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第11章 商务篇(1)

64、合作与竞争的魅力

【社交箴言】

为什么人生自立要合群?这里有两个方面的道理。首先,从客观方面说,人生的实存状态,就是以群体的方式实现的,绝对孤立的个体不可能实现人生。人生的自立与合群,蕴含着积极的竞争与协作。竞争与协作,都是人生进取与事业成功的机制。

【人际博客】

这就是日本人的自我表现与自我克制统一的性格。美国历史学家埃德温·赖肖尔赞扬日本人无疑比多数西方人具有更多的集体倾向,而且在互助合作的团体生活中形成了这方面的高超技巧。但是,他又强调指出,日本人具有浓厚的个人意识,在把个人从属于集体的同时,在其他方面仍然保持着强烈的个性意识,顽强地表现自己,积极奋斗,干劲十足。

据说,日本人流行一句话:一个中国人可以干得过一个日本人,但三个中国人却干不过三个日本人。这话显然是说中国人有个人竞争和成功的能力,但是不善于集体协作,去发挥协作和整体的力量。这话有偏颇,也有道理。在人生过程中,正确地对待竞争,必须注意同他人的联合和协作,在联合与协作过程中,既要有“改为天下先”的勇气,又要注意把个人的作用同群体的力量结合起来。要竞争,就必须克服自卑心理、嫉妒心理。要在竞争中取胜,要克服轻慢心理,要看到竞争者之间的差别不是绝对的,而是相对的,在一定条件下是可以转化的,既不要大意,也不要惧怕强手而怯步;要有不畏强手,绝不示弱的精神和拼劲。当然,不示弱,也要根据实际对比力量,不能盲目自信,盲目轻慢对手,以致作毫无把握的竞争。

【精粹解读】

人生的积极竞争,是在共同幸福,进步前提下的友好竞争。这种竞争本质上是一种竞赛,既要有求胜、成功的强烈愿望,又要搞好协作、协调、以正当的手段和方式进行竞争,以利于共同进步和共同事业的发展。

65、原谅仇人的社交

【社交箴言】

“要是自私的人想占你的便宜,就不要去理会他们,更不要想去报复。当你想跟他扯平的时候,你伤害自己的,比伤到那人的更多……”这段话听起来好象是什么理想主义者所说的,其实不然。这段话出现在一份由米尔瓦基警察局发出的通告上。报复怎么会伤害你呢?伤害的地方可多了。根据《生活》杂志的报导,报复甚至会损害你健康。

【人际博客】

当耶稣基督说,我们应该原谅我们的仇人“七十个七次”的时候,他也是在教我们怎样做生意。

乔治·罗纳在维也纳当了很多年律师,但是在第二次世界大战期间,他逃到瑞典,一文不名,很需要找份工作。因为他能说并能写好几国语言,所以希望能够在一家进出口公司里,找到一份秘书的工作。绝大多数的公司都回信告诉他,因为正在打仗,他们不需要用这一类的人,不过他们会把他的名字存在档案里……等等。不过有一个人在给乔治·罗纳的信上说:“你对我生意的了解完全错误。你既错又笨,我根本不需要任何替我写信的秘书。即使我需要,也不会请你,因为你甚至于连瑞典文也写不好,信里全是错字。”

当乔治·罗纳看到这封信的时候,简直气得发疯。于是乔治·罗纳也写了一封信,目的要想使那个人大发脾气。但接着他就停下来对自己说:“等一等。我怎么知道这个人说的是不是对的?我修过瑞典文,可是并不是我家乡的语言,也许我确实犯了很多我并不知道的错误。如果是这样的话,那么我想得到一份工作,就必须再努力学习。这个人可能帮了我一个大忙,虽然他本意并非如此。他用这种难听的话来表达他的意见,并不表示我就不亏欠他,所以应该写封信给他,在信上感谢他一番。”

于是乔治·罗纳撕掉了他刚刚已经写好的那封骂人的信,另外写了一封信说:“你这样不嫌麻烦地写信给我实在是太好了,尤其是你并不需要一个替你写信的秘书。对于我把贵公司的业务弄错的事我觉得非常抱歉,我之所以写信给你,是因为我向别人打听,而别人把你介绍给我,说你是这一行的领导人物。我并不知道我的信上有很多文法上的错误,我觉得很惭愧,也很难过。我现在打算更努力地去学习瑞典文,以改正我的错误,谢谢你帮助我走上改进之路。”

