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第30章 化危机为机遇 ——处理职场困扰的工作艺术(2)

识才不易,用才则更难。用才的胸襟,则体现在他对郝海东和孙继海的使用上。在媒体和球迷的意见中,郝海东对米卢的重炮轰击有些过分,人们担心,国家队的大门可能就此对郝海东关上。米卢也是迟迟未将郝海东招至麾下。性如烈火的孙继海,对自己在国家队中打不上主力也是一时间怨气冲天,并在媒体上公开发泄对米卢的不满。但不论他如何抱怨,米卢仍是一直晾着他。但真正到了十强赛,这两个人却成了铁打的主力。这既显示了米卢容才的胸襟,也表现出了他用才的谋略,你不是脾气大么?先晾着你再说。你不是能耐大么?赛场上见真章。而这两人一上场,确实就像是两匹被关在黑屋子里刚出栏的赛马,能力和潜能都得到了淋漓尽致的释放。

抓住解决问题的关键点。无论是从策略、人才、观念等方面,米卢都做了一个十分成功的典范。在很多人眼里,许多复杂的事情交杂、重叠在一起根本不能迎刃而解。但米卢的案例告诉我们,只要认清问题最为深层的内涵,抓住其“痛处”便可以将问题步步分解。而仅仅是依靠“想当然”、“自以为是”,米卢会有今天的成就吗?

§§§第5节 追根溯源——才能标本兼治

在着手解决问题之前,如果你不能正确地找出绩效不彰的起因,即使认识到问题出在哪儿,你的改善方向也会出现偏差,绩效也难以实现实质性的提高。

澳洲政府曾捐赠两只袋鼠给新西兰的一家动物园。为了哺育繁衍更多的袋鼠,园方有关人员咨询了动物专家,然后耗费巨资兴建了一个既舒适又宽敞的围场。为了防止袋鼠跳出去,园方同时又在围场的周围筑了一个1米高的篱笆。奇怪的是第二天早上,动物管理员发现袋鼠们居然在围场外吃着青草。

于是,园方便将围场的篱笆加高了0.5米。心想这下应该跳不出去了吧。但是同样的事情隔天又发生了。袋鼠们仍然在围场外活动。肯定是围场的篱笆还不够高。所以,动物管理员便向园方建议,再将篱笆增高0.5米。但让管理员惊讶的是,第三天袋鼠们依旧不在围场里,而在动物园里四处游逛。

管理人员百思不得其解。2米高的篱笆,已经足够高了!这时,围场隔壁的长颈鹿也忍不住好奇心,问其中一只袋鼠:“你是怎么跳出2米高的篱笆的?你到底能跳多高?”

这只袋鼠笑着回答说:“我实在弄不明白动物园为什么一直加高篱笆的高度。事实上,我从来就没跳过篱笆,而是走出围场的,因为他们一直就没有把围场的门关上。”

任何时候,只有认识到问题的真正所在,才能将问题处理在“点”上,并高效地解决它。这就好像上面故事中的园方管理员,解决袋鼠走出围场的关键是注意关门而不是一味地增加篱笆的高度。

所以说、认清问题才是解决问题的关键。做好这一点,需要你充分运用自身的洞察力,对工作中的每一个环节进行调查,这是认清问题的关键步骤但在现实中,很多人都忽略了这一点,他们自认为自己无所不知,面对绩效不彰的事实,他们认为自己就是闭上双眼或注视空气,也可得知事实真相。低绩效的事实刚摆在面前,他们就会马上宣布他们知道原因以及该采取的行动,结果一切努力都是白费,甚至令问题变得更复杂。

很多人认为,那些有能力摆平或解决问题,避免问题阻碍工作顺利进行的人,就是解决问题的高手,就是最优秀的员工。其实这是有待商榷的。对此,下面的这个故事也许会给你一点启示。

