合同管理奖惩办法是为了调动员工的积极性、推进合同法制化管理、严肃合同责任、维护企业合法权益而制定的。奖惩的对象是企业的合同管理人员。原则上以鼓励为主，处罚为辅。凡是合同管理工作未出差错的，均应获得奖励；而在合同履行和合同纠纷处理中有重大过失或者故意而导致公司经济损失的，则要追究行政责任和经济责任。因此，要有这样一个规章，明确各方面的权利义务，做到有章可循。
主要内容
该规章的主要内容包括规章的适用范围、对合同管理人员的业绩的考核、奖惩标的的设定、奖惩的程序等。
制作要求
制作要求是在起草该办法时，一定要结合本公司的实际情况，明确奖励与惩罚的具体条件和程序。
范本
____公司合同管理奖惩办法
_____年_____月_____日发布（）法合奖字第_____号
1.目的
为提高合同的履约率、维护企业的合法权益、调动合同管理人员的积极性，根据公司合同管理办法，制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于本公司的各级合同管理人员，包括法律顾问、专职和兼职合同管理员及部门领导。
3.考核
（1）考核方式：以签订合同数和合同标的额作为考核指标。
（2）考核组织：由公司人力资源部作为考核管理部门，法律顾问室和财务部派人参加，组织考核小组，决定考核的有关问题。
（3）考核程序：对全体符合条件的合同管理员进行总体评价，然后通过无记名投票方式，确定其属于哪个档。
4.奖励
（1）凡是在1年内签订合同总数在____件以上或者合同标的额在____万元以上，未发生纠纷争议的，都可获得公司颁发的优秀合同管理员的荣誉称号，并增加两个月的平均奖金。
（2）凡是签订合同的标的额在____万元以上____万元以下，未发生纠纷的，可增加1个月的平均奖金。
（3）本单位的合同管理基础考核总评分为全优的，对主管的合同管理人员奖励____元。
5.处罚
（1）凡是因经办人自身的过错造成签订的合同发生纠纷的，扣罚本人1个月的平均奖金。给公司造成经济损失的，公司保留追究经济赔偿的权利，并取消1年的评选资格。
（2）在诉讼或者仲裁过程中，不认真对待，导致该赢的未赢，该少赔的未少赔，参与处理的经办人应承担相应的责任。同时，取消评选资格。
6.程序
对合同管理人员的奖惩程序是：由考核小组提出考核意见，符合奖励条件的，由人力资源部发文奖励；给予处罚的，则由总经理办公会议讨论决定，由人力资源部发文通知本人及全公司。
7.附则
（1）本办法经董事会讨论通过，由总经理发布施行。
（2）本办法自发布之日起施行。
§§§第5节合同纠纷处理办法
规章概述
合同纠纷是指合同当事人在履行合同过程中发生的争议。对于企业来讲，纠纷是客观存在的。大多数纠纷都可以通过当事人互谅互让解决，少数纠纷可能要通过司法或者仲裁途径解决。不管是司法解决，还是仲裁解决、协商解决，都是解决纠纷争议的途径。为做好纠纷处理工作，企业应当有相应的管理办法。加强对纠纷处理管理，可以起到减少损失、规范行为的作用，有利于企业运用法律手段维护自己的合法权益。
主要内容
规章的主要内容包括纠纷的管理部门、纠纷的登记与管理、起诉与应诉、证据的收集与提供、律师的聘用、案件的通报等方面。
制作要求
制定该规章的基本要求是要根据本企业的实际，确定合同纠纷的归口管理部门及其职责，明确纠纷的解决方式的多元性，便于法律顾问依据职权及时处理纠纷、提高办事效率。
范本
公司合同纠纷处理办法
_____年_____月_____日发布（）法合纠纷字第_____号
1.目的
为维护本公司的合法权益，依法加强对公司的合同管理，根据公司的合同管理办法，制定本办法。
2.管理
合同纠纷由公司法律顾问室统一管理。
3.登记
（1）合同履行发生纠纷后，主办部门应当在3日内将合同编号、纠纷情况等通报公司法律顾问室。法律顾问室应当统一编号登记，并指定专人负责本案。
（2）案件登记后，法律顾问应在3日内通知原合同经办人，将有关材料送交法律顾问室。
4.处理
合同纠纷分为对方不履行、己方不履行或者双方都有责任三种情况。根据不同情况，由负责本案的法律顾问提出处理意见。
（1）属于对方不履行合同或者不正确履行合同的，在对方违约行为发生后，法律顾问应当在两日内提出法律意见书，并由经办人以公司的名义起草致对方的信函，经总经理批准盖章后，以传真或者特快专递方式通知对方。并应取得对方收到信函的确认件。
（2）属于已方未能正确履行合同的，应当积极与对方联系，提出解决问题的建议，做好协调工作。同时，要注意收集相关证据，为应诉做好准备。
（3）对于双方都有责任的，要注意收集证据材料，做好起诉或者应诉的准备。
5.时效
法律顾问一定要注意案件的诉讼时效，必须保证时效的有效性。
6.起诉
对方违约给公司造成损失的，如果协商不成，则应做好诉讼的准备。经办人要根据法律顾问的要求，将相关材料交给法律顾问，由法律顾问决定是否聘请律师、向哪个法院提起诉讼、诉讼标的如何计算、证据材料如何组织等。
一旦进入诉讼程序，法律顾问直接出庭的，有关部门要予以积极配合；聘请外部律师的，由法律顾问与律师沟通，协助律师做好诉讼工作。
7.仲裁
根据合同中的仲裁条款，向仲裁机构申请仲裁的，由法律顾问负责起草申请书及组织相关材料证据。是否需要聘请律师，由法律顾问室决定。
8.应诉
公司作为案件的被告或者仲裁的被申请人时，法律顾问要做好应诉工作。在规定的期限内提出答辩状，不得无故拖延、延误胜机。答辩状要与经办人所在部门会签后报主管领导决定。但作为代理人的代理意见则由法律顾问室决定。
9.责任
因为法律顾问或者经办人的故意行为导致诉讼或者仲裁败诉的，法律顾问或者经办人应当承担相应的责任。
10.通报
案件审理过程中，一切重大事项均应及时向有关部门和主管领导通报，需要集体研究决定的事项要提出建议，由主管总经理决定研究的时间、地点和参加人员。一旦集体决定做出以后，法律顾问室必须执行。
11.本办法由公司董事会讨论通过，由总经理发布施行。
12.本办法自____年____月____日起施行。
§§§第6节合同监督检查办法
规章概述
对合同进行监督检查，有利于促进全公司合同管理工作的健康发展。同时通过检查活动，提高有关人员的合同法律意识，加强对合同的管理，防止因合同存在的问题而导致的经济损失。因此，合同监督检查办法对于大公司来讲，特别重要。
