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第47章 职场女性:做一个舌绽莲花的女人(9)

散播每个人的不幸遭遇。

告诉每个人,他们现在为什么“不能吃这个,不能吃那个。”

警告每个人,即将播出的电视节目据说非常难看。

询问每个人用什么方式筹钱买房于。

听到彼此认识的朋友被解雇的消息,不但不同情,还大声问事发原因。

谈话高手热情而有感染力,他所找的话题都是大家最喜欢谈的。

(2)办公室闲谈的时机与话题有

些人看起来静静地站在那里等候电梯,但实际在思考问题,或准备去赴约。在这种场合如果你主动上去交谈并不为错,可是如果别人不接茬,则应察言观色及时停止。

某些地点,如办公室门厅,电梯,走廊以及设备房等常常是人们闲谈的场所。某些时间,如上班前或下班后,或在会议开始前,都是闲谈的好时机。

在寻找和利用这些时机时,还应审时度势。有些时候看似闲谈的好时机,但不一定对,比如某些人喜欢静下心来工作,只在把外套挂好并取出公文包里的物品之后才愿意与别人闲谈。有些人看起来静静地站在那里等候电梯,但实际在思考问题,准备去赴约。在这种场合如果你主动上去交谈并不为错,可是如果别人不接茬,则应察言观色及时停止。

即使场合和时间都合适,而且别人也愿意谈,但也不可谈得过多而使人生厌。作为一个有风度的专业人员,应该乐意参与交谈,但是人们的耐心程度千差万别。如果交谈时间太长,即便讨论很愉快,别人也会生厌。要记住,闲谈时忌谈公事。

在人很多而且又适合闲聊的场合,如开会前或在办公室聚会时,可环顾整个房间,然后选定某个人,主动上去作自我介绍,开始攀谈。但不要和一个人谈得时间过长。通常和一个人的谈话平均在四至七分钟为宜,这因当时的情况和谈话对象而异。不要只顾和熟人交谈。

如果在较小的办公场所闲谈,必须留心是否会影响别人。有时,佯装不听别人谈话可又不可能听不见,是相当烦人的。轻轻地交谈充其量只是权宜之计,因为它会刺激人的好奇心并造成你在议论别人的印象。即使你的同事很愿意和你交谈,也必须留神周围人的反应。最好的办法是在休息或午餐时再继续交谈。

应该什么时候结束交谈呢?因为闲谈常常是无目的、无计划的谈论,最简单的策略是在行将退出对话时,客客气气地说一声,比如:“喂,我该回去工作了。”或“我该去处理那些财务报表了。”总要说上几句再离开,使自己平平静静地退出谈话,切不可刚等别人讲完话就拔脚离开。

如果对方滔滔不绝地说个没完,你也可以用同样的办法从谈话中脱身。在聚会场合,你可以说,“跟你交谈很愉快,我刚才看了一下时间,我还要在离开前和西蒙说几句话”;或者“跟你见面非常高兴。我想过去加点热茶水”。

如果一个特别善谈的人找你闲聊而影响了你的工作,可建议另改时间。你可以说,“我本想跟你再多谈谈,可是我中午前必须完成这个报告”,或者“你来的时间真不巧,我们为什么不在例行会议之后好好聊聊呢?”

1.谈话前的准备

当你与某人初次会面或参加一次会议时,可以预先对议题做些准备。事先做好准备可以使谈话双方无拘无束,并避免可怕的沉默。这并不需要多长时间,在路上就可以思考这个问题。这种事情做多了,也就习惯了。以后再遇到类似情况,甚至可以引用过去场合讲过的话。

准备谈资的方法如下:

每天至少读一种报纸,每月读几本杂志,以使自己时刻掌握时事动态。当你访问一个城市时,读一读当地的报纸的确是个顶好的办法。

注意观察周围的世界。你可以谈论社区里发生的事情,天气情况、文化动态等等。甚至连交通堵塞、新的建筑以及展览会开幕式都可以成为你的谈资。

阅读本行业的杂志,这些杂志可为你提供有关本行业的最新消息。

坚持对有趣的故事、统计资料和情况作笔录,包括剪贴报刊杂志,收集某城市主要工业的情况、城市的口号及奋斗的目标等等。在面对棘手的场合之前,不妨可以翻看一下记事本。

2.玩笑切忌涉及公事

闲谈场合千万要避开办公室政治的“雷区’”。你一定知道白己的工作环境中哪些是安全的话题,哪些不是。比如,单位的人事纠纷,涉及决策争议的积怨,每个人心里都有一本账,可这些不是供闲谈的话题。

3.应避免使用的“杀手语言”

有一些词会引起别人的不快和费解,所以不宜使用,否则会有损于自己的职业形象。

以下各类用语均在禁忌之列:

