登陆注册
3196500000004

第4章 计划的法则(3)

5.基于时间的

任何一个目标的实现都应该给定一个明确的时间限制,同样一个目标,有的人花一年的时间达成,有的人花十年的时间实现,效果是截然不同的。

目标确立后,最重要的是将目标付诸实践。但是“采取行动”,说起来容易,如果做起来也这么容易的话,我们所有人都能登上成功的顶峰了。光说不做,或者盲目地去做是实现目标的最大障碍。事实上,很多人离成功只有一步距离,但通常就是这一步阻止了人们得到他们渴望的成功。“行动决定一切”,它揭示的是不仅要积极实践,更重要的是,要勇于迈出那关键的一步,这样的行动才能真正决定你是否将获得成功。

如果说,你确立你的人生目标,并且进行无限细分,并且你每天有行动,有反思,有改进,用思想带动行动,用行动带动行动,在行动中思考,在行动中成长,并形成书面材料记录在笔记本中,那么你的成功指日可待;即使现在暂时不成功,那你也没有失败,仅仅是暂时的不成功;对成功而言,失败的字眼太消极了!

你如果上述一切都做的非常好,那么,成功不是你所面临的问题,时间才是你最大的问题。没有人随随便便就能成功,你的恒心,决定你是否可以达到成功的顶点。往往,人可能离成功只有一步之遥,而此时放弃,那么,终究还是失败!对成功而言,你付出了99%的汗水和0%的汗水没有任何差别!你只有付出了100%,才能获得成功。

法则6:进行个人角色定位

我们在工作中各有各的角色——不是扮演的角色,而是我们选择去履行的真实角色。我们可能在工作或其他领域中是个重要的角色。角色代表责任、人际关系以及做出贡献的领域。

我们的痛苦大多来自下述事实:

我们成功履行了某个角色,其代价却是牺牲另一个角色,甚至可能是更重要的角色。我们可能是成功的公司高级管理人员,但在父亲和配偶方面却一点儿也不成功。我们可能在满足客户要求方面获得满分,但在个人的发展和成长方面却没有满足自己的内心要求。

一个清晰的角色组合能自然的提供先后次序和平衡。如果你有了梦想,你的角色将随之产生。角色之间的平衡并不意味着你在每个角色上花费时间,而是这些角色共同起作用让你完成自己的目标。

1.罗列你所扮演的角色

把你认为合适的角色都列出来,不要过分考虑怎样一上来就把它们都搞对了。你可能要花几周的时间才能完全把握自己生活的各个方面的角色,并让它们行之有效。没有现成的万全之策,换一个人可能列出不同的角色。此外,随着物换星移,角色也可能随之改变。你可能更换了自己的职业、参加了某个俱乐部、结了婚或做了父亲或祖父。

工作中的某些领域,例如职业,可能包括若干个角色:一个是管理岗位的、一个是销售岗位的、一个是人事岗位的以及一个长期规划岗位的。你可能还希望有一个反映个人成长的角色。

一个产品开发执行官可以这样定义他的角色:

(1)个人——个人发展、业余爱好、父亲、家庭管理、父母

(2)经理——新产品、研发、雇员成长、行政管理、协会主席

(3)推销员——财务行政管理、房地产

2.不要扮演过多的角色

研究发现:要动脑处理的类别多于七个的时候效率会下降,因此我们建议合并相近的类别,例如行政管理、财务或人事、团队建设,以便角色的总数不超过七个。这有利于围绕这些角色尽心安排和思考。

另一方面,也不要认为角色必须达到七个。如果你只确认了五个或六个角色,那也很好。“七”这个数目只不过表示脑力活动容易加工的上限而已。

在你确认的这些角色之外,我们还建议加上一个独立而基本的角色,称为“磨刀不误砍柴工”。我们把它列为独立角色有两个原因:

第一,这是每个人都具有的角色

第二,对于其他各个角色的成功,它是最基本的

其实,所谓“磨刀不误砍柴工”是个比喻,描述我们为增加个人才能而花费在四个基本层面——健康、智力、情感和精神中的精力。我们经常是如此忙于“砍柴”(生产产品)已知忘却了“磨刀”(保持或增加我们未来生产产品的能力)。我们可能忽略了锻炼(健康领域),或没有去建立关键的社会关系(社会/情感领域);我们也可能在自己专业领域落后了(智力领域),或者弄不清楚在自己的生活中什么是重要的、那些具有重要意义(精神领域)。如果不能在这些层面发展个人才能,我们将很快又与不平衡而变得感觉迟钝、疲惫不堪。我们将无法在其他角色上继续发挥有效作用。

如果尚未确认角色,请写下你的角色并考虑以下问题:

(1)是否发现一个或者两个角色占用了我的大部分精力,其他角色却没有得到我本来想给于的时间和关注?

