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第32章 左右逢源说话有度(4)

3)替自己打圆场技巧

替自己打圆场的技巧主要在于不要刻意回避、掩饰。若是些细枝末节的小问题,可以用转移话题或目标的方法,岔开他人的注意力。若是别人已经觉察到问题并不很严重,就应马上诚恳地道歉,随后比较郑重地给出解释,拖得时间越长,结果就越不好。

4)如何打破沉默局面

社交之中的沉默分为两种:其一是对社交有好处的沉默;其二是对社交有坏处的沉默。对前者我们应该学会应用与理解,对后者我们则应该尽力去避免和打破。

打破沉默一般有两个基本的要求。一是要认真分析造成沉默的真正原因。比如张三由于得了急性咽喉炎不想说话,你却以为张三是对你的话题不感兴趣,就转换着话题想要对方开口作响应,这肯定是无法奏效的。二是在试图打破沉默的过程之中,不要让对方感到压迫感。巧妙地打破沉默能够给双方都带来言语沟通的快乐,感受到社交带来的乐趣。比如,你的朋友头一回出席某个社团的集体活动,感到拘谨而沉默不语,这时你应当向他主动地介绍有关的情况,为他引见到场的各位朋友,在愉快轻松的氛围中,让你的朋友不知不觉地不再拘束地融入其中,沉默自然就打破了。

打破沉默应该从以下多方面着手。

(1)打破己方形成的沉默。若是因为自己太过清高、架子太大,让人敬而远之,造成了沉默局面,应当主要从完善自己的个性入手,在社交之时尽量热情些、主动些、随和些。

若是因为自己过于自负,盛气凌人,招致了反感,而造成的沉默,就应注意培养自己谦虚的品德,多想自己的不足,在社交的时候适当地褒扬对方的优点,表示要真诚地向对方学习。

若是因为自己口若悬河,就应注意自己说话要适可而止,还应主动征求对方的意见和看法,使对方也有一个机会阐述自己的立场与观点。不要令人感觉是你在作单方面的“说教”,而要使人感到是彼此间进行双向的沟通,使对方产生出你非常重视他的感觉,引出他交谈的欲望,进而让谈话不至于造成沉默的局面。

(2)打破对方造成的沉默。若是对方显出对这个话题不感兴趣而不愿意开口的情况,最好立即转移话题,选一个对方想要谈论的事情来做交谈。或者故意提供机会使对方自己把话题移开。

若是因为对方没有事先准备,对当前话题有兴趣却不知道应从何谈起,那么可以用简明而富有启发性的谈话开拓对方的视野,活跃他的思想,进而引发对方谈话的兴趣,打破沉默。

若是对方的自我防卫意识过重,不愿轻易说话,那么,就应当努力营造一种非正式的气氛,鼓励支持对方抛开顾忌,坦率地谈话,不立刻驳斥对方的看法,对他的合理的观点进行赞许,促使对方深入地谈下去。

若是对方过分谦虚而造成沉默,就应该增强谈话的竞争气氛,使用紧张热烈且富有情趣的谈话激起对方投入交谈。

(3)打破彼此间关系造成的沉默。若是由于双方相互不了解,不知道聊些什么得体,那就要主动地进行自我介绍,并让交谈的内容尽可能涉及的广泛一些,努力找到双方共同的话题。

若是因为双方过去发生过摩擦或是隔阂而造成沉默,那就要以高姿态,求大同而存小异,将过去的隔阂放在一边,就如同什么也没发生过一样,热情地和对方攀谈,增强彼此间的信任,营造友善的气氛。

若是因为刚发生过争论而造成了沉默,那就要冷静下来,平心静气地聊一些没有分歧的问题;若是场面太僵,则可以暗示旁边的第三者出面调解,避免沉默。

(4)打破环境造就的沉默。若是对方感到这个环境不适合他陈述自己的意见,那就应当换一个环境,或许他就同意敞开胸怀谈话了。若是对方觉得环境之中有个别因素阻碍了谈话,在有可能的情况下,应当排除干扰的因素,让对方能够积极地参与交谈。

2.避免言语危机应注意的问题

一个人若是口才好,讲话流利,善于表达情感,很快就能达到社交成功之目的。可是也有些人虽说也能言善辩,却没交到一个好朋友,大家看见他全敬而远之。“茕茕孑立,形影相吊”整天孤零零地独自往来,原因正是在于他虽说巧舌如簧,伶牙俐齿,却不会抓住谈话要领。

一般来说,要避免语言危机应注意把握下面10个要领。

1)积极寻找恰当的话题

适当的谈话内容有利于双方的思想感情的交流与沟通,能让双方增长见闻,丰富双方的精神生活。找寻话题应当注意下列几个要点:

