登陆注册
17739600000027

第27章 时间优先顺序表

善于借助时间管理工具

时间管理是指如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。其本质是管理个人,是自我的一种管理。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的就是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

管理时间,就是管理行为,管理我们的行为,其背后是对我们情绪、假设和核心信念的管理。我们每一个人都是人生战场上的士兵,同时我们每一个人也都是人生战场上的统帅,我们每个人都统帅着一支大军,这支大军就是我们的每年、每月、每星期、每小时、每分、每秒。你是否能够很好地计划时间,是否能够很好地调遣你的部队,这便决定了你人生的成败。所以说我们每一个人都是统帅,都是自己时间的统帅。

我们中学生在学习过程中,合理安排好课余学习时间,各科学习往往都能得到兼顾,单科学习的各部分内容也能得到覆盖。各科学习能求得平衡,这也是高效率学习重要的一环。如果能制定一个合理的时间管理表,并且持之以恒,就能够取得事半功倍的效果。

最简单也是最常见的表格形式就是记流水账。记录方式很简单,每天晚上临睡前,回想今天放学后的时间到底用到哪里去了,先记录下来再休息。时间流水账记录的项目及所花费的时间越详细越好。当知道自己每天的生活事项及所花费的时间后,我们就可以按以下步骤进行时间管理了。

步骤一:决定什么是最重要的。

根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列:

事情的紧急性和重要性是不同的,有些事情很重要但有些事情很紧急,有些事情既重要又紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的,哪些事情是既重要又紧急的。重要又紧急的事情会造成较大的压力;重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标,困难而具挑战性;紧急但不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成;不重要、不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的,于是大多数学生会将最多的时间花在这一类事情上。

步骤二:设定好目标,去做最重要的事。

通常,重要的事情和目标一定不止一个,所以我们应该:

(1)检核设定的目标是否符合现实条件:一般而言,目标要比现在的表现高一点,但如果是一个遥不可及的超级理想目标,反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如,在学校,第一阶段考试全校最后一名的同学,定下一个目标是下一阶段考试要成为全校第一名,肯定会陷入高度压力的状态中,而且此目标也几乎不可能实现。

(2)决定多个目标的优先级:本学期学习成绩由前25名提升至前15名、参加社团活动、读五本课外书,三个目标皆属重要的目标,三个目标都会耗费许多时间,必须决定其先后顺序。

(3)规划有助于达成目标的行为:如果你的选择是学习成绩优先、参加社团活动其次、最后是阅读课外书,当然你的时间规划就会随之调整。

步骤三:把最重要的事,用最有效的方法做好。

接续上例,确立三个目标的优先级,也定好有帮助的行为,还有下列注意事项:

(1)每次只做一件事:读书的时间若好友来电,应告知稍后再回电、阶段考试前暂停社团活动、学数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN,等等。

(2)规划做事的流程:每天回家后,可以先规划一下今晚的做事流程,遇有大量的作业或其他活动时,事先将准备工作切割为三四段,按照流程依序开始着手准备。

(3)专注的态度:实现目标需要投入大量的心力与时间,许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实,学习成绩的提高,需要循序渐进,也需要更多时间才能得到回馈。

(4)累积的功夫:一些有成就的人,他们多半不会急于在短时间内达到某种“功力”,反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以一定不能着急,要耐心地、循序渐进地取得进步。

我们中学生在制定学习时间表时要注意:

(1)不同年级段,学习科目有所不同,安排的项目可以不同。

(2)不同个体,科目的强弱不同,对知识的掌握情况不同,安排的时间段、学习时间量可以不同,要按照自己的实际情况来安排时间段和学习时间量。

(3)星期六是不能按照正常上课来计划的,如果学校没有安排上课,星期六学习、生活的安排可以与星期天的安排一样,也可另外安排实践活动的时间。

(4)中午一定要安排午睡时间,没有午睡习惯,也要尽量养成这种习惯,除非条件不允许或达不到。中午一般可用20~40分钟的时间练练听力,也可以听听午间新闻,调节自己的身心,记录一些新闻,有感想时练练笔,可不受教师限制一分为二地随意写写文章或有意识地进行问题评论,这可快速提高自己的写作能力和议论水平。

(5)晚上安排学习时间应注意识记科和思维科要错开,思维科可靠前安排,思维科之间不要连着排,中间插入识记科,识记科时间安排不要过多。数学科学习时间不要过长,强科可安排少一点时间,弱科可安排多一点时间。

(6)学习尽量在晚上11点20分之前结束,最后一科尽量为识记科,而且最好不是记而是简单的阅读,如阅读一些精美的短文。

同类推荐
  • 获取成功的资本全集

    获取成功的资本全集

    成功是一门很大的学问,本书从目标、自信、习惯、行动、细节等方面出发,精心选编了许多走向成功的励志故事,阐述了获取成功所应该具备的资本。具备这些获取成功的资本,你将畅通无阻地到达辉煌人生的顶峰。
  • 启迪学生思考人生的故事全集:擦亮眼睛看世界

    启迪学生思考人生的故事全集:擦亮眼睛看世界

    烦恼、忧愁等等都是建立在我们无法解决的思绪当中。你会从别人的故事中找到自己曾经的影子,唤醒沉睡的记忆;从别人的奋斗中找回曾经的梦想,点燃希望的火种;从别人的感悟中找到成功的诀窍,扬起理想的风帆;从别人的性情中找到真实的自我,播洒爱的阳光,从而在愉悦与感动中,鼓足勇气,坚定信念,阔步向前方迈进。
  • 哈佛财商课

