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第16章 细节不要细看,重礼不要失礼(4)

“是啊,您一定能帮得上忙,詹姆士太太。”年轻的女推销员重复了秘书的名字,轻快地说道,“胡柏公司刚刚派我接管这个地区的业务,我想勤快一些,亲自拜访所有顾客。虽然今天早上我没有先约好时间,但是如果您能让艾伦先生拨出一点儿时间来,我保证不会逗留太久,不会耽误艾伦先生其他事情。”

最后,在詹姆士太太的帮助下,年轻的女推销员终于如愿地见到了艾伦先生。

年轻的女推销员的高明之处就在于:开始的时候,就先听好对方的名字,这是女推销员需要的,然后又重复说出对方的名字,加强对方名字的重要性。戴尔·卡耐基说:“一种既简单又最重要的获取好感的方法,就是牢记别人的姓名。”善于记住别人的姓名是一种礼貌,也是一种感情投资,在人际交往中会起到意想不到的效果。

素琴带着女儿去干洗店取衣服,店里的老板娘见了后,笑着说:“宝宝长这么大了,真好。”聊天的时候,她居然叫出了素琴女儿的名字,这让素琴很是惊讶,因为她自己也不知是什么时候对她说过女儿的名字的。或许是去年刚生完孩子后,在路上碰面时说的,也或许是和先生去送衣服的时候无意间说出的。

不仅如此,干洗店的老板娘还知道素琴和先生的名字。有时,走在路上,她会轻轻地喊着他们的名字,如同多年熟识的朋友。虽然她们同住在一条街上,但很少来往,多半是在换季的时候将家里需要干洗的衣服拿到她那里去清洗,除此之外,便再没什么联系。

在这条街上,也不止她这一家干洗店,但是,她的生意却特别好。以至于过年过节,想要干洗必须得提前送去。每年过年,老板娘都要回老家一趟,初一至十五,一休便是半个月。即便是这样,有些老顾客也总是要等她回来后再把衣服拿去洗。

这位老板娘总是一副笑模样。干净的店面,洗烫干净的衣服,整齐地挂在天花板上。对一些老顾客,她不用在衣服上做标记就知道是谁的衣服。有时,碰上举手之劳的小事情,她从不会收一分钱。

素琴的女儿大了一点,她将女儿以前穿的开裆裤拿到干洗店去让老板娘帮着封裆。老板娘一边踩着缝纫机,一边和素琴说笑着。没一会工夫,便弄好了。可当素琴给她钱时,她却说:“不就是几条小孩裤子吗?别钱不钱的,街里街坊的,怪不好意思。”

不止对素琴,老板娘对其他人也是一样的态度。小区里的人都说老板娘人好。其实关键还是她能叫得出对方的名字,让人觉得如同亲人或者是朋友一般。就是这一声称呼让人觉得彼此间的距离一下子拉近了。

有人可能要说了:我知道记住一个人的名字非常重要,可我的工作非常忙,根本没有时间来记这些名字,而且我的头脑似乎对记这些名字不太敏感,有时候提醒自己一定要记住了,可转头见了人家还是想不起来,这可怎么办?

有一家家纺公司的女老总请公司的代理商和经销商吃饭,她私下总是会让秘书按座位把每位来宾的名字依次记下。这样她在饭桌上与每位老板交谈时便能随口叫出他们的名字,这使每个人都惊讶不已,生意也顺利地谈成了。

◎对人热情,但也要把握尺度

一个懂得热情待人的女人一定是招人喜欢的,但是待人热情也得把握好尺度。所谓“热情有度”,就是告诉我们在交往中,要注意待人接物时表现出的热情的分寸。

热情待人是我们中华民族的光荣传统,也是一种礼仪。在日常生活中,无论是待客还是与人交往,我们也总是提倡要表现出足够的热情,否则就有冷落别人的意味。但是与人打交道,在热情的同时也要把握好尺度,否则就会事与愿违,过犹不及。

杨小姐在北京一家酒店做服务性工作,前不久,一位意大利的专家携夫人来京工作,正好住在她负责的房间。热情负责、聪明能干的杨小姐很快就受到这两位外国友人的称赞和喜欢,杨小姐也把他们当成了自己的朋友。

有一个星期天,那位意大利专家与夫人外出归来。杨小姐给他们送去了水果,问候了他们,然后就如同对待老朋友那样,随口问道:“你们去哪里玩了?”专家迟疑了一会儿,才吞吞吐吐地说:“我们去王府井大街了。”杨小姐当时以为对方累了,根本未将人家的态度当成一回事,于是她接着话儿又问:“你们买了什么纪念品了吗?”专家有点窘迫,说买了一件景泰蓝工艺品。杨小姐还要接着问他们买的工艺品的价钱,专家的夫人说:“对不起,我们累了,想休息一下。”她这才停止问话,走出了他们的房间。

第二天,经理就把杨小姐调到了别的地方,因为专家说:“杨小姐令人讨厌,她对客人的私生活太感兴趣了。不然,她打听这个打听那个干什么?人家去哪里、买什么纪念品关她何事?”

