登陆注册
2017600000014

第14章 办事求人:沟通重在进退得宜(1)

01 麦金利的沉默法:沉默比言语更有力量

有些人在谈话时总喜欢占据掌控地位,从头到尾不住地表达自己的观点,但是实际上,在面对争论或者意见分歧的时候,适时的沉默会更有效果。

在麦金利任美国总统时,有一天,有几位议员冲进了他的办公室,抗议麦金利施行的一项新政策。为首的议员脾气很大,话里都是难听的咒骂。而麦金利却显得非常平静,他一言不发,默默地听这群人叫嚷,并且认真地看着对方。过了半天,这群人都说到精疲力竭了,麦金利依然专注地看着他们,等到周围一点声音都没有的时候,才温和地说:“现在感觉好些了吧?”

此时,那些议员们都有些不好意思——面对麦金利总统平静又得体的仪态,他们感觉自己的指责完全是粗暴无礼的——总统先生并没有犯错误。

随后,麦金利耐心地向他们逐条解释施行新政策的原因,这些议员们便再也没有反对的言论了。其中一位议员在回去的路上对着同伴说道:“哎,伙计们,谁还记得总统说了什么话?我记不得了,不过我相信他是对的!”

面对由不同的政见引起的咒骂,麦金利总统没有直接表达出自己的意见,也没有参与到争论之中,他用适时的沉默平息了对方的怒火。麦金利总统的正确应对,把一场争论甚至是吵闹消弭于无形,并且使对方接受了自己的政见,壮大了同阵营的队伍。

大家都清楚,世界上没有两片完全相同的叶子,也不会有两个完全相同的人。不同的人,有着不同的成长环境、生活阅历、知识基础以及态度立场。在面对问题的时候,不同的人必然会有着不同的倾向和意见,而一旦有人排斥别人的意见的话,就很容易产生争论。大多数的时候争论并不能完全解决问题,因为每个人都习惯于在争论的同时搜索于己有利的观点和证据,从而坚定了自己的看法。争论到底,只会闹得不欢而散。

而一个真正懂得说话的人,绝不会放任对话里的争论扩大,他会和麦金利总统作出一样的选择:用沉默来消弭怒火,让彼此冷静下来再思考问题的解决方法。

【经典案例】

事实上,沉默有时也是一种无声的对话和批评。美国有句谚语说得好:“沉默有时就是最严厉的批评。”面对争论将起、周围已是火星四射的局面,如果你先开口,只能把自己卷入争论当中,辩不出理来。这时你需要的不是破口大骂,而是通过沉默、眼神以及肢体语言,压下对方的气势,表露出自己的倾向。下面这个故事里,杰森就是用沉默成功地控制住了局面,从而占据优势的。

杰森最近很烦恼,这次的企划案又是几个小组一起做。他所在的小组算是精英组合,拿出的企划案都很有分量。只是这次不同,竞争对手也有一组老手。

在论证会议上,对方准备得很充分,滔滔不绝地说了接近2个小时。而且,对方话越说越不受听,把矛头直接指到杰森组的方案上,并且详细地列出了几条原因,指责杰森组的工作失当、观念陈旧。周围的人满心以为杰森会迫不及待地反击,可一直到主持人点名点到杰森头上,他才站起来。

杰森站起来之后,并没有针锋相对地回应,而是走到前台,把对方小组的企划案从头播放,又拿出自己组的企划案慢慢地播放一遍。播放完毕后,杰森又把自己组的企划案重新播放了一遍,这次杰森仔细地介绍了他们做的方案,此时大家的注意力都集中在杰森的话上,结果大家发现,杰森组做的方案更有针对性、更符合市场。

最终,杰森组的方案脱颖而出,杰森也在组员中树立起了威望,在公司里建立了权威形象。

【问题案例】

自从张平当上主管以后,大家的工作积极性都不高了,开会的时候也没有人积极踊跃地发言,项目开发部的工作效率和业绩明显地一落千丈。

一段时间之后,总经理察觉到了这一情况,就让张平找出原因。但是一个月过去了,他也没有找到原因所在。这时,公司正在考虑撤他的职,重新任命项目开发部的主管。

新主管上任后,立即就和部门的同事开发出了好几个项目,而且都得到了公司高层的认可。

而这其中的原因,就在公司年底举办的联欢活动中浮出水面了。项目开发部的同事在一起不无感慨地说:“每次我的策划案还没说几句呢,张主管就说这是问题、那是问题,喋喋不休地说个没完。”“是啊,我的方案没有问题,他说不错,但接着就开始说他以前是如何如何的,像是给我上课一样。”“每次开会不也是嘛!咱们能说什么啊?不管对错,都是他一个人在那儿唱,根本不给咱们表达的机会。这样怎么能开发出好项目啊!”