(1)社会上的热门话题。人们都会关心的新闻、焦点往往最有吸引力,因此可以尽量从此类事中找话题来说。

(2)双方的共同爱好。相同的兴趣能让谈话变得津津有味、趣味横生。找到彼此共同的爱好,并用它作为谈话题目。

(3)双方的工作。相似的职业非常容易引发共鸣,不同的职业则具有新鲜感和吸引力,可以从彼此的职业特点中找到两人都感兴趣的题目。

(4)双方的经历。经历也是种学问,亲身经历过的人与事常常给你留下极深的印象。这类的交流最容易放松心情,畅所欲言。

(5)双方的未来发展。人人都会关心自己的未来,前途和命运是个永恒的题材。此种话题最容易触动对方最敏感的那根神经。

(6)双方的家庭状况。谈家庭的生活并不见得就是俗气。家庭是构成社会的细胞,家庭生活和谐完美是每一个人的理想。这种话题不用准备,随时随地可以谈论,思想敏锐的人还能从中看到很多人生的哲理。

(7)双方对人生的感悟。每一个人对人生的感悟决定了他的世界观,所以多谈一些这类的话题极易引发共鸣。

(8)双方的子女教育。孩子总是父母生活的重心,他们的教育牵动着所有家长的心。爱子、怜子、望子成龙是家长们的共通心理。一谈起孩子,就算是性格再内向的人,也会滔滔不绝起来的。

2)谈话要有起伏,不能平铺直叙

讲话应当有起伏,才可以吸引对方的注意,引发他的兴趣。

(1)谈话的推进应当在高低起伏、变幻跌宕的节奏之中进行。只是单调地重复司空见惯的几句话,会使谈话显得无聊。

(2)灵活地运用比喻、夸张、卖关子、抖包袱之类的谈话技巧,让话题的进度更多姿多彩,引人入胜。

(3)谈话者的神态、表情应当丰富多变,赞同、惊讶、喜悦、疑问等都要有明确的表示。

3)多用肯定语气

对对方的看法和观点表示肯定,赞许对方的行为,这是交谈中基本的礼貌,也是博取人心的关键前提。否定他人是冒险的行为,或许你会由此失去很多朋友。

4)以开放的心态对待各种信息

对于你所听到的每件事,都要用开放的心态来看待。不心存偏见,不着急否定,也不轻率肯定,要做出周密的分析,不能够偏听偏信,应当不停地到可靠的权威那儿找寻证据,保证交谈的可信程度。

5)满足对方的优越感

在社交过程中,人都喜欢阐述自己的思想与见解,如果能充分地展现自己的优越,就可在心理上获得一种满足感。承认自己“不知”,就给对方提供了一个跻身能者之列的好机会,这也是让你亲近他的极好方法。

6)要注意语言环境

要想让谈话富于魅力,首先应当注意所处的语言环境。在一定场合下,一定要说符合环境的话。比如在意大利总统佩尔蒂尼来华时,到北京大学,学生热烈欢迎了他。在回答同学的敬意之时,他很幽默地说:“我在年轻人面前算不了什么,若是你们给我青春,我宁可将总统的职位交与你们。”这句“愿用总统换青春”的话,正好与大学校园的环境相适应了,博得同学们热烈的掌声。

7)要学会听别人讲话

交谈之中,应当多听少说,应当具备听人说话的技巧。

(1)首先应调整自身的心情,让自己平静下来,认真听他人讲话。不能够心不在焉,三心二意,这会让对方认为你不尊重他。

(2)借助几个眼神和动作,例如鼓励的手势、赞许的点头等。这些都能让说话者感到轻松,毫无顾虑地将话说完。

(3)谈话者正说到兴头上时,可能会留下很多空当,如果你能及时说出对方想说的内容,对方就会把你引为知己。

(4)说话人停顿的时候,提一些和谈话内容相关的问题作为请教,这说明你不仅在听着,也在认真思考。这种情形会让说话者深受感动。

(5)耐心地听对方将话说完,还要进行分析,分辨弦外之音。

(6)就算对方的话不正确或是有错,也不宜当面加以评论,或是直接纠正。这是修养的表现。

8)要善于控制情绪

朋友之间谈话时,不管你对其所讲的内容是否高兴,是否满意,是否有兴趣,都应当冷静有耐心。一定要控制情绪,特别是不能发怒。当你生气了,别人常常就会封闭自己,造成彼此间的对立,问题也会变得更糟。

9)拒绝他人要坦诚

朋友托付的事如果的确办不了,就应当拒绝他的请求,不要碍着情面,无法启齿,要直截了当、毫不含糊地说出自己的想法。朋友一定会理解的。直截了当,能避免误会,减少别人的疑心,也不会耽误事。徘徊、犹豫、举棋不定,往往会将自己拖进泥潭中,无法自拔。

