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第5章 About grace——优雅,打造从内而外的高贵(4)

如果你希望别人见到你很高兴,那么你就必须保证自己在见到别人时也很高兴。

每天要见到的同事邻里之间是这样,夫妻之间也是这样,就连陌生人之间也应该是这样的。早上出门时,与邻居同乘一部电梯,试着对邻居说一声“早”,同时报以微笑,你一定会收获微笑,这会让你很开心;在公司走廊里碰到同事迎面走来,也报以微笑,相信不久你就会发现,每个人都开始对你微笑了。这会让你一天都处在开心的氛围中。

如果你想让自己处处受欢迎,在与人讲话时不妨先报以微笑吧!这不但会让你拥有快乐的心情,还会让你的好人缘很快光临。

微笑可以提升女人的魅力

克丽丝在化妆公司做前台接待。每天她会给每一位进出公司的客户一个真诚的微笑。客户从她的笑容中感受到公司的真诚,也感受到公司对待客户的一种诚信的态度和值得信赖的立场。克丽丝很聪明,也很勤奋,知道自己在面对客户的时候,应该保持的态度和表情。她的努力提升了公司的形象,理所当然地,她迅速得到了提升。

不过克丽丝曾这样跟同事交流过,微笑一定要真诚,如果只是一味地微笑,对方会认为你的微笑很公式化,会让人觉得虚伪。所以,微笑一定要有个度,否则非但不能博得对方的好感,还可能造成不好的结果。

一个“朱唇未启笑先闻”的女人,会让人感觉到发自内心的愉悦,会让周围的人如沐春风。尤其是社交场合中的微笑,如同一种润滑剂,聪明的女人要善于利用它。很多时候,一个善意的真诚的微笑可以化解很多尴尬和紧张。

但是我们在生活中常常遇到这样一种人,他们也时常微笑,但是这种微笑并不让人舒服,甚至让人反胃,这是怎么回事呢?可见,真诚的、善意的微笑,也是需要一定的训练的。

那么,该如何训练呢?

克丽丝的方法是对着镜子练习。先看看自己笑起来是什么样子。如果连自己都觉得不满意,那就一定要通过练习来改进了。对着镜子练习时,即使笑得难看,也不用害羞,让自己笑出来,这是通往美丽微笑的第一步。

这种训练,不是强制你高兴,是为了帮助你纠正一些已经形成的不良习惯。顺便说一下,空姐的标准笑容是,笑的时候露出8颗牙齿,作个参考吧。

经过一段时间的练习后,有必要对自己的成果进行一下评估,如果笑得还不是很好,技术还不是很熟练,那就不要乱用。不然,如果笑得怪模怪样,反倒适得其反,造成不好的效果。

笑过之后也不要马上变成一张严肃的脸,这种不自然的变化,会让人一眼就看出是假笑。自然真诚的笑容具有很强的感染力,它可以让周围的人受到感染,感受愉悦,然后不知不觉跟着笑起来。自然地笑,笑过之后,脸上依然会留有笑意,这是一种内心愉快的不经意的流露。这才是最有亲和力、最有魅力、最有感染力的笑容。

微笑是一种表情,但这不仅仅是形象的外在表现,也反映人的内在精神状态。一个经常面带微笑的女人,一定是奋发进取、乐观向上,对生活充满热情的女人。

善于倾听会增加女人的魅力

有人说:三个女人相当于500只鸭子。说的是女人们在一起总是叽叽喳喳地说个没完,总是争先恐后、绘声绘色地讲,很少有人能够优雅耐心、安安静静地听。喜欢倾诉,却很少有人喜欢倾听,这是女人的天性。

所以,如果在一群叽叽喳喳的女人中,能有一个耐心倾听的女人,那么这个女人一定是与众不同的。善于倾听的女人就会像磁石一样,无形中增加她的磁场,让她更加迷人,让人们会不自觉地跟她越走越近。

善于倾听会增加一个人的人格魅力,对于女人来说,倾听是一种美德,更是一种更高层次的智慧。

倾听,是给他人最大的赞美

安娜去洛杉矶看她好久不见的大学同学,大学时候她们关系一直很不错。为了尽地主之谊,她的同学极尽热情地招待了她,可是同学见面的这顿饭却吃得不是很有滋味。为什么呢?因为只有安娜一人在不停地说话。安娜眉飞色舞地讲述着她顺利的工作、幸福的生活,绘声绘色地描述她的国外旅行和见闻,她的几个同学刚开始还表示一下赞赏和羡慕,后来几乎都不说话了,因为几乎没机会插嘴。这顿饭除了安娜自己,其他的人在走出餐厅的那一刻都如释重负般地呼了一口气。