俚语

这些词语太随便,不宜在公众场合使用。同样,在多数情况下,要避免使用绰号。

秽语

不言而喻,这类词语即便是委婉说出,或是使用缩写,也只能减轻而不可能避免对人造成的伤害。

行语

有些行话听懂的人极少,因此最好不要使用。

卖弄语言

为哗众取宠,故弄玄虚而卖弄语言,只能起到反面效果。

表示反对意见的话

比如说,“你错了!”或“真是个馊主意!”。实际上,你完全可以委婉地说“我不一定这么看”或“可能我没考虑到”。

涉及某人的种族、等级、宗教信仰或残疾的词语

这些词话,哪怕非常细小的一两个都是不妥当的,它会激化各种背景人们之间的对立情绪。

4.谈话时适宜的手势和表情

手势和表情常常在不经意间流露出谈话者的心境。这方面的不良习惯往往会干扰对方的心理,影响说话气氛,有些神经质的反复动作如,不停地抖脚,抚弄头发,眼珠乱转等等,甚至会给人极其恶劣的印象。

适宜的手势

五指合拢,手掌展开。需要强化表达时适当采用手势。

禁忌的手势

双手背在身后或抱在胸前;手势不自然,畏缩拘谨;手势过多;手插在口袋里玩弄小东西;用手指着别人。

适宜的面部面情

微笑;眼睛直视对方;生气勃勃;肯定地点头但不频繁。

禁忌的表情

皱眉、瞪眼;目光游移不定;张大嘴打呵欠。

(3)关干身体语言

动作是非言辞沟通最有影响力的部分。你手和身体的动作越少,你就显得越有力、谨慎、可靠和聪明。

知道吗?你行动、作手势、坐、微笑和看对方的方式,可以造成成功与失败问的差异。

60%到90%的意义,都隐藏在非言辞的语言中。没说一句话,或甚至没注意你在做什么,就可以产生弱或强、可信或不可信、积极主动或被动、叮爱或不可爱的印象。

尽管你有最好的提案、消息或提议,若你不被认为有力、可靠或值得信任,很可能被束之高阁。

知道你自然的身体语言说什么,并学习去管理它,要让它诉说你要说的,这是创造良好第一印象的重要部分。

非言辞沟通发牛在许多层次:动作、语调、身体姿势、视线水平、微笑和触摸等等。

1.动作越少越好

研究人员发现,动作是非言辞沟通最有影响力的部分。你手和身体的动作越少,你就显得越有力、谨慎。可靠和聪明。

女人尤其要小心。在国外的一次录像研究中,女人和男人进人一个房间开会,显示女人平均有27个重要的动作。一位女性会脱掉大衣、放下手提箱、整理头发和裙子、从皮包里拿东西等等。男人只做12种这类动作。观看录像带的人认为女人“花较多时间才镇定下来”,这抑制了她们来开会要说的话。

女人在谈话中也易于“手舞”——从手肘到指头做很多姿势和动作,以说明或强调要点。她们自己说只是释放过剩的精力,但观察者都有她们在“泄漏”情绪的印象。这同样减损她们整体的影响力。

研究也显示,被理解为领袖的人倾向于动作少和手势少。结果是他们的动作和姿势更有分量,也更有意义。

建议:

避免夺取权力的“手舞”、不必要的姿势和坐立不安。

考虑每一个动作。

减慢你的动作。当你的动作谨慎、体贴和细心时,人们也会那样理解你。

2.语调:降低,再降低

声音的“非言辞”部分,不在于你说什么,而在于你讲话的速度和声调。

再说一次,越少越好。以较低声调讲话,以及讲话慢的人,被理解为较有力和可靠。

建议:

要注意你讲话的速度和声调。声音维持低一点;讲的慢和清楚。

3.寻找你最自然的姿势

领袖人物和被理解为有力的人士,比其他人占有较多的空间;;他们易于微微前倾,手和脚轻松且略微张开。借着占有较多的空间,他们显得在主控形势。

一位女性部门主管,因为想占有太大的空间,就在她强调一个重点前,她在椅于里住后靠,双手就搁在她两侧的空椅于上,室内的每一个男人都紧张起来。

她要传递的讯息绝不是那样,但她的身体语言创造那种印象。男人就为此讨厌她,虽然他们不知道理由。

若她用一只手而不是双手搁在一张空椅子上,她会显得跟男人一样有力,也会避免“跨越她的界线”。

较常见的情况是女人不占有足够的空间。她们易于绷紧自己,手脚紧靠着身体,不是显得坐立不安就是僵在那里一动不动,这一切容易使她们显得被威胁或受迫害。相对的,偶而挪动身躯被人们认为是强有力的形象,那使她们显得轻松、自信和负责。

这些反应和偏见也许不公平,但研究显示,事情就是这样。人有这些本能的反应,无论你喜不喜欢,我们必须考虑它们,以便有效地运作。

女人的好消息是,虽然她们动得多和占较小的空间,因此被理解为较没有力量,但她们对身体语言的警觉胜过男人。

哈佛大学的心理学家做过一系列的测验,测验中男人和女人观赏剪接下来的人们谈话的无声影片,要他们“阅读”他们的身体语言和表情,猜测发生什么事。女人正确地叙述87%的时间里发中的事。只有从事艺术或教育行业的男人,表现得跟女人一样好。

