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第28章 4步培训完美下属

作为上司,你需要通过4个步骤来训练下属,即准备、呈现、试做和追踪。这四个步骤的顺序是固定的,只有上一个步骤完成之后,才能进行下一个步骤。

准备

准备就是要解决下属的思想问题。我们总说“态度决定一切”,有了好的态度才是决胜的基础。买彩票一定能中奖吗?不能,但是不买彩票一定不能中奖。有了好的态度,未必能把工作做好,但是没有好的态度,就一定不能把工作做好。所以,从这个意义上讲,态度是能决定一切的。

沃尔玛为什么这么强大?是因为沃尔玛除了利润分享计划,还有一个“日出原则”。每天早晨,全世界的沃尔玛员工都会准时在店门前齐声高喊:“天天平价,顾客第一”等口号。沃尔玛通过这种方式让员工保持良好的工作态度。

另外,沃尔玛还有一个原则,叫三米微笑原则。意思是,当一个顾客离某个服务员还有三米距离的时候,这个服务员就要露出微笑,而且是要露出八颗牙齿的那种标准的微笑。

通过这些方式,员工已经为做好工作打下了良好的态度基础。接下来,上司就要教下属如何做事了。

呈现

?呈现就是给下属做示范,教他如何做。给下属做示范的目的不是要向下属显示自己的业务多么娴熟,而是要把别人教会。所以,呈现最重要的是示范动作要标准,要把下属应该学习的内容进行分解,让下属看清楚各个步骤,并心领神会。

试做

?试做就是让下属自己去做。这个步骤是通过试做,检验下属是否领会了上司的意图。

在下属试做过程中,上司一定要耐心。毕竟每个人的学习能力和接受能力都是不同的,进展有快有慢。当下属做的不够好时,上司应安慰下属,并给予指导,逐步引导下属做得越来越好。当下属出色完成试做任务时,上司应该及时认可下属的工作,并给予口头奖励。

追踪

追踪是在实际工作中,上司要随时考察培训效果,跟踪下属的表现。

上司不要认为下属在试做时表现良好,就万事大吉了。俗话说:“好的行为坚持21天就能成为习惯。”要让好的行为能保持始终如一,还要靠上司在实际工作中不断的监督、敦促下属。企业的标准的下降,往往是由于追踪不够造成的。所以,上司必须通过不定期追踪的方式,维持企业的标准,否则标准很难维持执行。对于多次不符合标准的员工,应该取消其岗位资格。

在中国,能把培训员工的这四个步骤做到极致的是哪些企业?是肯德基、麦当劳。肯德基的员工流失率高不高?高!但是,员工流失并没有让它的业绩受影响。因为肯德基有一系列完善的培训体系。它甚至打出了这样的口号:给我一个人,我用九十天的时间,就可以把他改造成一个成熟的员工。肯德基是怎么去教员工的?第一个步,听我说;第二个步,看我做;第三个步,跟我来;第四个步,你来做,我检查。

所以,近几年,国内许多名企都在建立自己的企业大学,华为有自己的华为大学,海尔有自己的海尔大学,摩托罗拉、TCL都有自己的管理学院,连平安保险都建立了平安保险的大学。

在实际培训中,各个企业可以根据自己的实际情况灵活使用这四个步骤。

本章小结

◆上司与下属之间是“一荣俱荣,一损俱损”的关系。所以,做上司的要明白:下属不是竞争对手,而是帮助自己成功的伙伴。只有把下属培养成自己的接班人,把被上司培养成上司,上司才可能“水涨船高”,获得更好的职位。

◆人才是企业最大的资产。做上司的不培养人才,就等于没有给企业留下接班人、留下后代,就是对企业不孝。

◆培养了人才,还要想办法留住人才。通过完善企业内部竞争机制,实行轮岗制以及给于员工更多的培训机会等方法,让员工明白,无论是薪水还是工作技能,企业都会给予员工巨大的发展空间。

◆企业的核心竞争力是员工的学习能力,是比竞争对手更快的学习能力。“落后就要挨打”,不加强对员工的培训,就会使企业最大的资产贬值。

◆三流企业靠生产,二流企业靠营销,一流企业靠文化。要想让企业基业常青,培训必不可少,学习型的文化氛围更是必不可少。

◆上司作为教练,首先要做的是解决下属的思想问题,让其树立正确的工作态度,愿意做、努力做,然后才是教他如何做。

◆授权是与下属分享权力,是一种各负其责的民主领导方式。做上司的不仅要敢于授权,还要充分授权,既让下属能放开手脚做事,还要在他无力承担责任时,能把放出的权力收回来。

◆培训下属,要坚持准备、呈现、试做和追踪四个步骤。先端正下属工作态度,再给他做示范,然后让他做给你看,并在工作中随时跟踪其工作情况。通过这一标准培训方式,让每个下属的工作都达到标准。

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