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第12章 资源整合:部门之间的有效配合(2)

这位员工很聪明,知道他们之间为这事有过争执,只是应付说了句:“正在做。”

瑞森很纳闷,最近这段时间也没有看见客户部有什么“正在做”的迹象呀!瑞森毕竟明白自己部门的职责,于是想让客户部把这件事转交给他们做。但是布朗没有答应,并说:“这件事我们客户部有能力做好。”

又过了两星期,瑞森再一次提出要让客户部把做商场内部地图的事转交给他们做,布朗还是坚持自己的原则:“该项目正在做。”

瑞森看到两次都没有成功,就索性懒得管,后来再也没有过问这件事。

一个月很快就要到了,总经理召集各部门的领导一起开讨论会,问:“那个商场的内部地图做得怎样了?”

这正是瑞森所在部门职责内的事,因此他很紧张,他都不记得那个项目了!情急之中,他只有求助坐在旁边的布朗:“告诉我,那件事做得怎么样了?”

布朗很清楚瑞森想让他说什么,实际上还是处于“正在做”的阶段,但他不想直说。此时的布朗心里考虑到了两点:一是自己可以与他联手合作;二呢,他心里还有气,他要报复。但是他选择了后者。于是,布朗说:“我不知道。”

瑞森肺都要气炸了,以强硬的口气说:“你难道不记得你帮我们接的那个客户的商场内部地图吗?”

布朗回道:“是你说的,那个业务是我接的,你们不是不愿意做吗?”

会议结束后,瑞森非常生气地跑到客户部布朗的办公室,而这时,瑞森倒说了一大堆了关于团队配合有多么重要的话题。

但是无论瑞森怎么讲,布朗只是沉着脸,坐在办公桌前一言不发。

而后在两个部门的合作中,经常有投诉或客户终止合同之类的事情发生,瑞森就会把责任推到客户部去。连两个部门里的员工关系都变得紧张起来。

部门之间只考虑自己的利益,结果使双方产生矛盾。各个部门都有自己的工作任务,在考虑问题时,总难免会从自己部门的利益出发。但如果每个人只考虑到自己部门的利益,出了问题就推到其他部门,工作便无法完成。

广告公司两个部门的管理者都没有理解到配合的真正意义。虽然布朗替自己出了气,占了上风,但同时也显示出了他的不足——作为一个团队的领导者,没有以身作则地与其他部门密切配合,最后给公司造成直接损失。

如果遇到部门之间配合不力的问题,那么我们该怎样来纠正呢?

部门之间也会存在工作成功与失误的功过归属问题,无论作为部门或个人都会本能地趋利避害。而普遍存在着的自私心理是:有功的时候能全部归功于己,以达到巩固、提升自己或部门在公司的地位;或者各个部门为了维护或争夺利益,多数情况下会采取不正规的工作方式,目的在于通过强势来压制对方,以达到趋利避害的效果。

这种心理是基于利益的反应,在缺乏协调管理的情况下,很容易演变成管理纠纷和利益冲突。部门之间在合作时也清楚这点,所以在配合工作时会变得很谨慎,只要自己认为有可能出现错误或不被了解的事情,就赶紧向领导汇报自己工作的态度,其目的是想要告诉领导我们该做的已经做了,如果出现什么状况与我们无关,我们也没有责任。

部门之间由于存在着利益的关系,又没有一个良好的沟通机制,容易使部门负责人、企业骨干之间出现很明显的工作情绪化。双方内心互相否定、厌恶,严重的时候打架、吵架,这样员工之间也减少了来往。

如果两个部门在一开始合作的时候就存在敌意,那样双方就会以防范警惕来确保自己部门的利益和声誉。不管他们之间存在的敌意程度到底多深,最终都会造成两部门工作人员之间相互怀疑、猜测的不良后果。

