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第13章 第三步 为行动争速度(2)

充实时间容量的好办法就是挤。谢觉哉老人曾精辟地说:“工作要挤才紧张,时间要挤才充裕。”谢老还说:“挤是正常的,不挤才是不正常的,应该欢迎挤,要知道,挤是使人进步的一个重要因素。一个人一生多少有点作为,对人民有点贡献,大凡都是靠挤出来的。

我们每天的生活中都有很多零碎时间,如有人约你一起吃中饭而迟到,于是你只能等待;或在银行排队而向前移动缓慢时,不要把这些短暂的时间白白耗掉,你完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。

如果利用好时间的空当,你会发现意外的收获。假如我们利用临睡前半个小时的时间看书,可能一天只能看10页,数字似乎显得微不足道,但一年365天,如果你这样日积月累,你可以阅读3650页的书,合约300多万字。这个数字够惊人的吧!

因此,如果你的时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了,请记着:这还是你自己的过失,不是别人的过失。

小额投资足以致富的道理显而易见,然而,很少有人注意,零碎时间的掌握却足以叫人成功。在人人喊忙的现代社会里,一个愈忙的人,时间被分割得愈厉害,无形中时间也相对流失更迅速,其实这些零碎时间往往可以用来做一些小却有意义的事情。

有的人觉得,读书、写作、科研,就得有大块时间,零散时间在他们看来是毫不足道的,谁要这样想和这样企求,谁就永远做不成大事。

历史学家吴含晗曾这么说过:“那些年思想找个比较长的完整时间写东西……光写文章,这个不现实的主张想法,害苦了自己,老是在等,总等不来,可以利用的时间也就轻易地滑溜过去了。如今,不这样想了,一有时间就写,化零为整,许多零碎时间妥善地利用起来,不就是一个大整数?这笔账过去不会算,自己想想,真是蠢得可以!”

总之,时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以晒化成水汽,变成烟雾飘走;集中起来,可以变成溪流,变成江河。集中的方法之一是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。

成功金言:

敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。不要老叹息过去,它是不再回来的;要明智地改善现在。要以不忧不惧的坚决意志投入扑朔迷离的未来。

进行科学的休息

弓弦不能老绷紧了不放,人是个软弱的东西,没一点适当的松散,是支持不住的。——塞万提斯

世界上真不知有多少可以建功立业成大事的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。

在我们的周围,经常有很多人说自己总是“很忙”、“没有时间娱乐”、或者是“已经好几年没有看电影”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。在很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间"、“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。

不论面对如何紧要的事情,一旦发现自己疲倦了就应该停下来休息休息,让紧张的身心得到喘息的机会。因为,若明知自己的体力极限已至,却还勉强自己继续工作,除了会陷入工作的低潮之外,对自己一无益处。天下再没有比这更蠢的事了。

休息是为了走更远的路。时间管理的第一个原则是对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。心情是可以创造的,时间是可以掌握的,善于安排的人,永远不会喊忙,因为他知道自己要什么与不要什么。

在休闲时间中,人们为了满足自己的需要,可以去充分从事能够反映自我个性的有价值、有意义的活动。休闲时间的价值是很高的,它犹如编织知识网络的来回游动的梭子;对于发明创造来说,它是一种激发人的心理潜力的因素。

大家都知道,长期在办公室呆着的人,时时都有一种疲劳感,那是因为他们长时间保持同一姿势,使得血液循环不良,导致肌肉疲惫。所以,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血液得以畅通,使用过度的肌肉得以舒展。这些动作实在很有效。

疲倦的感觉是生理自然反映出来的警告。提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理,将增加身体的负担。所以,一旦出现了警告信息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。

为了调节自己的疲劳感,可以来一次短暂的休息,但时间不易过长,一般设定为3分钟。把休息时间定为3分钟。虽然没有什么学理上的依据,但3分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合等,都是以3分钟为一单位。因此,只要3分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的事务。这一来,休息反而降低了效率。至于这3分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边的作务,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品。

睡前自己给自己下达指令,睡醒后难题往往都能找到答案,这叫“一边睡觉一边成功”。

成功金言:

罗素说:“神经即将崩溃的症状之一是相信自己的工作极端重要,休假将会带来种种灾难。如果我是医生,我给这样的病人开的药方是:休假。”

抓住眼球就是胜利

越是禁止的事,就越是有吸引人。——哈利法克斯

时下流行一个词:注意力经济。

在这个信息爆炸的社会,各种新奇的事物层出不穷,牵动着人们的眼球,我们被淹没在信息的洪流中,已经很少有什么东西能引起我们好奇。很多很多的新东西,还来不及引起人们的注意就被淘汰了。

人们对某个人或某件事引起关注,是受到来自这个人或这件事的信息刺激。刺激越强,注意力越强,印象越深刻。这就是为什么漂亮女人的“回头率”总是比较高,因为她们给出的刺激比较强烈嘛!