主要内容
该规章的主要内容包括合同监督检查的主体、检查对象、检查内容、检查方式和程序、合同管理工作的评分标准等。各个公司的管理模式不同，其评分标准有粗有细。
因此，具体开展检查工作可以根据具体情况做出相应的规定。
制作要求
制定该规章要求反映本公司的合同管理的现状。通常对大型企业、总分制公司或者有若干子公司的企业，应当制作比较具体和细致的管理办法，便于全公司对合同的管理。对于一些小型的能够直接管理的企业，可以直接明确对合同检查的一些基本问题，不宜规定太细。
范本
____公司合同监督检查办法
____年____月____日发布（）法合检字第号
1.目的
为保证合同的正确履行，维护公司的权益，制定本办法。
2.主管部门
公司法律顾问部是合同监督检查的主管部门，负责对全公司的合同进行监督检查工作。
3.检查方式
合同监督检查分为常规性检查和临时性检查两种方式。每年1月和7月对上年度和上半年度的合同签订和履行进行检查。法律顾问部根据工作需要，可以随时对有关部门的合同情况进行检查。（检查方式多种多样，这里仅列两项，供参考）
4.检查内容（根据公司的情况而定）
（1）合同签订情况。
（2）合同履行情况。
（3）合同执行中存在的问题。
（4）是否有隐含的纠纷情况。
（5）合同是否存在履行风险。
（6）法律顾问部认为需要了解的其他事项。
5.检查程序
（1）全公司各单位应当在公司检查前开展合同自查自纠活动，发现问题，及时解决。
总公司法律顾问部应当于检查前20日将检查的相关事项通知被检查单位。被检查单位接到通知后，应当做好相关资料的整理，并向检查组提供书面报告。
（2）检查组由法律顾问部的法律顾问任组长，相关部门的合同管理员参与。
（3）检查组通过听、看、问，充分了解被检查单位的合同管理情况，逐项打分。
6.评分
（1）总分为100分。
（2）合同管理制度是否健全：10分。
评分标准：共分10项，每项目1分（具体项目略）。
（3）合同签订情况：10分。
评分标准：全部合同符合法律规定，条款齐全，得全分；查出有问题的，每个问题扣1分；五个问题不得分。
（4）合同履约率：10分。
评分标准：履约率99-100%，10分；履约率95-98%，6分；履约率90-94%，5分；低于90%不得分。
（5）合同纠纷情况：10分。
评分标准：没有纠纷10分；发生一件扣5分；发生两起纠纷则不得分。
（6）经济损失情况：20分。
评分标准：损失在10万元以内的，扣5分；损失在11-20万元的，扣10分；损失在20万元以上的，不得分。
（7）合同档案：10分。
评分标准：档案符合标准的得全分；存在一项不合格扣1分；5项不合格不得分。
（8）合同台账：10分。
评分标准：台账清楚，不拖拉，得全分；迟延编台账，扣1分；有5项迟延，则不得分。
（9）合同授权委托：10分。
评分标准：办理符合规定的，得全分；有一件不符合规定，扣2分；5项不符合规定，不得分。
（10）其它评分项评分标准：略
（分值和评分，没有绝对的标准，各公司可以根据自己的需要自行设定）
7.奖励与惩罚
（1）总评分在80分以下的，为不合格；81-85分，为合格；86-90分，为良好；90分以上的为优秀。
（2）被评为优秀的，获得公司颁发的优秀合同管理单位称号；合同管理员为优秀合同管理员，除颁发证书外，奖励每人________元。
（3）凡是总评分为不合格的，对主管领导扣除2个月的效益奖，对经办人扣1个月的奖金，并取消在下一年度评选资格。
8.总结
合同检查结束后，检查组要写出检查报告。经总经理批准后，印发全公司。
9.本办法自发布之日起施行。
§§§第7节合同档案管理办法
规章概述
合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管：理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
主要内容
合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
制作要求
制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。
范本
____公司合同档案管理办法
____年____月____日发布（）法合档案字第____号
1.总则
（1）为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。
（2）合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。
（3）公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2.归档
（1）合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。
（2）合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。
（3）档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
3.档案借阅
（1）根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
（2）借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
4.诉讼与仲裁
（1）发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
（2）诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。
5.责任
（1）主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。
（2）借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3-12个月奖金的处罚。
6.实施
（1）本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。
（2）本办法自____年____月____日起施行。
