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第36章 给职业女性的几点建议(1)

退掉摇椅,忙碌起来

如果你认为幸福就是毫无止境的休闲,如果你希望退休之后可以一直躺在摇椅里,那么你就进入了愚者的行列。

懒惰是人类最大的敌人,它只会制造悲哀、早衰和死亡。适量的、不会让人过度紧张的工作,不仅不会对人造成伤害,还会对人的健康有益。

不管是体力工作还是脑力工作,都是自然赋予我们的可以不断成长而不变老的最神奇的一种力量。

马可·H·赫德和斯坦利·A·弗兰克医生在《健康世界》杂志上介绍了一位81岁的老妇人,她住在堪萨斯市,说她把女儿送给她的一张摇椅退还给了女儿,并附言说:“我太忙了,没有时间坐摇椅。”

这是怎么一回事呢?原来这位母亲深通成熟之道,她明白只有工作才是对生活和健康最有益的东西。

如果你认为幸福就是毫无止境的休闲,如果你希望退休之后可以一直躺在摇椅里,那么你就进入了愚者的行列。要知道,懒惰是人类最大的敌人,它只会制造悲哀、早衰和死亡。适量的、不会让人过度紧张的工作,不仅不会对人造成伤害,还会对人的健康有益。

现在有许多医生都批驳“辛苦工作有害健康”这种说法,据我所知,英国伯明翰大学医学教授梅尔维尔·按诺特博士就曾说过:“过多的休息会导致身体出现有害的变化。就我们所知,没有任何工作会伤害健康的身体组织。即便你的工作非常辛苦,如果你有充足的营养供给,并且有足够的休息时间来恢复体力的话,那么这样的工作就是无害的。”

没错,辛苦的工作不会置人于死地。更重要的是,劳动是人生中必不可少的部分,它不仅能维持人的生计,而且如果不活动的话,肌肉就会萎缩甚至衰亡,心灵当然也同样如此。工作并不像古老观念所说的“是对原罪的惩戒”;相反,工作是一种酬劳,它是人类征服地球的手段。我们今天的文明也正是人类建设、创造和辛勤劳动的结果。

如果我们把工作看做是一种忍受,并且由于经济因素的考虑而被迫忙碌,直到终老,这实在是在剥夺我们享受人类最大满足的权利。工作本身的益处、它良好的效果和治疗作用、它与性格发展的关系,无不使其成为我们生活中必不可少的要素。

很显然,工作的最终目的就是要将我们的生活建设得更美好、更方便、更快乐,因此,工作是富有创造性的。如果我们想要享受到人生的乐趣,就应该用这种创造性来鼓舞我们。

有人认为,现代工业文明的快速发展已经扼杀了工作本身的创造性,他们认为,工作就是一些机械化的动作。他们还说,当一个人痛苦不堪地忙着在生产装配线上干活时,他又能从哪里获得足以自傲的成就感呢?

为了回答这一问题,我想讲一个真实的故事,这故事的主人公就是我现在的夫人。

我夫人曾有好长一段时间在一家大公司工作,她在那里做的是统计打字员的事,那里有许多打字员。我夫人的工作是负责在一台装有特制长台架的打字机上打各种无穷无尽的财务报表。她几乎每个小时、每一天都在打,在不停地打。

像这样的工作,精确才是最重要的,然后才是速度。我夫人谈不上喜欢这份工作,因为它确实太辛苦、单调、乏味了。

但是,我夫人对自己能尽力做到完美而感到非常自豪。虽然这份工作也是所谓的机械式的,而且不过是一项大工程中的一个小环节,却需要高度的技巧,所以她很满意自己在工作上达到的高水准,它让她体会到了精确以及精益求精地做好每一件事的重要性。我夫人说,这份工作对她后来的成长和个性成熟来说,还是很有益处的。

我夫人的经历也验证了G·K·切斯特顿的话,他说:“摆脱当秘书的命运的最好方法,就是做一个成功的秘书。”换一句话说,就是我们内心对待工作的态度,很大程度上决定了我们是否对它做出正确的判断——它究竟是令人沮丧的辛苦劳作,还是让我们灵魂感到愉悦的快乐事业呢?