上述事例说明,因中外文化差异,不少外国人对中国人出自善意的热情相待既不理解,也不习惯。因此,与外国人打交道,我们必须热情有度,以免引发误会和不良后果。

马莎是一位外国留学生,来华两年的她,中文马马虎虎,她对北京的感觉最强烈的就是两点:城市大,人热情。在她看来,这两个特点“虽然说不是缺点”,却着实给她“带来了一定的困扰”。北京城大,出行多有不便,这自然不必多说。可为什么北京人的热情对她而言是“困扰”呢?

她说,已经无数次了,只要站在公交车站或地铁站里,特别是当她趴在站牌或指示牌旁边看时,就一定会有北京人凑过来,特别热情地问她想要去哪里,需不需要帮助。但是,她其实完全可以自己找到目的地,因为很多地方她去过多次了;如果是第一次去,她也一定会提前向中国朋友问清楚。何况她自己还有中英文地图,“如果自己可以处理,我并不喜欢问路。我去过许多陌生的城市,我可以凭自己的能力生活。”马莎很认真地说。

更糟糕的是,许多热情的北京人在得知她的目的地后,对如何前往却是一头雾水,一半以上的人最后会告诉她:“你打车去吧,别迷路了。”甚至很多时候人们会主动帮她拦下出租车,让她不知如何是好。

从马莎感受到的中国人的热情中,我们可以得出这样一个结论:付出热情的方式似乎不能仅凭着主观想法去做。就拿找路而言,或许国人习惯问路,但外国人更习惯自己找,关键是城市设施是否完善,是否人性化。其实不光对待外国人,就是在国内,把握热情的尺度也是很重要的。

做生意的人都知道,待客热情是经营的常识。平时逛街的时候,我们经常会碰到这样的场景:导购小姐步步紧跟在身后,喋喋不休地向我们推销商品。但是做零售的张女士对此有自己的理解。她对自己的顾客不像上文所说的导购小姐那样过分地热情,生意也做得红红火火。

张女士经营的便利店地处交通要道,平时生意不错。卷烟是小店的主营商品,平均月进货量达300条,以中、高档烟为主。谈起自己的生意经,张女士坦言:“我买东西时,其实挺反感别人对我太过热情,感觉好像迫不及待想赚我钱似的。所以,我对自己的顾客就特别注意把握好态度上的分寸,热情但不卑不亢。做成一笔生意当然重要,但更重要的是不招致顾客反感,做好长期的生意。”

那么,张女士是如何把握好热情的尺度的呢?下面就是她的生意策略:

第一,把握热情的尺度。对待顾客热情固然重要,可一旦过度就会吓跑顾客,容易引起顾客怀疑和反感。把握好热情的尺度其实只需做到以下几点:一是顾客进店后向其礼貌地打招呼;二是向顾客示以自然的微笑;三是顾客有疑问时向其耐心细致地解释;四是顾客临走时礼貌地向其告别。整个过程要自然大方、不卑不亢。除此之外,任何过多的推销和步步紧跟都可能引起顾客的反感。

第二,注重日常感情的培养。对顾客过分地热情,不如注重日常感情的培养,争取把每一位进店的顾客培养成忠实顾客。天热的时候递上一瓶矿泉水,顾客买高档卷烟时递上一个打火机,碰到熟悉的顾客和他们拉几句家常等,这些做法都能让顾客感受到体贴和温暖。

第三,注重营造良好的店堂环境。整洁、有序、大气的店堂环境会使他们对店铺产生信赖感,购买时才会更加放心。

“热情有度”是社交礼仪的基本原则之一。这个“度”就是要以不影响对方,不妨碍对方,不给对方增添麻烦,不令对方感到不快,不干涉对方的私生活为限。与人进行交往应酬时,如若不注意恪守这个“度”,而是一厢情愿地过“度”热情,处处“越位”,必然会引起他人的反感或者不快。

