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第39章 左右逢源说话有度(11)

第五,对领导说:“有劳您了!”这种话本来应该是上级对下级表示慰问或犒劳时说的,下级如果对上级说这种话,后果似乎更不理想。

第六,那么不小心在领导面前说错了话该如何补救呢?在领导面前说错了话,一旦自己反应过来,要立即打住,马上向领导道歉。不要因害怕而回避事实,而应面对,尽量避免伤害对方的人格,必要时可以再加以说明,而那些没有必要的辩解只会越描越黑。

第七,毫不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是说领导动作太慢,以至于快要耽误事了。在领导听来,肯定会有“干吗不早点”的责备意味,这话当然是不能说的。

第八,直接对领导说:“这事可不好办!”既然领导已经分配工作任务下来,而下级却说:“不好办”,这样直接地让领导没有台阶下,这说明自己在推卸责任,另一方面也显得领导没有远见,让领导觉得很没有面子。

第九,对领导说:“您确实让我感动!”其实,“感动”一词是领导对下级的用法,例如说:“你们在工作上认真负责不怕吃苦,我很受感动!”而当晚辈对长辈时或下级对上级用“感动”一词,就太不是时候了。既然尊重领导,应说“佩服”。如:“经理,我们都很佩服您的办事的果断性!”这样才算比较恰如其分。

12.保持适度的宽容和容忍

散发光芒的太阳上也有黑子,而吃五谷杂粮的人又怎么可能完美无缺?这是事实。令人感到遗憾的是,许多管理者总是期望他们的员工是一个完美的人,而且还花费大量时间去寻找他们身上的不足之处。

你可以在多大程度上可以忍受员工的不足,像这种情况确实难于处理。你能把他们的微小错误视而不见吗?当员工违反了你一直保持的做事标准时,你是应当给予惩罚,还是应当提醒员工注意他们的错误?这些问题确实令你很为难。如果你装作没有看见,却担心员工趁机利用这一点,使他的错误继续蔓延;如果你时时刻刻给予关注和处理,又担心他们把你看做多事之人,不管员工多么努力而从不对他们表示满意的完美主义者。你是否应当站在员工的一边,对他们的缺点和不足表示容忍和理解,这是一个管理者应具备的重要品质。绝不要动不动实施惩罚,或者造出一种令人恐惧的气氛。如果员工出现了错误,他们不用担心自己即将遭受处罚,那他们势必会更努力地工作。员工在对管理者作出判断时,宽容型的管理者似乎更令他们喜欢。在很多公司里,当员工出现某些问题时,事后的调查与追究是较普遍的。事实上,对于员工出现的错误,最好是从中去总结更多的教训而不是过于追究其责任。

13.不要轻易发火

部属做错了事不要立刻发怒。部属做错事也是在所难免的,不能要求部属不出一点错,领导者要认真分析他出错的原因,要全面对待部属。要求部属尽可能的少出错,更重要的是强调在重要环节上尽可能的不出错,一旦在工作中出现了不该出现的差错,甚至造成了一定的后果时,领导者一定要学会冷静处理,千万不能急躁火上浇油。想象得出,有哪一个部属希望自己的工作出现问题呢?因此,在一般情况下,部属做了错事,领导者应冷静面对,不要急于批评,更不要失态发火。在这种时候,有经验的领导者往往先以安慰部属和平息事态为主,然后再进行详细了解情况,总结经验教训,除非很有必要,一般是不要求部属公开检查,而是从各个方面去分析,考察部属办事的能力。无数事实表明,部属在出了差错以后,领导者越是心态平和、宽宏大度,部属则越能自觉地去检查自己的过错,竭力做好补救工作。

当部属顶撞自己时要忍住怒气,不要对其发怒。一个领导者要成功地领导部属,必须以理服人,以德感人,以能力和成绩取信于人。因此,当部属顶撞时,要特别冷静下来,要多问问自己究竟错在什么地方,千万不要急于把部属压下去。其实,如果采取压服的办法,到头来只能是压而不服,领导者本人既伤感,又丢面子。

因个人事引起情绪不好时不要对下属发怒。在生活中,有的上司修养非常好,在家中与家人发生了什么矛盾,吵得不可开交,但一进办公室仍然像平日一样,看不出半点儿他心中的苦恼与不快。但也有这样的上司,一旦在家中遇到不顺利的事,或与亲友、与邻居、与行人发生了小摩擦,就把不快带到办公室,部属看他神情严峻、余怒未消,一反往日常态,这就令下属心有余悸,不得不非常小心地与其接触。从本质上说,后一种领导者,是缺乏理性修养和职业道德修养的。尤其是在把家中受的气,发泄到与自己仅为工作关系的下属身上,这种行为本身就是不道德的,是与一个合格领导者的素质不相符的。