没有什么药能比工作更有效地治疗我们的疾病。德克萨斯州穆尔休市的丽达·琼斯夫人说,正是工作把她从精神崩溃的边缘拉了回来。

1941年,琼斯夫妇带着他们的两个孩子,搬到了新墨西哥州一个方圆30英亩的农场。但是后来,他们才发现那里是一个令人恐怖的蛇窟,到处都有响尾蛇的踪迹,一定是全州各地的蛇都聚集到那里去了。

“虽然在我们那里没有水、电和煤气,给生活带来了不便,但这却并未让我担心。最令我感到恐慌的是每时每刻都要担心家里有人被蛇咬了该怎么办。我梦见我抱着我的孩子从家里跑到镇上去求救,丈夫下田工作时,几分钟不见他,我就会陷入恐惧之中。

“这种不断袭来的忧虑和恐惧迫使我不得不无休止地工作,否则,就会精神崩溃。由于我们的艰苦生活,辛勤工作显然是必要的,而且正是它救了我。我在这30英亩地里全部种上玉米黍种子,累得双手起了老茧;我自己动手为孩子做所有的衣服;装制足够吃上5年的罐头食品……我每天工作到累得只盼上床睡觉,什么事都顾不过来——包括没有多余的精力去考虑蛇。

“一年的时间过去了,没有谁被蛇咬过,我们搬走了。后来我再没机会那么辛苦地工作过,但是我一直感激那一年的辛苦工作——它救了我,使我逃出了精神崩溃的危机。”

我们应该像琼斯太太那样,懂得利用辛苦的工作创造力量,渡过危机。单就养成工作的习惯而言,有时候就能使我们脱离一时的消沉、挫折或失望。辛苦的工作经常在灾难、个人的悲惨遭遇中或失去所爱的人时成为支撑人们的力量。

可见,工作不会危害健康,反而是过多的休息会给人体健康造成危害。所以,不要懒惰。不管是体力工作还是脑力工作,都是自然赋予我们的可以不断成长而不变老的最神奇的一种力量。

特别要提醒年轻的女士,工作是无法想象的成熟的快乐之一。想要避免随一个人变老而来的危险的人,最好能像本章开始那个81岁的女人那样:退掉摇椅,忙碌起来!

合理安排工作时间

浪费时间比浪费金钱还要悲惨,金钱失去还可以赚回来,而时间——每个人都拥有的珍贵金矿,失去了就永远都找不回来。

“世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被人忽视而又最令人后悔的就是时间。”高尔基说。

我在纽约的时候,有幸采访了罗斯福总统夫人。据我了解,她的时间总是被安排得满满的,她说,每天她的日程表上都会有长长的一串事项——参加宴会、在各地演讲、努力增进各国之间的友谊、写作。她还说接受完我的采访之后,马上就要飞到另一个城市参加一个民主党的会议。

当我问到她“如何才能有效地安排要完成的事情”这个问题时,她简单明了地回答说:“我从不浪费一点时间。”

罗斯福夫人告诉我,她每天总是很早就起床,并且一直工作到深夜。而她那些在报上发表的专栏,都是利用约会或会议之间的空当完成的。很多年龄不及她一半的女性也难以做好这些繁重的工作,因此没有人敢说她是个懒惰的人。

一天只有24个小时,但是罗斯福总统夫人——这位全国最忙的女性却能在最短的时间内完成很多重大的工作,不得不说她是一位很勤快、很了不起的女性。而她那种不舍得浪费一秒钟时间的态度,很值得其他女性去学习和效仿。

“世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被人忽视而又最令人后悔的就是时间。”高尔基对于时间的认识可谓非常准确。但是,又有多少人能够真正认识到时间对他们而言意味着什么呢?或许绝大多数人会认为时间很多,浪费一点又有什么关系呢?

很多女性也许会这样说:“哦,天啊,我又不是国家领导人,我有的是时间,这件事情明天再做也可以。”或者为自己拖延工作找借口说:“这没什么难的,我可以晚一点再做。现在我应该做点儿别的什么。”于是,本来马上就可以完成的工作一直拖到了晚上或者明天,当自己决定去做的时候,又发现怎么好像所有的工作都挤在同一个时间,接着是焦头烂额、手忙脚乱,最后,不但工作没完成好,把自己还弄得特别狼狈,心情也是差到了极点。所以如何安排你的工作时间,就成为你面临的一个最紧要的问题。

假如你不清楚怎样设计自己的时间计划,我建议你去学一门“生活中女性人际关系的研究”课程。艾丽丝·莱斯·库克小姐就在纽约市社会研究学校开设了这样的课程,库克小姐本身也是一名非常成功的职业女性。她开设这门课程的目的在于指导女性如何在社会中找到自己正确的位置。

她对于自己的课程是这样说的:“课程一开始我会要求每个学生做出一张记录表,主要记录一星期内的时间和工作。通常他们在看到自己的记录表时都会大吃一惊,因为记录表上明白地显示,她们浪费了很多时间去做那些没有意义的事,比如漫无目的地打电话,或者一次可以做完的事情非要分成两次去完成。看过记录表之后,接下来她们就会开始考虑,如何合理计划才能让自己的日常生活和工作变得更有效率。”

