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第11章 时间的法则(3)

(2)什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

(3)什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”,别被填满时间的假相所迷惑,最简单的解决方法就是按照上面所说的三个步骤来做。

法则25:一定要守时

在所有的工作纪律中,“守时”是最原始的一种,无论上班、下班、约会都要守时。守时即是一种信用性的礼节,也是优秀员工必须要具备的一种良好习惯。

1.时间就是金钱

在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员:“这本书多少钱?”

“1美元。”店员回答。

“1美元?”这人又问,“你能不能少要点?”

“它的价格就是1美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”

“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林,于是,富兰克林就被找了出来。

这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

“1.25美元。”富兰克林不假思索地回答。

“1.25美元?你的店员刚才还说1美元呢!”

“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你l美元也不愿意离开我的工作室。”

这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的麻烦吧,他说:“好,这样,你说这本书最少要多少钱吧。”

“1.5美元。”

“又变成1.5美元?你刚才不还说1.25美元吗?”

“对。”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最好价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。

富兰克林给这位顾客上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。

“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。

2.守时是一种基本素质

随着现代生活节奏的不断加快,人们的时间意识也越来越强。守时,已成为现代人所必备的素质之一。

守时说白了也就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都得做到。即便你因为特殊原因不得不失约,应该提前打电话通知对方,向对方表示你的歉意。这不是一件小事,它代表了你的素质和做人的态度。这里不是要告诉你守时这条原则的重要程度,是要告诉你一些它如此重要的原因。如果你对别人的时间不表示尊重,你也不能期望别人会尊重你的时间。

很多人没有时间观念,上班迟到、无法如期交件等等,这些都是没有时间观念导致的后果。时间就是成本,养成“时间成本”的观念,将会有助于你日后的晋升和工作效率的提高。若是想要在企业中生存下去的话,首先必须守时,做一名好员工,就要时刻记得遵守时间,不要迟到。

准时上班很重要,迟到是不能得到谅解的行为,因为这表示你对工作不够重视。一些年轻人刚到公司的时候,对公司的规章制度看得较轻,工作上虽十分卖力,但迟到早退却往往是纪律严明的公司所不能容忍的,因为他们认为守时是最基本也是最重要的品质。假如和人约好了时间却未准时地到达,那老板对你的印象不只是大打折扣,而是立刻一落千丈。常常迟到、早退,或是事先毫无告知便突然请假,既会让事情变得杂乱无章,又会妨碍全体成员的工作进度。这样的人无法为他人所信赖的,更无法得到老板的信任。每个人都希望别人讲信用、守时间,那我们自己又该如何做呢?如何在自己的身边营造出一个守时重信的氛围呢?

3.时间只青睐遵守它的人

时间是最公正的消耗品,在它面前,人人平等。

时间最珍爱爱惜它的人们。声色犬马,碌碌无为,时间就会从你的身边悄悄溜走;不断学习,充实自己,你就会觉得时间在有意为你放慢。

守时能使人生活不懒散,进而奋发工作;守时是对他人守信,必能获得人和;守时是守法的基本,自然受人尊敬。同时,守时也关系到国家的安危。战国时期,各诸侯国征战不休,连吃败仗的齐景公派田穰苴将军,与宠臣庄贾领兵回击。受景公宠爱的庄贾因专横狂妄,未按约定时间到军营,田穰苴因此将庄贾就地斩首。由此可知,守时是自古以来成败安危的关键。

(1)守时是生活的义务

在职场上,上下班要守时,交货、付款要守时,这是职业的基本道德;在生活中,上下飞机要守时,搭乘火车要守时,参加社会活动也要守时,这是国民基本的礼仪;学生上下学要守时,吃饭、睡觉、交作业、交试卷也要守时,这是青少年应有的学习态度。所以,守时是生活中的一种义务。

(2)守时是领导者的需要

守时,就是惜时,就是对他人及对自己的尊重。一个领导者,要能让部属对他的领导服从,守时是最基本的要件之一。如果领导者上班迟到,开会也迟到,如此会让部下对他的言行不信任,甚至于也会对他的领导产生怀疑。所以,守时是领导者的一种需要。

(3)守时是一种礼貌

如果我们跟别人约好时间,就不能迟到。常有人约会迟到了,就振振有辞地说:因为堵车,因为临时的电话,因为出门前有访客……这些都不是理由,不浪费别人的时间,才是最好的理由。你已经与别人约好了时间,就不能迟到,因为这是失礼的行为,而且在商场上,如果迟到了,必然因此而丧失合作的机会,所以“守时”是社交的一种礼貌。

法则26:善于利用琐碎时间

时间是“挤”出来的,关键在于我们能够善于发现零散的时间,争取时间的惟一方法是善用时间。

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的功效。

1.把握住零碎时间

鲁迅先生曾说过,时间就像海绵里的水一样,是靠挤出来的。时间的弹性很大,会挤的人,就比别人得到更多的时间。

例如在候车、等人、开会的间隙,当别人无所事事时,你能挤一挤“时间海绵”里的水,利用它读书看报、与人交谈、访问调查,你就比那些不会挤时间的人多有收获。

居里夫人是个挤“时间海绵”之水的高手。她在生了女儿之后,做母亲的责任占去了她许多的科研时间,为此她有时急得流泪。在家庭生活和科学事业之间,她不想丢弃任何一方。她每天洗衣、做饭、照料孩子、教育孩子,同时还要在实验室里进行着近代科学史上一项最重要的研究。每天她都千方百计挤时间,既将家务劳动安排得井井有条,也挤出了搞科研的时间。她将大女儿培养成科学家并获得诺贝尔奖金。自己以“镭的母亲”摘取了诺贝尔化学奖的桂冠,成了一位有双重意义的母亲。科研劳动是连续性极强的艰辛创造,它需要满负荷运转,因而“挤”一些休息时间,也就不足不怪了。