有位外地学生,给某公司领导寄去了三封求职信,都石沉大海、查无音讯。这位学生开始分析原因。经过分析,他认为自己没有能够引起对方注意的原因是,求职信写得平平淡淡。试想,这家大公司,每天要收到多少求职信啊!自己那几封平平淡淡的信件,怎么能从众多求职信中跳出来,引起人家的重视呢?于是,他决定采用一个能引起注意的新办法。

在元旦即将来到之际,该公司领导收到了一封贺卡,贺卡上面有一幅漫画,漫画上是一位带眼镜的“伯乐”站在大门口,一个标有“良马”字样的高头大马三次走过大门,而伯乐视而不见,漫画题目为“伯乐睡着了”。贺卡上还写了两句话:“您该睡醒了吧!最衷心地祝您‘不惑’之年新年快乐。”

领导看了这封贺年卡,会心地笑了。他清楚这封信的真正意图并不是画一幅漫画来嘲讽他,而是想引起他的注意。他找出署名相同的三封求职信,然后给这位学生写了封回信,约他来面试。结果,这位学生成功地被聘用了。一年后,他做了这位领导的秘书,成为他的有力助手。

这位求职者就是凭借自己出色的表现技巧,抓住了对方的眼球,并赢得了成功。

请记住,在任何时候,人们总是喜欢不同一般的东西,人们将这些东西叫做个性。无论是独特的语言和衣着,还是对待事物不同常人的看法,都能给人较强的刺激。所以我们要学会在最关键的时候表现自己的个性,这是一种非常聪明的做法。

心理学表明,人的记忆主要是通过重复的信息刺激实现的。通常情况下,受到第一次信息刺激,五分钟后将遗忘75%以上。只有经过多次信息刺激,才会将一个人或一个事物牢记在心。

能否抓住别人的眼球,都是你成功的关键。你让尽可能多的人看见你,听见你,感觉到你,并且喜欢你,那么,你在成功之路上奔跑的速度要比自己低头苦干快十倍甚至百倍。

成功金言:

从某种意义上来,成功的希望就在于能否跳出信息的洪流,抓住人们的眼球。企业成功靠的是注意力经济,一个人的成功靠的也是引人注意。抓住眼球就是胜利。

抓住问题的关键点去行动

擒贼先擒王,射人先射马。——杜甫

关键的问题和问题的关键在某种程度上是具有一致性的,都是抓住事物的主要矛盾或者矛盾的主要方面,这些矛盾涉及事情的本质。善于观察和领悟的人往往可以通过事情的一两个点,控制事情的进展,挖掘事情的实质,从根本上把事情办好。

要解决问题,首先要对问题进行正确界定。弄清“问题到底是什么”,就等于找准了应该瞄准的“靶子”。否则,要么是劳而无功,要么是南辕北辙。

美国鞋业大王罗宾·维勒事业刚起步的时候,为了在短时期内取得最好的效果,他组织了一个研究班子,制作了几种款式新颖的鞋子投放市场。

结果订单纷至沓来,产品供不应求,即使加班加点也只能完成订单的一小部分。为了解决这个问题,工厂又招聘了一批生产鞋子的技工。但面对庞大的客户订单,现在的产能还是远远不够。罗宾非常着急,如果鞋子不能按期生产出来,工厂就不得不赔偿给客户一大笔钱,进而还会影响到工厂的声誉。

于是罗宾召集全厂员工开会研究对策。主管们讲了很多办法,但都不行。这时候,一位年轻的小工举手要求发言。

“我认为,我们的根本问题不是要找更多的技工,其实不用这些技工也能解决问题。”

“为什么?”工人、主管们都很奇怪。

“因为真正的问题是提高生产量,我们可以从其他方面想想办法,增加技工只是手段之一。”

大多数人觉得他的话不着边际,但罗宾很重视,鼓励他讲下去。

他鼓足了勇气,大声说说:“我们可以用机器来做鞋。”

这在当时可是从来没有过的事,立即引起大家的哄堂大笑:“孩子,用什么机器做鞋呀,你能制作这样的机器吗?”