因此,每一个领导者都应端正自己对部属的态度,摆正与部属的关系。如果一有气就往部属身上洒,日久天长,定会遭到部属的强烈反抗,领导工作也就很难做了。

14.说话留点神

说话不比做文章简单,做文章,可以慢慢推敲,再三订正,读文章,也可以细细品味,详加体会。说话就不同了,一言既出,驷马难追。所以,与人说话时应该特别留神。你所要说的话,最好事先打个腹稿,免得临时遗忘;说话开始前,先要提提精神,态度从容,双眼看着对方,表现出很有诚意神情,并随时注意对方是否赞成你的意见,还是无动于衷,可以根据这些随时调整你的说话,如果觉得他露出不愿意多听的神情,你就该设法结束这次的话题。如果他对你的说话有疑问,你就该多向他做解释,如果他乐于接受你的意见,你就应单刀直入,不要绕圈子,如果发觉他要插话,你就该请他发表看法,你要特别注意,留神他的答话。

同样的一个“喔”字,有不同的含义。“喔。”是表示他知道了;“喔!”则是表示很惊奇;“喔?”是表示疑问的意思。如果他说出“好的,那就这样吧”,这是表示完全接受;“好的,咱们以后再谈吧!”这表示不愿接受;“好的,容我研究研究”,这是原则上表示同意,办法还需要讨论;如果他说“好的,你等我的回音”,这是愿意帮忙的表示;“好的,我帮你留意”,这是没有把握的表示;“好的,我帮你设法”,这是肯负几分责任的表示。如果你能够细细体会,此次说话是否成功了你便会知道,老于世故的人,往往不愿做露骨的表示,很容易让你误解他的意思。

你回答别人时,也要有个分寸,认为正确的,就回答“很好”。你认为有缺点时,就回答他:“这个问题不好说。”自以为可以办到的事就回答他:“我去试试,但成功与否不能肯定。”自认为办不到的回答他:“这件事困难也挺大,恐怕没多大的希望。”总而言之,不要把话说得太肯定,太肯定的回答,最容易造成不愉快的后果。所有的回答,都要给自己留些回旋的余地,万一暂时不能作出决定,你可以回对方:“待我考虑一下,再答复你吧!”或者说:“待我与某某商量后,由某某答复吧!”前者是不接受与接受各占一半,后者多数是婉言谢绝。如果对方唠个不停,你不愿意继续听下去,也有几个方法可以应付对方,你可以讲些与谈话无关紧要的话,转移对方目标,也可以说:“好的,今天就谈到这里。”然后站起来,说声“对不起,再见!再见!”他自然会中止谈话离开的。

如果对方是一个喜欢刺探你意思的人,常常会迂回曲折,中间插入一句很重要的话,希望你暴露实情,如果你不愿意告诉他,应该特意留神那句主要的话,设法回避,或者故意装作没有听见,或者含糊其辞,或者说“不便奉告”,来阻挡他不断向你的进攻。

此外,在酒醉未醒,盛怒之后的情况下,请不要见客。醉时容易泄露秘密、说错话;怒后容易无端得罪人迁怒来客,两个人要好好相处很难得。可一句话就很容易伤害彼此间的感情。所以与别人对话,必须小心谨慎。当然,与知己相聚,上下古今,东西南北,与之所至,无所不谈,不必有所拘束,但是谑浪之谈,也以不虐为度,否则一言失误,感情便会产生裂痕,这就不可不谨慎了。

15.话不能乱说

一言既可以兴邦,一言也可以乱邦。所以,圆滑世故的人,总是对人唯唯诺诺;可以不开口,就情愿学金人三缄其口,实施其“庸人之谨”。如果他的隐私怕人知,而你说话时偏在无意中说中了他的隐私,所谓言者无心,听者有意的道理,他会以为你是有意揭穿他的隐私,于是恨你入骨。这是说话的第一大忌。

他别有用心做的事,他自己对自己的用心,极力掩盖不让人知,如果让你知道了,必然对你非常的不利。可你如果与他向来熟悉,对他的用心知道的很多,他虽不能判断你一定明白,然而最终会对你感到十分疑惑与妒忌。当你处于这种困难境地,绝不能对他表明绝不能泄密,那你将如何处理呢?你唯一的办法,只有假装没有听见,什么事也没发生一样,而这就是说话时的第二忌。

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