古时候有个张员外,是当地数一数二的大地主。某年夏天,不知什么缘故,张员外家接连发生四次火灾。幸亏四周的乡邻帮着救火,张员外才没有受太大的损失。尽管如此,张员外的心里仍惶惶不安。因为他不知哪一天又会发生第五次,甚至第六次火灾。一位亲戚向张员外建议,在院子里、过道上、大门内外多摆上几个大缸,随时装满水,再摆上几个水桶备用。张员外听后连声称“妙”,依计而行。果然,第五次火灾被迅速扑火,几乎没受什么损失。张员外庆幸之余仍感焦虑,他不知要防到何时才是尽头。一天,有位客人到张员外家做客,偶然看见张员外家灶上的烟囱是直的,旁边又有很多木柴,便对张员外说,烟囱要改曲,木柴须移去,否则还会有火灾。张员外半信半疑,将烟囱改曲,木柴移走。从那以后,张员外家里再也没有失过火。

由此可见,要想消除火灾的隐患,“救火策略”只不过治标,只有认清问题并找到问题的症结,才能从根本上解决问题。在着手解决问题之前,如果你不能正确地找出绩效不彰的起因,即使认识到问题出在哪儿,你的改善方向也会出现偏差,绩效也难以实现实质性的提高。因此,相对于“治标”来讲,从问题的根本症结入手处理问题,更有价值,意义也更大。这样的人才是真正的解决问题的高手,才是真正优秀的员工。

要想找到问题的症结,从根本入手解决它,可以按照下面的四个步骤去做:

第一步:确认绩效不佳的争实

第二步:自我叙述一下怎样才是好的表现,怎样才是不好的表现

第三步:以此为标尺,衡量一下工作中所有自认为好的表现,看看是否有失真的地方。最好列出一张“失真”清单,以备对照改善。

第四步:细心倾听其他人对自己工作的反应。俗话说:“当局者迷,旁观者清。”别人的反应,常会让一些潜在的问题浮出水面。

解决问题时不能只治标不治本,否则涧题随时都可能出现,影响正常的工作。

§§§第6节 劳逸结合——才能打造最佳效果

对于许多企业会经常出现的生产率不高,员工工作积极性不高,多数领导都会从员工素质或企业规则方面来查找原因,而很少有人会注意休息与工作的关系,其实休息的艺术属于工作的艺术的一部分。因为,一个过度疲劳、急需休息的人不会做出任何富有实效的工作。众所周知,一个人彻夜未眠,翌日清晨大脑会拒绝工作。此时实施工作的艺术中各项准则也是徒劳无益的。实施这些准则的前提,是我们能够控制自己的身体和大脑。没有劳逸的交替,人体器官便无法生存。“周末”休息的规定是一项明智的社会保健。

一个高考状元在接受采访时被问到:“你能拿到这么高的分数,是不是每天都会熬夜呢?”状元很诧异地反问到:“为什么我要熬夜呢?”

记者笑着说:“那么你就是天才。”

状元也笑着说:“我不是天才。小时候我的成绩并不理想,之所以现在能拿这样的高分,完全是得益于合理的学习方法。白天我很用功的读书,但到了11点我必须马上进入梦乡。我知道你问这个问题的原因,其实我也有不少同学经常熬夜温习。但这样一来,他们第二天就没有精神了。有时候强迫自己精神亢奋,甚至服用辅助药物。其实这样最大脑和身体都不好,时间一久就会感到前所未有的疲惫。毕竟我们不是机器人,没有好的精神怎么可能创造出最好的复习效果呢?”

真正的智者,是善于分配能量的人。只有休息得好,精神才容易集中,也才能达到预想的结果。

有时候当大脑疲劳时,往往急需睡觉的人却难以入眠。这种时候,睡觉便需要艺术。

首先,自信能够入睡、微量安眠药的作用主要是创造有利的自我提示。

其次,让身体置于适当位置,使身体触觉降低到最小限度。就是说,身体平稳,温度适当,无光亮。

另外,要驱除失眠带来的意念。因此,控制思维是有好处的。想一想你童年、青年的时候;回顾一番十分久远的影像;如有可能,去回到不存在我们今天的烦恼和忧愁的遥远的过去;闭上眼睛,试一试让这些影像在眼前点点串串地闪烁,渐渐地,你到了一个异样的、恬静的世界:你睡着了。

