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第26章 举轻若重,杀鸡须用牛刀

对于认真的人来说,凡事无小事,简单不代表容易。必须保持严谨的工作作风,把小事做细、做到位。

中国人常用“杀鸡焉用牛刀”来表示对小事的轻视,但在我看来,“杀鸡须用牛刀”,只有举轻若重,花大力气,把小事做细,才能把事情做好。

但现实情况往往是,人们都想做大事,而不愿意或不屑于做小事,结果大事做不了,小事做不好。

我曾经和一个公司的资料管理员打交道。我到他那里找一份去年签下的合同,可是他说他刚来,好像没有接管。但是几乎所有的相关人员都一口咬定,资料就在他那里。他最后只好说:“不会吧,我没印象。要不我给你找找看。”于是,一摞摞的文件被抱了出来。换了好几摞以后,他终于找到了。后来他又把文件随手放进去。我发现,文件的位置和刚才又大有不同。不知道下一次要文件他又该怎么找?

如果每次像他这样挖地三尺地找合同,当然可以找到,因为他可以用几个小时去找一份合同。但是不知道他想过没有,自己作为一个管理员,就应该知道这类文件在不在这,如果在,它该具体放在哪。

看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真严谨的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当作一种乐趣,而只是当作一种不得不接受的苦役,因而在工作中缺乏热情。而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真地对待工作,将小事做细,并且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。

我们都很敬佩已故总理周恩来的胆识和谋略,但他那种举轻若重、关注细节的本领,更值得我们这些凡夫俗子学习和借鉴。

当年,尼克松访华的时候就敏锐地发现,周恩来具有一种罕见的本领,他对一些事情的细节非常认真。因为他发现,周恩来总理在晚宴上为他挑选的乐曲正是他所喜欢的那首《美丽的阿美利加》。

后来,在来访的第三天晚上,客人被邀请去看乒乓球和其他体育表演。当时天已下雪,而客人预定第二天要去参观长城。周恩来总理得知这一情况后,离开了一会儿,通知有关部门清扫通往长城路上的积雪。

周恩来总理做事是精细的,同时他对工作人员的要求也是异常严格的。他最容不得“大概”、“差不多”、“可能”、“也许”这一类的字眼。有次北京饭店举行涉外宴会,周恩来总理在宴会前了解饭菜的准备情况时,他问:“今晚的点心什么馅?”一位工作人员随口答道:“大概是三鲜馅的吧。”这下可糟了,周恩来追问道:“什么叫大概?究竟是,还是不是?客人中间如果有人对海鲜过敏,出了问题谁负责?”

周恩来总理正是凭着一贯提倡注重细节、关心小事的作风,赢得了人们的称赞。

生活其实是由一些小得不能再小的事情构成的,可我们总是倾心于远大的理想和宏伟的目标,总觉得那些微不足道的小事不过是秋天飘落的一片片树叶,没有声响,我们总是忽略了不该忽略的小事情、小细节,从而在接踵而至的小事面前穷于准备,忙于应付。

你手头的小工作其实正是大事业的开始,一个职场人士对待工作认真与否,许多时候就体现在这些小事上,能否认识到这一点,就意味着你能否做成一项大事业。

小周是一家音响设备公司的工作人员,他每次给客户送音响的时候,都很注意一些小细节。

比如,在给客户送货的时候,刚拆开的设备都是全新的,他总是戴上一次性的塑料手套为客户安装,安完之后,连一个细小的手印都没有。

他还特意将服务卡上的售后电话用笔勾出来,让客房一眼就能找到,然后把使用说明书、发票、服务卡等票据全放在一起,交给客户。

小周所做的这一切,公司都没有要求,但他却很细心地考虑到了,而且每一次都是这么做的。

时间长了,有一些老客户特别喜欢小周,甚至在购买音响器材的时候,指名要他负责。就这样,小周的工作能力被公司看中,提拔他为客户经理。

其实小周所做的一切说起来真的一点儿都不难,我们每个人都能做到。说简单了,就是认真细心。说高深了,也就无非是在细节上认真负责。一个人的工作精神、工作面貌如何体现?就是在这一举手一投足中体现。

对自己的工作认真负责,将每一件小事都做到最好,这正是一个优秀员工的素养。也只有将每一件小事都做好的员工,才能让老总放心将重要的事情交到他的手上。

完美不可能,但严谨认真可以让你无限接近完美。

我们生活的世界还并不完美,这个世界需要我们来完美;我们的工作也并不完美,它需要我们用严谨的态度和认真的精神让它接近完美。

每个人都希望自己有个完美的人生,但我们必须首先知道,绝对完美的事物是不存在的。完美只能是我们一直追逐而又永远实现不了的目标,基于这一点,我们才将追求完美看成是我们永恒的目标。这样,我们才能在追寻完美的过程中,达到另一种意义上的完美。

