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第19章 工作会议也可以开得很欢乐(2)

6.自我营销式的开场白

自我营销式的开场白,就是把自己尽量展现在观众面前。通常,这种展现不限于某种特定的形式,而按照会场需要,可以做一些组合式的开场计划。

首先,它要求发言者和观众之间的距离感必须尽量消除,而一个比较务实的做法就是简单介绍一下自己的兴趣爱好。比如,“我的兴趣爱好是足球,每届的欧洲杯和世界杯我都会密切关注,而且平常没事的时候也喜欢和朋友踢上几脚,但是自身水平有限,只能算是票友”。这样一来,如果在座的观众也有足球爱好者,那么发言人和他之间的隔阂就会立即烟消云散;如果发言人能够及时抓住对方反馈出的信息,还可以适当的有一些互动行为。即使是那些对足球不感兴趣的观众,也会因为发言者的兴趣阐述,而觉得他是一个有意思的人,愿意继续听他说下去。

当然,自我营销式开场白不能漏掉自己实力的展示,这同样是一种赢得观众认可的方法,因为一个人如果没有真正的能力,即使再怎么巧舌如簧,也难以让观众信服。如这样一段开场:“各位朋友大家好,和上一位同学一样,我也是06年毕业,当我从清华门走出来的时候,感到的也是同样的迷茫和困惑。还好,当时比较幸运地被微软公司选中,担任公司总部总经理助理一职。2000年回国后,承蒙比尔·盖茨先生错爱,我得以出任中华区总经理一职,虽然也取得了一些小的成绩,但是我希望自己能够再接再厉,取得更大和更好的成绩。”过硬实力的展示,无疑可以赢得观众的认可,而如果能够在展示的时候保持低调,那么效果一定可以更加完美。

另外,亲和力的展示也非常重要,如果能够保持较好的亲和力,一举手一投足间都散发出可亲近的气息,那么发言人瞬间就可以和观众的气场融为一体,做到未发言先加分。亲和力的表现主要是保持习惯性的微笑,即使在日常生活中也不例外。其次是要适时表现一些小幽默,只要气场把握得足够精细,发言人根本不用“抖包袱”,一个表情动作,一句简单的调侃,都可以赢得观众的高度认可。而发言人一旦得到了观众的认可,那么他接下来的发言,必然可以做到一帆风顺。

7.简单英语在口,会议开场不愁

随着我国各行业国际化程度的加深和加强,工作中遇到国际通用语言英语的几率也在不断增大,而这就要求发言者要根据自己的实际需要,提高英语修为,积累一定的英语开场语句和技巧。比如,在工作会议中主持人的开场白通常为“OK,everyone has been here.We will start the meeting”。另外,也可以使用征询式的方式开头,而由于这种方式比较客气,适用于职位比较低的会议主持人使用。比如:“Could we start the meeting”如果是比较重要的场合,可以通过加强客气程度来表现发言人的谦卑。比如:“If you like,The meeting will start,now.”如果是更加正式的场合,比如,企业与企业之间的会谈,或者是组织和组织之间的会谈,甚至是国家和国家之间的会谈,开场白的规格要相应提高。比如可以这样说:“Since the participants has been here,now,I declared the meeting formal started.”

在很多公司的会议上,主持人所起到的通常都是一个过渡性作用,为的是引出领导或者嘉宾的讲话。这类讲话要求主持人尽量活跃现场气氛,为领导或嘉宾的讲话热场,同时自然而然地引出将要讲话的人。比如:“Ladies and gentlemen,Welcome to here.Tonight will be a great time.Because we will review the last year and plan the next year at here.The next,let us please the most power of speech,Mr.Li.”

此外,如果是比较普通的场合,发言人也可以借由一些共同关心的话题来开场。比如,在英国,因为天气经常变化无常,人们对天气的关注会成为最重要的事情,所以英国人都比较喜欢聊天气,而这也是一个很好的开场话题。比如:“The weather warms up recently,but the weather is stil very cold of the morning and the evening.So,please everyone pay attention to keep warm.The next,we will start the meeting……”这样的开场白可以让观众感受到关怀,从而对发言者生出强烈的好感,致使会议顺利进行。

8.如何做好销售会议的开场白

销售会议的主旨包括经验教训总结和未来前景展望,要做到激励士气,对出现的各种不良兆头予以拨乱反正。在肯定和反思过去得失的同时,也要让受众对未来产生强大信心,这就是销售会议的终极目标。而面对销售会议的开场白,需要注意的地方就更多了,总体要把握的一个脉络是,如果会场气氛比较浓烈,观众的情绪比较高涨,那么发言时就要保持低调,使观众避免产生疯狂、骄傲等负面情绪;而如果会场的气氛比较低沉,观众的信心又受到了打击,就要相应作出比较高调的开场,努力使观众脱离低沉的心理。

比如,在一次网络虚拟店面的销售会议上,远航公司的销售人员取得了不错的销售成绩,但加盟商河北区负责人段志刚为他的员工开会时,却这样开场:“感谢大家一段时间以来对公司业务所做出的贡献,需要肯定的是大家已经基本掌握了网络销售的渠道方法,可以灵活运用网络开拓市场。目前,网络化是各行各业的大势所趋,网络的市场应用将出现前所未有的高潮,因此我们面临的商机也是巨大的。但是美中不足的是,大家对于潜在客户的挖掘深度还不够,只是一味地‘张网’,却不能做到‘捕鱼’。接下来,我就此和大家探讨一下这个问题……”

此外,销售会议也能够以指导性开场。比如:“销售是一种需要耐心和技巧的工作,而且二者缺一不可。很多刚入行的人虽然对自己的期望值很高,信心足够强大,激情也很充分,但却经受不起暂时的打击,这就需要销售人员首先建立一个良好的心态。”这样的开场白可以马上吸引那些处于职业迷茫中的观众,他们会主动和主持人产生交流默契,从而形成良好的会场氛围。即使是那些经验丰富的销售人员,也希望了解一下别人的心得,而只要发言人说得有道理,同样会得到这类观众的喝彩。

9.开学会议开场白

学校是培养社会人才的地方,因此老师的工作性质和其他行业有很大不同,一名优秀的导师,可能会决定千千万万学生的未来甚至命运。而开学会议,是老师和学生的第一次接触,能否给学生留下良好的印象,老师的开场白就显得尤为重要了。和其他类型的会场不同,老师和学生之间的沟通,能否形成互动对于老师来说有很大的自主性。也就是说,无论是有交流还是没有交流,老师都可以根据实际情况来定,如果是知识传送,交流的方式会比较适合;如果是激励、劝导甚至是批评和责备,也可以选择单方面的灌输。但最主要的一点,还是要表现出老师的爱心,让学生感受到老师的关怀,因为唯有如此,老师的教学行为才能顺利进行。

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