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第2章 做事高标准,是立身之本(1)

做事高标准,是一个人的立身之本。有了标准,才能知道自己该做什么,不该做什么;知道怎样做不好,怎样做才能更好。也就是说,凭借着高标准做事的原则,了解自己所做事情的进度,从而指导自己的行为,使自己因所做之事获得成功,进而实现自己的人生价值。试想一下,如果一个人做事没有任何规则、没有任何标准,或者做事标准很低,那么他一定无法把事情做好。不能把日常生活、工作中的一件件小事做好,又何谈立身、何谈人生抱负呢?

永远要做得比要求的更好

人的一生之中有无数的事情需要去做,有自己想做的,有他人要求自己去做的,而工作中往往被要求的事情更多些。那么面对繁杂的工作事务,如何才能把它们处理好呢?方法就是以高标准做事,永远要做到比要求的更好。

工作中上司要求你去做的事情,往往暗含了许多信息,其中包括什么时候完成以及完成的质量如何等,如果你只按照要求做完了,那么只能说明你完成了本职工作。而要想升职加薪,就必须做到比要求的更好。很多职员都会对公司有这样或那样的怨言,有的抱怨付出和回报不成正比,付出远远多于回报;有的抱怨自己做一份工作已经有几年了,总是不能升职。殊不知,有付出才会有回报,要想增加薪水,要想升职,需要付出的比别人更多。

付出就是做任何事情都要拼搏努力,不能因自己已经做到了他人所要求的而沾沾自喜,而要争取做到更好。如果以此作为做事的高标准,那么你的工作业绩一定会越来越突出,成就也会越来越明显,你立身的基础也会随之越来越稳固。

有这样一个事例:

小王在工作中向来是一个积极派,做每件事情都一丝不苟,勤恳认真。尤其对于上司要求他做的事情总能够保质保量保时地完成。但除此之外,他并没有太多的作为,有任务就严格按照要求完成,并不曾想过如何将事情做得更好。

后来有一位新同事小李来到公司,他对于上司安排的任务总是在保质保量保时完成的基础之上,触类旁通,从中摸索规律,争取做得更好。因为这样的做事标准,为公司解决了许多难以解决的问题。这样他在公司的地位变得越来越重要,升职加薪当然也是很正常的事情了,而小王却还是在原地踏步。

能够认真地完成本职工作,固然好,但是如果一个人对自己的要求仅仅停留在只将别人分配的工作做完做好这个层面上,那就很难取得突破性的发展。而如果一个人在努力做好他人要求的工作后并不就此满足,而是以更高的标准来要求自己,力求做到比别人要求自己做到的还要好的程度,那么,他就更容易获得上司的青睐和重视。事例中的小李就是因为在工作时奉行努力做到更好的做事标准,才能在做好公司所要求的工作之外积极摸索工作规律,触类旁通,并最终改变自己的命运。而小王则不然,他因只是做好公司要求做的工作,而不争取做到更好,才始终停留在原地,前途虽然不灰暗,但也不明亮。

要知道,做任何事情都是“没有最好,只有更好”,“最好”永远达不到,但一个比一个“更好”便汇成一个人一生的“最好”。也正是因为“没有最好,只有更好”,才使得人们充满了一种不满足的精神,从而争取做到更好。其实,人就应该以一种不满足的精神去努力、去奋斗、去追求卓越。只有永不满足于已有的成就,始终以高标准严格要求自己,让自己以更大的热情去做到更好,才能使自己的“生命之车”快速驶向成功。

尤其要注意的是,事情能不能做到精益求精、做到更好,关键是要热爱自己所做的事,用心去追求更好的目标,追求完美的实现。美国的马丁·路德·金曾经说过:“如果一个人是清洁工,那么他也应该像米开朗琪罗绘画、像贝多芬谱曲、像莎士比亚写诗一样,怀着热情来清扫街道。”当一个人热爱自己所从事的工作时,就会由内而外焕发出一种积极做事的动力,以高标准严格要求自己,这样他就会把工作努力做到更好,好到远远超过他人对自己的要求,从而成就卓越的人生。

世间万物都是相互联系的,犹如一个大转盘,但是在这个神秘的转盘里,没有起点和终点,永远无法抵达转盘的最高峰。你无法说出转盘哪里最好,只能说出哪里比哪里更好。因此,你就要瞄准做到更好的做事高标准,争取将所做的每件事情都做到比要求的更好。这既是每个人的成事之源,也是每个人的立身之本。

