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第16章 批评下属要讲究艺术

我上面讲了上司应该如何勤于表扬下属,但当下属做错事了,做上司的是不是可以因为要维护下属的自尊心,就对下属的错误视而不见了呢?不是的。根据斯金纳的“强化理论”,下属做对了事要及时表扬,这是正激励;当下做错了事,也要及时批评,这是负激励。负激励和正激励同样重要,否则,下属不会意识到自己犯的错误,就会一错再错。

批评下属也是要讲究方法的。有实验结果表明,大多数人在听到对自己的批评时,心里总是不舒服的,会产生抵触心理,尤其是在自己已经付出了极大努力,只是因为结果不如人愿,就被说得一无是处时,更是无法接受别人的批评。

所以,要让下属接受来自上司的批评。上司要讲究批评的策略。在工作中,上司可以采用以下几种批评下属的方法。

所谓暗示法,就是用提醒的方式指出下属的方式。如下属迟到了,上司就可以指着下属的表说:“帮我看一下现在几点了?”

所谓模糊法就是对事不对人作出批评。比如,针对下属的错误行为,上司可以在开会的时候说:“最近一段时间,咱们部门的总体表现是好的。只是有个别同事表现较差,有的迟到早退,有的上班吹牛谈天,有的工作总是拖拖拉拉……” 用“个别”、“有的”等词既照顾了犯有这些错误下属的面子,又提醒他们要改正这些错误。

说服法就是上司在批评下属时,应寻找客观原因,设身处地地替下属着想。例如,批评新员工时,可以说:“我知道人都要有个适应过程。你刚来咱们公司,有些流程和工作方法还不熟悉。我也是从新人走过来的,这些我都能理解。但也不能以此为借口,一次次犯同样的错误。今后一定要多问老员工,尽快适应咱们公司工作环境。”

请教法就是询问下属的意见。比如说,下属在做某项工作时,没有按照公司的既定流程做,结果耽误了工作进度。这时,做上司的就可以问下属:“如果按你这种做法,咱们这个项目的流程是不是可以重新制作?”这个时候,被批评者大多会自动修正自己的错误。? ? 安慰法。这里可以用一个有趣的故事来说明:一次,年轻的莫泊桑向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作。两位大师一边听莫泊桑朗读自己的诗作,一边喝着香槟酒。布耶听完后说:“你这首诗,句子虽然像块牛蹄筋,不过我读过更坏的诗。这首诗就像这杯香槟酒,勉强还能吞下。”布耶的批评虽严厉,但还是给莫泊桑留了颜面。

?所谓“三明治策略”,就是上司在批评下属时,先找出对方的长处赞美一番,然后再提出批评,然后而再使用一些赞扬的词语,力图使谈话在友好的气氛中结束。

上司不仅要讲究批评的策略,还要懂得选择批评的时间。某些西方管理学家通过研究提出一个有趣的结论:不要在午饭前和下班后批评下属。午饭前的批评下属,会引起下属的不快,不仅会影响他的食欲和健康,还有可能让他的不满情绪在员工中蔓延;下班后批评下属,下属会因急于回家而心不在焉,也不能达到很好的效果。

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