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第6章 上司常犯的4种角色错误

现在跟大家探讨一下,做上司的常犯的几个角色错误。

业务员

业务员就是凡事亲历亲为,管得太宽,管得太严,管得太细。特别是企业中的很多中层的上司。很多中层的上司大部分都是由基层员工提拔起来的。 企业怎样去提拔一个人。一般有三个条件,第一个条件是,这个人他做的业绩好;第二个条件是他在这个组织当中做的时间长;第三个条件是,他对这个企业比较忠诚。

做财务会计做的不错,于是就把他提拔了,结果少了一个优秀的会计师,多了一个糟糕的会计部主管,做工程师做的不错,结果把他提拔了,少了一个优秀的工程师,多了一个糟糕的工程部经理。为什么会这样,因为很多管理者,从低的岗位走到高的岗位以后,他没有完成一个由管事到管人的转变,他没有完成由技术到管理的转变,因为他认为组织这么信任我,让我提高了更高的位子,我不应该加倍的去努力工作吗?但是他不明白放他到一个管理的岗位上了,是要他去带好一个团队,而不是让你自己多么的亲力亲为的去干一切,所以我们看到很多人,经常做了领导以后,再也没有节假日,再也没有星期天,但是团队又不一定带得好。

教父

教父就是眼里容不得半点沙子。管理的深处是哲学,执行的背后是文化,哲学这个东西它是一个智慧,举一个简单的例子,大家去抓一把米,你的手太松了,这个米会全部漏下去,你的手太紧了,这个米你也抓不多,你要想把这个米抓得多,你的手要抓的不松不紧才多。所以管理是一个度的问题。

讲一个案例,我在广东的东莞一个清溪镇上,遇到这样一件事。

有一次我和一个老板在他的办公室正在谈话,这个时候,有一个小伙子推门进来了,他是这个企业的报关员。这个企业是一个台资企业,做电子元件出口的。

当时这个企业是在清溪镇,离深圳的盐田港比较近,他所有的业务都是在盐田港那里办理的。公司所在的镇上有深圳盐田港的办事处。

小伙子跟那个老板说:“曾总,财务主管这次要我去虎门报关。”老板姓曾。老板就一脸的严肃说:“是的,你到虎门去报关。”小伙子一脸的不高兴,但还答应了照办。小伙子一出门,老板说:“娄老师你可能认为我们这次报关,有什么动作吧,不是的,我们所有的手续都是正常的,都没有任何问题的。”我就顺便说了一下我说那到虎门报关是舍近求远,你们的镇上,不都有盐田港的办事处吗,为什么不到那个镇上去报呢。正常的人都会觉得是有猫腻。老板说:“我无意间发现小伙子这两个月来,有几单拿来报销说是招待海关吃饭的票据号码是连号的。所以我让他到虎门去报关。”

这位老板还到虎门给找了关系,到虎门报关是一路绿灯。回来以后,小伙子又找老板去签字报销,老板拿这个票据说:“你看这虎门海关,也不用我们请客,也不用我们送礼,我们镇上的这个海关,好像这一段时间,不断叫我们请客,不断送礼,往后他还叫我们请客送礼,我们往后不在我们镇上去报了,我们去虎门报,我们宁愿舍近求远。”

小伙子说好好好, 行行行。过了两天之后,小伙子回来跟老板说:“我们镇上的海关也说了,他也不想舍弃我们这么一个大客户,他往后也是对我们大开绿灯,不用往后再请客送礼了。”小伙子再去报关的时候,往后再去报票的时候,老板也多了一个心眼,把这个票据也仔细看一看了,小伙子从今以后,再也没有出现这种情况。

这笔钱有没有可能是小伙子自己掏腰包的呢?完全有可能,也许哪一天去请客户吃饭了,一吃饭一喝酒,喝完了酒那些人就说,今天晚上找个夜总会,去卡拉OK一下吧,多花了钱很正常,小伙子回来不好意思跟老板去说,于是就把这笔钱,一单一单拆分了,变成了其他报销的票证。其实老板完全可以把几单票据拿出来,要求解释下几票据连号的是怎么回事,小伙子如果是真的,掏了腰包花了钱。他为了洗清自己的清白,他会把实情说出来的。但是万一这样直接的问了,小伙子会想我对你的企业这么忠诚,你还这么去查我脚后跟,恐怕以后会由忠诚变得不忠诚。所以,就叫他到虎门去报关,点化他一下,如果这个小伙子回来他还有这种毛病,这个小伙子坚决就不能再用了,小伙子也是刚刚才发现有这个情况,所以点化点化他,所以这就是用人的艺术,水至清则无鱼,人至察则无徒。

有一个老板的做法恰好相反,他发现销售人员在外面有兼职的行为,报票的时候,总是多报销,所以就把他辞退了,一个月辞退了十多个销售员。其实知道员工去兼职了怎么处理这件事是一门管理的艺术。可以在会议上说:“我发现我们有个别员工有兼职的行为,你不要认为这个事我不知道,你兼的那个企业那个老板,正巧我们俩个是朋友,因为大家打工都想多挣个钱,这个可以理解,但是我相信这个话说过去了以后,下不为例了。”

作为上司,你不知道员工往兜里装了一块钱,那他的胃口会越来愈大,变成一个无底洞;你知道他装了一块钱,你马上都不用他了,你又没人可用。所以,郑板桥有一句话叫“难得糊涂”,聪明是智慧,糊涂是一门艺术,所以做上司的不要去做教父。

“三拍”干部

“三拍”干部就是决策的时候拍脑袋,表态的时候拍胸脯,出了问题拍屁股。

管理者是用来承担责任的。一旦组织、团队出了问题,最终,所有的责任都会落到管理者的头上。

员工有了问题,是你用错了人,是你选错了人,是你决策出问题了,你能去抱怨员工吗?所以,我们企业中有很多的三拍干部,决策的时候拍脑袋就这样了,表态的时候就说没问题。一出了问题就推卸责任,认为“都是员工没干好。”这样的上司,那个下属愿意跟?俗话说:“良鸟择木而栖,贤臣择主而侍。”一个优秀的员工需要找一个好的上司去辅佐。如果做上司的不愿负责任,是不会得到下属的尊重和忠诚的。

自然人

自然人就是管理者把自己混同于普通的基层员工,忘记自己头上还有一顶官帽。

上司要有上司的样子,说话、做事要符合上司的身份和角色,既不能跟你的员工一块去骂公司,也不能跟你的员工一块去议论公司的是是非非。当员工抱怨公司的时候,你不是跟他一块去附和,也不能保持沉默,而应该向他解释公司做出这种决策的合理之处。

举个例子,公司这一段时间出台了一个制度。很多员工都抱怨公司的这个制度太严格了。当部门主管听到员工的这些抱怨时,如果你附和说:“是,我也认为这个制度太严格了。”这就叫犯了“自然人”的错误。那是不是说,当主管听到员工的不同意见时,可以斩钉截铁地说:你错了。”也不是。如果你断然否定员工的意见,就会在自己和员工之间造成绝对的对立,从而不利于以后工作的开展。

那作为一个合格的上司,应该怎么做呢?最妥当的方法是去跟员工解释,要让员工明白公司既然出台了这个制度,肯定有它的合理性。在这个制度没有改正以前,我们做下属的应该做到无条件服从。我们要相信,如果这个制度有问题,公司的高层领导会做出调整的。

既不要把自己混同于普通的基层员工,做“自然人”,也不要和员工对着干,要站在组织和上司的立场,安抚下属,这才是上司的生存之道。

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