【案例分析】

杰森通过沉默缓和了紧张的气氛,无声地达到了批评对方的效果,再加上方案出色,对方的指责自然不攻自破。

而问题案例中之前的那个主管总是不给别人说话、发言的机会,自然不会得到公司同事、下属的帮助和支持。大家不愿意齐心协力,怎么会发挥团队凝聚力、共同创造出价值呢?

所以,无论是面对客户,还是面对上司和下属,我们都要在不该说话的时候闭上嘴。一直说、过多地说,过犹不及,结果反倒和不说是一样的,那就得不偿失了。

中国有句古话流传至今:“有理不在声高。”对于我们来说,在对话的时候,沉默也是一种选择,大喊大叫反而会显得心虚、理亏。在自己占住道理的时候,在争论将起的时候,不妨沉默片刻,先冷静地想一想自己该如何行事。

【高手点拨】

1.先思考再表态

在工作当中,当我们与工作伙伴进行交流讨论时,如果遇到工作伙伴与自己的意见相左,那么先不要急着表达自己的看法或者作出辩解,先冷静倾听对方的观点,与自己的想法作客观比较,这样更容易从中得到意外的收获,同时也让对方感到受尊重。

2.先思考再表态

当我们与工作伙伴之间出现不同意见的时候,要切记“有理不在声高”。我们需要做的是准备好观点、逻辑体系以及论据,使它们成为牢固的整体,而不是大声地宣战。一时的沉默,是为了更充分地准备,也是为了收敛气势,等待需要的时候爆发。

3.间接无声地表态

有人说,语言是误会的源泉。很多误会是无法清楚表达的,很多情绪可能表达出来就会变得很棘手。在遇到上司分配不公、同事私下指责的时候,选择争吵只能使事态激化,这时候可以通过沉默、眼神和肢体语言的表现,表示出自己的态度和立场。

02 罗斯福的拒绝妙法:说“不”也要有技巧

无论是在职场,还是在生活中,难免会有人提出这样或是那样让我们难以接受的请求。有时,这些请求带给我们的不过是一些小麻烦,而有时它们可能会触及我们的行事准则或者是行业规则。这个时候,我们该怎么办呢?直接拒绝,伤害对方;若是接受了,自己又陷入两难境地。

下面让我们来看看罗斯福是如何处理这种问题的:

在罗斯福还没有成为美国总统时,他担任过一段时间的海军助理部长。有一天,他的一位好友来访,两人相谈甚欢。

其间,朋友忽然问到一个敏感的问题:“泰迪,最近外界有些传闻,说是海军即将在加勒比海的小岛上建立新的海军基地。这个消息和我并没有任何利益关系,我只是希望你能告诉我,这个传闻是否确有其事。”

朋友有意无意的打听,使罗斯福感到十分棘手。毕竟,按照保密条例,这件事情当前还不能公开,私底下也禁止传播。但是好友话里的语气十分认真,罗斯福被逼到了悬崖边上。

这时,罗斯福没有惊慌和迟疑,他打开门,查知外面没有人之后,他关上门,用极低的声音小心翼翼地问道:“对于不便外传的机密,你能做到保密吗?”

朋友一听,压低身子靠近罗斯福,急切地说:“能,当让能。”

“那么,”罗斯福略停了一下,笑着对朋友说,“我也能。”

朋友得知罗斯福的态度,不再继续这个话题。之后,这位朋友并没有因为罗斯福的一次拒绝而减少同罗斯福的交往,两人依然保持着良好的关系。

不得不说罗斯福的高明之处,通过几句简单的话,他巧妙地拒绝了朋友不当的要求,同时也没有伤害别人的感情。

【经典案例】

工作中,我们难免会碰到类似罗斯福遭遇的难题,比如说上司或主管就一项措施征求你的意见时,出于责任心,你必须表明反对意见。这时我们应该怎么做呢?