    哈佛财商课

    财富和你其实并不遥远,也许你存了一些钱,但离富人还很远。也许你坚信,节约是对的,但借钱是一件可耻的事。也许你是个“卡奴”,还整天幻想着中彩票发大财。你是否想过,也许你与财富的距离只有那么几步的距离,你仅仅只是缺一点点财商?哈佛财商法则十二课,为你揭秘财富密码:钱放着不用,就等于“死钱”。你应该改变观念,合理负债,理智冒险,让“死钱”变成“活钱”。在这个金钱万能的时代,银行利息永远赶不上通货膨胀。要想致富,财富观念先行。没有人注定一生贫穷。想要实现创富的梦想,除了要有远大的志向、强烈的创富欲望。
  • 清华正能量

    清华正能量

    对清华大学中所蕴涵的正能量进行深度地挖掘,通过对清华内的氛围、教授的教学理念以及校园生活中的细节进行描写,让读者深入地了解到清华大学是如何帮助学生们提升正能量的,读者在阅读本书的同时,也能够从中掌握提升正能量的方法,定会受益匪浅。
  • 做事重选择 做人轻得失

    做事重选择 做人轻得失

    在现实生活中,许多事情都离不开选择,谁也不能例外。比如,大学毕业后是继续深造还是工作,打工还是自主创业,结婚还是不结婚……人们无时无刻不在面临着选择。选择对每个人来说都是非常重要的,选对了可能事半功倍,选错了可能就会白白浪费时间和精力。人们都渴望在每件事情上都做出明智的选择,拥有完美的结果,然而对于普通人来说,要想把所有的事情都做到尽善尽美并非易事,人们在获得成功的道路上,必然会经历一些失败。因此,人们在懂得做事智慧的同时,还需要掌握做人的哲学——放下得失心。本书将从有选择地做事和放下得失心两个方面进行阐述,旨在带给读者最为实用的为人处世的方法和智慧。
热门推荐
  • 金谷一梦

    金谷一梦

    施家女娃为人贩子抓住,反抗之下被打失忆,被卖乡村。从小多磨的她渐渐长大,又遭遇了许多无法出口的惨事。与邻居男孩相恋,俩人最终却无法相守。商人苍龙,养义子刺杀其他商人,开办快活林,独霸一方,成为名动商界的富豪。仇家杀其妻,独女苍月失母悲痛,更不屑他的行事,心灰意冷,不肯出嫁。十年后,苍龙为她举办比武招亲,也不了了之……那被卖女孩的恋人,其遭遇之惨,更无法为人道,他是否会因此走上一条不归路?关于这场风流冤孽如何收场,且听在下慢慢道来。
  • 狼性总裁,严肃点!

    狼性总裁,严肃点!

    季归感谢前未婚夫的不娶之恩,让她嫁了个好老公,颜好钱多不推倒。新任老公很酷,不抽烟不喝酒,不赌不毒不嫖,每天做晨运,健康指数五颗星,唯一让季归不满意的就是——尼玛的,早上做晨运,晚上为嘛还要拉着她做床运!不是说女人不能近他的身么!景先生:“弱水三千,我只进你身。”$“景先生,太太昨天买了好多东西,说要剁手呢……”“嗯,把那家购物网站买下,还有,叫美容师给她护理一下她的手。”“景先生,太太说喜欢月亮宫。”“嗯,跟她说,生一个,送太阳宫,生两个,今年NASA发现的那颗星星,就以她的名字命名。”
  • 宙源之晶

    宙源之晶

    这是一个未来的世界,一个动荡开始的时代。这是一个修行宇宙与科技宇宙刚接触的时代。......一块宙源之晶......将揭开整个宇宙破碎的序幕!......
  • 至尊修罗

    至尊修罗

    奸雄当道,乱世天年,铁血少年自强不息。父亲被奸人所害,二十万同袍慷慨就义,在军队杀伐中长大的铁血少年穆锋获修罗经书,开启一段逆天复仇之旅。杀小人,斩奸邪,一手修罗战天野!
  • 一世帝宠

    一世帝宠

    前一世,她死在阴谋之下,却没想到,阴差阳错间,穿越到了一个叫大楚的朝代。不甘于做任人摆布的闺阁小姐,她必须在权谋之中,走出一条属于她自己的路。
  • 魔界传说

    魔界传说

    本文主要讲述的是前往魔界的一次征途,请不要抱有太大的期待。
  • 芒星战

    芒星战

    远古大陆,为六角芒星所化,而六角芒星来自海族。。。。战争,血腥,人性,良知,斗志,斗勇。是胜负重要,还是生命珍贵?
  • 依米成花

    依米成花

    一本让人读起来暖暖的文章,没有虐心的情节,只是淡淡的哀愁,和浅浅的幸福。
  • 替身仙妃:炉鼎大翻身

    替身仙妃:炉鼎大翻身

    腹黑公主逆袭,装傻卖萌坑死歹人!夺舍在了平胸小萝莉身上,什么,还是别人的家养小炉鼎?炉鼎也要竞争上岗?不行就会惨遭淘汰?不怕,仙苗在手,炉鼎翻身,平胸也能变女王。
  • 残疾傻王爷的倾城妃

    残疾傻王爷的倾城妃

    因为有两个写作号,只能够认证一个。所以本作品将由笔名:断残月继续发布章节。