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第24章 把握每分每秒(4)

约翰·杜克没有受过正式的学校教育,也不会写字,却有一套敏锐而理性的思考方式,使他成为世界上最富有的人之一。他不浪费时间争辩琐碎或不重要的事情。他根据事实,迅速地作出决策。

有一天他遇到一位老朋友,那位朋友听说杜克准备开两千家香烟连锁店,感到非常惊讶。

“我的合伙人和我,”那个朋友说,“只要开两家店就忙不过来了,你还想开两千家!那是一项错误,杜克。”

“错误?”杜克说,“我的一生都在犯错。但是,如果我犯了错,绝对不会停下来讨论。我会继续下去,犯更多的错。”

杜克继续他的计划,开了零售香烟连锁店,后来每个星期的营业额高达数百万美元。他捐出数百万美元设立杜克大学,这些钱对他而言微不足道。他致富的秘诀是:理性的思考加迅速决策。

学会授权

通过授权,你就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。

任何节约,都是时间的节约。

授权是提高效率的秘诀之一。授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。

授权是一个事业的成功之途,它使每个人感到受重视、被信任,进而使他们有责任心、有参与感,这样整个团体同心合作,人人都能发挥所长,组织才有新鲜的活力,事业蒸蒸日上。

无论在任何时代,一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的最佳手段。

授权就是把工作分别托付给其他人去做。这并不是把一些令人不快的工作指派给别人去做,而是下放一些权力,让别人来作些决定,或者给别人一些机会来试试像你一样做事。而许多主管都不愿意放下他们原先的工作,而是把更多新的责任加在自己身上。但事实上,不卸下旧担子,又背上新的包袱,你就会被累垮的。

要分配不同的工作给员工,同时每一位员工都有各自不同的才能和资质,这样,分配工作的结果则可能是一部分工作有的员工乐意做,而另一部分工作却无人可做。但是,既定的工作总得完成,要怎么样才能把工作安排得妥妥当当的,就得看你这位主管的道行了。

明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,说明“做什么”,而非“怎样去做”。卡内基本人对钢铁的制造,钢铁生产的工艺流程,照他自己的话说,知之甚少。但他手下有300名精兵强将在这方面都比他懂,而他仅仅只是善于把不同的工作合理分配给具有不同所长的员工来完成。这样,由于他知人善用,分配工作内行,也就笼络了许多比自己能力强的人聚集在他周围,为他效命。最终,卡内基获得了事业的成功,登上了美国钢铁大王的宝座。

身边的事不一定重要

美国史卡鲁大钢铁公司的总裁查鲁斯为经常半途而废的工作大感困扰,于是向效率研究专家艾伊贝·李请教提高工作效率的方法。艾伊贝·李向他作了以下建议:

“首先写出6项你明天必须要做的工作,再依重要性记上先后顺序。然后将这张纸放入口袋里,到了明天先处理第一项,在结束第一项工作之前不必顾虑到其他事情。接着用同样的方法专注于第二项、第三项、第四项,如此一直继续下去。如果一天只能做完二项或三项的工作也不必太过于介意,因为最重要的第一项工作你已经完成了,其他的工作当可等待下次。如果用这种方法不能结束全部的工作时,不妨采用别的方法。但我担心的是一旦使用了其他的方法时,最重要的工作反而弃之一旁而本末倒置。”

“每天重复这么做,如果感觉效果超乎你的想像,就可以指导手下照着做。当做到你认为满意时,只要付给我一张你认为相等价值的支票即可。”

查鲁斯试了一段时间后,效果非常惊人。结果艾伊贝·李得到了一张价值2.5万美元的支票。

一位卓越的实干家,应先将自己的工作计划化。然后,从各种不同性质的工作中,拟订优先顺序努力实行。如果能经常把第一优先处理的工作视为当务之急,那么我们便不会为了毫无效率而感到停滞不前或困顿了,也不会再为那些毫无结果的努力,徒然消耗宝贵的时间和体力而忧虑了。

大多数人都认为手边的工作才是最重要的。只要是眼前的工作,总是摆在第一,优先处理,而将全部的注意力集中在上面。所以事先如果没有计划,就很容易忽略权衡轻重的重要,毫无头绪开始工作。

手边的事情并不一定就具有第一优先处理的重要性。离预期完成时间愈近的工作,也许是很迫切需要完成的工作,但若从整体的眼光来看可能就没那么重要了。因此,培养适当而正确的判断及实际上能使作业顺利展开的“习惯”,定可将你的行动效率立刻增加数倍。

请将你所应该完成的全部工作,试着发出如下疑问——“这个问题的核心是什么?这个计划、这个工作,要如何区分工作本质的重要优先顺序?而且该区分成一点、二点、还是三点?”