张明是一家公司的采购员,快到过年了要采购公司员工的福利,上司询问张明的意见。

“小张,今年公司的效益不错,大家积极性也都很高,快过年了,该给同事们发点东西了,你觉得预算按照去年的照做如何?”

领导想省钱,却让张明心里犯了难。如领导所说,今年效益不错,员工们在年末都加班加点,已经有好些人来问自己今年过年会发什么了。“张哥,跟领导说说呗,今年给我们发点好东西。”张明从心底认为公司员工的心声不能置之不理。想了又想,张明开口了:“李总,今年的物价有些上涨,年终福利发放的东西品种较之去年可以不作添加,但是是否可以增加些预算,争取在福利的质量或者数量上提高一些呢?比如我们去年发放的是超市油卡,今年可以适当增加油的数量,其实也多花不了多少钱,但关系到同志们的衣食住行,大家还是很乐于接受的。”

领导想了想,点点头:“嗯,我明白了,那预算还是要多批一些,争取让年终福利的东西更多更好,是这样吗?”

张明点点头。

“就这么办吧,这事就交给你了。”

张明领命出去,同事们打听到消息之后,也都很高兴。

【案例分析】

凡事总有一个解决的办法,恰当的拒绝之后可以提出更好的解决办法,这样的拒绝才有价值。张明即是如此,他在为公司同事谋得福利的同时,实际上也是为公司好。不仅如此,他还想出了解决方案,让领导在明白他的意思之余,也乐于接受他的方案。

【高手点拨】

1.别急着说“NO”

同类推荐
  • 中学生要做好的100件事

    中学生要做好的100件事

    在这个竞争日益激励的时代,社会需要的,不是温室中长大的脆弱花朵,也不是只知道死啃书本的书呆子,更不是只会消费不会创造的废物,而是掌握了各种技能的社会精英。没有技能,走出校门的你就无法找到称心的工作;无法适应将来的岗位;最终将会被社会抛弃!
  • 创业“空手道”

    创业“空手道”

    这不是一本普通的书,这是中国第一部教人如何“赤手空拳打天下”的特训教材; 这不是一堆普通的文字,这是一个下海人十年心血的感悟结晶;这是一张航海图,这是一片真诚的情,这是一部希望的歌! 这是一块蕴含百万财富的乐园;这里可以实现一本万利的梦想;这里我们可以共同走进名利双收的殿堂;错过这样一次战略投资的良机,你将失去一次拥抱滚滚财源的机会!疏忽这样一次合作的机会,你将留下与伟大机遇失之交臂的遗憾!
  • 小故事大道理全集精装版

    小故事大道理全集精装版

    本书是一本用故事来诠释成功、心灵、人生、生命、幸福的书,书中拥有故事的答案,而真正的答案却要靠我们自己去找。
  • FBI教你测谎术、阅人术、情报术大全集

    FBI教你测谎术、阅人术、情报术大全集

    本书旨在引导人们通过感知他人的动作、体态、服饰、目光等身体语言隐藏的玄机,达到洞察他人内心,破除他人谎言,从他人身上获取情报的目的。阅读《FBI教你测谎术阅人术情报术大全集》,既可防止无端上当受骗,也可避免误解他人,还能准确领悟他人意图,走进他人内心世界;不仅事业上会助你一臂之力,商海中会助你一路顺风。日常生活、工作中也会让你受益无穷。
  • 没有什么不可能

    没有什么不可能

    全书共10章,包括只有想不到,没有做不到,方法总比问题多,头脑是日用品不是装饰品,别犯迷糊,找准方向,不抛弃,不放弃等。
热门推荐
  • 浓情蜜意:痞子小姐杠上恶魔校草

    浓情蜜意:痞子小姐杠上恶魔校草

    【全文免费】女孩像男孩,最后干脆玩起了女扮男装,因为再次惹祸,被学校开除,想不到居然还有学校要她,只不过·······开学第一天,便和四大校草杠上了?什么节奏,一个脾气如火山,一个花花公子,一个冷得要命,一个自以为是,一切都在掌握之中的男生。她一个打四个,这是什么节奏,而且个个都被收了,还要她负责?!那位真命天子到底是谁,粉丝们,你们选择吧!
  • 高唐梦