但是有的人不太珍惜时间,认为点滴的时间就那么一点点,而且“零零碎碎”的,能学到什么东西?一点一滴可谓微也,但滴水可以汇成大河、大江、大海。

汇涓涓细流以成大海,积点滴时间以成大业。事物的发展变化,总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼,但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。

2.有效利用业余时间

科学史上,有许多新的发现,往往出于余暇时间。诸如一八六五年的一个晚上,凯库勒怀抱一个火炉,触景生情,即刻领悟到有机化合物苯分子的环状结构。法拉第发现电与磁的关系,不是专心致志的工作时间,而是发生在他休息了一个假日之后,刚刚回到实验室的时候。余暇时间,我们习惯上叫业余时间,也有人称之为“八小时以外”。实际上,人们的余暇时间应该是扣除两个部分的业余时间。这两个部分,一是工作时间,二是满足生理需要所花费的时间。工作——余暇——睡眠,宛如一根首尾相接的链条,缺少哪一节都不行。正如人在长跑后不能立即坐下来休息一样,人在工作之后也不能马上就躺下睡眠,因为和工作有关的东西,还可能留在脑子里,继续耗费你的精神。所以,人不但需要工作时间、睡眠时间,也需要一定的余暇时间。

余暇时间的价值是很高的。那么,怎样安排自己的余暇时间呢?

一是互补式。一种是工作与业余爱好的互补,一种是消遣和工作在性质上应有差异。所谓工作与业余爱好互补,是因为一般来说,工作时间由于有若干限制而不能自由支配,而余暇时间自由度很大,完全可以凭自己的兴趣加以选择。

二是延伸式。把工作时间延伸到余暇时间中去,一种是把工作日没有完成的任务放到余暇时间去办,一种是在余暇时间学习,研究有关工作上的问题。上海有一位特级服装裁剪师,他的星期天喜欢在茶馆里度过,泡上一壶,品敬赏雅,见到客人中有新奇的服式,便随手勾摹几笔,定会计上心来,新装就自然而生。

三是结合式。即独乐和群乐结合;文化式与消遣式结合;兴趣与目标活动结合。亚里斯多德在《政治学》一书中,有闭暇中“操持闲暇”一说,它是指在闲暇时间倾听高尚的音乐和幽雅的诗词,以及从事学术研究和哲理玄想,人生就凭这些活动于闲暇之中陶治性情,增长学业。

3.找到躲在角落里的时间

躲在角落里的闲暇时间是宝贵而惊人的,据一所商业调查中心的调查报告指出:一个70岁的西方人,一生用来工作的时间是16年,用来睡眠的时间是19年,剩下的时间就是闲暇时间,足足有35年,相当于生命的一半!

优秀的员工,一定是个会利用闲暇时光,善于利用一切零碎但有用的时间的员工。只有学会利用零碎时间,你才抓住一切可能成功的机会。

(1)我们每天都有许多时间在等待中度过

等车、等人、排队缴费等,认真算起来,你会发现平均每天光是用在等待上的时间,就不下30分钟。而一般人以为那只是短暂的片段,于是每天把不少的片段时间白白地浪费了。

(2)节省途中时间

这么多时间耗费在毫无意义的往返路途上,不如想想其他的方法。如果你有能力出得起钱的话,为什么不把家搬到一个离公司较近的地方呢?或者你也可以在离家不远的地方找一个工作。

(3)充分利用睡前时间

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。

(4)利用零碎的时间

不要认为零碎时间只能用来办些不大重要的杂务。最优先的工作也可以在这少许的时间里去完成。如果你按照“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,你随时可以做些费时不多却很重要的工作。这给你带来的好处是不言而喻的。

(5)买下任何可以提高效率的工具

别心疼所花的一点儿小钱。如果每天省下一两分钟,每年就可节省好几小时。

(6)从你的办公桌上找出隐藏的时间

你可以在许多不同的地方进行重要的思考、企划、组织以及时间安排等工作,可是,你一天中的例行工作,很可能是必须集中在办公室的一张办公桌,或工作场所的某个地点完成的。如果能把办公桌布置成一个具有相当效率的“个人工作站”,并使它高度配合你的需要,那么,你的时间可能就会因此节省很多。

法则27:合理安排休息时间

在一天的工作之后,人在心理和体力两方面都需要摆脱一下工作。如果经常将公文包带回家继续挑灯夜战,其结果是越来越没有精力在白天处理好事务。且也会使之减低在办公室里把工作做完的冲劲,因为他会想:“如果白天做不完,我可以在晚上继续。”久而久之,就会养成一种拖延的毛病。

因此,要做到“班上事,班上毕”。除非有紧急的事务,不然,就不必把工作带回家。你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光,这将是一件非常美妙的事情!

1.不会休息的人就不会工作

工作和休息的冲突,往往是降低工作效率的主要原因,因为现有的工作程序或形式,阻碍了私人休息时间,使个人在工作时集中精力的程度不够,而未能达到预期的工作效果。大多数情况下,一个人觉得疲惫时,稍微放松休息一小会儿,往往会产生意想不到的奇效。

一般拼命工作的人都会有这样的体验:当早上已经连续拼搏了几个小时,身体已很疲惫,到了中午时分,饥肠辘辘之时,便会觉得浑身疲惫到了极点。据统计,公司员工在中午开饭前半小时或下午临下班前的工作效率是极低的。

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