无论是工作还是生活,只要我们以追求完美的态度去对待,那么就没有什么事情不能够做到精彩。比如出色地完成领导分配的每一个任务;比如争取第一次就把事情做好;等等。

“无论何时,我们都坚信完美虽然不能实现,但只要严谨认真,就可无限接近。”这是一位海尔员工对我说的,而且,海尔人也确实是这么做的。海尔集团在最初创业的时候,最看中产品的质量。有一次,一下子出现72台冰箱的质量不合格的状况,而所谓的不合格,仅仅是冰箱表面的凹陷和某些地方的小小瑕疵。可是张瑞敏想也没想,拿起大锤子就要把它们砸碎了。职工们很痛惜,于是劝阻他不要砸了,希望能打折买下来。但是张瑞敏不同意,他的眼里容忍不了质量的瑕疵,他要让所有人记住质量的重要性,因此他宁愿砸下第一锤。职工们眼含热泪看着他把锤子抡向冰箱。质量就这样成就了海尔的口碑和品牌。

若没有严谨认真的精神,若没有追求完美的态度,72台冰箱大可不必变成一堆废料,海尔也大可表示一下遗憾就把冰箱低价销售出去,将暂时的损失降到最低,这些冰箱以及它们身上的瑕疵也将会随着时间而被人们慢慢遗忘。可是正是这种眼里揉不进沙子的完美态度,才令海尔赢得了消费者的拥护,成为一个著名品牌。太多的人被这个砸冰箱的故事征服,没有人再去在意那72台冰箱是不合格的,瑕疵本身已经变成了配角,重要的是海尔追求质量完美的精神。

追求完美的精神,最能体现一个人的责任感,不仅如此,当一个人试图把工作做到完美的时候,他还需要拥有信念,因为没有信念做支持,一个人是很难持久地保持工作热情的,更谈不上坚持不懈地努力了。任何试图把工作做到完美程度的人,都需要在被要求的工作范围之外,再进一步为更好地工作作出持续的努力。他之所以能够这么做,是因为他已经进入了一种境界——享受工作的境界,并能在工作中让自己的人生到达更绚丽的境界。

因此对于绝大多数人而言,追求完美的过程就是创造和拥有财富的过程。当你对工作的严谨认真超出被要求的范围时,当你不仅把分内工作做得很出色,同时也努力把分外工作做到完美的时候,你就拥有了能够关注更大背景、同时了解事情全局的能力。因此,这个过程就一定成为你学习和进步的过程,就一定是你尝试着让自己更卓越的过程,就一定是你能够创造出更多被企业重视机会的过程。

没有什么人可以天生就在工作中追求完美,追求完美的过程一定是一个不断模仿和学习的过程。对于大多数人而言追求完美的过程可能是从别人的要求开始的——被别人提出更高的要求,向别人提出更高的要求,因为只有更高的要求才能让你感受到什么是真正的完美。不论是被别人要求的,还是向别人提出的要求,只要有了更高的标准,追求完美的努力也就有了方向。但是在实际工作中,只有那些不断努力提高自身标准的人,只有那些愈益严谨认真的人,才能真正把工作做得更完美,换句话说追求完美的过程是需要从我做起的。

从我做起意味着,在你向别人提出更高要求的时候,先用更高的标准要求自己。当别人向你提出更高要求的时候,你要抱着努力超越他们的态度来完成任务,只有这样的人才是真正的完美主义者。因为追求完美的过程,一定是一个主动的过程,不可能在被动的过程中完成。对于工作的完美感,首先源自于对自我形象的完美感;对工作的高度责任心,首先源自于对自身工作的责任感。

追求完美更多地体现在日常平凡工作中,一个文件中到底允许有多少个错别字?是不是需要装订整齐?要不要编上页码?需不需要有目录……当企业对这些具体的项目并未作出相应规定的时候,能够按照这样的标准要求自己严谨认真的人,就是在追求完美。当企业根据一个人的努力将工作标准提高到这个层面的时候,他能不能把自己的经验拿出来和更多的同事分享,就是更高一个层面的追求完美。公司的车子在外出的过程中抛锚了,能提供及时的修理可能是一种责任,而对于那些尽可能减少车出故障的努力就是在追求一种完美。同样地,当企业和客户发生矛盾的时候,能够及时化解这些矛盾,可能算是一种责任,然而严谨认真地彻底根除发生这些不愉快的原因,则需要一种追求完美的精神……

当一个员工经常提醒自己:“你在工作中要求完美到什么程度?应该完美到什么程度?”并将这种提醒转化为自律、自省和具体的工作标准时,就能够帮助自己培养出严谨认真的习惯,从而不断接近工作的完美。

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