研究也显示,下对称的身体姿势,比如你身体左边的姿势跟右边不一样——比对称的姿势有力。当你摆出一种自然但稍微不对称的姿势,你便无意间投射出对自己的信心。

建议:

训练你身体的“记忆”。你的身体“记住”和本能地回复到某种姿势。

对于每一种一般的情绪(幸福、惊讶、害怕、悲哀、生气和恶心),可采取你独有的姿势。请一位朋友之后几个星期观察你,当你采取那些姿势时,让你知道你是什么样子,以及你在显得有力和自信时,又是什么样子。获得此种资料的另一种方法,就是请人在几个角色扮演的场合给你录像。

查明你本能的姿势,并确定它们是否为你发挥功能。你要保留它们,还是练习新的?

当你知道你自然的幸福、自信和有力的姿势时,即使你觉得不快乐或软弱时,也可以采用它们。这使你在沟通中可以免于陷人不利,而且可能真的使你觉得好一点。

采取一种稍微不对称的姿势。稍微偏向一边;一只手托住下巴,切忌两只手;一手搁在桌上,身体前倾。这些姿势会使你显得更加积极和自信。

4.视线

研究显示,在一个团体中,眼睛视线最高的人,通常被认为是领袖。人们先向他讲话。

建议:

站挺,坐直。你要确定别人是否在听,调整你的姿势,令你的视线高于他们的。

5.为所有正当的理由微笑

微笑是双刃剑,对女人尤其是,她们比男人容易笑。微笑可以使你显得友善、吸引人和开放,但也心以被视为满足的姿势,尤其在结合暗示这些态度的身体姿势时。

社会心理学家称笑是“一个女人满足的标志”。研究显示,女人89%的时间在笑,相对于男人只有67%。

建议:

微笑在合适时,建立联系、传达友善——但别“笑太多”或用笑作为满足的姿势。

6.触摸

触摸可以创造联系或摧毁它们。

一般而言,触摸某个人最安全和最少威胁的方法是握手。你在握手时,将左手放在另一人的手上,可以表达亲密之感。更亲密的是握手和将你的左手放在另一人的上臂。

建议:

对别人触摸的舒适程度要很敏感,且合适地反应。

(4)俏皮智慧

幽默谈吐是“修养”出来的。语言中的智慧与灵感,往往映射出豁朗达观的人生态度。幽默并非矫揉造作,而是自然的流露。

有的人说,幽默的确重要,但我大生嘴笨,不可能有风趣幽默的谈吐。幽默真是天生的吗?真实并非这样。

既然幽默的谈吐是一个人思想意识、智慧和灵感在语言运用中的结晶,那么要提高说话的幽默感,我们可以从以下几个方面作些努力。

1.豁朗达观的人生态度

“幽默属于乐观者;幽默属于生活中的强者。”这话很有道理。幽默的谈吐是建立在说话者思想健康、情趣高尚的基础之上的。它对人提出善意批评和规劝,它必然要求批评者有较高的思想境界和较佳的涵养。一个心地狭窄、思想颓废的人不会是幽默的人,也不会有幽默感的。

有乐观的信念,才能对于一些不尽人意的事泰然处之,

有一次,林肯在森林里遇到一位老太婆,她对林肯说:“你是我见到过的最丑的一个人。”

林肯笑了,说:“我倒不以为然,你却应当呆在家里不出门啊!”

这个故事,是林肯亲口给人们讲的。林肯的这番趣谈,使听众前仰后合,又使人们觉得:他是多么坚强,多么自信啊!他敢于面对现实,他敢于嘲笑自己,诚实中情而且机敏。这样的人之所以能成就一番伟业,决不是偶然的。

说话幽默是一个人对待生活态度的反映,是对自身力量充满肯定的表现。一个人只有对自己的前景满怀希望,他才能发出由衷的笑声,即使暂时处于逆境,他们仍能在生活中发掘幽默,用快乐来熨平牛活留下的伤痕。而对于整天皱着眉头的人来说,牛活充满了痛苦、绝望,快乐不过是幻觉,像这样的人,他们的谈吐会有什么幽默可言呢,

著名的古希腊寓言家伊索出身奴隶。有一次,主人派他进城去。半路上,他偶然遇到一位法官,法官严厉地盘问他“你去哪儿?”

“不知道。”伊索回答说。这样的回答使法官起了疑心,于是把他投人阶狱。

“但是,要知道,我讲的全是实话,”伊索在狱中提出了抗议:“我确实不知道会进人监狱。”

法官听后笑了起来,把他释放了。

伊索作为一个奴隶,被投入监狱,实在是处于逆境了。但他仍然对生活充满乐观,发掘着生活中的幽默。因此他的《伊索寓言》早在公元前6世纪就成为西方寓言开端,它以数以百计的独立完整的一个个小寓言构成,精警有味,形象生动,细细咀嚼,颇耐人寻味。

2.良好的文化素养和表达能力

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