小工面红耳赤地坐下去了,但是他的话却深深触动了罗宾。他说:“这位小同事指出了我们解决产能问题的一个误区。一直我们都认为问题是如何招更多的技工,但当一批订单过后,如何安排这些增加的技工去留问题成一个棘手的问题。但这位小同事却让我们重新回到了问题根本上,那就是要提高生产效率。尽管他不会创造机器,但他的思路很重要。因此,我决定奖励他500美元。”这相当于一个小工半年的工资。

罗宾根据小工提出的新思路,立即组织专家研究生产鞋子的机器。4个月后,机器产生出来了,世界从此进入到用机器生产鞋子的时代。罗宾也由此以领先者的姿态成为了美国著名的鞋业大王。

罗宾·维勒在自传中谈到这个故事时,特别强调说:“这位员工永远值得我感谢。假如不是这位员工给我指出我的根本问题是提高生产率而不是找更多的工人,我的公司就不会有这样大的发展。”

这段经历,使我们明白了一个十分重要的道理:遇到难题,首先是对问题进行分析,弄清问题的实质,找到问题的关键点,解决“牵一发而动全身”的关键问题。

任何事情,都有其本质所在。你只要抓住它的本质,从根本上去剖析它,分析它,你就能从容的应对、解决。找人办事的时候,只要抓住关键的问题,就能找对最适当的人,对症下药,从根本上把事情办好。

成功金言:

任何问题都有一个关键点,那就是“能牵一发而动全身”的地方。这个地方的最大特点,是一切矛盾的汇集处。抓到“牵一发动全身”的地方,解决了它,其他的问题就会迎刃而解。

不怕慢,就怕停

不存在没有热情的智能,也不存在没有智能的热情,如果没有勤奋,也不存在热情与才能的结合。——约瑟夫

懒惰、好逸恶劳乃是万恶之源,懒惰会吞噬一个人的心灵,就像灰尘可以使铁生锈一样,懒惰可以轻而易举地毁掉一个人,乃至一个民族。

亚历山大征服波斯人之后,他有幸目睹了这个民族的生活方式。亚历山大注意到,波斯人的生活十分腐朽,他们厌恶辛苦的劳动,却只想舒适地享受一切。亚历山大不禁感慨道:没有什么东西比懒惰和贪图享受更容易使一个民族奴颜婢膝的了;也没有什么比辛勤劳动的人们更高尚的了。

有一位外国人周游世界各地,见识十分广泛。他对生活在不同地位、不同国家的人有相当深刻的了解,当有人问他不同民族的最大的共同性是什么,或者说最大的特点是什么时,这位外国人回答道:“好逸恶劳乃是人类最大的特点。”

无论是对个人还是对一个民族而言,懒惰都是一种堕落的、具有毁灭性的东西。懒惰、懈怠从来没有在世界历史上留下好名声,也永远不会留下好名声。懒惰是一种精神腐蚀剂,因为懒惰,人们不愿意爬过一个小山岗;因为懒惰,人们不愿意去战胜那些完全可以战胜的困难。

因此,那些生性懒惰的人不可能在社会生活中成为一个成功者,他们永远是失败者,成功只会垂青那些辛勤劳动的人们。有些人终日游手好闲、无所事事,无论干什么都舍不得花力气、下功夫,但这种人的脑瓜子可不懒,他们总想不劳而获,总想占有别人的劳动成果,他们的脑子一刻也没有停止思维活动,他们一天到晚都在盘算着去掠夺本届于他人的东西。正如肥沃的稻田不生长稻子就必然长满茂盛的杂草一样,那些好逸恶劳者的脑子里就长满了各种各样的“思想杂草”。懒惰这个恶魔总是在黑夜中出现,它直视那些头脑中长满了这些‘思想杂草”的懦夫,并时时折磨他们、戏弄他们。

那些游手好闲、不肯吃苦耐劳的人总是有各种漂亮的借口,他们不愿意好好地工作、劳动,却常常会想出各种理由来为自己辩解。确实,一心想拥有某种东西,却害怕或不愿意付出相应的劳动,这是懦夫的表现。无论多么美好的东西,人们只有付出相应的劳动和汗水,才能懂得这美好的东西是多么地来之不易,才能愈加珍惜它。即使是一份悠闲,如果不是通过自己的努力而得来的,这份悠闲也就并不甜美。不是用自己劳动和汗水换来的东西,你就不配享用它。

人都有惰性。睡在阳光下:暖洋洋地不想起来;坐在树阴下聊天不愿工作或沉迷于娱乐厅中流连忘返,致使好多应该做的事情没有做,也使好多本应成功的人平平淡淡,其罪恶之首,就是懒惰。懒惰是一种习惯,是人长期养成的恶习。这种恶习只有一种成果,那就是使人躺在原地而不是奋勇前进。因此,要想具有一定成就就要改掉这种恶习。

我们周围,总有许多人办事拖拖拉拉,他们经常要做的是包括闲谈、喝咖啡、削铅笔、阅读书报、处理私事、清理文具、看电视以及其他几十种小事,而很少花时间干正事。

有一个方法可以戒掉这个毛病,就是命令你自己:“我现在很好,马上可以动手,再拖下去就完蛋了。我要把所有的时间和精力用在正事上。”许多人的拖拉,是因为形成了习惯。对于这样的人,无论用什么理由,都不能使他自觉放弃拖拉的习惯。因此,需要重新训练,培养他们良好的积极工作的习惯。

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