【精粹解读】

我们也许不能象圣人般去爱我们的仇人,可是为了我们自己的健康和快乐,我们至少要原谅他们,忘记他们,这样做实在是很聪明的事。

66、避免伤害的艺术

【社交箴言】

在与别人相处时,应该学会尊重别人,尽量减少对别人的伤害。一个和谐的人与人关系的基础是彼此之间互不伤害。

【人际博客】

卡耐基简述了他与其侄女之间的相处经历。几年以前,他的侄女约瑟芬·卡耐基,离开堪萨斯市的老家,到纽约担任卡耐基的秘书。她那时十九岁,高中毕业已经三年,但做事经验几乎等于零。而现在,她已是西半球最完美的秘书之一。不过,在刚刚开始工作的时候,她的身上还存在许多不足。有一天,卡耐基正想开始批评她,但马上又对自己说,等一等,戴尔·卡耐基。你的年纪比约瑟芬大了一倍,你的生活经验几乎是她的一万倍。你怎么可能希望她有与你一样的观点,你的判断力,你的冲劲——虽然这些都是很平凡的。还有,你十九岁时又在干什么呢?还记得你那些愚蠢的错误和举动吗?经过诚实而公正地把这些事情仔细想过一遍之后,卡耐基获得结论,约瑟芬十九岁时的行为比他当年好多了,而且他很惭愧地承认,他并没有经常称赞约瑟芬。

从那次以后,当卡耐基想指出约瑟芬的错误时,总是说:“约瑟芬,你犯了一个错误,但上帝知道,我所犯的许多错误比你更糟糕。你当然不能天生就万事精通,成功只有从经验中才能获得,而且你比我年轻时强多了。我自己曾做过那么多的愚蠢傻事,所以我根本不想批评你或任何人。但难道你不认为,如果你这样做的话,不是比较聪明一点吗?”

假如一个人一开始就谦虚地承认,他也可能犯错误,并不是无懈可击的,那么别人再听他评断自己的过失,也许就不会难以入耳了。

【精粹解读】

当你我明天很想批评别人的时候,我们要明白,批评就象家鸽,它们总会回来的。我们要明白,我们准备纠正和指责的人,可能会为自己辩护,反过来谴责我们;或者,象文雅的塔虎脱那样,他会说:“我看不出我怎样做,才能跟我以前所做的有所不同。”先深入到自己的内心,先发现自己身上存在的缺点,然后才能指出他人的错误和不足,使别人能心悦诚服地接受。这种处世方法,我们也不妨试试。

67、坦诚以待让步的社交

【社交箴言】

即在让步阶段的一开始就全部让出可让利益,而在随后的阶段里无可再让。这种让步策略坦诚相见,比较容易使得对方采取同样的回报行动来促成交易成功。同时,率先做出大幅度让步会给对方以合作感、信任感。直截了当地一步让利也有益于速战速决,降低谈判成本,提高谈判效率。

【人际博客】

在谈判中人们经常使用递增让步,这种方式是以谈判一方在谈判中每次递增让步幅度的形式实施的。这种让步方式往往会给妥协方造成重大的损失,因为它引导对手相信:只要坚持到底,更令人满意的希望在后头。看着让步越来越大,所挤水分越来越多,对方的期望随着时间的推移也越来越大,要求越来越苛刻,态度也越来越坚决,这于妥协方很不利。

当然大幅让步也有弊端,谈判一方一开始就作出很大让步,这将会迅速提高对方的期望值,而且这么大的让步也会让其感觉很意外。但是,接着妥协的一方可以拒绝让步,以及最后为达成交易用小小的让步来冲销这种对自己不利的效果,让对方清楚,即便再进一步地讨论也是徒劳无功的。采用这种方式时要注意,相比较于一次性大步让利,有可能失掉本来能够力争到的利益;这种让步操之过急,会使对方的期望值增大而要进一步讨价还价,强硬而贪婪的对方更会得寸进尺,而由于本方可出让利益已经全部让出,因此在后面的阶段中皆表现为拒绝,这样一来就可能导致僵局。不过如果在谈判中是处于劣势,或是老客户,双方都很熟悉,采用这种方法也未尝不可。

【精粹解读】

让步策略与形式并非具有同定的模式,但它确实需要谈判者对让步要有计划性,事前就能做到胸有成竹;在让步的时机与尺度上有意识地表达自己的态度和决心;在让步中争取到对方的心理满足,实现让步的最佳效果。

68、双赢谈判的社交

【社交箴言】

两个或两个以上谈判者的存在意味着这个决定分配的过程具有天然的互相制约性。也就是说在谈判中,一方的行为必定会对另一方有影响。所以,作为一个谈判高手,仅仅具有准确的判断是远远不够的,他还必须懂得怎样去与别人交流,懂得怎样去影响、说服对手。一个成功的谈判专家往往最擅长与其他人一起合作以达到他的谈判目的。