    高唐梦

    李饮家贫,从小习毛体,喜诗词,上高中不久,便开始了大唐开元之旅。本书风格写实,文笔先下重墨,之后会浓淡相宜。——这是芹菜的第一本书,肯定会有许多不尽如人意的地方,真心希望得到大家的宽容、理解与支持。——以下附庸风雅——香草美人,当从那馨香之物始。至于仗剑去国,游历天涯的情志,大唐除了这白之侠气和饮之儒雅,竟是难寻其右。饮穿大唐,唯有缚鸡之力,未得莫测神功。此人生存之道太差,只运气极佳,又因儿时于那诗词歌赋的些许嗜好,竟在大唐成了正果。至于正果究竟为何物,以愚拙见,当是免不了正头娘子以齐家,偏枕美妾以风流。再如治国、平天下者,当是凭栏浊酒咏醉之词,不足为据,只做流年笑谈罢了。
  • 中国哈萨克

    中国哈萨克

    《中国哈萨克》这部书,通过介绍哈萨克民族社会生活各个方面的情况,向我们展示了哈萨克族的历史沿革、地理分布、语言文字、文化传统、科学教育、医疗卫生、宗教习惯、风俗礼仪、衣食住行等方面的内容,是我们了解哈萨克民族的一个窗口。希望通过此书的出版,能在增进各民族之间相互了解,加强团结,促进各民族之间的文化交流中起到积极有益的作用。
  • 那段停不下的日子

    那段停不下的日子

    当我们作为一个过来人的时候,让我们回头一起看看那段日子,是喜是悲,是美好是青涩;当我们想起,就会深深陷入,傻子似的咧嘴会心微笑。青葱的我们在那段时间没有算计什么,没有计划,甚至没有理想;随着日出日落,无论有没有读圣贤之书,我们都挺不住的往前挺进。我们相互之间不比家世,不分贵贱,傻子似的混在一起,爱玩,爱疯,多愁善感,这就是我们,这就是那段日子,根本停不下来。
  • TFBOYS偶遇爱

    TFBOYS偶遇爱

    TFBOYS三个人都会出现。不要说我偏向谁哦。还有,你可以不喜欢我的小说,但你不可以骂我,和我的小说,这是我的心血。
  • 千夜:叛逆恋

    千夜:叛逆恋

    我是季。没错,就是在大街上也会被通缉的那个季。七岁联手暗组织把自己家族(千夜世家)灭掉的那个季。六岁就亲手把刀捅进亲生父亲心里的那个季。从小就女扮男装的那个季。女扮男装进了“阳宁”的那个凌落/季。敢和蓝,安,千家抢人的那个季。
  • 明朝纨绔子

    明朝纨绔子

    一次意外,让苏景穿越到了明朝这个神奇朝代竟成了一个因为表白被拒绝就要上吊自杀的公子哥!花船湖上游,浪子船上坐。娼女俯怀中,君子湖边散散步。苏景觉得自己是君子,所以他常常与美女一起在湖边谈谈心,散散步,从来不到花船上!
  • 九道魔天

    九道魔天

    一个山野少年,机缘巧合之下接触了武道世界。在充满未知的前路中,少年将会走向何方。武道的世界强者为尊,弱肉强食,看一介少年如何在充满荆棘坎坷的武道之路上,一路跌宕起伏,在芸芸众生中脱颖而出,踏上武道至巅。
  • 花千骨之后世缘

    花千骨之后世缘

    花千骨会原谅白子画吗?花千骨又该何去何从呢?
  • 天字一号

    天字一号

    人生如棋,不到最后,永远不知道输赢。薛良不求输赢,只求自己是个局外人。穿越北宋,化身成为落魄家族里的一名长工。薛良表示很无奈,也很庆幸。哥好歹也是二十一世纪商业圈独领风骚的业界奇才。怎的就穿越成家丁了?说好的绝世武功呢?上乘天赋呢?家财万贯呢……更令薛良无语的是,唯一一个可以信任的朋友,却是个疑似基佬的存在……而就是在这样恶劣的环境下,薛良却凭借着合格商人的素质,缔造出一个神话。拍马屁是艺术,玩阴招是技术。一个**英雄的成长史。后现代商业精英穿越北宋,以长工之位,逆袭商业大亨,成就一代传奇。这是一篇跌宕起伏的精彩剧情,一群活在文字里的人儿,一些浸人心脾的情,一场风花雪月的事,一幕扣人心弦的视觉盛宴,一段不老的神话,一个不朽的传说!梦里的江湖,百花齐放,人来人往,繁华似锦……