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第10章 属下难缠?女人自有妙计!(2)

不能让下属轻易猜出自己的想法 了解每一个下属的工作能力、工作状态、工作习惯

适当的参与下属们的聚会,例如1/5的比例 了解每一个下属的职业定位、对未来工作的期望

一个原则是:在下属面前,要保持上司的神秘感,不能让他们对你了如指掌,但要把下属的情况掌握得透透彻彻的,了解他们的每一个动态。

4、面子,不只上司才有!

面子自古以来都是中国人的大问题。在职场,这个问题更是不容忽视。通常情况下我们只考虑到上司和客户的面子,想尽一切办法照顾周全,可却偏偏忽视了下属的面子。要知道,要面子的可不只有上司和客户,尽管下属在职权和工作上是受上司掌控的,可这并不代表上司可以任意糟蹋下属的面子。

也许你的下属在被你当众大骂之后依然表现出积极的工作态度,或是仍然嬉皮笑脸的,似乎没有把面子的事放在心上,于是你就认为这样的下属是大大咧咧,不需要面子的。

其实不然,这是因为有些人把自己在乎面子的态度写在脸上,而有些人则把它放在心里。相比较那些把面子挂在脸上的人来讲,那些容易把不满情绪放在心里的人更是难防。所以,千万不要认为有些人不计较就是不要“面子”,面子,人人都有。

上司重视面子,下属也不是不要面子的人。每个人都有被尊重的权利,而有时候如果上司不处理好对下属的态度,让他伤了面子,则有可能陷自己与尴尬的境地。

友安是一个成绩出色的女上司,因此,她对下属的要求也十分严格。一次,她要求下属做一个项目的规划方案,并在几日后的公司高层会议上展示,在此之前,这个下属的工作表现一向出色,所以,友安放心大胆的没经过审查就把方案提交上去了。结果在会议上,当老板要求这名下属详细说明“进度安排”时,下属自然的说明理由,自己并没有交代要做出进度安排。听他这么一说,友安立刻在会议上大发雷霆,“没有进度安排叫什么规划方案,难道你做事都没个计划吗?我看你还是不要做这个职位了,让你坐还不如找个精神病来做呢!”

当时的会场,包括友安的上司在内都表现得十分诧异。没想到友安会因为这样的一件事当场大骂下属,更没想到她会用这种表达方式。

这件事让这个下属尊严全无。当天他就跳槽到了另一家公司,并带走了所有规划的详细材料。虽然薪水不如现在的公司,但毕竟“人要脸树要皮”,面子也不是小事。

结果,友安的部门为了做善后工作,不得不带领所有下属加班加点,还被上司数落了一顿。

上司并不是孤家寡人,需要下属的配合才能够完成整个团队的工作。虽然上司的地位和重要性都比下属要高一些,但也不意味着上司就要高人一筹,就要将下属的面子踩在脚下。只有给予别人适当的尊重,才能赢得下属的尊重和爱戴,才能让下属死心塌地的为上司卖命,才能搞好整个团队的工作。

实战练习:怎样搞好下属的“面子工程”

情况 具体方法

批评下属 1、一般的情况下,如果是下属的工作中出了问题,而你的怒火又不得不发的时候,尽量把下属叫到自己的办公室来谈,声音也不能响到办公室外都能听得清清楚楚,这样显然大家知道你对这个下属说了什么。

2、在特殊的场合,例如召开会议时,下属出了错,但又不能“包庇”,让他蒙混过关时,与其尽量缓和,有一说一,指出下属在这个问题中的不对之处,千万不要借题发挥,把下属的错事一股脑的抖搂出来,更不能用难听的字眼。

3、有时候下属的错误并不是他个人的问题,而是大家都频频出现的问题时,为了找一个反面教材,你不得不从表现最“突出”的那个下属下手,把这个问题讲清楚。这时候就不能“杀鸡给猴看”,只对这个下属严厉批评,让其他人自觉领悟,这只会让这名下属感到难堪,也会感到不公平。应当在批评的同时,也提到其他人也有相同的问题,谁都不要步五十笑一百步。

表扬下属 1、尽量在公开的场合表扬下属,这样会让他的骄傲感倍增,也会让其他人羡慕,从而激励起他们的斗志。

2、对于那些容易骄傲,一表扬就跷起二郎腿的人就不要在人前表扬他了,否则他的张扬会让其他下属难受,反而会影响团队的团结,引起分歧。

5、略施小计,让属下老实工作

下属不服从上司的命令,不跟着上司的脚步老老实实的工作,这是常有的事:

一个刚刚走马上任的上司,却碰到一群“牛气冲天”干什么都不情愿的下属;

一个名义上是高人一级的上司,却被下属的糟糕透顶的业绩忙得团团转,经常跟在下属后面打扫残局;

一个表面上看起来威风凛凛的上司,却无法让下属听从命令,还要承受下属背后的指指点点;

……

作为一个女上司,想让下属乖乖听话,就更有些难度了。无论从声音特质还是从外表气质,女人总比男人少了一点儿威严劲儿,这就更会让那些下属面服心不服,甚至表面上都不服从了。

书蕾最近就遇到了一件让人火大的事。书蕾是一家广告公司的主管,公司有一个不成文的规定,员工每周都要向上司交一份工作报告。有些员工认为这是没有必要的事,浪费时间和精力,更有甚者,把工作报告当成了流水账,把一周的琐碎杂事都写在了上面,不过这些都比不上最近小李的表现。