【人际博客】

有一个流传已久的故事现在已成了诠释谈判的经典:

兄妹俩为分一张吃剩的馅饼发生了争吵,两人都坚持自己要一块大的,又都害怕被对方欺骗了。正当男孩子持刀准备给自己切一大块时,父亲来了。按照所罗门国王的传统,父亲说道,“等一等,我不管你们由谁来切,但是切的人必须把选择权让给对方。”当然,小男孩为了保护自己的利益,会把馅饼切成同样大小的两块。

这个故事给了我们什么启示呢?在许多情况下,双方的利益不一定都是对立的。如果把斗争的焦点由各方都要击败对方而转向双方共同击败存在的问题,那么最后双方就都能获得好处。

谈判只是一种手段,最终结果是要达成双方的一致。许多人都认为谈判现场肯定是一片战火硝烟,双方要打得你死我活,最终只能有一个胜利者。其实这是一个天大的误解,谈判的基础是彼此的信任与合作,谈判的最后结果是求同存异。因此从这个意义上来说,谈判的成功要求双方不要一味的剑拔弩张、势不两立,而应能互相寻求妥协,达成一个双方都能共同接受的结果。就像下棋一样,谈判也是有规则的。在几乎所有的谈判中,你都需要熟记以下几条:

谈判是一个双方自愿的游戏,任何一方都可以在任何情况下退出或者拒绝协商;谈判存在的前提是至少有一方想要改变目前的现状并且相信有可能达成这个结果;进行谈判就意味着双方都希望尽快找到解决问题的办法。如果单方可以决定到底怎么办,再投入到谈判过程中就是毫无意义的事;对时间的把握是谈判中的一个关键部分,它对全场的气氛以及最终谈判的结果都起到了十分重要的作用。

【精粹解读】

一次成功的谈判并不是指无论如何也要让自己的利益达到最大,对方的利益达到最小,而是使谈判双方都得到想要的东西,达到“双赢”。

69、声东击西的社交

【社交箴言】

经验丰富的商务人士经常发现,在许多商务谈判过程中直来直去的强攻硬取往往只能适得其反,可是谈判中的合理利益需求又不能轻易放弃,于是声东击西便成了获得利益的首选方式。所谓声东击西,是指通过转移对方注意力的方法达到目的,即当谈判在议题上进行不下去时,既不强攻硬战,也不终止谈判,而是巧妙地将议题转移到无关紧要的事情上且纠缠不休;或在对自己不成问题的问题上大做文章,迷惑对方,使对方顾此失彼;或者把议题迅速转移到对方最感兴趣的方面,然后通过适当满足对方的利益需求换取对方在己方利益上的妥协。

【人际博客】

一个药品公司出售一种特别昂贵的兽医外科用药,它的价格与竞争的对手比起来高得吓人。由于价格过于昂贵,所以推销员们在推销这种药品时总要费尽力气才能说服兽医,但是有一位推销员却认为说服兽医购买这种药品其实并不困难,因为他有一种办法可以让兽医把关注的焦点从昂贵的价格上转移到其他方面。比如,他在向兽医推销药品时会问兽医每次用其他产品时的用量是多少,价钱是多少,然后告诉对方,用他们的产品,医治好每头牛仅多花3美分,而如果生病的是一只羊的话,那只要多花0.5美分就可以了,如果这样算账的话,那真算不了什么,但是它的效果却是同类产品无法相比的。这样介绍价格,对方往往十分易于接受,但如果直接告诉对方购买这种产品比其他同类产品每包就要多花30美元,那只能让兽医们在一听到这个价格以后就会望而却步了。这样的话,兽医们恐怕连协商的余地都不会给推销员留下,更不要说愿意购买这种产品了。

【精粹解读】

其实不论怎样运用声东击西的战术,归根究底,都是一种妥协手段的灵活运用,因为放弃正在进行的、有利于实现自身利益的议题这种行为本身就是一种妥协行为,尽管这种放弃是暂时的,但这种行为显示了自己不固守僵局、愿意主动解决问题的妥协态度。运用声东击西的妥协战术往往会为谈判双方矛盾的解决带来意想不到的效果。

70、获取非语言信息的社交

【社交箴言】

在谈判沟通的过程中,必须通过许多非语言交流的途径获取更充分、更有用的谈判信息。非语言交流的方式主要是体态语言。谈判信息是控制谈判过程的手段,要做到对谈判过程进行有效地控制,必须首先掌握足够的、准确的谈判信息,并依据这些谈判信息,确定谈判的正确策略。

