登陆注册
3078200000015

第15章 力度决定速度,想到就要做到,做到更要做好(3)

避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显:为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要把工作战线拉得太长,而是尽快完成某项任务——当然,必须保证工作完成的质量。如果不这样做,你对待那些困难的或者轻松的工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你认为可以以后再说。如果你只是从工作而不是从可用的时间上去着想,你就会陷入一种过度追求完美的危境之中。这实际上也是一种无谓的拖延,因为你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项(实际上是次要的)工作做得很完美,这样做的结果只能使主要的目标落空了。

当一个人面对困境的时候,更容易犯拖延的错误。因为人们往往会对困难产生一种逃避心理,不愿去面对,这样就会在无形中把该做的事拖延下去,这样对于事情的解决没有任何帮助,只会给自己造成更大的压力。

我们应该怎样克服拖延的毛病呢?

首先,要给自己制订计划。将自己近期要做的工作列出来,从最困难的工作做起,顺着列出的表单一直做下去,直至着手简单的任务。

每天都完成一些你计划中的事情,并随时把新的任务和项目纳入计划,即使是五分钟内就能完成的事情。列出两三件有助于完成任务并可以在五分钟内做完的事情,完成其中的一件,然后奖励自己。将你通常逃避的任务与你喜欢做的事安排在一起,例如,“我要写半个小时的每月报告再回家”。

其次,永远不给自己找借口。不要任何借口!每个人都应该发挥自己最大的潜能,努力地完成自己已经制订的计划,而不是浪费时间寻找借口让自己的计划无限制地拖延下去。不论是失败了,还是做错了,再妙的借口对事情本身没有丝毫的作用。

我们应把“没有任何借口”作为自己的行为准则,始终以行动为见证,而不是编一些花言巧语为自己开脱。我们无需任何借口,哪里有困难,哪里有需要,我们就义无反顾地赶到哪里。

再次,挑战困难的工作。恐惧导致拖延,而拖延则会导致更深的恐惧。拖延者常常被工作的分量和复杂性吓倒,他们害怕自己无法完成任务,结果就会不自觉地把工作一拖再拖。勇于向“不可能完成”的工作挑战,是事业成功的基础。西方有句名言:“一个人的思想决定一个人的命运。”不敢向高难度的工作挑战,是对自己潜能的抑制。

另外,一分钟都不要拖延。歌德说得好:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”“绝不拖延,立即行动!”这句话是最惊人的自动器。任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,在一分钟之内动起来。

朱自清在他散文《匆匆》里写道:

“洗手的时候,日子从水盆里过去,吃饭的时候,日子从饭碗里过去,默默时,便从凝然的眼前过去,我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去......我掩着面叹息,但是新来的日子影儿,又开始在叹息里闪过。”

人一生最长的是时间,因为它似乎永无穷尽;最短的也是时间,因为人们所有的计划都来不及完成。我们能做的就是抓住眼前的每一个机遇,决不拖延,让本来就匆匆而过的时间在我们手里实现最大价值。

养成今日事今日毕的好习惯

人总是有惰性的,总是喜欢给自己开绿灯,今天做不完的事情总是觉得明天再做不迟,很多事情不到火烧眉毛都不去管它。

日事日清是一种正确的生活态度。古今中外不乏分秒必争、努力工作的例子。爱迪生常说一句话:“浪费,最大的浪费莫过于时间。”历来集大成者,无一不是充分利用时间工作的。试想:一个满怀激情的人、一个“今日事今日毕”的人与一个消极应付的人、一个做事“拖、推、疲”的人,谁能做好工作呢?答案不言而喻。

日事日清的作风与1984年张瑞敏在青岛电冰箱总厂(海尔的前身)提出的OEC管理法——“日事日毕,日清日亮”是一致的。OEC管理法的目的是“日事日毕,日清日亮”。即当天的工作要当天完成,每一天要比前一天提高1%。

