有则童话叫《百般掩饰过失的猫》,讲了一只爱吹嘘的猫总是说自己很了不起,而对于自己的过错则百般掩饰。

它明明捉不到老鼠,却说是自己给放的;明明被鲤鱼用尾巴打了,却说自己是在用鱼尾巴洗脸;明明掉进了泥坑,却说是用泥来治身上的跳蚤。

于是悲剧发生了,有一天它掉进河里,同伴想要救它。它的老毛病又犯了,说自己在游泳。结果,这只可笑又可悲的猫就这样被淹死了。

有人说,这只猫真是自作自受,如果它能承认自己的错误,就不会白白送掉性命。

然而,大家说是这么说,可真正在现实生活中,又有几个人能够正视自己的错误呢?实际上,绝大部分人都喜欢指责别人,说别人的不对,而当自己犯了错误的时候却不以为然,或者忙着掩饰。

这又是何必呢?每个人都有不足,都会犯错误,犯了错误,掩饰、逃避都没有用,因为它迟早都会暴露,所以,不如诚恳地面对它,然后积极地改正。没必要把错误藏着掖着,难道你不知道掩饰错误是要付出代价的吗?

麦克是公司里的一位老员工了,他专门负责对外跑业务,一直深得上司的器重。只是有一次,他的一笔业务让竞争对手捷足先登抢走了,给公司造成了很大损失。事后,他合情合理地解释了失去这笔生意的原因:他的腿伤发作,比竞争对手迟到了半小时。

麦克的一条腿的确有点轻微的跛,那是一次出差途中出了车祸后留下的一点后遗症。不过这根本不影响他的形象,也不影响他的工作。但是上司还是表示了同情和理解,并没有责怪他。

以后,每当公司要麦克出去联系比较棘手的业务时,他总是以他的腿不方便,不能胜任这项工作为借口推诿。每次,上司都比较理解,也不难为他。

但是时间一长,麦克的业务成绩直线下滑,而且他还养成了迟到、早退的习惯。因为麦克之前曾为公司立下了很多功劳,老板又很同情他的腿伤,也没有太追究,虽然麦克的这种工作态度已经严重地影响了公司的业务发展。

可是,后来麦克再次迟延,使一笔大买卖办砸了。这令老板很愤怒,麦克还想解释,可这次他没有如愿,老板很干脆地把他辞退了。

其实,错误永远是错误,不要找什么借口来掩饰,否则会错得更深。有时候,明知是条错路,却还要沿着这条错路走下去,便是错上加错,更是无法原谅。永远也不会有什么正当理由可以掩饰错误的本质!

在工作中犯了错误,不要说什么“我做错了,是因为……”来掩饰自己的错误,因为借口永远弥补不了损失和为错误付出的代价。

有些人倒是不找借口掩饰自己的错误,相反,他们喜欢用理由来证明自己做的事情本意是好的,在工作中,我们常听到这样的话:“这是好心办坏事,我的目的是好的……”

这样的情形想必你不仅遇到过,而且自己也做过,可是,你是否想过,目的正确就能掩饰自己的错误吗?或者你以为目的正确就能挽回因错误和过失造成的损失吗?

目的正确并不能掩饰过程的错误。所以,无论作为管理者,还是普通职员,都应该明白一点,只要你犯了错,就别想方设法去隐瞒,隐瞒只会让你错上加错,让小错变成大错。

在中国古代,著名的管理大家——春秋时期的晏子就有这样的事情:晏子任用了一个名叫高纠的管家,为自己管理家事。3年过去了,有一天,晏子突然解雇了高纠,很多人不明白,问为什么解雇他。

晏子说:“每个人都难免犯错误,我认为我自己就有很多错误,但是高纠3年来从来没有指出过一点,如果我的手下都像他一样,那就会是我的一大损失,而如果让他继续担任管家,说不定很多人就会向他学习,那我的损失就更大了。”

一个人完全没有必要掩饰自己的错误,你掩饰了一时,以后在更多的时间里就要面对这个错误,实际上你的损失更大。所以,坦荡地承认自己的失误,是一个人最明智的做法。

大家都听过这样一句话:说了一个谎言,则需要用无数个谎言去弥补。错误也是一样,若隐瞒一个错误,就意味着更多的错误会随之而来。

与其隐瞒错误,付出更大的代价,造成更大的损失,还不如趁早承认错误,改正错误,换一条正确的路走。

有个人去拜访画家,画家正在作画。那幅画已经完成了大半,只剩下一小部分需要上色。不过,就已经完成的部分来说,这幅画已经接近于完美了。

可就在这时,画家不小心在一个重要的部位画了一处败笔。

画家的朋友上前安慰说:“不要紧,好在你可以用别的颜色盖住它。”

画家微笑着,不紧不慢地用刷子将败笔之处修改了过来。

其实,在工作和生活中,错误是经常出现的,面对错误,我们要做的不是掩饰,而是认真地改掉错误。

孔子说:“人非圣贤,孰能无过。过而能改,善莫大焉。”谁都有犯错的时候,在这个世界上,没有不犯错的人,只要你做事,就少不了出错,但是不要掩饰错误、逃避错误,或者为了颜面固执地坚持错误,我们应该从错误中得到教训:当我们错了的时候,应该学会改正错误,当我们走错了路,就应该停下来,换一个方向前进。

在我们对待错误的时候,要改正两个不好的习惯,一是竭力地掩饰错误,二是顽固地坚持错误。这两种习惯都不好,最终导致的结果将是严重的。

当你犯了错误,想要掩饰它的时候,就想想那只百般掩饰过失的猫,想想掩饰错误带来的严重的后果。

一字万金的代价,一个不小心的损失

乌鲁木齐一家做对外出口贸易的公司,好不容易将一个大订单抢到手,时间紧任务重,所有工作人员都加班加点地干,终于在规定的时间内完成了任务。大家都松了口气。

可是,商品刚运到,对方就打来一个电话,气急败坏地对他们的工作责备不休。原来,这些产品的质量没有问题,但在包装上却出了问题。

那个厂本来是“乌鲁木齐某厂”,由于当时大多数人只是把重点放在了赶制产品上,却没有仔细审查外包装,结果“乌鲁木齐”被印成了“鸟鲁木齐”。虽然只有这一点没有做到位,但却毁了整个厂的声誉,损失达到数十万元。

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