(2)有多少我的“要事”位于这些没有得到我的大部分时间和关注的角色之中?

(3)我所选择的各个角色是否共同做出贡献已实现我的梦想?

(4)以周为单位考虑角色并保持各项活动之间的适当平衡,对于我的生活是否圆满会产生怎样的影响?

只有当我们认识到自己的角色之后,我们才可以据此来有效地安排自己每一天的工作时间。

法则7:将计划细化到每一天

我们大多数人的日常工作基本上都是程序化的,因此需要做好详细的计划以对每天的行动加以指导。

1.做好每日计划

在做每日工作计划时,要把握好以下几个关键点:

第一:起床时

依据今天的行程,判断衣服的选择。如果今天要见重要的客户或是发表会,别忘了穿上决胜套装,同时告诉家人今天回家的时间,与是否需要准备晚饭。目的是对于今天行程有整体印象,并加以准备。

第二:在上下班路上

利用坐车的时候,再次确定今天的行程,大致推演一下今天整天的流程,目的是具体思考工作的顺序,与提升效率的方法。

第三:坐定办公室

确定待办事项,同时决定优先顺序,如果有重要且紧急的工作插队,就要立即应变。目的是先想象没有紧急事项时,自己要如何处理一天的工作;此外,重要的工作放在午餐前较有效率。

第四:午餐后

确认今天下班后的行程,让期待下班的心情增进下午工作的效率,目的是转换心情。如果下班后没有安排,就想象自己想做的事情,也是一种暂时从工作中抽离的方法。

第五:下午工作时

确定已经完成的工作,同时如果今天的预定工作没有进展,就要修正当天的行程,一方面让自己又完成工作的成就感,同时鞭策自己完成未结束的工作。

第六:下班前

确认明天的工作以及记录今天工作的简短心得,目的是结束今天的工作,为明天的工作做好准备。

第七:睡前

提醒自己的梦想与设定的长期目标,目的是加深自己达成目标的决心。

2.利用好夜晚的时间

有人说“一天之计在于晨”,有人却表示“一日之计在于睡前十五分钟”,因为睡前十五分钟可以好好回想这一天功过与写日记,接下来的三分钟,他会将明天的行程先在脑中大致推演一次。这样隔天醒来时,几乎已经在脑中深植今天该做的事情。

所以,如果能将夜晚的时间充分利用好,我们将会收到事半功倍的效果。

在每个夜晚,抽出一些时间,好好想想今天做了些什么,明天该做什么,并把它记录下来,那么第二天大清早,只要翻开记事本,就可以一目了然这一天应办理的重要事项(日程及今日工作要项)。这样,一天时间的运用就能更有效率。

早晚检视一下记事本所记载的内容,不仅仅是一个反省的过程,更重要的是它与白天时间的能否有效运用有着密切的关联。

每天晚上做好第二天的日程表,隔日清晨就可以立刻出发到公司,收集整理并检查一下当日会议及相关活动的必要资料,这样也可避免发生忘了带资料往赴会议的情形。而在工作过程当中,也不会发生因忘记东西而无法办事的现象。打电话给客户的最佳时间也不是早上,特别是与业务员联系,一定要在九点半以前。十点钟一过,要找到他们就不太容易了。

另外,就是可以有效利用自己的时间。在家里从容的看报时间、早上在办公室喝咖啡的时间,诸如此类等,一整天的行程安排,你都可以以一种从容悠哉的态度来面对一整天繁忙的工作。

对于现在有小孩的上班族来说,属于自己的时间就只有深夜至清晨的这段时光。早上6点多送孩子上学,晚上的时间又要陪孩子做功课,所有的时间几乎都耗在孩子的身上。因此,只有利用夜深人静的时候,对第二天所要做的事情先做一番考虑。并采取因应的方法。不过,当孩子比较小的时候,一般睡得很早,所以基本上从晚上九点开始到睡觉,就是属于个人的时间;而当小孩长到一定年龄,生活能够自理时,晚上就有更多的时间用来思考。

