聪明的人都知道，围绕目标而做，用心去做，聪明地去做，这样成功的机会会大很多。为什么有些人做任何事情都没有成功过，因为他们看上去是在努力地作，但是效能很低，同样的一件事情，要花上比别人多几倍的时间才能做好。甚至要返数次工才能合乎标准，结果，时间也就浪费在这些上面了。
那么有没有什么办法能提高工作效能呢？
大量事实表明，在工作中，恰当的暂停能提高工作效能。
在质量管理中有一个词叫 “一次做对”，它是管理的一种理念，也可以升华为一种信念，它可以指导我们，把工作做的更完美 。其实，对“一次做对”的简单理解，就是要求员工提高工作效能 。
前面我们也提到了“磨刀不误砍柴功”这句俗话，说的是从前，有一个农夫，他有两个儿子。有一天，他给儿子每人一把钝刀，让他们上山砍柴。大儿子拿起刀来就奔上了山。小儿子看了看刀，却先找了块磨刀石，整整磨了大半个上午，然后才进山砍柴。傍晚两个人先后回来了，大儿子砍的柴只有一小担，却累得气喘吁吁，小儿子砍了一大捆柴，看上去却一点也不累，还很悠闲得样子。其中的原因，不言而喻。
这个故事启发我们，埋头苦干固然精神可嘉，可是并不意味着只要我们花上大量的时间和大量的精力就一定能解决问题，事实告诉我们，不管你付出了多大的时间和精力，如何辛苦怎样劳累，领导在乎的是，你工作的效能如何。
真正懂得追求效能的人，在工作中是懂得运用暂停艺术的，有时候一些意外的收获，往往就是来自于工作之余的空闲中。
老张是某个地区某个领域的企业主管领导，他总是在忙碌中，比如8点上班，可能9点就需要去参加一个开业典礼的仪式，10点的时候有个表彰会，指明了要老张这个领导去，又不好推掉，11点的时候，有一个项目的签字仪式，虽然不是什么大项目，可总得有领导在场啊，中午吃饭还要念祝酒词，虽然词已经有人起草好了，可还是得要老张去念一遍啊。一个上午就这样过去了。到了下午，又是新闻发布会，又是颁奖，挂牌，晚上还有应酬，社交，简直就没法休息了。