《圣经》里说,上帝赐给我们两只耳朵、一个嘴巴,就是要我们少说多听。

人们往往对自己的事情更感兴趣,对自己的问题更关注,所以每个人都喜欢自我表现,这是人之常情。基于这种情况,我们换位思考一下,如果我们懂得倾听,给别人表现的机会。可以让他人感受到被尊重和欣赏。上面的例子中,在座其他人的倾听让安娜感受到了被欣赏和被尊重,导致她说话的欲望越来越强烈,却忽视了听者的参与性,让大家兴趣寡然,最终必将影响她的人际关系。

卡耐基说过,耐心地倾听别人说话,是我们所能够给予别人的最大赞美。不管对亲人、朋友、上司、下属,倾听有同样的功效。任何时候,都不要自私地要求别人做你的听众。否则,几次之后,就不会有人再做你的听众了。

要用心去倾听

丽思是个很随和的女孩子,她的朋友很多,有什么高兴事烦心事都喜欢找她聊天,和她分享。无论吃饭、逛街,还是聚会、旅游什么的,只要她一声召唤,就不会缺少回应。她的好人缘让周围的人羡慕不已。有人向丽思讨教,她觉得没有什么奥秘可言,就是真心对待朋友,在她们来向她倾诉的时候,用心倾听就是了。

丽思还建议,倾听时一定要真心,并且集中注意力,不要想别的事情。当一名好的听众,不是盲目点头,随声附和,而是要用全部的精力听对方说话,吸收对方沟通的本意,设身处地为朋友着想。

如果你确实没有时间,或者有其他原因不想倾听某人谈话时,最好是客气地提出来:“对不起,我很想听你说的,但是我今天还有别的重要的事情需要马上处理好。”

如果你不是真心愿意听又勉强去听,或者装着倾听,你的举动逃不过倾诉者的眼睛。人在倾诉的时候往往会很敏感。

倾听时,不要忘了适时给说话人一个回馈,也许是一个字或者一个动作,比如,“对”、“是啊”、“嗯”,或者一个点头,一个微笑之类的,这不仅仅表示你在听,而且表示你很用心地听,这是对说话人的尊重,对说话人的理解和共鸣。

如果遇到你不能接受的观点,甚至是伤害你感情的话,也尽量让自己耐心听完。你不一定非要同意对方的观点,但你可以表示理解,因为你此时的角色只是个倾听者,认真倾听就可以了。

聪明如你,就做一个善于倾听的智慧女人吧!

犯错误时要诚恳道歉

美国着名的公共关系专家苏珊亚说过:“学会道歉是一项重要的社会技能,真诚的道歉将会使人们感受到人与人之间最完美的情感。”现代女性大多有自己的事业,往往会有同事关系、客户关系等种种社会关系。错综复杂的关系免不了会发生一些争执,等冷静下来后,会认识到错误也许是在自身。这时,不同的人会采取不同的方式,有人碍于面子,死活不肯道歉,让裂痕越来越大,以至于同事关系、客户关系越来越差,影响了正常工作;有些人就比较灵活,当认识到自身的错误时,会及时诚恳地道歉,将伤害和损失降到最低。这是一种很明智的做法。

当我们意识到错误时,及时诚恳地道歉,对方不仅不会怪罪于你,甚至会宽容和原谅你的错误,还会提高你的个人魅力,增强你的可信度。所以,如果你已经意识到自己犯错误了,那就尽量在别人责怪你之前致歉,这比成为众矢之的要好得多。一个勇于承认错误的人,总能给人优雅又可信的感觉。

出现错误时,要及时道歉

邦妮做物流工作好多年了。可能是对工作太熟悉了,往往会因为做事机械和惯性而出现一些问题。

一次,有一个经常合作的客户要发一批货物到另外一个城市,对方要货的时间很紧迫。客户知道邦妮业务最熟,就特地找到她,向她要一份发货的周期表。邦妮对自己的业务也很自信,想也没想就口头表述了一遍。客户也就直接从邦妮的口头表述中作了要点记录。邦妮和客户都没有想到的是邦妮把凌晨2点说成下午2点,时间相差了整整12个小时。好在客户离开后没多久,邦妮就意识到了这个严重的错误,并及时通知了对方,货物最终顺利运出,否则一耽误结果不堪设想。

邦妮最初在得知自己的失误之后,觉得眼冒金星两腿发软。但是她没有逃避,她亲自找到客户,真诚地道歉:“真是对不起,我万分抱歉,由于我的工作疏忽,导致您差点在经济上和精神上都受到极大的损失,我为我的过失表示歉意。如果需要负责任,我义不容辞地全部承担。”

等危机度过后,邦妮再次向客户道歉:“我再次向您道歉!您一直都是我们公司的客户,希望您不会因为这次我个人的过失而失去对我们公司的信任。我们公司一直以来的服务您都是很认可的。”