夜晚时间的使用方法,会因为一个人睡眠时间的不同而有所差异。

为了要利用早晨的时光,我们要先估算起床的时间。可是,先决条件是要有充分地睡眠,所以还得先算出就寝的时间。而下班回家之后到睡觉之前的这段时间,就是我们所要考虑的夜晚时光。在我来说,“夜晚时光”是为明天做计划的时间。

为了明天,大致有下列三项工作必须处理。

(1)先将当日的一切做个简单的感性记录。

(2)预定一些公与私的事项,将必要之事项记入记事本中。

(3)为了明日的活动,今天要有充分的休息。

当然,每天的日程安排并不是一成不变的,有时候千头万绪而难以解决的事情也不少。在遇到困难的时候,千万不要勉强自己,不妨将它留到明天继续努力,要知道凡事太过勉强反而会产生反效果。我也会为自己安排进修的时间;例如参加演讲及座谈会,参加一些不直接与业务员接触的活动,这对自己的工作也会有所助益。

同类推荐
  • 去人多的地方捞世界

    去人多的地方捞世界

    这25个话题里的任何一个,都足以压垮我们,必须以拼命的方式,才能得到一个稍许满意的回答。海漂这些年,我遇见形形色色的人。故事里的每一个人,都在这座城市里真实的存在着。我看见在求职公寓里,每天有人住进来又有人离开,在异乡永远没有落脚。我看见无数人经历多次求职失败,在坚持和放弃间不断徘徊。我看见了真正“道明寺”级别的富二代的生活,我明白世间并不存在真正公平。我在工作中结识了乐天派好朋友璐璐,却看见她闪婚闪离背后的无奈。我目睹了凤凰男刘志刚从矿工到程序员角色的转换,在重重压力下克服困买房安家。还有,同事偷拿公款被抓,我倾听他离开上海前对欲望的解读。
  • 著名军事家成才故事(中国名人成才故事)

    著名军事家成才故事(中国名人成才故事)

    本套书精选荟萃了中国历史上最具有代表性的也最具有影响力的名人,编辑成了这套《中国名人成才故事》(共10册),即《著名政治家成才故事》、《著名军事家成才故事》、《著名谋略家成才故事》、《著名思想家成才故事》、《著名文学家成才故事》、《著名艺术家成才故事》、《著名科学家成才故事》、《著名发明家成才故事》、《著名财富家成才故事》、《著名教育家成才故事》等,这些故事既有趣味性,又蕴含深刻的道理,能够带给我们深刻的启迪,是青少年课外不可缺少的精神食粮。
  • 世界上最巧妙的口才术

    世界上最巧妙的口才术

    本书内容包括:为什么要掌握征服世界的口才技巧,为人处世左右逢源,社交场合游刃有余,职场生涯大展宏图等。
  • 25岁知道就晚了:步入社会的年轻人要做的50件事儿

    25岁知道就晚了:步入社会的年轻人要做的50件事儿

    对年轻人来说,步入职场,接触社会的时候要面对更加多变的生存手段、感情秘密、人际交往、心态调整等,早一点知道这方面的人生智慧,就能少走一些弯路。敬敏编著的《25岁明白就晚了》就是为二十几岁的年轻人量身定制的实用宝典,介绍各种理念,贴近社会现实,为年轻人解答一个又一个疑惑。希望每一条经验都能为二十几岁年轻人的生活增添光彩,每一份感悟都能为二十几岁年轻人的生命提升质量。
  • 厚黑学全书2

    厚黑学全书2

    真正的厚黑者是那些十全十美无与伦比的斗士,这种智慧是他在接受生活挑战和寻求精神平衡中陶冶而成的。本书通过生活中的实例,精炼而生动地展示了轻松处世、灵活办事的技巧和方法。
热门推荐
  • 一次偶然,一辈子