这个简单的技巧,试着用这个方法实施一个星期,相信你一定会发现有股充沛的新力量灌注在你的生命里,你将开始终止毫无意义毫无价值的精力浪费,而将能源注入生命里尽情展现旺盛的活力。

有一个家庭主妇,为了使日常家事工作能在忙碌中得以井然有序地进行,在厨房和电话边放置了笔记用纸。许多从事商业工作的上班族,频频使用桌上的笔记用纸,也是遵照这个原则。

请各位随时准备一本口袋般大小的笔记簿。每天早上非做不可的第一件事,就是将当日的工作计划写在这本笔记簿上。当一件计划完成之后,再划上一个表示完成的记号。

但是如果你所列出的全部工作,无法按照重要程度优先次序去完成,此时即便你盲目胡乱地去做,也不可能顺利完成。在轻重缓急的原则下所列出的工作若仍有未完成的,而你又认为亦属重要的话,可将其加入次日的工作列表中,并再次依其重要性重新安排先后次序。

利用闲暇时间

你可能有这种体会,假期的下午5点到第二天的早上9点,其间所发生的事,会直接影响到你整个上午从9点到下午5点的工作情绪。由此可知,周末的生活方式有多重要。

查理是在星期六上午读书,下午做杂事,星期天偶尔去打打高尔夫球,平常则和家人驾车到郊外游玩,傍晚返家,晚上则看看书和听新闻等,过着安静的生活。

马丁在星期六上午睡觉,睡到中午才起床,下午只是看电视,时间就在不知做什么事中消磨过去,星期天也没有什么特别的计划,好像很无聊地虚度过去,或者偶尔和家人外出,但是又游玩过度,抱着一身的疲累返回。

用一句简单的话来形容,查理的周末是有计划的,富有营养价值;马丁则无计划,一点也没有摄取到养分。结果到后来,这两个人之间产生了很大的距离。

如果我们想获得好的结果,就必须好好利用闲暇时间,让我们摄取到所需的营养。

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。

达尔文从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间,他说:“完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”

莫泊桑提醒我们说:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”

有多少身处逆境、命运多舛的人们,充分利用了这一些为我们许多人轻易浪费的时间,从而为自己建立了人生和事业的丰碑。

那些被我们虚掷的时光,如果能够得到有效利用的话,完全有可能使得你出类拔萃,成为杰出人物。

马莉恩·哈伦德能够精打细算地利用好每一分每一秒,因而取得了非凡的成就。

作为一个繁忙的母亲,她既需要照顾孩子,又需要操劳家务。然而,繁忙工作中的任何一点闲暇,她都用来构思和创作她的小说和新闻报道。

她终其一生地受到各种各样的消极干扰,这种干扰完全可能使得绝大多数妇女在琐碎的家庭职责之外不可能有任何别的作为。由于她超常的毅力和对待时间态度上的分秒必争,她最终做到了化平凡为辉煌。

哈丽特·斯托夫人同样是有着繁重家务负担的家庭主妇,但她就是在那样的条件下完成了那部家喻户晓的名著——《汤姆叔叔的小屋》。

比彻在每天等待开饭的短暂时间里读完了历史学家弗劳德长达12卷的《英国史》。

朗费罗每天利用等待咖啡煮熟的10分钟时间翻译《地狱》,他的这个习惯一直坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成为止。

休·密勒是一个石匠,赚钱养家糊口是他的天职。但在做好本职工作的同时,他把一些零零碎碎的时间积累起来阅读科学书籍,最终他根据自己和石头打交道的亲身经验写出了一本充满智慧和才气的大部头著作。

