很多事情解决起来很简单,并没有看上去得那么复杂,只是我们把它想得太复杂了。我们生活在一个复杂的时代,大大小小的问题,被描述得复杂不堪,使人望而却步。我们要参加烦琐的会议,要阐述复杂的概念,要面对复杂的管理,要接受复杂的企业文化……然而我们却发现企业的效率越来越低,管理成本越来越高,我们把时间浪费在繁杂的事务上。这个时候就一定要学会把烦琐累赘一刀砍掉,让事情保持简单!这就是奥卡姆剃刀原则:把复杂的对象剃成最简单的对象,然后再着手解决问题。
简化问题,避免冗繁是我们提高工作效率的重要途径。无论我们做什么事,最简单的方法就是最好的方法。曾任苹果电脑公司总裁的约翰·斯卡利说过,“未来属于简单思考的人”。马上行动,追求简单,事情就会变得越来越容易。反之,任何事都会对你产生威胁,让你感到棘手、头痛,精力与热情也跟着下降。就像必须用双手推动一堵牢固的墙似的,费好大的劲儿才能完成某件事情。化繁为简,可以让你的工作变得可行,可以让你逃离忙碌的苦海深渊,轻松完成老板下达的任务。
多与人合作,让人脉打通忙碌的经络
有一句名言说:“二十岁靠体力赚钱,三十岁靠脑力赚钱,四十岁以后则靠交情赚钱。”这里的“交情”其实就是人际关系,即人脉。人脉就是资源,关系就是财富。成功离不开人脉,人脉资源的多少决定了成功的程度。斯坦福研究中心曾发表过一份报告:“一个人赚的钱,12.5%来自知识,87.5%来自关系。”成功学之父戴尔·卡耐基也说过:“一个人事业上的成功,仅有15%是由于他的专业技术,另外的85%主要靠人际关系、处世技巧。”如果没有人脉,勤奋不一定就会成功,忙碌也不一定会有结果。
仔细想想,古今中外,许多人其实是靠关系成功的,这是不可否认的事实。很多人辛苦忙碌却无法成功的一个重要原因就是没有人脉。
人脉就是竞争力!对于个人来说,专业是利刃,人脉是秘密武器,如果光有专业,没有人脉,不懂得合作,你很可能会变成独自忙碌的孤岛,没有任何人会来帮助你。
李明,博士学历,他是一个从来不肯浪费时间的人,十年如一日地忙碌工作。和他一起参加工作的人都已经晋升为高管了,唯独他依然原地不动,连个私人办公室都没有。李明觉得很委屈。
其实,论才华论资历李明都比其他人高,可唯一的缺憾就是他少言寡语,不仅不与外界同行接触,甚至和公司的同事都极少交流。因为他总觉得那样浪费时间而且对工作无益。结果,只知道埋头工作的他越来越孤独,朋友越来越少,同事也逐渐与他疏远。长此以往,一方面由于没有交流,李明接触不到专业上的前沿信息,另一方面,由于没有交往,李明的朋友圈子逐渐萎缩,几乎成为孤家寡人一个,当然也没人愿意与他合作,在以团队合作著称的公司里当然得不到发展。
人们常说爱拼才会赢,但偏偏有的人累死累活地干了一辈子,也没有出头之日。这就是没有经营人脉的悲剧。对于每一个人来说,要让自己的辛苦有所回报的一个重要方法就是:学会多与人合作,让周围与自己共事的人喜欢你、欣赏你,多培养人脉,获得更多的帮助,提高工作的效率,避免老黄牛式的闷头忙碌。
在社会上如今流传着这么一句话:“当官要学曾国藩,经商要学胡雪岩。”胡雪岩是清朝末期大红大紫的商人,他成功的重要原因就是积聚人脉,他善于把士、农、工、商等阶层的人都拢集起来为自己服务。当胡雪岩还是钱庄的伙计时,他就十分懂得培养人脉。他冒着危险将钱庄的500两银子挪出来,赠与落魄之中的王有龄。后王有龄凭借着这500两银子顺利当上了浙江海运局坐办,王有龄官运大发,胡雪岩也紧跟着崛起,成为有名的官商。
作战讲究天时地利人和,职场也不例外。但是,天时不如地利,地利不如人和。在职场中,“人和”就是人脉,得人心者得天下,掌握了人脉才更容易取得成功。曾任美国总统的西奥多·罗斯福说:“成功的第一要素是懂得如何搞好人际关系。”
人脉如同血脉,四通八达、错综复杂的关系网络,是事业成功的重要基础。你的人脉关系越丰富,你的力量也就越大。别人办不了的事情,你可能一个电话就非常圆满地解决了;反之,你费了九牛二虎之力都解决不了的问题,却有人能轻轻松松地搞定。自身的优势、勤奋与努力固然重要,可是很多时候还是需要人脉来为你创造发挥才华的机会。
世界巨富比尔·盖茨是众所周知的电脑天才,可是他的脱颖而出也是靠人脉来实现的。比尔·盖茨的第一份合约是与当时全世界第一电脑公司——IBM签的。比尔·盖茨之所以可以签到这份合约,是因为母亲的介绍,而他的母亲当时是IBM的董事会董事。靠IBM这个大单,比尔·盖茨奠定了他事业成功的第一块基石。
