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第17章 用心工作,要有过人的口才(3)

1972年,中美首脑在北京进行历史性会晤。当******握住尼克松的手时,诙谐地说:“我们熟悉的共同的老朋友——******先生可不赞成这样做。”美国作家R·特里尔评论说,“这是一个生动的开场白”,“在场的3个美国人(尼克松、基辛格、温斯顿·劳德)马上感受到毛的意志力”。尼克松和基辛格在回忆与******会晤时,也不无感慨地说:******有一种非凡的幽默感。他永远是淡话的中心.在他的指引下,这次历史性的会晤,是在一种漫不经心的戏谑玩笑的气氛中进行的。轻松的俏皮话使人觉得是几个经常来往的熟人在聊天,一些十分严肃的原则性的主题在******诙谐随意的谈吐之中暗示出来。温斯顿·劳德也评论说:“即使我不知道他是谁,如果我参加一次他也参加的鸡尾酒会,他肯定会靠他的力量把我吸引过去。”

可见,幽默可以强化领导者的个性风采、增强领导者的人格魅力,进而提高其对于周围人的凝聚力、号召力与亲和力。

幽默是优良健康的品质,是人类智慧的闪现,是精神生活的补品,是人际交往的润滑剂,也是团结凝聚力的磁场,是领导者的一件瑰宝,领导者应当珍视并巧妙运用它。

学会幽默、善于幽默,是提高领导艺术、改进领导方法的一个重要方面.领导者如果在日常生活中多一点幽默,少几分呆板,就会增添生活的愉快;在丁作中多一些幽默,少几分冷峻,就可以减轻工作的压力,增进工作的热情;在思想工作中多一些幽默,少一些照本宣科,用幽默来创造一种融洽、轻松、和谐、友善的气氛,思想工作将会增加更多的吸引力、说服力、凝聚力。

幽默不可滥用,要注意把握分寸。幽默是生活的调味料,它使生活更加有滋有味。但是,再好的调味料都不可滥用,就好比用盐,用一点可以使菜味鲜美,但用得太多便会让人难以下咽。在沟通时,幽默要运用得当,方可发挥它的魅力。

小能将油滑当幽默。幽默必须言之有物,不能光耍嘴皮子,那叫做刻薄。刻薄的人总是拿着剑去刺伤别人,却不检讨自己,这种人十分惹人厌恶。幽默的人,给别人的感觉是机智、温暖、仁慈、敦厚,说出来的话能让人哭、让人笑、让人反省、回味无穷。即使是讲笑话,除了令人发笑之外,也要讲究深度,如果只是为了开玩笑而已,那会令人倒胃。

恩格斯对幽默做过精辟的论述,“幽默就是具有智慧、教养和道德上的优越感的表现”。幽默本身是轻松的,获得幽默却需要艰苦的付出;幽默本身是愉快的,具备幽默的素养却需要长期的努力。

一个具有高尚品质和趣味、胸怀坦荡的乐观自信者,才可能具备幽默感的性情和活力。相反,如果趣味低级,就会失于油滑,若是邪邪乎乎、流里流气,“黄段子”不离口,那就惹人憎厌了。作为一名领导者,如果不把握幽默的分寸,为幽默而幽默,必将损害自己在别人心目中诚实稳重的形象,减轻自己在别人心目中的分量,甚至直接影响领导工作的顺利开展。

幽默是一种修养,也是一种能力。领导者要学会幽默,就需要具有一定的智慧。一千才疏学浅、举止轻浮、孤陋寡闻的人是很难生出幽默感来的。要学会幽默的艺术,必须具备以下几个方面的能力:广博的知识和深刻的社会经验;敏锐的洞察力和丰富的想象力;高尚优雅的风度和镇定自信、乐观轻松的情绪;良好的文化素养和语言表达能力。

领导者要增强幽默感,就要真正懂得什么是幽默,从而把幽默用得恰到好处;就要不断提高自身的修养,努力拓宽自己的知识商,丰富自己的学识;就要注意观察,善于把蕴藏于生活中有趣的事物进行概括和提炼,以丰富自己的幽默素材:就要注重实践,实践是最好的课堂,在实际工作和人际交往中经常使用幽默,并且善于总结,就能够掌握奥秘,提升技巧。

