登陆注册
17568300000006

第6章 让领导听懂你——摆正位置无障碍(2)

一个人能否赢得职场的胜利,首先要看懂领导的需要,领导的喜欢就是你奋斗的源泉。如果你还没有找到一个努力的方向,你就多去向领导学习吧,看看你上司的言谈举止。

唐僧取经时三个徒弟的性格大相近庭,沙僧任劳任怨,平时不声不响,虽然经常被师兄们欺负,但是大家都很信任他,任何工作都会放心地交给他干。八戒的嘴最甜,虽然是靠拍马屁讨好自己的师父,但师兄弟里面人缘关系最好的也就属他了,八戒算得上是团队中的润滑剂,每一次悟空和师父闹矛盾,他总是充当了和事老的角色。孙悟空本事最大,是明星型下属,什么大事小情都是由他来摆平,不过因为心气高,不大好管理,老是和师父闹矛盾。

现实中的团队虽然在角色上略有不同,但一个团队大致也就这三种下属。有时候还可能是其中的综合体。

【巧妙说话金点子】

那么,你知道目前在团队中你最适合扮演哪种角色呢?如果是明星型,那就要和领导做好沟通,得到领导支持。领导不支持,对也是错的。如果你是八戒这样的类型,那更是要保持上级和同事的沟通。

如果你是沙僧型,那么对领导就要保持尊重。待人要时刻保持着微笑,拒绝别人的时候也要让人看到你的努力。虽然有时候看上去不公平,行动是最好的语言,总归会得到领导和同事信任的。记住,帮助领导干工作,最需要的,永远是能帮他贯彻指示,解决问题的人。

汇报时的注意事项

职场中我们最常做的事情就是向领导汇报工作,汇报工作是“汇”和“报”的结合。所谓的“汇”,就是要将自己掌握的情况归纳整理,条理清楚;所谓的“报”就是要通过适当的形式向别人表述出来,表达的过程中观点需鲜明。实践证明,一个成功的业务人员必然是一个懂得投入且善于汇报工作的人,因为在你汇报工作过程中,你不仅要付出你自己的时间,也要付出你自己的口才,而你收获的是领导及时的指导,如果你汇报的很好,你还可能会和领导建立起牢固的信任关系。

而这个所谓的汇报却并不容易,只有你掌握汇报工作技巧要领,才能让领导全面的了解工作开展情况,也能充分展示你自身的聪明才智。

相紫是个北漂一族,从她远离家乡的那天开始,她的生活便有了翻天覆地的变化。

以前的相紫说话总是结结巴巴,遇到事情也没有办法表达,同事们对相紫也很是避讳,总觉得这是个麻烦大王。

总结起来,相紫经常会把语言组织的一塌糊涂,不用说领导,就连家里人都不知道她想说的到底是什么。

为了让自己的工作更加顺利,相紫开始练习口语表述。以前汇报的时候,相紫总是抓不住重点,说了一堆别人也听不懂。

如今,相紫能很好的将一件事情的主次顺序理解清晰,然后排好顺序汇报给对方。

拿开会这件事来说吧,以前的相紫总是记不住时间,有时候对领导汇报完才发现自己将时间弄错了。

现在,她能掌握汇报的要点,也就是说,她已经可以很好的将内容汇报给领导,这样,在工作中,相紫赢得了同事和领导的赞许。如何做才能将汇报这件事变成一个通向成功的跳板呢?

事实上,反映情况全面而且客观准确的汇报技巧是必备的的基本法则。领导只有全面的了解工作开展情况,才能及时在此基础上作出正确的判断,然后形成一个合理的决策意见。也就是说,向领导汇报某件工作的时候,你所反映的情况要尽量充分详实。而这其中首要的内容就是全面。当然,你既要从宏观上了解到汇报工作的基本方法、进展、问题、以及未来的发展趋势,又要从微观上找到汇报工作开展中出现的一些对整体效果有所影响的细节,这样能够使领导从整体上掌握工作情况,又能从局部内容上把握工作中每一个重要的环节情况。其次就是要客观。毛泽东在谈如何汇报工作的时候曾说:“有什么办法能使人听了而不忘?事实上,将问题时,要善于举例,不举事例等于无用,别人不容易懂。”汇报工作要学会用事实去说话,用数据来分析,切忌大而化之、模棱两可的解答方式,要尽量少说一些如“可能是”、“应该会”、“大概吧”等描述或推测的语句,否则就容易误导领导,也给领导留下工作不踏实、作风不严谨的坏印象。

提出解决问题方案时,要向领导汇报工作的核心内容。有人以为,解决问题就是领导的事,至于所谓的下属,只要能把详细的情况汇报给自己的领导就完全没问题了。这事实上是对汇报的误解。领导的责任与义务是决策上的取舍,但作为承担者,对工作尤其是解决工作中存在的问题我们更加具有发言权,这也是领导听取汇报内容的重点。

【巧妙说话金点子】

汇报时应该注意些什么呢?