另一种截然不同、却是常常有效的方法是不看重失眠,甚至视其为一次幸遇。看看书或杂志,并不限定时间,安详地等待生理疲倦,睡意来临。

一个活跃分子常常很难安排时间消遣。离开工作,他会烦闷不堪;关在房里,犹如兽困笼中,辗转不定。虽是一味地集中精力,填补时间空隙,原来的爱好,却变成了一种恶习。由于各项发明创造和各种机器的涌现,现代文明提供了更多的消遣时间,我们应该学会利用这些时间,并可用以下方法:

以逸代劳。某些事情对别人来说是工作,对我们来说却是休息。演戏、种花、打鱼、狩猎、做家具,这些事对演员、花匠、渔夫、猎手和木工来说是工作而对于业余爱好者却是消遣,尽管他们付注了最大的劳动。

听听戏剧。这类活动我们只能间接地参加,静静地观赏。我们对此感兴趣是因为“人类的一切对我们都不是陌生的”。悲、喜剧中渲染的都是我们的情感。我们在生活中同作者一样感受到它们。为什么说这是一种休息呢?因为在艺术的世界中,我们不要求作出任何决定。

做一些游戏。游戏是一项更不存有利害关系的活动。因为其目的不是解决实际问题,而是遵守一些随意制定的规则,接受与否悉听尊便。棋手也好,牌手也好,都不是在与物质世界抗争,而是向纯智力领域挑战。

最后,我们还要提醒一下,休息也是工作,休息的艺术是工作的艺术的一部分,有时,合理地解决估算的总是有僵于解决提高生产充的问题。

§§§第7节 勇于承认错误——解决问题的前提

有时候,我们机前出现了一些反常现象,但这是不是就是问题或矛盾?对此,我们不宜马上就行动采取对策。而能要做是,主动承认存在的缺失。只有在这一前提下才有可能解决困惑。而许多人往往连第一步都不愿踏出,自然也就不能将烦恼抛诸脑后了。

美国企业家阿什提出一种解被称为阿什法则,认定:承认问题是解决问题的第一步,你愈是躲着问题,问题愈会揪住你不放。

有个母亲十分溺爱自己的孩子。有一次家里不见了200块钱,母亲找遍了整个房间都没发现。她便去问自己的丈夫:“你究竟有没有拿这200块钱?”丈夫说:“我没有拿啊。”母亲不太信任地说:“不可能吧,你没拿钱怎么会不见了?是不是拿去打牌输掉了?”丈夫很无奈地说:“说了没拿就是没拿。会不会是孩子拿了?”母亲立即反驳道:“你自己拿了钱还冤枉孩子。我们的孩子成绩那么好,怎么可能会拿自己家的钱呢?”

可过了几天后,家里又掉钱了。母亲一直埋怨着丈夫。有一天,一个邻居告诉他们说:“我看见你们家孩子和一帮抽烟的孩子在一起。”母亲立马否认道:“不可能吧,你一定是看错了。”邻居说:“那怎么会看错了。”母亲说:“那也许只是碰巧在一起。”

他的丈夫反而有些怀疑,觉得孩子这段时间有些不对劲,精神总是恍惚。于是在他放学后一直跟着他。没想到孩子居然跟着一帮同学进了网吧,还在里面炊烟打游戏。他赶紧打电话给孩子的母亲。母亲到了网吧始终不敢相信自己的眼睛。他们把孩子揪回家后问道:“你为什么去网吧,还抽烟?”孩子说:“想抽啊,压力大。去网吧也是缓解压力的。”

后来他们才知道原来偷钱的也是孩子。但是因为母亲不敢面对孩子变坏的事实,一直没有询问和约束他。直到孩子变得逃课、偷东西、打架,她才后悔莫及。而此时,孩子的心却已经覆水难收了。

正是由于不敢正视问题,进而企图用侥幸心理去掩盖内心的恐惧,事情才会变得越来越糟,甚至发展到不可收拾的地步。在现代职场中,许多人的失败或者企业的覆灭都与“掩耳盗铃”有着或多或少的关系。

不敢正视问题是一种懦弱的表现,因为害怕失败、害怕出现最不愿见到的情况。这时,人们的生理或者心理就会采取自然防御措施。首先是对现实不闻不问,然后安慰自己“这不是真的”,最后当事情变得最糟时才后悔不堪。

