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第14章 龙生九子各有不同——如何与各种类型上司相处?(1)

一、熟悉上司出牌的套路

最近,有个网友在MSN跟我说他最近很烦。我问为什么,他说他们部门新来一位经理,这个经理不按套路出牌,让他实在受不了。我让他给我“举例说明”。

他说:他最近为客户做了一个广告设计。他不仅认真研究了客户以前广告的方案,还参考了其他同类知名产品的设计。这个设计花了他整整一个星期时间,他自认为很有创意。可在送审时,被上司改了个乱七八糟。我对他说这么改不太好,但他问我改还是不改?我知道如果不改,那就是违抗命令,肯定没好下场。可如果按上司的意思去改,那简直就是对自己心爱作品的蹂躏……

我当时的确对这位网友很同情,但像他这样的烦恼,在职场中司空见惯。那问题到底是出在哪里呢?是出在他上司的身上吗?他说他的上司不按套路出牌,可是,在职场上到底应该按谁的套路出牌呢?显然,在上司与部下之间,部下应该按上司的套路出牌,而不是上司按部下的套路出牌。这位网友说他的上司不按套路出牌,实际上就是指他的上司不按他自己的套路出牌。如果站在他上司的立场来看,他对部下作品的改动,正是他按自己套路出牌的表现。这个网友不适应这种出牌套路,只能说明他根本不了解上司的套路。

部下都应了解上司的处事风格并去适应,这与阿谀讨好上司是两码事。部下熟悉上司的性格和思维模式,可以说是白领必备的技能。在现代职场中,那些能够有所作为的白领,都是能够主动了解上司并寻求共同价值趋向的人。

龙生九子,各有不同。在现代职场上有各种各样的上司,他们的能力、修养、思维方式和行事风格各有不同。不同的上司就有不同的出牌套路,所以,作为部下应熟悉上司几种基本的出牌套路,以便能与上司和谐相处。

二、与有能力但霸道的上司相处

这个故事发生在上海某广告公司的设计部。

这个部的部门经理叫叶国明,今年五十九岁,快退休了。作为部门的负责人,叶经理性格开朗,为人和蔼,只要部下遇到难题,他都帮助对方。

高杰是部门的副经理,今年四十五岁。由于叶经理已经在做退休准备了,所以,他是部门的实际负责人。高杰过去一直是公司的销售冠军,性格高傲,在公司里的外号是“独行侠”。如果不是叶国明要退休了,估计他很难提拔为副经理。平时,他总是以忙为由,不愿与部门员工沟通,所以,部下们都对他敬而远之。

陈志雄是部门的业务骨干,今年二十七岁。他来公司工作已经五年了,现在是公司“TW”项目的骨干。他办事能力强,工作经验丰富,但是性格也比较傲慢,与周围的同事相处得不太好,被同事们称作为“一匹来自北方的狼”。

唐洪智是陈志雄的同事,今年二十六岁,和陈志雄一起参与“TW”项目的设计。小唐的工作能力也很强,但为人很随和,脸上总是带着微笑,因此,他经常为办公室带来快乐。

第一幕 越级汇报

这天上午陈志雄正在处理文件,副经理高杰用内线电话通知他马上去会议室。听高杰那说话的口气,陈志雄觉得气氛有些不对,但他也没多想。他到会议室时,高杰已经到了,而且显得很不高兴。

陈志雄:“老高,出了什么事?”

高杰:“陈志雄,出了什么事,难道你真的不知道?不按规矩办事,你还觉得有理是不是?”

陈志雄:“到底是什么事?”

高杰:“‘TW’项目是由我主管,你是不是直接向叶经理汇报过?”

陈志雄:“是呀。那怎么啦?”

高杰:“今后遇到这样的情况,必须事先经过我的同意。刚才在叶经理那里,我说想向他汇报一下‘TW’项目的进展,他说他已经知道了。你这让我怎么做人?”

陈志雄:“老高,这事你也想得太多了些吧?”

高杰:“你认为是我想得太多了?一个部门内需不需要有一定的工作流程?”

陈志雄:“是应该有……可我不只是单纯向叶经理汇报,还接受了他的指示,所以,我觉得这不是什么问题……”

高杰:“那我呢?为什么不向我汇报?你把工作流程和原则当作什么了?你是不是认为我这个副经理不够格?”

陈志雄:“老高,我实在没那意思,只是你看上去非常忙……”

高杰:“我是忙,但我说过不听你的工作汇报了吗?”