首先是主次问题,你要汇报的事件那些是重要的,那些是无关紧要的。

比如,向领导汇报会议行程,这时你就要按照时间、地点、人物、内容的顺序进行汇报。

“今天晚上八点在西餐厅和客户有一个商业性质会议。”这样汇报的话,时间就会被放在首位,领导也会格外注意,其次要汇报地点,这个时间在这个地点有个什么样的会议。

如果你按照这个顺序汇报,领导一定会觉得你会做事。

汇报时不要过多动作,动作会分散对方注意力,让你的汇报变得毫无意义。

汇报工作的时候,你要停下手头一切动作,要全身心投入到汇报中去。因为汇报时,最需要的就是精神集中,这样对方才能更好的倾听。

汇报工作时,不要将你的弱点暴露出来。

也就是说,在汇报工作的时候,你要明确你自己的位置,汇报前应该总结一下自己想说的内容,然后再汇报,尽量避免将自己的弱点暴露给对方。

陈述句不一定要陈述着说

众多职场中人都在询问同一个问题,我的话娓娓动人,为啥领导就是不喜欢听呢?

在职场,如果你不能弄清楚你自己想说什么,就一定要弄清楚领导想听什么!

领导想听的东西不是你所说的一个平凡的故事,而是一个能够吸引他的话题。如果你的领导喜欢的是惊悚片,那你给他讲故事片就一点用途都没有。

但是,如果你搞不清楚你的领导喜欢什么,也不证明你的谈话就要濒临灭亡。在你实在没有话题的时候,你完全可以去用提问的方式与领导沟通。

一个话题能否让你说得吸引人,主要就是在于,你的口气是否能够打动别人。如果你能用短短的几句话吸引对方,那就证明,你马上就要成功了。

赵先生在一个私企做营销经理,平时和客户们谈谈生意倒好,一遇到和领导,他就有话说不出了。

曾经,赵先生觉得自己是沟通恐惧症,或者是领导恐惧症,总是将自己归结到“患者”那一类人。可是,赵先生对朋友和客户沟通都没有障碍,可见他患上的绝对不是什么“沟通恐惧症”。

每次见到领导的时候,赵先生总是要下很大的决心才能和领导开口说话,而且,每说一句话都需要想半天才能开口。

经过他本人仔细的研究,他得出了一个结论,那就是自己肯定没有得什么恐惧症。在之后的一段时间里,赵先生开始仔细观察身边能和领导很好沟通的同事,他们的一举一动。同事小张是个问题狂,总是有问不完的问题。可是,正是这样的问题狂,却得到了领导的青睐。小张的职务一路飙升,现在已经是总裁助理了。

赵先生便着重观察小张的一言一行,就连小张叫外卖,赵先生都仔细观摩。

在一个月后,赵先生终于将小张的一言一行都摸索清楚了,他发现,小张在说话的时候不仅惯用疑问句,有时候还会加入一些语气词,这样的话就很容易吸引别人的注意力。

其次就是小张的言谈举止,总是很得体,让人觉得很舒服。这不仅是小张在职场传全套职业装的原因,还有就是他自信的表情与语速。

赵先生终于明白了自己身上的不足,他不是怕与领导接触,而是怕被领导驱赶回来,因为害怕挫折,所以没有了自信。

在与领导说话的时候,赵先生也开始改变自己的语气,让自己能尽量将无趣的事件讲得有趣。

其实,领导和普通人是一样的,领导希望自己能够得到员工的赏识,也希望从员工那里听到一些有趣的事情。

我们平常的人也都会挑剔交谈的对象,一个唠叨的人,我们是不会喜欢和他打交道,在职场中,陈述的句子尽量要少用,把自己的感情带到交谈中,这样才能成功与领导交谈。

【巧妙说话金点子】

我们应该用什么样的语调说话呢?

很多人在思考,为什么我说的话简洁干练,对方却不喜欢听呢?