10)欢迎朋友责备自己

朋友之间出现意见分歧,最好马上做交流。只有态度宽厚、谦逊,朋友才会放开胆子直言相告;如果你的气量狭小,让朋友批评几句就露出一脸不高兴,就等于堵住了言路。

人和人之间准确的评价往往是谈话的一个主要目的,评价他人固然是一个因素,从对方那里知道其对自己的评价是更重要的。因此应当有意营造出宽松活泼的谈话气氛,对同事、朋友能知无不言,言无不尽,这样才能快速完善自己。

3.消除尴尬局面的方法

每个人都想要在社交之中可以从容不迫,潇洒大度,然而在现实生活之中我们经常会遇见某些很尴尬的场面,这使自己觉得别扭,别人也觉得别扭。

谈话的时间、地点不合适,比如别人睡午觉或是吃饭的时候你登门拜访,对方或许会感到尴尬,你也觉得不自在。交往的另一方不熟悉,特别是素未谋面的陌生人,也难免感觉尴尬。在交往之中有些缺陷,比如聊天的时候无意中触犯了他人的忌讳,或是正好说了让别人难堪的话,或是爱说大话的人遭到别人戳穿,不好收场,这些场面都很尴尬。在交往之中产生了意外,比如你有某事没告诉对方,本想着他不知道,可对方早就已经了解情况,这个时候你编个谎言,让对方当场戳穿,也会十分尴尬。没有做好心理准备,突然遇见了想不到的状况,也会感到尴尬,例如去朋友家做客吃饭,原想着全都是朋友,结果看到了许多陌生人,就难免尴尬。

察觉自己尴尬或是对方尴尬的时候,应运用一定的技巧、方法,化解尴尬。此处主要有以下几种方法可供借鉴。

1)不动声色

尴尬往往是自己带来的,若是自己的尴尬遭到了对方的注意,就可能造成气氛紧张,从而让自己的尴尬进一步加深,应付这类尴尬场面最好的办法是不动声色,泰然自若。到朋友家做客,看到座上全是陌生人,你就当他们都认识好了。

2)诚实恳切

当你有事情瞒着对方,让他发觉了,这时候如实向他说明,一般说来,误会是很容易通过诚恳的交流得到消除,这时他也会体谅到你的苦衷。

3)转移目标

当对方问起你并不愿意回答的问题之时,可以将话题岔开,对方往往会理解,有的时候自己说漏嘴了,也应马上另起话题,给双方一个免于尴尬的台阶。

4)佯装不知

如果别人的话中带刺,你装作不知,既能够避免自己尴尬,又能表现宽宏大量,这时他可能为你的人格所感,也会做出积极的回应。

5)以守为攻

例如一些不想让人知道的事,意外地被人指了出来,这个时候不妨承认,别人往往也就不会讲下去了。

尴尬是种情绪上的反应,只要让自己的情绪和心理平静下来,在交往之中应对尴尬自然就从容得多。

4.说话不可直肠子

在特定的语言环境之中,为免于不必要的麻烦,把实话变为假话,再曲折地表达出来,常常能产生意想不到的效果。

生活中往往有这种事,有人来求自己帮个忙,可你实在是帮不上,这时如果直接拒绝,肯定会伤害对方或让对方难堪,应该如何处理呢?

一次,林肯在某次报纸编辑的大会上讲话,说自己并非一个编辑,因此他出席这个会议,是非常不相称的。为证明他最好还是不出席这个会议,林肯给编辑们讲了个小故事:

有一天,我在树林里见到了一个骑着马的妇女,我停下来给她让路,但她也停下来了,盯着我的面孔目不转睛地看。

她说:“今天我才相信了你是我见过的最难看的人!”

我说:“你应该是讲对了,然而我有什么法子呢?”

她说:“你已经长成这副丑相的确已经没有办法改变,可是你还是能够待在家中不出来吓人嘛!”

大家都为林肯这幽默的自嘲而微笑起来。林肯在此处巧妙地用自嘲表达出自己拒绝的意图。既没有使人难堪,还让大家在轻松的氛围中领悟了林肯的想法。

有的时候为免于直言相告,还可以巧妙地用一些借口来给自己解围或者顾惜对方的面子。

舞会上有人请你跳舞,可你内心并不想和他跳,可以谢绝说:“我很累,需要休息一会。”这样既能达到回绝的目的,也不伤害他的自尊心。

别人约你一起去参加某项活动,可是届时你竟然忘记了;或是感到生疏,没有赴约。把原因直说出来,会影响对方对你的信任,对他人也是种不尊重。通常情况下,失约有可能的原因是家中有事、身体不适、客人来访之类,你挑选出比较合理的一种,事后来进行解释。

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