而客户呢,本来确实要大发脾气,但因为邦妮及时地弥补并没有造成经济损失,而且邦妮诚恳的道歉也让客户的脾气大消。最后,邦妮挽回了对方公司的损失,也得到了对方的原谅,还为自己公司稳定了一个已生去意的客户。

一旦发现自己确实有错误,不要害怕承认失误,要在第一时间内更正过来,并且真诚地道歉。只有愚蠢的人才会尽力掩饰自己的错误。错误很明显时,辩解会显得太苍白无力,甚至越辩护,对方越看不起你。

道歉时除了要诚恳,要让对方看出你的道歉是发自内心而不是敷衍了事。同时,道歉时的态度要不卑不亢。不能因为自己是犯错的一方就对对方卑躬屈膝。道歉能体现出一个人做人的态度,从不卑不亢的道歉态度上能让人知道你的做人风度。

如何诚恳地道歉?

当出现错误的时候,最好最快地解决问题的方法,就是真诚地对别人说“对不起”,真诚地向别人道歉,请求他人的原谅。那么,如何才能做到真诚地道歉呢?

1.道歉要有诚意

当意识到自己出现错误时,不要担心对方会不原谅你。只要态度足够诚恳和真诚,对方一定会原谅你的过失的。也许你道歉一次,对方还是很生气,那就再试几次吧!谁让你犯了错误,先伤害人家呢!

只有态度诚恳,对方才能接受你的道歉。道歉的时候,一定要用真挚的语气和态度,同时要抬头看着对方的眼睛,这样对方才会相信你的诚意。道歉必须直率,要有诚意,要足够坦诚地对他说:“对不起,我错了,请原谅!”

2.道歉要及时

如果意识到的确是自己的错误,那么就要及时地、堂堂正正地道歉,这样才能换来对方的谅解。道歉是一件光明正大、坦坦荡荡的事情,没必要躲躲闪闪、羞羞答答。但也没必要夸大其词,一味往自己身上抹黑,这样非但不能让人感觉到你的真诚,反而会觉得你虚伪。如果不能够马上道歉,那日后也要找准时机及时表达自己的歉意。及时道歉,最能表达你真诚的歉意,也能在最大程度上弥补自己言行不当而带来的不良后果。

3.道歉不是一件丢脸的事情

道歉不是一件丢脸的事情。做错了事情不承认,让人在背后指指点点,这才丢脸。主动道歉,是诚实和成熟的表现,是一种可贵的美德。所以,道歉的时候,不要有心理负担,别人不会因为你主动道歉而嘲笑或者贬低你。相反,知错能改是一种美德,能更好地体现一个人良好的人品和修养。

批评别人时尽量“春风化雨”

在中国,一些有经验的老中医在给人治病的时候,不到万不得已,一般不会用猛药来医治病人。因为用药过猛,也许能治病,但也会产生严重的后遗症,甚至危及病人的生命。老到的中医治疗病人,通常会采用慢火细火的办法,慢慢地使病人恢复健康。

很多人不愿意吃那些苦不堪言的药,聪明的商家就把药的外层裹上了糖衣,染上了光鲜的颜色,有的还加糖加香,非常符合人们的口味。吃药如吃糖,人们便不再抵触了。人们犯了错误,我们在进行说服教育时喜欢强调是“忠言逆耳利于行”,好像话说得越难听,就越能解决问题。而实际效果却并不如此。

批评的目的是让人改正错误,这是另一种形式的“治病救人”,如同中医治病的道理一样,也不能一味地使用“猛药”,否则也会留下严重的后遗症。在批评别人的时候,切记不能下“猛药”,能够“春风化雨”地批评,才是最好的选择。

忠言“顺耳”,才能取得好的效果

丹妮丝和朵拉是很要好的朋友。丹妮丝活泼开朗,爱说爱唱。而朵拉性格文静,也有些敏感,不喜活动,甚至连学校的体育课也很少参加,更不会主动参加体育锻炼,慢慢地变得越来越胖。

朵拉意识到自己越来越胖时,心里很难受,对诸如“胖”、“肥”,甚至“熊猫”、“圆球”之类的字眼显得格外敏感。这个时候,丹妮丝看在眼里,急在心里,她想好好帮助自己的朋友,让她经常活动活动,锻炼身体。丹妮丝决定来点“猛”药,让朵拉彻底警醒。

一天下午,丹妮丝要求朵拉去锻炼身体。朵拉还是和以前一样,不愿意动弹,丹妮丝终于“发威”了,她对着朵拉一顿嘲讽外带责备:“朵拉,你也不看看自己的体型,你知道你现在的样子有多好玩吗?肥头大耳,臃肿蹒跚,丢到熊猫窝里也分不出来!再这么下去,恐怕动物园也要来抓你了!”丹妮丝还没有说完,朵拉已经脸色煞白,没说出一句话,哭着跑开了。从此以后,朵拉再也不愿和丹妮丝一起玩了。

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