“拿下美国B客户非常难!”洗衣机海外产品经理崔淑立接手美国市场时,大家都这么说,因为前任各产品经理在这位客户面前都业绩平平。崔淑立是一个喜欢挑战的人,绝不会轻易被困难吓倒。这天,崔淑立一上班就看到了B客户发来的要求设计洗衣机新外观的邮件。因时差12个小时,此时正是美国的晚上,崔淑立很后悔,如果能即时回复,客户就不用再等到第二天了!从这天起,崔淑立决定以后晚上过了11点再下班,这就意味着可以在当地上午的时间里处理完客户的所有信息。

三天过去了,由于崔淑立与客户能及时沟通,开发部很快完成了新外观洗衣机的设计图。就在决定把图样发给客户时,崔淑立认为还必须配上整机图,以免影响确认。当她“逼着”自己和同事们完成“日清”——整机外观图并发给客户时,已经是晚上12点了。大约凌晨1点,崔淑立回到家,立刻打开家中电脑,当她看到客户的回复:“产品非常有吸引力,这就是美国人喜欢的。”她顿时高兴得睡意全无,为自己的“夜半日清”有效果而兴奋不已!

样机推进中,崔淑立常常半夜醒来打开电脑看邮件,可以回复的就即时给客户答复。美国那边的客户完全被崔淑立的精神打动了,推进速度也更快了,B客户第一批订单终于敲定了!

其实,市场没变,客户没变,拿大订单的难度没变,变的只是一个有竞争力的人——崔淑立。崔淑立完全有理由说:“有‘时差’,我没法当天处理客户邮件。”但她只认目标,不说理由!为什么?崔淑立说:“因为,我从中感受到的是自我经营的快乐!有‘时差’,也要日清!”

在海尔市场链的机制下,员工的境界达到了全新的高度,他们主动工作,一切为了满足用户需求。因此,一个企业,只要机制对头,就会焕发出蕴藏在员工中的热情。

今日事今日毕,不仅可以加快你的办事速度,而且可以使你享受到完成任务的喜悦。精力往往在成功之中更新,在拖延之中衰竭。一个人要提高时间的利用率,必须缩小时间计算的单位,用分计算时间的人,比用小时计算时间的人,效率要高得多。做每项工作,都要给自己一个截止时间,能用半小时完成绝不拖到一小时。

有个年轻人很想知道怎样才能获得成功,他打听到在自己生活的这个地区里有一个很智慧的老人。

年轻人想出去闯世界,获得成功,在走之前,他就去拜访这位有智慧的老人。见到老人之后,他向老人诉说了自己渴望成功的心情,希望老人能给他些建议,老人笑笑说:“孩子,你永远都要记住,今天是你最美好的一天。昨天和明天都是你已经无法再去控制的了,抓住今天才是智者所为,永远不要把今天该做的事情寄托给明天。”

年轻人似懂非懂地离开了,在外闯荡的几年,年轻人逐渐明白了老人的意思,他严格地按照老人的建议,做到了日事日清。他最后真的成功了,回到自己的故乡,再去见那位老人的时候,老人已经去世了,但他还是找到老人墓地,在那里给老人鞠了深深的一躬。

日事日清,说起来并不是件难事,但是能做到的人不多,因为在做事情的过程中总会有许多外部因素的干扰,这就需要我们能够抵挡住外在诱惑,真正执著于自己的目标,不给自己的拖延开绿灯,这样才能有更大的成功机会。

当你已经有了自己的目标并且已经决心要实现它的时候,那么永远都不要自作聪明地设计工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。聪明的人会牢记工作期限,并清晰地明白,今天的事情一定要今天做完。这一看似荒谬的要求,是保持恒久竞争力不可缺少的因素,也是唯一不会过时的东西。在竞争激烈的社会中,要想立于不败之地,想成功的人都必须奉行日事日清的理念。一个总能做到日事日毕的人,永远是成功的。其所具有的不可估量的价值,总有一天会用自己的成功向别人作出证明。