承认问题不仅是解决问题的前提,也是避免事情恶化的基础。就如同一个人明明患了绝症,却因为害怕还不敢承认,也不愿去治疗。到最后,只有病入膏肓才追悔莫及。这让我想起了扁鹊与蔡恒公的故事。“病在疾在腠理,汤熨之所及也;在肌肤,针石之所及也;在肠胃,火齐之所及也;在骨髓,司命之所属,无奈何也。”

不要做愚蠢的“蔡恒公”,早些掀开自己的“疾病”是对自己最有利的选择。

§§§第8节 善于抓住机遇——成功的必备条件

解决和处理发生在职场上的矛盾和问题的方法有很多。其中,利用机会也是常见的方法。在职场中,同事之间,甚至是部门主管之间闹矛盾是常有的事,如果积怨过深,长期得不到处理,就会严重影响工作的协调和任务的完成,然而解决这一类型的矛盾还很困难,很让做领导的挠头。但善于解决问题的上司,即便问题再尖锐,他也会利用机会给予解决。

孙权手下有两员大将甘宁和凌统,两人都是孙权的爱将,两人也都为东吴政权的巩固立下过汗马功劳,然而,甘宁与凌统之间却存在着杀父之仇。但孙权不愧是一位卓越的上司,在经历了濡须口战役后便利用机会很好地解决了这一大难题。

孙权在濡须口收拾军马时,忽报曹操自汉中领兵四十万前来救合淝。孙权问帐下曰:“曹操远来,谁敢当先破敌,以挫其锐气?”凌统出曰:“我愿往。”权曰:“带多少军去?”统曰:“三千人足矣。”甘宁曰:“只须百骑,便可破敌,何必三千!”凌统大怒。两个就在孙权面前争竞起来。为平息争斗。权曰:“曹军势大,不可轻敌。”乃命凌统带三千军出濡须口去哨探,遇曹兵便与交战。凌统领命,引着三千人马离濡须坞。尘头起处,曹兵早到。先锋张辽与凌统交锋,斗五十合,不分胜败。孙权恐凌统有失,令吕蒙接应回营。甘宁见凌统回,即告权曰:“宁今夜只带一百人马去劫曹营;若折了一人一骑,也不算功。”一可当百,则百可当万。孙权许之,乃调拨帐下一百精锐马兵付宁;又以酒五十瓶,羊肉五十斤,赏赐军士。

甘宁只将百骑,左冲右突。曹兵惊慌,正不知敌兵多少,自相扰乱。甘宁大胜,引百骑回寨,不折一人一骑。次日,张辽引兵搦战。凌统见甘宁有功,奋然曰:“统愿敌张辽。”权许之。统遂领兵五千离濡须。权自引甘宁临阵观战。对阵圆处,张辽出马,左有李典,右有乐进。凌统纵马提刀,出至阵前。张辽使乐进出迎。两个斗到五十合,未分胜败。曹操闻知,亲自策马到门旗下来看,见二将酣斗,乃令曹休暗放冷箭。曹休便闪在张辽背后,开弓一箭,正中凌统坐下马,那马直立起来,把凌统掀翻在地。乐进连忙持枪来刺。枪还未到,只听得弓弦响处,一箭射中乐进面门,翻身落马。

这时两军齐出,各救一将回营,鸣金罢战。凌统回寨中,拜谢孙权。权曰:“放箭救你者,甘宁也。”凌统乃顿首拜宁曰:“不想公能如此垂恩!”自此与甘宁结为生死之交,再不为恶。

至此,凌统与甘宁间因杀父之仇所积的恩怨化解了,在这里面上看孙权只说了一句话,但却是有意设置的,试想,哪一次战役的胜利不是士兵的鲜血换来的?“哪一分钱的利润上没有员工的汗水?哪一级官阶的提升不是下属努力工作将他推上去的?但你听到哪一个上司说过,“荣誉是大家的,给大家吧”这句话的。反过来,对于凌统的感谢,孙权可以默不作声一笑了之,永选地充当凌统的救命恩人,而这样作于情于理是应该的,但孙权没有这样做,正是在利用机会解决问题,不能不说,他是一位善于工作的统帅。

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