这种情况必须是两个部门的主管及部门级领导必须力戒的严重问题。

让所有部门充满活力

日本企业家土光敏夫就任东芝公司总经理的第一天,向全体员工发表讲演。他的第一句话就是:“让所有部门都充满活力!”随后他在黑板上写下了这样的字样:活力=智力×(毅力+体力+速力)。这就是他在实践中总结出的经营公式。他认为,毅力表现在全体员工对企业经营目标表现出极大的兴趣、忍耐和精神,并由此而产生的高度责任感。体力则指企业经营者对全体员工健康、福利的关心所带来的充沛精力和高效率。

在土光敏夫演讲精神的鼓励下,东芝公司以开发智力作为主导,把培养企业各部门的整体智力、毅力、体力、速力,作为企业内部经营管理的重心,使之转化为经营的动力,进而获得经营成果。土光敏夫出色地运用这一公式,采取重智力、求效率、择时机的经营策略,使三家濒临破产的公司重整旗鼓,走上了兴旺发达的道路。

二战后的日本经济极度萧条,石川岛芝浦涡轮机公司自然也损失惨重。当时50岁的土光敏夫受命于危难之际,出任石川岛芝浦涡轮机公司的社长。他上任后,为了维持员工生计和工厂的运转,只好用简单的设备生产平民用的菜锅和饭锅。在维持了基本开支的情况下,土光敏夫亲自出马到银行去筹借资金,经过多年的努力,公司终于走上正轨,重新使涡轮机产品在日本全国树立了形象。

而正在此时,他的老东家石川岛造船厂要求他回去并担任董事长。其实,这时的石川岛造船厂已经改组,但是由于战后一直不顺利,劳资关系恶化,几年来业绩不佳,连年亏损。在此情况下,股东希望土光敏夫来挽救这个危局。两次受命于危难时刻,练就了他临危不乱的良好心态。他首先针对各个部门改革人事和改组经营战略。他大刀阔斧地精简机构,起用一些有学识有开拓精神的员工,倡导广大员工提出“合理化建议”。同时,他善于掌握各部门员工的心理,从而设法激发员工的工作意愿。培养员工对企业的归属感。经过几年改造,石川岛造船厂已经成为日本一流的造船公司了。该公司连续3年获得全世界造船总吨位第一的荣耀。1964年,土光敏夫年届68岁,已是功成名就了。11月,他辞去所有的职务准备到巴西去安度晚年。

世界的变化往往出人意料,当土光敏夫退下来不到半年,东芝公司由于经营管理不善,导致业绩急剧衰退。东芝公司原来就是一家合并公司,是1939年由“东京电气公司”与“芝浦制作所”合并而成的。该公司实行“事业部制度”,各部门财务各自独立核算。这种制度起过刺激增长作用,但由于各事业部在没有节制的情况下,各自过度成长,结果这一制度的缺点日渐表面化。

在社会经济繁荣的时候过度成长,倒没有什么大碍,但是,当经济出现不景气时,则缺乏抵抗力了。再加上东芝公司的决策者组织管理不力,在东京举办奥林匹克运动会后不久,日本经济就出现严重危机,东芝出现巨额亏损。东芝公司的董事会特别是董事长石坂泰三,请求土光敏夫再次出山,主持面临困境的东芝公司。土光敏夫无法推辞石坂泰三的重托,在年近古稀之时又挑起了东芝社长这个沉重的担子。然后便出现了本节开始时讲到的那一幕。

土光敏夫果然不负众望。他担任东芝社长后,对各个部门进行大刀阔斧的改革,该公司迅速扭亏为盈,业绩快速回升。他在东芝任职一直坚持到1972年8月才退居会长之职。在这八年时间里,东芝在土光敏夫的经营思想指导下,不但起死回生,而且成为日本一流的电器企业。石坂泰三是日本财经界的老前辈,他对土光敏夫评价说:“我从担任东芝社长时代开始,就一直注意土光敏夫的人品及高超的经营手腕了。”

1986年11月,土光敏夫以民间人士的身份获得日本政府颁给的“勋一等旭日桐花大绶章”,授勋典礼在皇宫举行。由此可见,土光敏夫在日本国内的卓越地位。

各个部门充满生机和活力,是企业经营成功的前提,也是企业发达兴旺的象征。一个企业要增强活力,首要条件就是充分调动各个部门的配合力,这样才能使企业充满活力。

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