事实上,造成对方无视自己的原因很简单,就是你的语调太过于死气沉沉。所以,为了得到别人的目光,你要尝试更改自己的语调。

这样就是说,你要说出吸引人的语调,比如,将乏味的陈述句转为疑问句或者感叹句。或者将疑问句的含义加深,这都可以让你更加吸引人。

瓶颈的产生与问题的解决

员工和老板有时会因为某些小事而发生争执,这成为影响雇员和老板上下级和谐管理的瓶颈。在企业中,有效的沟通是保证企业执行力和高效工作的基础条件,老板发出命令后,员工应该尽可能理解老板的指示,事实上,小事的产生都与理解这个环节有关系,怎么能够高效执行老板的任务呢?通过分析,只要老板肯让员工来完成,一些沟通问题都会迎刃而解。

还有一个问题,老板不听员工的原因。因为,即使它是有道理的,老板也会认为是在找借口,这事实上也是职场必然会遇到的瓶颈。

老板大多是急性,高效率,他们遇到问题的第一反应就是迅速解决这些问题,使损失降到最低,最想看到的是责任人,在开会的时候如果员工无法讲出这件事的原因和责任,法律关系,在这种情况下,让员工主动分析或解释,他们往往不会有很好的解答,老板批评时会比批评他的儿子都要无情,在家里非常苛刻的语气批评他的孩子,他考虑的是能力,而在职场,领导考虑的就比较全面了。然后,

老板极度愤怒的时刻,工作人员再怎么解释,将老板都会觉得你在找借口,优秀聪明的工作人员懂得:“沉默是金”,可是,在领导因为你的沉默而发火时,你的沉默将成为愤怒的导火索。

事实上,有时候老板是在杀鸡给猴看。这种方式,不说话,以正确的态度,承认自己的错误,这是领导希望看到的。因此,老板通常重视忠诚的人,忠诚的人面对问题会坦白,他们不会盲目的去承认错误,也不会犯了错不敢承认。在竞争如此激烈的市场经济条件下,企业不仅需要开发外部市场,同时也保持了企业的内部管理,不断更新,不断创新,不断突破,与社会接轨,拥有现代化标准和科学实践。

有时候和领导说话,没几句就遇到了瓶颈,其实员工和领导沟通困难是正常现象,因为领导总是习惯凌驾于员工之上,由于所处的角度不同,观察问题的方式也不相同。

所以,在这样一个并不平衡的世界里,怎么和领导和平共处就成了大家首要了解的内容。

林茜茜是个小白领,大家都以为白领就是白富美,其实不然。林茜茜简直就是职场里悲剧的种子,由于对工作不了解,林茜茜几乎每天都要加班到很晚,一个人乘地铁回家。

同类推荐
  • 小学生枕边书3:启发小学生的100个哲理故事

    小学生枕边书3:启发小学生的100个哲理故事

    这是一本专门针对小学生而编写的故事书。书中囊括了一百个具有人生哲理的小故事。这些小故事短小精粹、情节简单、可读性强、道理深刻。适合小学生进行阅读。
  • 做事的抉择(优秀人才成长方案)

    做事的抉择(优秀人才成长方案)

    在人生奋斗中,不慎跌倒并不表示永远的失败,唯有跌倒后,失去了奋斗的勇气才是永远的失败。我们若以平常心观之,失败本身也就不足为奇。一个人若没有经历过失败,他就难以尝到人生的辛酸和苦涩,难以认识到生命的底蕴,也就不可能进入真正宁静祥和的境界。其实,通向成功的路绝不只是一条,不同的人可以选择不同的路,成功与否,往往不在于对道路的选择,而在于一旦选定了自己的路,便不再彷徨。所以,能否到达心中的目标,首先取决于对脚下道路的信任。
  • 北大心灵课

    北大心灵课

    作为中国的最高学府,北京大学的人文精神和魅力经过百年积淀历久弥新。而作为社会各界精英的一代又一代的北大人就是这种人文精神的孕育者和传播者,他们身上特有的精神气质和超群的智慧,是他们经过几年、十几年,甚至是几十年的思考而砥砺出来的心灵哲思。本书甄选了众多北大教授和学子的思想精髓、经验之谈,通过浅显易懂的语言,结合生动有趣的案例,详尽地阐述了最适合现代青年的人生哲学,从而让读者从中撷取大师的人生经验和智慧,学会正确对待挫折和机遇、确定人生目标等,进而让自己的心灵力量更加强大,为成功积蓄能量。
  • 好人生七项选择

    好人生七项选择

    人生总是充满着无数的选择,决定我们命运的往往总是这些一次次冲我们而来的选择。本书从事业、知识、友谊、财富、家庭、健康、快乐七个方面进行了探讨。
  • 人一生要注意的50个细节

    人一生要注意的50个细节

    细节不容忽视,很多时候是细节决定成败。本书总结出决定人一生成败的50个细节,指出其对感情、生活、工作、处理等发挥的重大作用,并结合大量经典实例,有针对性地提出了把握这些细节的方法和窍门,使读者不仅能深刻地认为细节,提高人生境界,还能更好地抓住细节,最终达到成功目标。
热门推荐
  • 逆战苍穹

    逆战苍穹

    他是五系斑驳灵体的废柴体质,却比任何人都刻苦。意外得到修真功法,纵横异界。一步步踏着众多强者的尸骸,成就无上尊位。仙之途,碎乾坤,破寰宇,挥手裂天!
  • 致命的败局:企业绝境案例研究