小李是书蕾部门中出了名的“捣蛋分子”,很多上司都吃过他的闷亏。但念在他工作能力不错,总是能在关键时刻想出好点子,那些吃过闷亏的上司也只好忍忍了。

换了书蕾做上司,小李依然我行我素。不把这个上司放在眼里,每周一次的工作报告,他总是对付着交上来,有一次更是只有两行的文字。于是书蕾在报告上批注,要求下次报告必须写满一页纸。谁料到第二次交上来的竟然是用硕大的字写着“sorry,我不会写报告!”,按照书蕾的要求,刚好满满一页纸。

书蕾长长的叹了一口气,如果不好好处理这件事,恐怕被其他下属知道了,自己将来也当不好这个上司了,但如果对小李严加惩罚,又怕打消了他工作的积极性,影响日后他为部门出谋划策。

通过平日的观察,书蕾认为小李是极其要面子的人,特别喜欢在同事面前出风头,因此,他的“捣蛋”行为才会愈演愈烈,这样才能够引起大家的关注。而这种情况下,必须要让他认识到自己行为的错误,但还不能伤了他的面子。

书蕾决定找小李好好谈谈。在书蕾同小李亲切的谈话中,小李也开始对工作上的种种安排抱怨了起来,书蕾听了出来,小李对公司的人事安排十分不满,虽然他没有明确的表示,但书蕾能听出来,小李认为自己的工作成绩不错,但总是在老位置上,不能人尽其才得到重要,所以才会产生逆反情绪,对所有的上司都不满。

其实,虽然小李的能力不错,但他总是跟自己的上司作对,又有哪个上司愿意提拔他呢。虽然书蕾也是这么想的,但她没有直接向小李说明原因,而是先从报告说起。她向小李解释报告在决定人事变动中的重要作用,“你的能力大家都是能看到的,但公司的制度不能为了你一个人而破坏,如果你能稍微对报告重视一下,以你的成绩说不定早就得到提拔了。” 书蕾希望能从报告这件事上软化小李,得到了他的信任和肯定后,再慢慢的改变他的其他方面。

小李虽然也对书蕾的话半信半疑,但上司用这么温和的态度和他谈话还是第一次,这让他很意外,既然看到书蕾这么诚恳,小李觉得不妨试试,反正好好写报告也没什么难的。

作为上司,遇到问题时应当冷静的处理,在面对下属时同样如此:下属故意刁难,作为上司如果硬碰硬甚至使出上司的威风大骂,对提升自己的魅力似乎并没有太大的帮助;下属工作没有积极性,作为上司硬拖着下属走也是走不了多远的。所以,正确的做法还是应当找准问题所在,针对问题软硬兼施的解决。

实战练习:让属下老实工作,你可以略施的小计

上司的权威,不妨借来用用

这就是传说中的“狐假虎威”的办法,虽然这样看来有些仗势欺人的味道,但在特殊时刻也不得不用。

大多数的下属对新任的上司都会有一种抵触的情绪,即便他们和老上司的感情也不怎么样,他们还是会给新上司增添诸多麻烦,这时候,新上司就必须给下属来个下马威,给他们施加一些心理压力,让他们不敢违抗自己的命令。

而很多时候,用提高的音量或者严肃的表情是无法达到这个效果的,上司可以用“这是上级的命令”之类的话来通过上级的权威来下达任务。此时,上级扮演的就是“老虎”的角色,而作为新上司也不妨当当狡猾的“狐狸”。

但要注意的是,这样“狐假虎威”的招数不可多用,上任初期用此方法给下属来个下马威便可,如果经常用,不但会被下属认为没用,只会用上司的命令威胁,还会让上级觉得自己缺乏魄力,无法担当好上司的角色。

“展示”自己能力,让“威风”独当一面

一旦应用“狐假虎威”的方式给下属以震慑之后,就要逐步的应用个人的魅力征服下属,让他们老老实实的为自己卖命了。

大部分的下属对上司的能力还是很有要求的。一个能力不强,甚至比某些下属还不如的上司,常常会遭到下属的非议,他们会认为这样的上司没有权利领导他们,而那些能力十分突出的上司则会受到尊重,不管上司的为人如何,至少只凭借能力就可以震慑住下属。

所以,想要下属老老实实的服从命令,一个上司的“能力”还是比较重要的。但在大部分的情况下,只有上司通过报告等形式审视下属的能力,并没有下属考察上司能力的直接机会,因此,上司就应当偶尔在下属面前表现一下自己的能力。让下属们知道自己的厉害。

比如遇到难搞定的客户,可以先让下属试着接触,等到下属碰了钉子时,自己在来搞定,下属就会知道上司有多威风了。

动之以情,晓之以理

很多人的性格是“吃软不吃硬”的,尽管身为上司,你可以通过自己的级别和权力给下属示威,强硬的让下属按照命令做事,但始终无法发挥下属的最大效用,不能达到令人满意的效果。所以对于上司来说,在面对那些“有性格”的下属时,也不能总是硬碰硬,偶尔还要“动之以情,晓之以理”。

但很多上司也是要面子的主,如果要她们跟下属说好话似乎也是不太容易的事,所以不妨采用以下手段:

找个中间沟通者。这时最容易实现的方法,在你的身边总有一两个亲信,通过他们向下属表达自己的想法。

找一些特殊场合。比如吃饭、喝茶等场合,这些公司以外的地方要比办公室更有人情味儿,一下子就能减少火药的气味,方便沟通。

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