【人际博客】

据有关专家研究表明,在谈判双方的口头交流过程中,词汇只占谈判双方全部交流信息的7%,其余93%的信息都要靠体态语言的交流来获得。非语言交流的方式主要是体态语言,体态语言主要指人的身体动作、态度表现以及声音语调等。

一位老练的汽车推销员每周能卖掉2辆汽车,其他同行都不知道他成功的经验是什么,让我们看看他的做法吧。在卖汽车的交易中,他绝不会轻易地把价格告诉对方,当然他也不会拒绝顾客的问价。他会迅速掏出自己的名片,写上顾客的姓名,并在名片的背面写上一个不可对顾客透露的数字,然后他把这个名片别在办公室的墙上,对顾客说:“这就是你可能找到的最合适的价钱了。”他劝告顾客可以去和别的经销商谈谈,谈完以后再回来看看,他写在名片上的价格到底是多少。通常过不了多久,那位名片上的顾客就会主动回来找他,因为顾客们都对名片另一面的价格心怀好奇。当然,写在名片上的数字不一定是最合适的价钱,每当顾客做出这样的表示时,这名推销员就会通过他们同自己说话的声调、走路或握手的动作以及面部表情等非语言行为观察他们的真实态度,这就是所谓的察言观色。经过一番察言观色和共同交流,这位推销员通常就会掌握一些非常重要的信息:第一,这位顾客是否正在考虑购买他的汽车;第二,顾客对竞争对手的价格也很清楚;第三,这位顾客期望的价格水平或额外服务是什么样的。现在,他就可以选择做还是不做这笔生意了,而通常的情况都是,他成功做成了生意,而且顾客也觉得购买他的汽车更实惠一些。

【精粹解读】

在商务谈判过程中,非语言交流是语言交流之外的双方互相传递信息和获取更多信息的重要途径,这就需要商务谈判人士不但要字斟句酌地和对方进行语言交流,还应该细心冷静地从对方的行为态度方面挖掘语言交流背后的信息。

71、分析对手的社交

【社交箴言】

要了解对方的谈判目标,你就应该站在对方的角度设身处地的去想。我们可以从对方的角度来思考几个简单的问题:我希望对方作出怎样的决定?我自己究竟怎样做才会促使他作出我希望的决定?他在什么情况下不会作出我所希望的决定?

【人际博客】

谈判双方两种利益往往交织在一起。因此,我们有从两个方面进行考虑的必要。下面这些问题将有助于你考察谈判的关系主体对此次谈判的重视程度:

①假如双方无法达成协议,那么对方会有什么损失?

②假如双方达成协议,对方会从你这里得到什么好处?

③本次谈判,你的对手究竟想从你这里获得什么?你知道他是否还有别的途径获得他想要的东西?

④此次谈判是否能达成协议,从长远而言,其是否会对其所经营的业务发展产生什么影响?

⑤双方谈判的协议是哪一方先提出来的?

⑥对方谈判的诚意有多少?对方是否有能力履行协议上所规定的义务?

接下来我们再对对方谈判人员对谈判的重视程度进行分析,大体包括以下几方面:

①如果圆满完成谈判,是否会给他带来诸如金钱奖励、提升级别等实实在在的利益?

②他会不会因此次谈判而在本公司声名鹊起?

③从他自己的性格、作风、工作特点来看,他是否希望谈判成功给他带来成就感?

考察谈判对对方的重要性的目的在于合理地调整你的作战方案。如果谈判对双方都很重要,那么,静下心来谈便可以了。但如果谈判对于双方的重要性不是同等重要时,你就必须综合分析谈判对对方的重要性。

了解对手的权限,在准备谈判之前,首先需要彻底研究与谈判对手有关的资料。最起码要知道,对方组织内部作出决定的程序,以及与己方谈判的人员在谈判对方内部是否有决策的资格,即个人的地位、权威、力量等,这是非常重要的。了解谈判对方组织中的决定是怎样作出的,谁具有决定权,谁审查它们,资金从何而来,最后的决定怎样作出以及由谁来作出等非常重要。

西方有句谚语说:“在水中行走的秘诀是知道石头在哪里,并且知道石头是否能绊倒你。”了解对手权限的意义正在于此。

【精粹解读】

有时候,你的谈判对手之所以要与你进行谈判,他的目的也许并不只是表面上的那些。而且,你不可能很确切地知道别人想些什么,在这个时候,你也许更需要仔细思索,或者干脆问自己一下:“他为什么这样做?”

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