我们都说,播种一个计划,收获一个习惯;播种一个习惯,收获一个思想;播种一个思想,收获一个行为;播种一个行为,收获一个成功。我们应该把日事日清的习惯牢记心中,让它成为我们的一种思维,成为我们行动的指南,那么我们就会慢慢发现自己的收获已经让自己离成功越来越近了。

思维点亮人生

拿破仑·希尔说过:“‘我当时真应该那么做,却没有那么做。’这是天底下最悲哀的一句话。现在就做,便能使异想天开的梦想变成事实。”心动的想法重要,而行动更重要。不要抱怨自己的命运不好,也不要感叹机遇的不公,行动就是力量,一万个空洞的幻想不如一个实际的行动。行动是实现梦想的唯一捷径,要成功,就一定要敢想、敢做。只要行动起来,一切皆有可能。

同类推荐
  • 找人办事有方法

    找人办事有方法

    人的谋求生存与发展,所要依靠的有两种能力,一种是专业技术能力,一种是在社会上的办事能力。提高办事能力就能提高生存质量,办事能力是一个人综合素质的集中体现。本书讲述了该如何去编织自己广阔的人脉,如何处理各种复杂的社会关系,如何与人交往,从而使自己可以在复杂的人际关系中办好每一件事。
  • 她故事:女人一生最应感悟的103种真情

    她故事:女人一生最应感悟的103种真情

    微笑着流泪的爱情、世界上最爱我们的两个人、轻触柔软的心灵、一生相随的友谊、女人心中永远的宝贝、倾听岁月的心声……本书为您讲述真实、感人的“她故事”,探微新女性的精神世界,追索新女性的幸福法则。
  • 做事要有分寸

    做事要有分寸

    本书取材于现实,以“做人要有分寸”为出发点,千诫读者做事应注意的方方面面。如果你仔细从头到尾阅读此书,就能从中得到大量有益的启示,大大改进你做事的能力。本书就是对生活中做事应该讲分寸的各个方面进行了最细致的归纳,用浅显易懂的语言说出深刻的大哲理,让读者有种耳目一新的感觉!
  • 向卡耐基学习98堂说话心法

    向卡耐基学习98堂说话心法

    20世纪早期,美国经济陷入萧条,战争和贫困导致人们失去了追求美好生活的愿望,而卡耐基独辟蹊径地开始了一套融演讲、推销、为人处世、智能开发于一体的教育方式,他运用社会学和心理学知识,对人性进行了深刻的探讨和分析。他讲述的许多普通人通过奋斗获得成功的真实故事,激励了无数陷入迷茫和困境的人,帮助他们重新找到了人生定位。接受卡耐基教育的有社会各界人士,其中不乏军政要员甚至包括几位美国总统,千千万万的人从卡耐基的教育中获益匪浅。
  • 世界最具启迪性的名言格言(1)

    世界最具启迪性的名言格言(1)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。
热门推荐
  • 中医食疗

    中医食疗

    《中国传统中医史话:中医食疗》是在传播中华五千年优秀传统文化,提高全民文化修养的大型知识读本。该书在深入挖掘和整理中国传统中医文化成果的同时,结合社会发展,注入了时代精神。书中优美生动的文字、简明通俗的语言、图文并茂的形式,把中国文化中的物态文化、制度文化、行为文化、精神文化等知识要点全面展示给读者。点点滴滴的文化知识仿佛颗颗繁星,组成了灿烂辉煌的中国文化的天穹。
  • 弃妃记:纨绔王爷潇洒妃

    弃妃记:纨绔王爷潇洒妃

    她无缘无故的来到古代,成了丞相府的千金。一道圣旨,冷酷暴戾的四王爷娶她为妃,她原本平淡的生活,风波不断。为何他已有心爱之人,却还要娶她?是阴谋?还是复仇?她恨他,恨他的残暴无情,恨他的高傲自大。他对于她的只有无尽的羞辱与掠夺。她一次次的逃离,都被他抓了回来。但是她离开的决心,永远不会改变!他带给她的折磨与伤害,让她不假思索的投向另一个男子的怀中。因为那是她最相信的人,是她心中的温暖!
  • 撼天魔尊