    一次偶然,一辈子

    有种爱情叫做命中注定,几经翻转总会遇见。杜小冷几遇渣男,最终与世人所望的好男人相守一生。她不相信这样的好男人会是她的归宿,可是他们真的结婚了。
  • 轮回武皇

    轮回武皇

    无量武界,唯我独尊!大世之中,一个从荒城之中走出的少年,身怀轮回武典,战尽天下!粉丝群485694863
  • 逆光暖笑

    逆光暖笑

    一朝穿越,她悲哀的附体到一只家破人亡的狐狸身上...少年将她带入皇宫,只为她许诺协助他得到宏伟江山...重重迷迭,金色面具下,是真情,还是阴谋?爱...是这样的吗?像置入迷宫一般,没有出口...一次偶遇,她甜美笑容就此刺入少年的心,从此,不论她怎么伤害他,他始终不离不弃...“如果有来生?你还要当皇子吗?”“...如果有来生...我想...被人珍惜...”他仍旧扬着最好看的笑容,至始至终,从未改变...
  • 神刃传说

    神刃传说

    数万年前仙神留下的神兵为何在此,那强大的气息又是从何而来?数万年来为争夺十柄神兵有多少人埋没尘土之中,不知它们终将会被谁占有?被遗忘的凡夫俗子曾经是否想过,他们能否将其驾驭。难不成矗立在群峰之上的神兵只是供世人瞻仰?不,原来是这样,但现在变了。【感谢腾讯文学书评团提供书评支持】
  • 异界修炼传说

    异界修炼传说

    一个从21世纪穿越到异界的年轻小伙,身带着一部系统,看他怎样用这副系统泡尽天下妞,怎样打败天下无敌手!来一起见证吧
  • 绑婚腹黑夫君:挂牌正妻非等闲

    绑婚腹黑夫君:挂牌正妻非等闲

    “如果你碰我一下,我就送你去见你陌家祖宗!”新婚之夜,冰冷的刀口抵上他的喉间。他薄唇微勾:“女人,我可以给你任何你想要的,除了这颗心以外。”陌潇然,邪魅妖孽的山庄少主,美眸微眨间尽显妖娆。云淡风轻的背后却是惨绝人寰的狠毒!她淡然自信:“这世上,没有我得不到的,只有我不想要的。而刚好,你的心,就是我不想要的……”
  • 冷雨漠三公主的复仇计划

    冷雨漠三公主的复仇计划

    “她们”被人赶出了家,然而“她们”很想报仇,从而去了生死岛,训练成世界第一杀手——血冷圣尊,世界第二杀手——水泪魔尊,世界第三杀手——冥颜仙尊。三人同肩去了雨夜,碰到了三位贱人和三位前五大家族的儿子。从而开始了三组恋爱之站。
  • 天使转角遇到恶魔

    天使转角遇到恶魔

    每个天使都有指定需要守护的人,而颜筱冉要守护的人是苏沫颜,在落入凡间的生活里颜筱冉遇到了这只可恶的“恶魔”她们会发生什么爆笑滴事情呢?,,,,在经过无数次摧残后某冉投诉“嘤嘤嘤....不带这么欺负人滴”这素窝第一次写文,不喜勿喷(/□)
  • 宝莲灯之镜花水月

    宝莲灯之镜花水月

    这一切都是因为那场惊天动地的女娲造人,那是一切悲剧的开始!对于幻灵来说,那是她人生中最恐怖的噩梦,最痛苦的根源!因为她的爱人,女娲神殿的少主,女娲之子龙蔻帅被选定成为了这场炼石补天浩劫中最大的祭品!于是,无尽地痛苦开始了......
  • 甜妻蜜袭:擎少的宝贝小娇妻

    甜妻蜜袭:擎少的宝贝小娇妻

    来自男友和闺蜜的背叛,让她一赌气和一个完全陌生的男人领证结了婚。婚后,他温柔体贴,百依百顺,对她宠上天!但是谁来告诉她,她以为是普通白领的老公,为什么会摇身一变成了掌控A市经济金融命脉的金融巨子,商业大亨?!媒体:“擎少,是什么让您爱上夏小姐?”东方擎(不假思索):“温柔,能干。一旁的夏沫笑得一脸甜蜜,然而到了晚上,三天三夜下不了床的她笑不出来了!某个霸道的男人笑得一脸邪魅:“不是你让我这么说的吗?那就让我看看,你有多能干……”东方擎,东方家这一掌权人,强势霸道,邪魅冷酷,却在一场意外中丢了心,闪婚娶回来一名小妻子。此后两人便在这一场名为婚姻的拉锯战中你来我往,共缠一生。