学会赞美的艺术

人类本性中最深刻的渴求就是受到赞美。领导发现下属的闪光点,适时地赞美,能激励其荣誉感和进取心,进而大大提高工作效率。赞美的功效很多。

一是可以提高下属的自信心。一个人的成长、成功,离不开赞美,赞美就是给下属机会锻炼及证明自己的能力。一个温暖的言行、一束期待的目光、一句激励的评语,会激发下属的上进心,可能会改变一个下属对工作的态度,对人生的态度。在赞美的作用下,下届可以认识到自己的潜力,不断发展各种能力,成为生活中的成功者。

二是可以唤起下属的工作激情。领导的赞美就像一缕春风,滋润着下属的心田,又像一架桥梁,拉近了领导与下属的距离。在这种情况下,下属岂有不爱工作、不愿工作之理?适时地给予赞美慰勉,褒扬下属的某些表现,可以鼓励下属更加卖力地工作。

三是可以促进工作顺利完成。领导用尖刻的语言奚落、讽刺、挖苦下属,表面上下属是在听,按领导说的去做,但实际上下属只是在敷衍了事,因为他根本体会不到工作的乐趣,工作质量肯定不高。同时,因为奚落、讽刺、挖苦更多的是伤害下属的心灵,长此以往,下属的自尊被摧毁,自信被打击,智慧被扼杀.工作可能干得更不好,最后抱着“死猪不怕开水烫”的态度,对下属、对领导、对单位都不利。

四是有利于领导者树立威信。领导的艺术不在于做指示、下命令,而在于如何激励、唤醒、鼓舞下属为工作目标去奋斗。赞美下属,无疑会树立领导在下属心目中可亲、可敬的形象,觉得领导足值得信赖的人,这对于促进下属与领导的沟通,促进工作很有好处,下属也愿意为这样的领导努力工作。

擅长赞美激励的领导,能使“士为知已者死”。反之亦然。据中国人才调查中心的一份调查报告显示:中国每100位头脑出众、业务过硬的人士中,就有67位因人际关系障碍而在事业中严重受挫,他们都有一个共同的心理障碍——不善于赞美别人。美国《幸福》杂志对美国500位年薪50万美元以上的企业高级管理人城和300名政界人士的调查表明:期中33 .7%的人认为,人际关系畅通是事业成功的最关键因素,其中最核心的就是会赞美别人。

可见,领导者千万不要吝啬赞美,应学会赞美的艺术,对下属多加赞美。几句不当批评可能会葬送其前程,几句真心的赞美也许就会创造一个奇迹。戴尔·卡内基说过:“当我们想改变别人时,为什么不用赞美来代替责备呢?纵然下属只有一点点进步,我们也应陵赞美他,因为那样才能激励别人不断地改进白己。”

领导者应当欣赏下属,搜寻其优点,给予诚挚的赞美,帮助别人发现自身的价值,获得一种成就感。同样是赞美,方式方法不同,其效果大不一样,要使赞美收到最佳效果,领导者应讲究技巧和策略。

(1)赞美态度要真诚

领导赞美下属时,一定要从内心里赞赏他的优点,并真心实意地希望他发扬优点。做出更大的成绩。只有真诚的赞美,才能唤起下属的真挚感、亲切感、温暖感、信任感,从而一块地接受赞美。相反,如果领导赞美的态度不真诚,给下属留下敷衍了事、言不由衷的感觉,就会使下属感到被冷落抑制产生疑虑、不安等消极情绪,不仅不能发挥赞美的激励功能,甚至还会起到反作用。

为避免这种误会,领导者必须做一个细心人、热心人,从内心对下属关心、关爱,多了解他们的思想、生活,发现他们的每一个细小的有点;必须确认并坚信所赞美的对方确实具有所赞美的优点和长处,为赞美提供足够充分的理由一

赞美要情真意切。不能说空洞话、套话和模糊不清的话,否则就会给下属一种虚假的感觉。下属希望得到赞美,是想通过领导及周围人员的看法评判自身的价值。只有发自内心的赞美才能打动被赞美的对象,公式化的赞美如同一杯淡水,缺少馨香,不会到被赞美者心里去。

赞美他人,无论是开诚布公的直接赞美,还是委婉含蓄的间接赞美,都应该让自己的赞誉之词显得自然,万不可矫揉造作。直接赞美时最好不使用那些过分的词语,要准确得体又优雅大方;使用含蓄的方式时,则要语句清楚,切忌犹犹豫豫、支支吾吾,显得缺乏诚意。