德·格里斯夫人在等待给公主上课之前,把时间用于创作,日积月累,她竟然写出了好几部充满吸引力的著作。

苏格兰著名诗人彭斯的许多最优美的诗歌,是他在一个农场上劳动时完成的。

《失乐园》的作者弥尔顿是一位教师,同时他还是联邦秘书和摄政官秘书。在繁忙的工作之余,他刻意注重利用一些零碎的时间,珍分惜秒,坚持苦读。

约翰·斯图亚特·密尔曾经在东印度公司当小职员,他的许多传世之作都是在这一时期完成的。

伽利略是一个外科医生,他以专心致志的态度和常人少有的勤勉,挤出时间从事科学研究,充分利用一分一秒的时间进行思考、探索和研究,从而为后人留下了丰硕的成果。

格莱斯顿随时在口袋里装一些书,以便可以抓住任何一个空隙提高自己。

成千上万的青年男女对光阴的匆匆流逝视而不见,麻木不仁,不能在即将过去的时间里好好珍惜自己的青春。

他们无法真正意识到时光如箭的残酷,自信还有充裕的时间在等着他们,仿佛一个有钱人多叫几个好菜而并不在惜它们是否会被白白倒掉一样。而当他们在毫无顾忌地虚掷大片大片的光阴时,另外一些懂得时光如流水、年少难再来的人则在与时俱进,争分夺秒。

许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分惜时。他们在一生有限的时间里,充分利用每一分钟,一刻不停地工作、积累、进步。

在但丁所生活的时代,几乎意大利所有的创作者同时又都是勤奋工作、恪尽职守的商人、医生、政治家、法官或是士兵。

当迈克尔·法拉第还只是一个装订书本的学徒工时,他把所有的闲暇时光都用来做实验了。有一次,他写信给朋友说:“时间是我们最需要的东西。要是我能够以一种便宜的价格把那些整日无所事事的绅士们空闲的每个小时——不,是每一天——给买过来该多好啊!”

是啊,只要把一些零零碎碎的时间积累起来加以利用,就能产生丰硕的成果。滴水成河,粒米成箩。贵在点滴积累,持之以恒。只要每天抽出一小段时间有效地加以利用,就必能创造出奇迹。

德国伟大的自然科学家亚历山大·洪堡每一天都事务缠身,忙忙碌碌,只有在夜深人静的晚上或许多人睡梦正酣的凌晨,他才能抽出时间来从事自己热爱的科学实验。

只要每天找回在琐碎小事上或在懒散中浪费掉的一个小时,并有效地用于自我提高,假使积累10年,一个智力平庸的人也可以精通一门科学。一个毫无知识的文盲也可以变成一个有着相当文化修养的人。

光阴似箭,日月如梭,时光一去不复返。

我们不能让时间白白地流逝。我们应该努力学习一些有价值的东西,掌握一门科学或者养成一种良好的生活习惯。

如果每天花一小时用于自我提高,可以使你的人生发生极大的变化,决定了你只是在简单地维持生存,还是过着一种充实的、有意义的、愉悦的生活。每天一小时或许可以使默默无名者成为家喻户晓的名人,使一个原本微不足道的人变成对他的民族功德无量的的英雄。

在懂得了时间的巨大价值之后,再回过头来看一看,让时间随意在闲散无聊中流逝,是一种多么触目惊心的浪费——简直是犯罪啊!当生命快要终结、日子所剩无几的时候,再想到应当更明智地利用时间时,倦怠和懒散的习惯已经根深蒂固,已是积重难返,无法挽回了。

每一个人都应该养成这样一种习惯,珍惜和利用好生命中的分分秒秒,抓紧任何一点闲散的时光。

你可以把这样一些空闲时间用于改进你的本职工作,使之更上一层楼;你也可以将其用于开拓新的领域,让自己接触更为广阔的天地。

你需时刻牢记“时不我待”——时光像流水一样匆匆过去,与其独立江头空叹“逝者如斯夫”,不如从此刻发奋努力,珍惜分分秒秒。

课后分析:

问题不在时间够不够,而在你会不会利用而已。

发挥潜能的秘诀是:抓住现在,不要沉湎于过去。

你最宝贵的财产是你生命中的时间。

务必每天都给自己一点不受干扰的独处时间。

任何节约,都是时间的节约。

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