陈志雄:“是我没注意……”

高杰:“仅仅是没注意?你来公司几年了?作为一个老员工,不会不知道工作流程和工作纪律吧?在‘TW’项目上,我是全权负责人……”

陈志雄:“……”

高杰:“噢,你是不是很不满?”

陈志雄:“不是。”

高杰:“那你还有什么要说的吗?这是在公司,是公司就有公司的纪律。”

陈志雄:“我知道了。”

高杰:“真的知道了吧?”

陈志雄:“不好意思。我今后一定注意!”

高杰:“但愿你能吸取教训。”

高杰对陈志雄不通过自己,直接向自己的上司汇报工作相当生气。自己好歹也是副经理,你陈志雄有点能力就可以不把我这上司放在眼里?在另一方面,陈志雄觉得直接向叶经理汇报也不是什么大不了的事,并不是有意去惹怒高杰,所以他并不理解高杰为什么发那么大的火。虽然陈志雄最后说了“今后注意”的话,但是他似乎还没有真正理解这件事的意义,所以,他并没有真正的反省。

通过这一幕的学习,部下在与霸道型打交道时要掌握以下要点:

要点一:认清部门内的指挥命令系统

高杰大发雷霆,可能与他本人性格特点有关。不过,事件的起因是陈志雄越过高杰直接向叶经理汇报,这让高杰感到非常尴尬。

部下在工作中遇到了难题,向上司之外的领导寻求帮助,可以增新的选择,也是一种有效的工作方法。另外,如果在向上司请求帮助时,上司也不能提供什么有效的帮助的话,那也不利于工作的开展。但是,陈志雄在叶经理征求意见之前,有必要预先设想一下高杰会有怎样反应,特别是高杰又是一个能力强好面子的上司。

在上面那段对话里边,陈志雄说是因为高杰看上去很忙所以直接去征求叶经理的意见。即使高杰真的很忙,那陈志雄也应事先征求高杰的意见,比如:“您现在很忙,我想就‘TW’项目的有关问题去请示一下叶经理,您看可以吗?”如果陈志雄这么说了的话,那高杰的态度就会大不相同。

另外,即使陈志雄事先对叶经理说了,那他在说之了后也应做这样的补充,比如,“因为高副经理现在很忙,所以,我就直接向您来请示了。”或者“关于‘TW’项目,现在有各种各样的看法,所以,我也想听听叶经理您的意见。”这些话传进高杰的耳朵中去后,那他的反应就没那么强烈。

陈志雄越级向叶经理汇报,高杰是从叶经理那里听说的,所以,这事应该还没有其他的人知道,如果被其他的人知道了,再添油加醋地传开的话,那陈志雄要想修复与高杰之间关系就更困难了,陈志雄就会要付出更大的代价。

要点之二:注意称呼上司的方法

在上面那段对话里边,陈志雄:“可是,老高您好像看上去非常忙……”陈志雄称高杰副经理为“老高”。

部下称呼上司,多是采用“姓氏职务”的方式,如“李经理”、“马主任”等,当然,也有像上面这样称“老高”的时候。在一些外企,如果上司有英文名字,部下多会直呼其名。

在现代职场上,称呼上司的方式很多,不能笼统地说哪种方式正确,哪种方式不正确,但有一点要注意的是,上司必须习惯这种称呼。作为部下对这一点必须有足够的重视,它看起来是小事,但对与上司建立起良好的关系非常重要。

当然,上司也因人而异,有的对自己的职务看得很重,部下称呼他时不带职务,他可能会认为你不尊敬他;也有的觉得称呼并不重要,叫他“老张”“老李”一样感到亲切。正因为如此,部下在称呼上司时应多加注意,事先应了解上司属于哪一类的人,这样在平时的沟通中能正确地称呼上司。所以,陈志雄在称呼比较好面子的高杰,应当叫他“高经理”而不是“老高”。

在一些企业,特别是在一些国有企业,还有很多部下喜欢用“老刘”“老李”这称方式称呼上司,有的上司觉得这种称呼很亲切,但也有上司对这种称呼内心很反感,觉得太随便,是对自己不敬的表现。即使平常习惯用“老刘”“老李”的方式称呼上司,在交流中也最好按照谈话的内容和对方的心理状态,及时改用“刘经理”等方式称呼对方。

要点之三:态度比语言更重要

在上面的对话中,陈志雄最后说了“不好意思,我今后会注意!”以向高杰表示道歉。虽然他在语言表达了请求谅解的意思,但是,高杰仍然从他的表情上看到了不满,他并没有完全能理解自己的意思。

美国着名心理学者阿尔波特通过研究发现,在交流中,给对方的影响,语言内容只占有7%的比重;在其余的93%影响中,声调占38%,剩余的55%就是表情、姿势等视觉信息。

