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第35章 按计划开始,按计划结束

有一次,我去一所学校演讲,这是一所通过了Is09001管理质量认证的外国语学校。我发现他们的员工手册有近十种,而且,手册的内容非常详尽,从如何备课到如何为家长提供良好的服务,以及众多的教学工作怎样开始,怎样结束,有些怎样的过程等等,条理清楚,内容细致。当我问及这样做是不是太繁琐了时,董事长告诉我说“刚开始有的员工可能不太习惯,但很快就感受到它的好处了。因为这里面不但有目标,更有计划和步骤。而许多事只有目标而没有计划,就像要建一栋大厦而没有工程图纸一样,很容易成为空中楼阁。”

做一件事情,通常有三个步骤,即计划、讨论和执行,而计划是实现目标的重大保障。好的计划就像给目标插上了双翅,使你的目标如期“起飞”,如期“抵达”。计划是行动的依据,是一系列活动的组合。

要想学习成功,目标设定非常重要,但计划比目标还要重要。假如没有计划,目标只能是空中楼阁。美国著名商业畅销书作家托马斯·斯坦利博士在大学开了一门有关市场战略计划的课程,在学习这门课程时,每个学生都必须给一家特定的公司制订一个计划,它占学生等级评分的50%。对于大多数学生而言,这份作业最难的部分是给这个计划的每一部分准备一份日程表。为了做得好一些,斯坦利博士建议每个学生购买一本有着200多张卡片的《效率手册》,让他们每天用铅笔按照虚拟的计划进程认真填写。学生们必须将每一个行动、工序或任务详尽地写在一张3英寸宽5英寸长的卡片上——总共大概是150到200张卡片。课程进行一个阶段后,斯坦利博士要求学生们按日期将这些填好的卡片内容综合起来,写出计划。结果,斯坦利博士发现许多无计划或计划性不强的学生都没有及格,那些表现优秀的学生都是自主地进行计划和组织的学生。

不管我们想实现什么样的目标,都必须有一份详尽可行的计划。计划越详尽,你实现目标的几率就越高。以目标为导向,制订行之有效的计划,在执行的过程中适当地调整和修正我们的计划,我们的目标就一定能够达到。

曾任美国总统的罗斯福给人的印象总是精力充沛,精神饱满。他能始终保持旺盛的精力和斗志的秘诀是什么呢?10个字:按计划开始,按计划结束。他每天都会把要做的事先列出来,然后写出一个计划,预算每件工作所需要的时间,排定自己在每一个时间段内所做的事。通过他的办公日程表我们可以看出:从上午九点钟与夫人在白宫草地上散步起,直至晚上招待客人吃完饭为止,整整一天他都安排得井井有条,每时每刻总是有事可做,当一天结束时,他都能完成计划中的所有的事情。所以晚上睡觉的时候,他能完全抛开心中的一切忧虑,放心地休息。正是有了这样有条不紊的作息计划,才使得罗斯福在出任总统期间始终保持精力旺盛。

无论你做的事是多是少,是大是小,都要拟订一个程序表,尽力按着程序去做。如果你的学习任务只需一个小时做完,便在一个小时内做完它,其余的时间去玩耍;如果你的学习任务太多,而时间又不够,则应选择最重要的先把它做好,把当下不重要的延缓去做。

每天都制订计划,而且计划要明确、详细。计划越细越容易行动,目标越小越容易追踪,也越容易发现问题并及时纠正,因此就越容易成功。

每天都检查计划的实施情况。计划不检查就等于没有计划。

检讨是成功之父!如果失败了没有检讨的话,还会继续失败的!

有一个女主人,她的家里有三个暖水瓶,女主人很勤劳,也很节俭,平时,只要哪个暖水瓶没有水了,她总会及时去烧水,把那空着的暖水瓶注满。表面上看,女主人的家一年四季没有断过开水,可是一家人一年四季都在喝凉开水。原因是什么呢?原来家人每次倒开水的时候,女主人总是说:“先喝先前烧的,这是用自家煤气烧的,在家不比在单位,有公司出钱,凉了就倒掉。”家人便顺从地依据女主人的话行事,于是,女主人家天天烧开水,却天天喝凉开水。

没有计划就像上面这位女主人家天天喝凉开水,哪怕你再勤劳,效果也不好。

上面的故事,让我想起中学学英语的事。那时学习很勤奋,每天早上起来都要背单词,而且总是从第一课开始背,结果一个月下来第一课的单词背了30遍,而后面课程的单词却记不住几个。

有时设定目标很容易,思考并拟订计划却很难。

计划如何拟订,要经过认真的思考!计划拟订不出来,就是脑筋动得不够多,你不断地思考,计划就会浮出水面。

那么,以何种方式思考会让你更具创造性地拟订出计划呢?

1.思考目标

你不需要去想自己心中的目标是否能实现,如何去实现,你每天只是去思考目标的具体内容,你的计划便会在思考目标的过程中不断地清晰,最后浮现在脑海中。

2.静心构想

只有静下心来,才能看清自己的问题和努力的方向。美国人格莱恩·布兰德,曾经用5年的时间建起了美国发展速度最快、年收保费最多的一家保险公司。他成功的秘诀之一便是每天清晨早早地到办公室,静坐半个小时,细致认真地思考当日的行动计划,他称之为黄金半小时。思考的力量是相当大的!

这个环节成为他生命中最重要的,也是最有价值的一部分。这也是他能够在短短5年的时间里,从一名普通的保险业务员到创立自己的保险公司,并成为美国发展速度最快、年收保费最高的保险公司总裁的重要原因。

假如你要实现一个目标,你花了多少时间去思考你的计划?你是否为了达到目标,每天都按计划行事呢?有的人比你更成功,并不是因为他比你更聪明,而是因为:他比你更专注于自己的目标和计划,他能够坚持每天花时间去思考他的目标与计划,每天坚持按计划行事。

3.放松

思维不敏捷、头脑反应迟钝,80%的原因是因为大脑缺氧。

放松,让你感到心情愉悦、心旷神怡,这时你的思考是最有效率的。很多有成就的人都喜爱在宁静的大自然中放松心情,漫步思考,拟订工作计划。

4.讨论

一个人看问题往往会有偏差,而几个人在一起交流、讨论,相互启发,集思广益,就会碰撞出很多智慧的火花,好的点子很容易就想出来了。很多好的点子就是聊天聊出来的。也许对方并不能给你很好的建议,但在你与对方交流讨论时,你很容易受到启发而想出好的创意和点子;或者你在诉说自己的想法的过程中理清了思路,使你的计划更明确、更清晰、更合理。

5.制订和执行计划的几个原则

(1)务实原则:制订的计划符合学习实际,即根据自己的知识水平、实际能力和学习方式选择恰当的内容、适当的目标和合理的时间;要保证学习效果和效率;

(2)弹性原则:计划要有弹性,既要留出部分时间作机动,也要对不合理的地方及时进行修改和完善;

(3)激励原则:在执行计划的同时,要学会自我奖励;

(4)反馈原则:计划的执行必须有检查、有反馈;

(5)超越原则:在执行计划时要尽可能地超越自己,用高标准要求自己,不断进取,达到新的水平。

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