善于自我时间管理，才能成为卓越的职场人士。但仅靠拼时间战术也无法保证我们一定会变得越来越优秀。我们还必须通过有意识的时间管理，尽可能地提高时间的利用效率，让自己在有限的时间内做出更优异的成绩。只有这样，才能领先他人，赢得职场长跑的最终胜利。
六点优先工作制
许多人在工作中眉毛胡子一把抓，觉得哪件事都很重要，都需要完成，结果忙了半天，才发现最应该做的事情却没做，无关紧要的事情却占用了很多时间。这是因为没有做好自我时间管理。在这里，我们介绍一种高效的时间管理方式——六点优先工作制。现在许多卓越人士都把这一方式奉为时间管理宝典，它能让你更好地进行自我管理，每一分、每一秒都做最有生产力的事。
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利求助。艾维利用10分钟的时间告诉他一套时间管理方法。
艾维利让他写下第二天要做的全部事情，并要求他按事情的重要程度分别从“1”至“6”进行编号，第二天就按照这个顺序依次做事。以后每天都重复这个步骤：列出最重要的六件事，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或准备就绪，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成6件最重要的事，那么他一定是一位高效率的人士。他请伯利恒总裁先按此方法试行，并建议他若认为有效，再将此法推行至他的高层管理人员；若还有效，就继续向下推行，直至公司每一位员工都按此方法做事。
如果你和你公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生产力的事情，假以时日会有什么成就？
当时，伯利恒的总裁曾问艾维利：“我要为此付您多少钱呢？”
艾维利回答：“这套方法你愿意试多久就试多久，当你觉得到了合适的时候，再给我寄一张支票，并填上你认为合适的数字。”
一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美元的支票。
5年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
六点优先工作制体现了“要事第一”的时间管理原则，被管理学界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
合理地利用六点优先工作制，可使工作效率提升3倍，彻底解决“瞎忙”问题。
六点优先工作制最基本的原则是：最重要的事情优先去做。我们应该判断工作的轻重缓急，合理安排时间。运用六点优先工作制时，要遵循以下步骤：
◇每天写下今天要做的所有事情。
◇按重要性排序，标出序号“1”、“2”、“3”……列出最重要的6件事，并将目标量化。
◇每天开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。
◇检查完成的情况。
六点优先工作制的制定和实施，需要高度的自制和激励，这是自我管理的典型表现。只要你能充分利用这种方法，用不了一年，你就能成为一个高效的职场人士，把自己打造成公司最有价值的优秀员工。
活用时间小技巧
“没有功劳也有苦劳”的时代已经结束，现在的老板非常精明，他评价一个员工的标准不再是哪个员工更努力，而是哪个员工效率更高、能给他创造更多的利润。所以，我们不能只做闷头工作的老黄牛，也要学会借助工具、善用技巧，提高自己的自我管理能力，让工作效率更高。
比如，我们可以借用现代的处理工具来工作，而不要死守传统的方式，这样可以让自己工作起来更快捷、更轻松。用电子邮件问候客户、用MSN联系客户、用电话向远在国外的老板汇报工作进展、用电子日历提醒自己什么时间该做什么……这些现代化的工具都能协助自己做好时间管理，更有效地利用时间。再比如，许多工作都可以表格化和数字化，这也是个非常有效的工作方法。把许多信件和表格借助电脑予以表格化和数字化，这样不但可以分析出更多的信息，还能在使用时节省时间。
80：20原则是时间管理方面的又一个重要技巧。时间管理就是要注重个人产能，关注完成的工作对公司效益是否有用。80：20原则让我们把最佳的时间用在最重要的事情上，即“好钢用在刀刃上”。从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现80%的收益来自20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。后来，穆尔在工作中继续使用这一原则，这使他最终成为凯利—穆尔油漆公司的主席。
时间管理的技巧需要学习，更需要有意识地进行自我管理。只有充分运用这些技巧，让它们时刻为我所用，才能真正管理好时间，也才能让自己每一分、每一秒都做最有生产力的事情。
注意小细节，巧妙省时间
也许我们没有注意，职场中只要多注意一些小细节，就可以大大节省时间，避免浪费时间。以下是我们要提醒的几个省时细节：
◇打电话的省时细节。如果有人在你工作时想煲电话粥，建议你用一些委婉的措辞结束聊天，比如“在我们挂电话之前……”“最后，我想……”等，尽快挂断无效电话或者不接那些频繁的电话，能让你节省出更多时间来提升效率。给别人打电话时，也要先想好后再打。如果涉及项目较多，可以简单写下后依次解决。为了避免在电话里啰嗦，可按照记录次序进行，这样可最大限度地减少麻烦。
◇等待省时细节。工作中等待是难免的，你可以在手边放些阅读资料，比如信函、报道、期刊、文摘等，这样你就可以在等待时处理一些工作。
◇“求人”省时细节。要善于利用资源，学会从相关部门或人员手中获取所需资料，这样既节约了时间，又保证了信息的正确性。比如，你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去询问人力专员。
时间管理的四个步骤
要通过自我时间管理，让自己成为时间管理大师，就要合理地安排时间，有步骤、有顺序地做事。按照以下时间管理的常用步骤去做，可以帮助你更高效地利用好时间。
步骤一：列单
首先把你要做的事情一项一项记录下来，可利用电子记事本，也可用笔记本等。
步骤二：组织
将列好的待做事情清单依据重要性排序，想清楚每件事情该怎样处理。
步骤三：删除
看看排在最后的事情是否必要，如果没必要，就把它删掉。
步骤四：习惯
将上述步骤坚持21天以上，使之成为日常工作的习惯。
按照以上步骤利用时间并形成习惯后，你就会发现自己比没有计划的时候完成了更多的工作，也变得更加自信、更加有成就感，这就是自我时间管理的优质回报。
不会自我时间管理，就容易导致灰心、愤怒、焦虑等症状，而且难以取得成就；而做好自我时间管理，就会让我们的职业发展越来越好。做一个时间管理高手，你就能在工作中表现得出色、优秀。