董思阳,80后富豪,年仅23岁的她现在已是香港凤博国际集团有限公司董事长、亚洲智慧女性副会长。这个出身于普通医师家庭,没有任何商场背景的小女孩,如何能在短短几年当中成就自己的商业帝国?除了聪明、勤奋、敢想敢干这些不少人都具有的条件之外,善于利用“人脉”资源是董思阳成功路上的一个独特要素。从17岁开始,她就抓住各种机会参加招商、洽谈会,聚集了不少人脉,她的朋友遍布商圈、政府圈、媒体圈,甚至娱乐圈。董思阳说:“做哪行都可以赚到钱。只要在对的时机,有一个好的智囊团并整合一切有用的资源就能撞出火花。”每当创业当中遇到困难,她会都想尽办法找到业内的前辈和专家请教……
在这个信息发达的时代,拥有人脉就拥有信息,拥有无限发展的可能性。很多人成功的原因就是人脉广泛,成功人士也是最注重培养人脉的人。广东民营企业家争相到中央党校学习的一个重要原因就是,那里汇聚着最前沿、最新鲜的中国政治经济信息,那里汇聚着决定中国发展方向的智慧精英,那里汇聚着中国最有潜力和实力的政治精英和商界精英。
老板重视人脉,他所招聘的员工也不会是每天埋头苦干只凭自己的一举之力忙碌不停的员工,老板更希望他的员工具有广泛的人脉。在很多招聘启示上面都要求受聘者要有深厚的人脉资源,要懂得利用资源,要懂得与人合作实现公司利益。
在美国,曾有人向两千多名老板做过这样一个问卷调查:“请查阅贵公司最近解雇的三名员工的资料,然后回答:解雇的理由是什么。”结果2/3的答复是:“他们是因为不会与别人相处而被解雇的。”老板会因为员工人脉不佳解雇员工,同样,他们也会因为一些员工人脉极好而重用他们。
志高空调老板李兴浩说:“有了人脉办事效率才高。打个比方,我跟你是非常好的朋友,你有什么事情都求我,这样自然就有了人脉,如果你是很了不起的人,我认识你,这样办事情就不用先签合同,就直接OK。相对来说人脉是做大事业的条件。”
作为团队的一员,只有把自己完全融入团队中,与同事处好关系,与同事相互合作,才能发挥个人的全部力量,才能克服单打独斗的无谓忙碌,解决个人无法解决的问题。智者找助力,愚者找阻力。没有一个人能够独自成功。只有培养好人脉,让更多的人愿意帮助你成功,你才能更高效的工作,才能在工作有更大的成绩。
简化工作的9项原则和方法
化繁为简是提高工作效率的一项重要举措。马上行动,追求简单,事情就会变得越来越容易。反之,任何事都会对你产生威胁,让你感到棘手、头痛,精力与热情也跟着低下,就像必须用双手推动一堵牢固的墙似的,费好大的劲儿才能完成某件事情。化繁为简,可以让你的工作变得可行,你的信心也会跟着大增。
简化工作是一种习惯,贵在养成和执行。下面是一些国内外知名的效率专家提出的一系列最实用的简化工作的原则和方法,希望能够为你的工作带来一些积极有益的启示。
1.恪守简单原则,将简单观念贯穿于工作的过程中
调查显示,成功企业的优秀业绩很多归因于对简单原则的严格遵守:确立简单、现实的目标,通过简单的结构和简便快捷的程序实现目标。
2.清楚了解工作的目标与要求,可避免重复作业,从而减少发生错误的机会
通常的情况是,你不知道自己应该做什么,工作的目标对你的工作会有什么样的影响,这个目标对你的意义是什么。当你搞清了以上问题后,再开始工作。
3.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对比较熟识的同事、朋友,或者完全不相识的人,可以直截了当地拒绝其不合理的要求,不需要理由;对客户或者不太熟识的同事,要采取间接、委婉的方法拒绝其不合理的要求。
4.主动提醒上级将工作排定优先级,可大幅度减轻工作负担
你的上级无暇了解你工作的状况,你应以公司效益为重,将上级交代的任务分出优先级,并向上级汇报。既可以将重要的工作花更多的精力去做,又可以将紧急的工作优先做。
5.报告时要有自己的观点,只需少量但足够的信息
写文件、报告内容应精简、切中要点,最重要的是能够促使大家快速地作出决策。这是每一家企业都需要的。
6.过滤电子邮件,回邮精简
有效过滤电子邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上;电子邮件的内容要尽量使要点突出、语言简练,节省写邮件的时间。
7.当没有沟通的可能时,不要浪费时间
当完全没有沟通的可能时,就不必再浪费时间和精力,做无谓的沟通努力或者尝试改变。
8.先为企业奉献,取得信任,再争取资源
当你能为公司创造效益,并为公司作出了贡献时,自然能取得大家的信任,获得资源,从而为企业创造更多的价值。不想“付出”,只想“索取”,往往使工作和沟通变得更复杂。
9.专注于工作本身
专注于工作本身,而不是绩效考核的名目,才能真正有好的表现。