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第18章 追求卓越自我,树立品牌打破沉默 (2)

他最初在钢铁大王安德鲁·卡内基的工厂做工时就暗下决心:“总有一天,我要做到本厂的经理。我一定要努力做出成绩来给老板看,让老板主动来提拔我。我不会计较薪水的高低,我只会记住:要拼命工作,要使自己的工作产生的价值远远超过自己的薪水。”他下定决心后,便以十分乐观的态度心情愉快地工作。在30岁时,他成了卡内基钢铁公司的总经理,39岁时,他又出任全美钢铁公司的总经理。

齐瓦勃只要获得一个职位,就下定决心做所有同事中最优秀的人。当同事抱怨待遇低微时,齐瓦勃把注意力集中在工作上。他明白,目前的待遇或多或少,与他将来注定要获得的财富相比,是微不足道的,计较这些是无聊的。因而,他做任何事情都保持乐观的心态、愉快的情绪,他在业务上尽可能做到尽善尽美、精益求精。后来,人们都习惯于把难度高的事情交给他来处理,他渐渐成了公司不可或缺的人。

因此说,如果你在一个平庸的职位上拿到不错的薪水,于是缺乏了向更高职位努力的动力,那就非常遗憾了,这说明你的进取心开始消退了。其实,你有能力做得更好,甚至有能力自己创业。

如果你认为自己做得挺好,可以站稳脚跟了,别人也这么告诉你,那你一定要保持清醒的头脑:其实你的薪水不算多,你要是不想争取更多,恐怕就连这些薪水也保不住。现在的事情像逆水行舟一样,不做得更好,就会变得更差。你知道有多少人在盯着你吗?那些能够做得更好的人,正等着把你挤下去呢。

浅尝辄止、安于现状、不思进取的人是不会做出什么大成绩的。一个有崇高理想、期望成就大业的人,总是不停地超越自我、拓宽思路、扩充知识、敞开生活之门,希望比周围的人走得更远。他有足够坚强的意志,激励自己做出更大的努力,争取最好的成绩。

进取心不允许我们懈怠,它让我们永不满足,每当我们达到一个高度,它就召唤我们向更高的境界努力,直到走在时代的前列。

30几岁的人身在职场,不管是自己当老板还是给老板当干将,一定要做自己所处行业的佼佼者。你的职场之路就如同爬山,如果一座山还没有人爬到山顶,那么你去爬,只要方法正确,路线正确,速度够快,也许你很容易就爬上去了。如果一座山,在你还没有爬之前,就有人到达了山顶,那么你想爬上去,也许人家轻轻一脚就把你踢下来了。所以一个聪明的人要记住,不管你是在哪个行业,一定要做整个行业的佼佼者,在竞争激烈的时代,做大做强,自己才会最安全。

强者生存,优势富集,这是规律。在职场,谁率先领会和运用这个规律,谁就犹如得到上帝的帮助。这是许多佼佼者成功的最大秘密!

30几岁的人,给自己信心和希望吧,只有成为行业的领军人物,你才能引导潮流,而不是被潮流抛弃,你才是安全的,也是成功的。

统筹安排,效率才会更高

松下电器的创办人、被誉为“经营之神”的松下幸之助说:“只有当人对社会的价值贡献多于索取的时候,社会才有可能不断趋于丰裕和繁荣。”

的确,人的价值体现在人对社会的价值贡献上。只有通过自身创造性的劳动,为社会增添价值,让他人因为自己的劳动而受益,才是真正实现了自我价值,才能够赢得社会的认同、尊重和赞誉。高效率是帮助我们创造更多价值的利器,做不到高效率,就难以创造足够多的价值。

30几岁的你,在工作中是雷厉风行、快速高效呢,还是做事拖拉、慢慢吞吞呢?

上一秒在写下午要用的会议发言;下一秒E-mail提示来了新邮件;还没来得及回邮件,MSN对话框跳了出来,原来是客户发了图片等你接收;图片还没收完,电话又响了……你就像个办公室“多动儿”,如果能学会一心多用,你会觉得时间变多了。那么,该怎样消灭这些不合理的工作方法,提高工作效率呢?

