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第30章

(1)替自己找借口。假设你拥有一家公共关系公司:你没能在规定期限前完成工作,那么,你将如何应付客户的抱怨和不满呢?千万不要找理由说:“我快被繁重的工作压垮了,所以一直没腾出时间开始做你的方案。”这实在是很不明智的,客户才不会关心你是否承担得了如何繁重的工作,他们只会记得,你承诺过在一个确定期限以前完成工作却又言而无信。与其找借口,还不如先老老实实承认自己的过失,然后再尽力使事情好转。哪怕是加班加点的工作,给顾客打折扣,并将顾客所需要的当晚就送到他家里去。当你能承担所有责任并改正你的过失时,本来一个不好的事反而会让你赢得顾客的信任。

(2)忽视反馈信息。大多数顾客并不会告诉你他们的不满,只是转身离开另觅交易罢了。留住他们!用些额外的时间来争取他们的注意力,定下时间来进行一次私人会面,或者办一个主题讨论会,与你的客户直接电话联系,或请他们回答一些调查问题,比如:“您为什么选择我们的产品与服务?”“是什么使您购买我们的产品而非其他供应商的?”“您觉得我们的产品和服务还需要哪些改进?”一一找到这些问题的答案将会有助于你的生意。你会找到哪些方面你已经做好了,哪些还存在不足。如果一个顾客不满意,你就能在他改变主意之前采取行动。当你向顾客提出调查问卷,就表明了你对他的重视,从而吸引顾客成为回头客。

(3)思想消极懈怠。摆脱消极思想的恶性循环,集中精力在你的目标上,相信不管遭遇多少挫折你都能最终心想事成。你对自己坚定不移的信心也同样会使顾客对你的生意信心倍增。

(4)损害竞争对手的声誉。你怎么对你的顾客和潜在客户说你的竞争对手,他们也同样可以怎么说你。当有人问你贵公司是如何在与××公司的激烈竞争中累计财富的,可以用这种方式回答:“××公司的产品的确很不错,但允许我告诉您,为什么顾客选择了我们公司。”然后向你的潜在客户出示一些以往顾客满意的感谢信件,等等。用这种方式,你不就轻而易举的将话题从竞争对手转移到你们的交易上来了吗?

(5)对你的顾客想当然。不要理所当然地认为顾客在你这儿购买过一次,就会成为你的终生顾客。甚至就在你读这篇短文的时间里,你的竞争对手有可能正准备策划着如何将你的顾客们拉走呢。一旦你懈怠下来,你就输定了!

(6)固步自封。不要有了一点小成绩就不思进取,在市场飞速发展的今天,如果你不求发展,就只有关门大吉的份了。要不断自我教育,参加各种研讨会,阅读专业书籍和杂志,以成为你所在行业的先锋。你对你行业的了解和知识程度越深,顾客就会对你越有信心,从而使得你的公司成为消费者心目中的第一选择。

10.与陌生客户搭讪,莫要触犯说话禁忌

在商务活动中,很多时候我们需要出入各种场合应酬,注意要给人留下美好印象。以下是商务场合与陌生客户搭讪时切忌出现的种种表现,千万要注意!

第一,忌随便发怒

在社交活动当中,人们都愿意与性格豪爽的人交往。在这样的场合与人搭讪,除非是原则上的问题,不要争得面红耳赤。在社交场合如何制怒呢?要从以下几个方面着手。

一是不为无原则的小事发脾气。不要为一些鸡毛蒜皮的小事生气,勃然大怒,甚至翻脸,要表现得有气量、有涵养。俗话说:“气大伤身。”发怒者会伤身,对自己的形象也会有着不良的影响。动不动就生气的人会失去朋友的。

二是控制情绪。如果有人招惹了你,你很想发脾气的话,那么请控制一下自己的情绪。你可以尝试一下散步、深呼吸等活动,这样或者可以平复你心中的怒火,避免发生争执。

三是必要时应该道歉。如果是你的错,就应该马上向人道歉;是他人的原因,就向他解释一下,然后走开,避免不必要的对抗情绪。

第二,忌开玩笑过度

朋友之间,熟人之间开玩笑是避免不了的,它不但可以活跃气氛、融洽关系、增进友谊,还可以使开玩笑的人具有幽默感。但是,凡事都要有个“度”,超越了这个“度”,不但达不到自己预想的目的,还会弄巧成拙、适得其反。开玩笑也是如此的。开玩笑的“度”没有固定的标准,是因人、因时、因环境、因内容而定的。

一是要看对象。由于人的性格、秉性各不相同,使得他们的承受能力也各不相同。有的人开朗活泼,为人豁达、大度,有的人寡言少语、谨小慎微,也有的人生性多疑。因此,同样的玩笑对有的人可以开,对有的人就不能开;对男性可以开的,对女性就不能开,对青年人可以开的,对老年人就不可以开。如果不注意这些区别,很可能因为这些玩笑而影响了人与人之间的感情。

二是要看时间。同一个人在不同的时间里会有不同的心境与情绪,有的时候情绪好,有的时候情绪低落。同样一句玩笑,在对方心情开朗的时候,他不会计较,而当他心情坏的时候,就可能会耿耿于怀。因此,开玩笑最好选择在大家心情都比较舒畅的时候。

三是要看场合和环境。一般来说,在安静的环境当中,最好不要开玩笑。如,别人学习与工作的时候;在庄重、紧张的场合,不宜开玩笑。如,参加庄重的会议或社会活动的时候;在悲哀的环境当中,不应该开玩笑的。如,参加吊唁活动或探望病人的时候;在大庭广众之下,应少开或不开玩笑。

四是要看玩笑的内容。开玩笑要讲究内容健康高雅,注意情调。切忌不要拿别人的生理缺陷来开玩笑;忌揭别人的“伤疤”;忌开庸俗无聊、低级的玩笑;忌开捕风捉影、以假乱真的玩笑。不要把自己的快乐建立在别人的痛苦之上。而应在开玩笑的过程当中融进知识性与趣味性,使大家在开玩笑当中学到知识、受到教育、陶冶情操、增加乐趣,从而可以收到积极的效果。

第三,忌恶语伤人

所谓的恶语是指一些肮脏污秽、奚落挖苦、刻薄侮辱一类的语言。这些语言是极不文明、极不礼貌的。如果在社交活动当中口出恶语的话,不但伤害他人的感情,而且有损自身的形象,会成为不受欢迎的人了。俗语说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”在搭讪当中应极力避免恶语的出现。要做到这一点,主要应从以下几方面努力。

一是要三思而后言。在与人交谈的过程当中,要冷静地思考,每说一句话都应该经过大脑的分析,避免不假思索而出口不逊。

二是要尽量回避发怒的人。恶语往往是出现在人的盛怒之下,因此,要避免恶语的出现,首先应该做到控制自己的怒火,同时回避一下正在或正要发怒的人。

三是要注意沟通。恶语有的时候是在双方发生误解与矛盾的情况下脱口而出的,因此,要避免恶语,就要先除去双方的误解,解决双方的矛盾。而误解与矛盾的消除必须借助彼此的沟通。

第四,忌飞短流长

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