在赞扬时,语言要发自内心,态度要庄重认真,不能给人以造作感和过于随意感。如果领导在赞扬下属时漫不经心,一边读报、喝茶,一边说着几句赞扬的话,不但不会起到赞扬的效果,反而会引起下属的反感,认为领导是在敷衍他,对他不尊重,久而久之,即使当领导严肃认真地去赞扬下属时,下属也不会很在乎。

(2)赞美内容要具体

赞美的内容不可草率。空泛的赞美往往没有什么明确的评价原因,甚至会引起混乱和误会,并让人怀疑领导的是非辨别能力和识人知人能力,觉得领导的赞美不可接受。而具体明确的赞美,因为是有特指的、实在的,产生的效果也会更好。领导应尽量提出值得赞美的具体内容,才能让人留下深刻印象。

一般来说,赞美用语越具体,越有针对性,效果会越好,下级会因此认为领导对他很了解,对他的优点和成绩很肯定、很重视,而从内心里产生感激。平常地说一句“你真的不简单”、“你的确很不错”、“你工作很认真”,这样的话,对被赞美者来说,起不到什么鼓舞作用。即使说这类话的领导是真心实意,人们也会把它看成一种人际关系上的礼仪客套。“你的文章写得不错。”这句话让人听了确实有点像敷衍。“你的文章市意很高,逻辑性强,语言优美,给人以知识和美的享受。”效果会大不一样。内容明确、有针对性的赞美,比一般性的赞美更重要,与其空泛、笼统地赞美下级聪明能干,不如具体地赞美他办成的几件事。

“尺有所短,寸有所长”。人人都有可赞美之处,只不过优点和成绩有大小、多少、隐显之分。领导者只要细心观察,都能找到值得赞美的优点,即使缺点较多或长期处于消极状态的人,只要稍有改正缺点、要求上进的可喜苗头,就应及时给予肯定和赞美。

(3)赞美场合要适宜

赞美下属的某种行为,能鼓舞人心,同时也是向其他下属表明:领导提倡什么,不提倡什么,让大家看到学习的榜样,起到见贤思齐的作用,激发他们积极向上的精神。

当众赞美下属,被赞美者渴求荣誉的心理容易得到满足,就能激发出更高的工作热情,同时,还能教育和激励他人,使其他的下属暗暗憋上一股劲,你追我赶,你赶我跑,而形成良好的工作氛闱,使整个组织在一件小事上得到最大的受益。相反地,如果领导只对这位下属进行私下赞美,暗暗努力的也许只有这名下属一人,达不到上面那样好的效果。

当然,不是所有的赞美都适宜公开场合,要看准时机。比如,当对方的上司在场的时候,赞美他组织能力强,这肯定会让对方尴尬不已,无所适从,还会引起对方上司的不满。赞美要选准时机,在最适合的场合表达由衷的赞扬;否则,即使赞美满怀诚意,也可能造成负面影响。

(4)赞美要及时

赞美及时与否,也反映了领导对下属的态度。赞美及时,下属会认为领导对自己是关心的、抱有期望的;反之,若迟迟得不到赞美,下属就会觉得领导对自己的赞美可能仅仅足应付而已,以致对被赞美产生无所谓的心理。

赞美要适时,不得错过时机。每个人在完成工作任务后总希望尽快了解自己的工作结果、效率、质量和社会反应等。这就要求领导善于运用赞美,通过赞美对下属的工作、能力、才干及其他积极因素进行及时肯定,使下属,解自己的行为结果,自觉调整自我行为,巩固和发扬好的一面,克服、避免不足的一面.因此,领导实施赞美要坚持经常化,发现下属有出色的业绩就要及时赞美,不能等工作总结或任务完成之后再给予时过境迁的赞美.

对下属优良的表现及时赞美,会使被赞美者心情舒畅,再接再厉,工作更加努力,对其他人也能起到鞭策和促进作用。一个人,一件事,如果大家的印象已经模糊,再进行赞美,作用就会大大降低。在日常工作中,能不失时机地赞美下属,其效果可能是事半功倍,而失掉有利时机,其效果可能是事倍功半。

领导在赞扬下属时,不仅要赞美他们已经表现出来的优点,还要善于挖掘部下身上潜在的优点,从而给予及时的肯定。下属在获得意外的满足后工作就会更加注重效率和方法,进而提高工作质量。

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