她还说:“当我看过自己的时间和工作记录表后就决定,必须减少看推理小说的时间,如果不这样做的话,我将无法完成计划中的事情。当然这并不是说别人都不能看推理小说。”

动力科学研究工程师福兰克·吉尔布雷斯虽然已经去世,但他曾经写过的一本畅销书《一打比较便宜》依然给很多人带去启发。这本奇妙的书描述的是福兰克·吉尔布雷斯本人的家庭故事,他和妻子莉莉安·吉尔布雷斯博士,为了将节省时间、劳力的方法带进工商界和家庭的管理方式中一直不断地努力着。他们共有12个孩子,从年幼的时候,就培养孩子们树立这样一种观念——时间是上天赐予我们的一份礼物,必须有效率地利用每一分钟。孩子们早晨起床刷牙准备上学的时间,都能够从父亲放在浴室的海报上学会许多新字。时间在他们家里从来不会被浪费。

萨尔瓦多·S·盖塞缇夫妇同样也把这种高效率的方法用到了家庭管理上。萨尔瓦多先生的职业是顾问工程师,他的妻子迪娜·盖塞缇同时也是他的助手。平常,盖塞缇太太除了照顾他们的3个孩子,料理繁重的家务以外,她还要负责其他的职务——做她丈夫的秘书、会计、人事经理和研究助理,同时还负责地方社团和教师、家长的联谊会工作。她在写给我妻子的信中说:“家里有了3个活泼可爱的小男子汉,宽大的房间和花园就更需要整理,还要担负起丈夫的秘书和‘密探’,为他找出一些可能遗漏的文件,构想一些改进的方案,而且还要提醒他必须参加的聚会。这还不算完,此外我还要负责社团活动,宣传文化、宗教的社会职责,我的工作比别人多出两倍还要多。当我给孩子们热奶的时候,当我清洁的时候,都会想出许多提高工作效率的方法。但是当我们一家人一起玩游戏的时候,大家都会尽情地玩乐。我们提倡的是——尽可能用最短的时间做完基本的工作,就能够拥有更多的时间做自己喜欢的事情。

“某些时候,我们会抛开所有例行事务,而集中精力去做一件特殊的事情。因为我们制定的工作进度表非常有弹性,不是一成不变的。我们在共同工作中分享各种见解和观点,满足拓展彼此视野的愿望,因此我们的生活既充实又富于变化,感觉十分快乐。”

福兰克夫妇和盖塞缇夫妇都懂得如何把工作和生活协调起来并获得满意的结果。他们的态度是正确的,是获得成功应有的态度,更是值得你学习和借鉴的态度。

浪费时间比浪费金钱还要悲惨,金钱失去还可以赚回来,而时间——每个人都拥有的珍贵金矿,失去了就永远都找不回来。

亚尔诺德·白力特在《如何充分利用二十四小时》一书中感慨道:“每一天的时间都是上帝赐予的奇迹。当你清晨睁开眼睛,像变魔术一般,你的生命里就拥有了还没使用的二十四小时!它是你的,是你最宝贵的财产。”

为了帮助你能更有效合理地利用时间,请学会以下规则:

1.真实记录一天里每件事情使用的时间,至少持续一个星期,并从中检查自己的时间浪费在哪些地方。

2.每个周末都要制定出下周的时间计划。

3.计划出省时省力的方法。

4.充分利用你每天“浪费掉的时间”。

5.像盖塞缇太太一样利用时间做两倍的工作,提高工作效率。

6.巧妙利用现代化的省时省力的方法,无需劳累自己的筋骨。

7.学习聪明地购物,其实就是学习一门非常实用的技术,如果你学会如何聪明地买东西,就可以减少逛街的时间。一旦你学会这种技术,就能将时间和金钱运用得恰到好处,从中得到更多的收获。

8.当你需要全神贯注地投入到工作中时,就要避免不必要的中断,比如突然而来的电话或门铃声。因此你必须学会暂时忘记,只要有一点经验就可以做到。很快,你的朋友也知道了在固定时间才打电话过来,同时他们也会因为你讲求办事效率而更加佩服你。

学会休息才会有好效率

要衡量一天工作的质、量是否已经完成标准,不是看你有多疲倦,而是看你多不疲倦。

其实只要在短短的一点休息时间里,你就能有很强的恢复能力。哪怕只打5分钟的瞌睡,也有助于你防止疲劳。

假如情况还不允许,你根本没有办法睡午觉的话,那么,至少要在吃晚饭之前躺下来休息一个小时,这比在吃饭前喝一杯威士忌便宜得多了。细算起账来,比喝一杯酒还要有效得超过5467倍。

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