    致命的败局:企业绝境案例研究

    在日益多元化和不确定性因素增多的今天,危机情势的出现甚至成为企业必须有效应对的一种常态。事实上,每一次危机既包含导致失败的根源,又孕育着成功的种子。发现、拯救、培育,以便捕捉这个潜在成功的机会,便是危机管理的精髓;而忽略或者错误地估计形势,令事态进一步恶化,则是不良危机管理的典型特征。
  • 倾世惑

    倾世惑

    奥斯星球上的纽唯耶大陆上,厦珈贵族学院正准备举行第二十五届学术比赛,但天上却不适时的下起了雨,原本预期在操场上举行的比赛眼看就要取消,学生们在操场上不断抱怨着,因为对于那些没有参加比赛的学生来说,学术比赛期间无异于放假休息。“啊!怎么这样嘛,”妍鸯无奈的站在二楼走廊上,气愤的盯着窗外,“芷雨,你在这等下我哦,我下去看下雨下小没。”妍鸯说完就像走廊另一头的楼梯迅速跑去,那个叫芷雨的女生只是皱眉看着外面,似乎还在思考着什么。
  • 调皮少女浪漫史

    调皮少女浪漫史

    一个很调皮有傻的可爱的女生误以为学生会主席是她在幼稚圆时候的白马王子,然而真正的白马王子却在身边默默保护她。在她和真正的白马王子朝夕相处的时候,她发现她真的喜欢真正的白马王子,他却拒绝了她的公主,那么他到底知不知道她是白雪公主呢!
  • 七色寒梅之毒男来袭

    七色寒梅之毒男来袭

    深宫大院,却惊现死尸!神秘人物再现,苏紫还能稳坐江山么?连环追杀,却引发另一种阴谋。一夜之间,痛失心中所爱。废武功,双眼瞎!当一切浮出水面时,原来害她的人,竟然是,他!风起云涌,三国尽将变色,当真正的邪恶来临之时,苏紫又能否再创辉煌,又能否拨开云雾见晴天。朝朝又暮暮,相恨几时有。天变囯变家离散,一颗芳心己无踪。毒男来袭,万恶源头。身边爱人,几人痴心相付?形单影只,只剩寂寞伊人心!这部结尾,将不再续……
  • 重生之霸道世子妃

    重生之霸道世子妃

    身为一名身怀特异功能的国家特工,云沁水因被自己人出卖被敌人杀害,芳华早逝。穿越重生,在一个娘不在爹不爱的嫡出小姐身上。后妈?看来从古至今古今中外都不是个好东西。庶妹?你有必要将蛇蝎美人这个词演绎得如此栩栩如生吗?妄想她爆装备?你们都滚一边待着去吧!看一届特工穿越重生之后如何整治后院,让继母庶妹后悔来刷她。但这只妖孽到底是怎么回事,不是说好你是禁欲派的吗,那你丫的手往哪放啊!
  • 隋唐演义

    隋唐演义

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 怎样树立在学生中的威信

    怎样树立在学生中的威信

    本书以清新的笔调、详实的案例向教师娓娓道来:要树立起自己的威信,教师除了要师德高尚、敬业爱生,专业精湛、诚实守信、仪表得当,还要宽严有度、教管有方、赏罚分明、公平公正。只有这样,学生对教师才能心悦诚服,也只有这样,教师才不会在“学生难管” 的哀叹中失落教育的权威。
  • 首席错爱·结局篇

    首席错爱·结局篇

    全天下得知她是顾忘川的太太时,是他们签离婚协议之前;所有人来祝福她时,已经有两个人从她的人生中出走。这一次她回来,是为了对得起另一个人的坚守——顾夕岑。如果不是他,她恐怕还在痛苦的深渊苦苦挣扎;如果不是他,她会忘了爱是何物。从寄人篱下的“孤儿”,到备受瞩目的集团负责人,林悦尔只是想做忠于自己的人。只有这样,她才有勇气和他共践承诺,哪怕他的身份是禁忌……
  • 道玄传

    道玄传

    是谁重燃九千年前仙魔大战的余火?七界域强者组成的仙盟联军为何在凯旋之路上土崩瓦解?酝酿了九千年的阴谋到底为一个孩子安排了怎样的命运?重聚七灵,龙帝临渊,逃不出命运的辗转;九帝天纹,北斗七杓,依旧是红尘的邂逅。徘徊在神魔边缘的帝王啊!你的命运掌握在谁的手中?天下神兵,斩不断回忆的红线,为什么亲手打碎一个少年仅有的梦。对不起,为了天下,我一直在向前,却不知何时与你分道扬镳!日日夜夜梦中流转的是谁的光影,沧海桑田模糊了你的容颜。走远了才发现,自己是一个人,可是,千军万马,我背负得起!