经营和运用自身的优势

做事高标准并不是一句口号,它需要我们用实际行动来践行。而懂得经营及运用自身的优势,便是实现做事高标准的一个前提。对于大部分人来说,如果一踏入社会就善于经营及运用自身的优势,就会把事情做到最好,就会有很大的成功之希望,而不至于在消耗了极大的精力后换来的却是一些毫无意义或意义不大的事情。但是,很多人却偏偏不明白这样的道理,往往不事先考虑自己究竟有怎样的优势就盲目地去做事情,以至于一生忙忙碌碌却依然是一无所获。

其实,每个人身上都有自己的闪光点和不足之处,做事时懂得避开自身的不足、充分发挥自身的优势的人,往往会把事情做到更好。古往今来,无数成功人士的事例告诉我们,他们之所以取得了举世瞩目的成就,并非他们没有缺点,而是他们懂得避开缺点去经营自己的优势,并将其运用到追求成功的过程中。相反地,那些失败者却往往会揪住自己的短处不放,致使自己最终掉进痛苦的深渊。

由此可见,要想在工作上有所突破,要想在事业上有所成就,要想在人生中有所辉煌,就一定不能忽视对自身优势的经营和运用,懂得经营和运用自身的优势也是做事的一种高标准,如此方可最大限度地发挥出自己的优势,方可精益求精地做好每一件事。

下面就是一个充分运用了自身优势的故事:

在一次油画展览会上有两幅价值连城的油画。第一幅油画是半身像,第二幅油画的人物却没有勾画出手,只是用背影将手巧妙地隐去。两幅油画栩栩如生,色彩搭配精妙绝伦,画面上人物神情的逼真感让观画人深刻感受到人物的心情。

如此生动形象的画自然引起了很多观众的驻足观看,不过画展中介绍油画的两位画家时却让观众不禁大跌眼镜,但又是值得思考的。

画展方介绍说:“第一幅油画的画家不善于画下身线条,所以他在作画的时候总是有意地避开下半身勾勒;第二幅油画的画家不善于描绘人物手的轮廓,所以他会采取朦胧的手法将这一致命的缺点弥补在无形之中。他们都懂得避开自己的劣势、经营和运用自身的优势,并把这个原则作为做事的高标准来严格要求自己,从而得以把他们的优势无限地放大,把劣势无限地缩小。”

事例中的两位画家虽然一个不擅长画下半身,一个不擅长画手,但这并没有阻碍他们获得成就,因为他们都清楚地知道自身的优势和劣势,并把经营和充分地运用自身的优势当做做事的高标准,从而才画出如此有价值的油画。

其实,在生活中也是如此,无论你做什么事都要先了解自身的优势在哪里,并通过优势来克服自身的劣势,如此一来,便可通过自身的优势来获得较大的成就。

但要注意的是,拥有优势固然很好,但并不意味着这个优势会永远属于你,当他人也具有同样的本领以后,也就意味着你的优势消失了,因此对于你自身的优势,也不可就此满足,而应努力地强化自己的优势,使之更加卓越。可以说,这也是做事高标准的一个体现。因为对自己的优势存在高标准的要求,也会使优势更为突出,而这又恰恰是让你在激烈的社会竞争中终立于不败之地的关键所在。

所以,努力找到自己的长处,并对其进行重点经营,善加运用,那么,你就会为自己创造更多、更好的机遇。

用最短的时间把事情做好

你是不是总是第一个冲进办公室,最后一个离开?

你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?

你是不是每天都很忙,却总是忙而无功?

你是不是总觉得他人的工作做得有条有理,而你却一塌糊涂?

你是不是总感觉付出很多,得到的却只是上司的批评?