◎别让你的言行细节毁了你

细节往往是一个人一生成败的关键,一句话就可能得罪人,一个举动可能破坏了自己的形象,把事情搞砸。忽视细节会让人失去大机会,忽视细节会让人平庸一辈子。一个懂礼仪的女人在日常生活中会时刻注重自己的言行举止,在细微处体现自己的礼貌与睿智,这样她的人际关系才会顺畅自如。

身在社会中,我们的身份、角色在不停的变化之中。我们这一刻讨厌别人,下一刻往往就会成为别人讨厌的对象。而这些无非都是不注意自己的言行细节所致。

公司举行会议,大家像往常一样三三两两、有说有笑地涌入会议室,找好位子坐下。

公司主管人事工作的经理扫了会场一眼,然后宣布开会。“同事们,今天的会议只有一个内容,就是请大家投票选举自己心目中最不受欢迎的同事。”

“啊!”会场一阵骚动,大家面面相觑,都感到不可思议。有生以来,大家只参加过评先推优或是选举代表,从来未听说过有投票选举最不受欢迎的同事的,都不知道人事经理葫芦里卖的啥药。

人事经理厉声说道:“大家静一静,听我把话说完。公司根据经营状况,决定要裁减部分员工,裁谁?完全由大家投票来确定。这叫相信群众,依靠群众,我相信大家的眼睛是雪亮的,一定能够帮助公司排忧解难。”人事经理顿了一下,喝了一口茶水,润了润嗓子,“下面,我们先推选两名监票员、两名计票员。我提议监票员由经营科的刘科长、策划科的小王担任,如果大家没有意见,就鼓掌通过。”

大家木然地鼓起了掌。

人事经理抬手止住了大家,继续说道:“我提议计票员由办公室的周小姐、会计科的李小姐担任,如何?”

大家很不情愿地鼓了鼓掌。

人事经理满意地点了点头:“周小姐、李小姐清点人数,发选票。大家考虑好后,就可以在选票上写上你选的人的姓名。投票先由监票员、计票员投,然后,从前排依次向后,从左至右轮流将票投入主席台前设置的投票箱内。投票完毕,由监票员、计票员开箱清点票数,得票多者当选最不受欢迎的同事。”

人事经理刚一讲完,会场顿时就炸开了锅,大家交头接耳,议论纷纷。

“这不是挑起人民内部矛盾吗?还美其名曰相信群众、依靠群众呢!”

“唉!用这种方式来辞退人员,太损了吧!”

周小姐笑眯眯地将一张张裁好的纸递给员工,看着一张张紧张凝重的脸,心里直发笑,为自己的奇思妙想兴奋不已。对这一绝妙的点子,公司老总是赞不绝口,直夸她是个天才。认为它妙就妙在公司可以名正言顺地裁员,试想,一个团队中的成员被确定为最不受欢迎的同事,还能留在公司吗?绝就绝在被裁者还无法找公司的麻烦,被列为最不受欢迎的人,可是员工们投票确定的,根本与公司没有关系。

周小姐发完选票后,又把投票箱打开让大家看后搁好,然后坐回到位子上,满脸荡漾着灿烂的微笑。

大家按照要求纷纷填好了选票,然后依顺序将选票投入投票箱。各个屏住呼吸,抑制着怦怦狂跳的心,坐立不安地等着结果。

监票员、计票员开箱整理好一张张选票,然后由周小姐负责唱票,李小姐负责用粉笔在黑板上写,刘科长、小王则在一旁负责监督。

周小姐兴冲冲地拿起选票,话到嘴边马上又咽了回去,愣住了。

周副经理瞪着周小姐催促道:“念呀!愣着干啥?”

周小姐转头看了一眼身旁的监票员,无可奈何地念出了自己的名字。下一张,周小姐一看还是她的名字,心一紧,脸苍白得没有一丝血色,额头沁出了细汗。她连翻数张一看,都是自己的名字。顿时觉得眼前一黑,一头栽倒在地,不省人事……

这个故事虽然没有具体讲周小姐不受欢迎的言行,但她能够成为最不受欢迎的人,一定与她平日里待人处事的态度和方式有关,就说她想出来的这个点子,虽然领导满意,但众同事肯定是不赞同的。有这样的思想的人,其平日的行为举止如何也可从这里窥见一斑了。正所谓“搬起石头砸自己的脚”,周小姐可是尝到了自己种下的苦果了。

在生活中,有些细节问题虽然看起来都很微不足道,但对你的形象却起着至关重要的作用。每天我们都游走在不同的场合,所以,你要注意自己的行为是否超出了应有的范围。也许你偶尔的一个疏忽就有可能引起别人的反感,你应随时检查一下自己有什么细微的地方不妥当。

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