也就是说,即使陈志雄说了“不好意思”,如果他的表情和姿势仍然表示不满的话,那高杰仍然会感觉到他对自己的不满。

如果部下在心里跟上司拧着劲,那他与上司的关系只会朝坏的方面发展,上司对他的信赖就会逐步递减。部下失去了上司的信赖,那上司就不再会把那些重要的工作交给他了:如果白领在一个部门里变得无足轻重,被边缘化,那他对自己的工作也就失去了兴趣,工作上就不会有进步,他就陷入了一种恶性循环。

一个人的态度和表情,在很多时候都是无意识地表现出来的。正因为自己不容易觉察到,所以有必要从平常开始加以注意。

第二幕 体贴上司

唐洪智与陈志雄一样也在参与了“TW”项目的设计。最近就如何改进“TW”项目的设计,他动了不少脑筋,但总觉得不满意,于是决定去找高杰副经理商量。

唐洪智:“高经理,您现在方便吗?”

高杰:“哦,是小唐,有事吗?”

唐洪智:“是关于‘TW’项目的事,我有些地方把握不准,想请您给我些指点……”

高杰:“我现在手头急着要处理的事太多……实在没办法,你能理解吧?”

唐洪智:“谢谢,打扰了。等您有空时我再来。”

高杰:“不过,我看你还在笑嘛,估计没什么大不了问题吧?”

唐洪智:“是吗?其实……真不好意思。”

高杰:“没有,你这种精神状态不错,给办公室带来了活跃的气氛。我喜欢开朗的人,说吧,你有什么问题?”

唐洪智:“好的。您也知道,我们正在做‘TW’项目的设计方案。现在华益公司给客户降价了,所以,我建议按原定的三套方案来改。”

高杰:“哦?”

唐洪智:“是的。在这三个方案中,哪个比较合适,这就是我来向您请示的目的。现在有A方案、B方案和C方案,您认为哪个比较合适?”

高杰:“嗯,是要多做做比较。”

唐洪智:“谢谢。这三套方案各有千秋,我也把握不准……”

高杰:“是吗?那你说说你的看法。”

唐洪智:“我个人觉得A方案是这三个方案中最不合适的。”

高杰:“你是说A方案?”

唐洪智:“理由有两个。对客户我们既要兼顾成本和质量,又要考虑实施计划的时间安排。单就质量来考虑,我认为B案是最出好的,当然,它的成本也是比较高的,不过,成本最后取决于外协厂商给我们的价格,由于外协厂商之间的竞争也非常激烈,所以,我认为成本在目前报价的基础上还有一定的下降空间。这是第一个理由。”

高杰:“那另一个理由呢?”

唐洪智:“第二个理由主要是从实施所需的时间方面来考虑。因为C方案的流程比以前的方案简化多了,所以实施的时间也大大缩短了,而客户的产品要赶在秋天之前上市,所以C方案在时间方面有优势,问题是如何保证质量的问题。A方案与B方案相比,实施所需的时间差不多,而且质量保证也在同一水平,所以,我认为A案是最不合适的。”

高杰:“说的有道理。听了你的分析,觉得你把这个问题想得很周到。”

唐洪智:“谢谢!”

高杰:“我看这样,关于A方案你再争取补充完善一下。不过,在明天的会上,我们主要还是来讨论B方案和C方案。”

唐洪智:“好的,我知道了。您那么忙还抽时间指点我,太感谢了!有您的指点,下一步怎么做我心里有底了!”

唐洪智在工作中遇到了自己不能把握的问题,便去找高杰副经理商量。虽然高杰当时很忙,但唐洪智通过有效沟通找到了商量的机会,并解决了自己的疑难问题。

通过这一幕的学习,部下在与霸道型打交道时要掌握以下要点:

要点之四:遇到原则问题必须先征得上司的同意

唐洪智遇到了问题,问高杰:“高经理,您现在方便吗?”首先征得了高杰的同意才开始交流。确认对方现在是否方便交流这一点非常重要。小唐用“不好意思,关于‘TW’项目的事,有些问题想向您请示”就是一种很聪明的做法,让高杰很难拒绝自己的请求。

唐洪智的“关于某某项目的事,我有些问题把握不准,想请您给我一些指点……”也是一种很聪明的说法,这种恳请对方指示的姿态,很快就缩小了双方的心理距离。这样,既满足了上司自尊心的需要,又消除了双方有效沟通的障碍。

小唐请高杰指点自己,既让高杰体验到了部下对自己的信赖,又是一个加深上下级关系的好机会。

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