    撼天魔尊

    一个弱小孩童竟是上古魔族!一头普通灵宠竟是紫魔狼王!一魔一狼,被迫四处流浪,却逐渐成长为最逆天的存在!他们无视苍生,遇神杀神,遇魔杀魔,百族强者面前,杀一个尸骨如山!魔尊一怒,可震地撼天!
  • 破碎娃娃之黑天使的眼泪

    破碎娃娃之黑天使的眼泪

    因为误会,他们彼此分离,她也“逃”到了国外,两年后的归来,可她却多了个身份,英国皇家公主婴无爱。她,回来了……她要让他们知道什么叫背叛……为了报复,堂堂千金小姐建立了黑道第一帮派,同时也带来了一个男人。那个男人是月的谁?而月又会跟谁一起度过她的一辈子?
  • 炼金狂徒

    炼金狂徒

    随着炼金之王的殒落,孕育出巅峰炼金技术的世界终于走向了灭亡。为了挽救世界,炼金之王的小徒弟,天才炼金师柳青尝试禁忌炼金术‘神之复苏’复活炼金之王。当契约法阵开启的那一刻陡生异变,当柳青醒来却发现自己回到了万年前炼金术刚刚起步的黄金时代。他传承着炼金之王的荣耀,成就一世辉煌!************建了个QQ群:46447141另求各种支持!
  • 徐小曼的爱情:粉红卧底

    徐小曼的爱情:粉红卧底

    “拜托了蜀黍,你就放我回去吧。”“我要你变成白天鹅!”“不,我不做白天鹅,我只想做一名普普通通的警察。”“傻丫头,你可以做一名警察中的白天鹅。”“求求你,放过我,我不想嫁给一个活死人。”……婚后才知道,他不只是软,而压根儿就不是个真男人,但他却逼迫她生个孩子给他玩玩。这真他妈的卑鄙!直到有一天,她顺从了,却玩起了阴谋,把最亲近的人送进了地狱。
  • 太上元始天尊说金光明经

    太上元始天尊说金光明经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 天劫路

    天劫路

    一个被世人尊敬的大将军之子,却遭受到自己亲生叔父的暗杀!一个轻易接触顶尖心法的公子,却视其如粪土偏要走自己的路!这样一个执拗的少年,寻仙路上可是无趣?依剑证道心通明,青山磊落长歌行。祈符笔走通九幽,素手悬铃摄心魂。仙宝葫芦聚灵兽,乾坤凝练化神火。八卦灵镜控震雷,凛然正气荡妖魔。金鳞宝扇乘风广,乘风御风乐逍遥。奇术盾甲游四方,九星八门断吉凶。虚怀若谷尝百草,岐黄妙术展幡旗。身负灵石行天下,冲关断喝辨正邪。……
  • 上古世纪之种族使命

    上古世纪之种族使命

    当神与英雄全部死去,我便是新的传奇。风吹过的地方,都有我奔跑的足迹。我是猎鹰高原的亚泽·伯纳德。
  • 腹黑痞妃:妖孽王爷不好惹

    腹黑痞妃:妖孽王爷不好惹

    她是被帝后捧在手心的“太子殿下”,风流倜傥,贪财好色,她,21世纪王牌杀手,我行我素,笑靥如花。一朝殒落,穿越在好色成性的太子殿下身上。啥?她是草包?看她不打他连他娘都不认识他!什么?她是废材?那那个一夜晋两级的是谁?!神马?强抢美男?好!那她就恭敬不如从命了!某男阴恻恻一笑:娆儿,胆儿挺肥!某女狗腿:老兄,淡定!