……

这些疑问归根结底只有一个原因:做事没有效率。

一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度很快的职场环境里,你必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情,也就是说要提升做事的效率。如果提升了做事的效率,并把高效率做事作为做事的高标准,那么,你就能在有限的时间里完成更多的事情,或是在有限的时间里把事情做到最好,而这恰恰是一个人能够在竞争激烈的职场中胜出的最关键的因素之一。与此同时,如此高效率地做事情也会极大地缩短工作时间,从而使自己得以有更多的时间去学习充电、休闲娱乐、旅游交友等。

由此可见,提升做事效率可以同时增加公司和个人的利益,即在公司的劳动生产率和经济效益提高的同时,自身的价值、工作收入及生活品质也随之提升,但是,把事做好并不一定就是高效率,在规定的时间里把事做好才是高效率,否则便无效率可言。

有一家广告公司,招聘了两个新人。公司总经理为了了解两名新员工的工作能力,于是要求两个人分别在三天内完成一个广告设计方案。

其中的一名员工如期完成了任务,尽管广告设计方案并不是很好。另一名员工直到第四天才把广告设计方案完成。总经理看了看这个设计方案,认为这名员工的设计方案做得很好,既切合主题又有新意,很是喜欢。但总经理转念一想:“广告行业是讲求效率的行业,若不能按时完成客户所要求的广告,即使这个广告做得再好,又有什么意义呢?”于是,总经理没有重用这位广告方案极佳的员工。

可见,事例中的那个员工之所以没有被重用,就是因为他做事效率低。本来要求的是三天之内完成,他却在三天之后才完成,虽然说“慢工出细活”,但是这“慢工”是得在规定的时间内才可以被允许,否则,超过了时限的“细活”也不会被认可。这也是为什么事例中那个广告设计方案极佳的人最终未能被重用的原因!

也就是说,所谓做事高效率,不单单是要确保做事的质量,还要确保做事的时间。如果一个人无法确保在规定的时间内完成要做的事情,那么即使做事的质量很高,那也可能会因抓不住良机而面临失败。所以,要想以高效率为做事的高标准,首先就要做到在规定的时间内做好要做的事,当然,比规定的时间提前完成并做好要做的事情更有效率,如此便可达到事半功倍的效果。

那么怎样才能用最短的时间把事情做好以确保效率呢?现介绍如下几种方式:

1.培养立即执行的习惯

凡事都要求自己当天事当天做,不拖延、不积压工作和任务。对于做事容易拖拉的人,替自己设定强制性完成期限的最好方式就是安排与他人有约。当完成任务不再只是自身的责任时便可激发出强大的行动力。

2.不是“总有一天”达到目标,而是“期限之前”达成目标

应时刻对期限保持警觉,以倒推的方式进行思考。唯有使用倒推法才能使人们体会到时间的有限。以“几年之后”“几年之前”取代“总有一天”等模糊性的想法,才能提升工作效率。要谨记:模糊的目标等于没有目标。

3.优先处理关键性和难于处理的事务

有些工作、活动或计划,或许难度很高、单调无趣,却能为职业生涯或个人生活带来帮助,因此就要优先处理直接影响最高目标的行动项目。

4.每天列一个日程表

在日程表上列出一天当中所做事情的时间,如写邮件、打电话的时间,拜访客户的时间等。另外,要着重确定回家的时间,这样除了可以提升做事效率,还可以督促自己赶紧回家以进行充分的休息。

5.工作太多时,要学会拒绝

若是将上司及同事临时交付或中途插入的工作照单全收,势必会被工作追着跑,无法掌握自己的时间。你一定要明确知道自己的职责范围,知道自己该做哪些事情,不该做哪些事情。

6.积极提升自身的工作能力

这是提高工作效率方法中至关重要的一步,因为如果自己没有工作能力或者工作能力欠缺,那么想提高工作也是不可能的事情。这就要求我们善于向他人学习并认真自学,掌握了较高的工作能力之后,工作效率便能够“水涨船高”了。

有条不紊,先做最重要的事情

卡耐基说:“我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,所以我选择先做重要的事情。”是的,工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,而这也恰恰是做事高标准的基本原则之一。

生活中很多人都容易犯这样的错误:琐碎的小事做了一大堆,等到要做重要的事情时,已经没有时间了。所以要把最重要的事情放在第一位。

一位老师把一个装水的瓶子放在桌子上,然后找来一些正好可以从瓶口放进瓶子里的大石块。老师把石块放完后问学生:“大家说,这瓶子是不是满的?”

“是的!”众人齐声道。

“是吗?”老师笑了笑,然后又找来一些碎石子,并把那些碎石子也从瓶口倒进去,摇了几下后,又加了一些,又问:“看看现在是不是满的?”

这次大家再没像第一次那样肯定了,含糊地说:“也许没满。”

“很好!”老师说着,又找来一些细沙,慢慢地倒进瓶里。倒完后,又问道:“现在请再告诉我,这个瓶子是满的吗?”

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