小孙就有着上面所说的苦恼,她经常向朋友诉苦,说自己每天从一进公司门就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,忙得晕头转向。而一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己做的是同样的工作,看起来却总是从容不迫的样子。更让小孙有些心理不平衡的是,到了月底,工作量一统计出来,自己还不如小刘高。

30几岁的你是不是也有类似的感觉:每天忙忙碌碌,却总是忙而无功;感觉付出很多,却总是不能令老板满意;没有一刻空闲,到总结时却说不出自己做出的成绩。

这种现象太普遍了。如果你正处于这样的状态,那么就需要提高警惕了。也许你不是工作不努力,而是需要掌握正确的方法提高工作效率了。因为,如今可不是讲求“慢工出细活”的时代,效率总是与工作业绩、奖金甚至晋升挂钩,我们每天需要考虑的应该是如何提高工作效率。

看看下面的人士是如何做的,也许你能从中得到启发,有所收益。

事例一:将工作分类。

每天所要处理的工作,仔细想来无非有两种:事务型工作和思考型工作。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。

小胡就是这样做的。他说,事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发E-mail、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,在苦思之后让灵感闪现。这样的工作要安排在精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段去集中完成。

小胡的这种做法不仅使自己的工作效率大大提高,而且使自己拥有了更多的业余时间去享受工作之外的精彩生活。

事例二:为工作制订计划。

制订工作计划不是给自己施压,而是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大不一样的。

小苏就非常善于管理自己的工作。尽管每天需要应付大大小小的许多事情,但她总是显得很从容,该做什么,什么时候做,心中非常有数。她说自己随身携带的必不可少之物就是一个工作本,上面密密麻麻地写着自己的工作安排。每月的月末,她会抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。

制订工作计划,关键是要会分解目标,把制订的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的、担心完成不了的工作目标,经过这样的层层分解后,就会发现,原来要实现这个目标并不是很难,这样工作起来也不会感到有很大的压力。

事例三:学会在工作中说“不”。

当你正专注于手头的工作时,突然有人让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件。如果放下手头的工作,那么思绪就会被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理的事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。

小李就有这么一位同事,他是做效果图的,为人比较随和,别人有事情都找他。打份文件、加个标头、做个表格……甚至电话响了,也要他接,结果自己的一份效果图被一拖再拖,上司一催再催,被批评了好多次,只能迫不得已加班完成,他现在已经成了公司的“加班专业户”。其实,对这些情况,他完全可以说“不”。因为,在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。

一位资深人力专家说,在自己的工作和别人的求助之间,也许持这样的平衡技巧是比较明智的:“先扫自己门前雪,再管他人瓦上霜”。当然,在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。

事例四:绝对不煲“电话粥”。

对30几岁的职业人士来说,能够有一些经常往来的朋友,并养成在不顺心的时候倾诉的习惯,是非常有利于身心健康的。一个真诚的问候,一个聚会的邀请,都会成为繁忙工作中的小插曲,调节着紧张的神经。但是如果频频接听私人电话,而且交流个没完,又会是种什么情况呢?

小菊有个同事就是一个经常煲“电话粥”的高手。经常看见她拿着电话唠唠叨叨地讲个没完。甚至在打完电话之后的一段时间,她也很难干好自己的工作。

所以,小菊给自己的职场要求之一就是绝对不用公司的电话煲“电话粥”,有私人电话打进来,那也要长话短说。这样做的目的就是尽量不打断自己的工作进程,让自己在尽量短的时间内完成任务。

30几岁的人正处于事业上升的黄金期,因此更要把握好有效的时间,用更短的时间做更多的事情,让自己既觉得充实又不会疲惫。要记住,统筹安排的高效工作,是事业成功的一大法宝。

主动工作,让结果超出别人的预期

牧师泰勒在给孩子们讲完故事后,向他们郑重其事地承诺:谁要是能背下《圣经·马太福音》中第五章到第七章的全部内容,他就邀请谁去西雅图的“太空针”高塔餐厅参加免费的聚餐会。《圣经·马太福音》中第五章到第七章的全部内容有几万字,而且不押韵,要背诵其全文无疑有相当大的难度。尽管参加免费聚餐会是许多孩子梦寐以求的事情,但是几乎所有的孩子都没有坚持下来,放弃了努力。

几天后,一个11岁的男孩胸有成竹地站在泰勒牧师的面前,从头到尾按要求背了下来,竟然一字不落,没出一点差错,到了最后,简直成了声情并茂的朗诵。泰勒牧师在赞叹男孩惊人记忆力的同时,不禁好奇地问:“你为什么能背下这么长的文字呢?”男孩不假思索地回答道:“我竭尽全力。”

16年后,那个男孩成了世界著名软件公司的老板。他就是比尔·盖茨。

盖茨成功的要素之一,就是付出了与常人不同的努力,做出了超出别人预期的成绩。

小张、小李、小王是大学的同班同学,毕业之后,他们进了同一家公司实习。实习期为一个月,实习结束后会有一次考试,三人之中只能留下一个。

一个月的时间很快过去了,总经理把这三个人同时找来,然后对他们说:“现在请你们去调查一下停泊在港口边的船。船上毛皮的数量、价格和品质,你们都要详细地记录下来,并尽快给我答复。”

一小时后,他们三人都回来了。

小王先做了汇报:“那个港口有一个我的旧识,我给他打了电话,他愿意帮我的忙,明天给我结果。为了保证明天他真的给我答复,我准备今晚请他吃饭,请您放心,明天一定给您结果。”

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