登陆注册
3581400000014

第14章 邀请客人应该懂得技巧和方法(2)

(2)请柬的印发常识

一般情况下,请柬以?刷为佳,样式宜大方、典雅。邀请外宾参加的小型宴会,请柬可用打字或手写。请柬中应该说明宴会的时间、地点、主人姓名、宴会时间及内容安排;如果是较正式的宴会,那么还应注明赴宴的服装要求;如果是庆祝宴会或者为了某种目的而举行的,也可以写明。请柬宜于宴会举行前两个星期发出,如果是隆重的宴会,则应该更早一些发出请柬;中式请柬应该附上回单,西式请柬最好加注“请赐回音”或者“不能赴宴者请回音”等字样。

3.登门邀请

运用登门邀请这种方式,表示客户与公司或者公司业务人员已经有了一定的交情,否则客户就不会把自己的住址等个人信息告知宴会主办方了,一般情况是公司的业务员顺路或者专程给自己服务的客户上门发出邀请,同时送点小礼物给客户,以让客户感觉到超值享受,更有一种被重视的欣喜感觉,从而愿意前来赴宴。

4.信件邀请

有时候,一些公司会采用向客户通过传真发出邀请函的方式邀请其赴宴。邀请函内容一般都比较简单,但措辞要讲究,既要体现出诚恳,又不能让对方感到为难。而收到邀请的人无论应邀与否,都要及时回复,以免耽误了邀请者的宴前准备。

假如邀请方打算在承办方宴会上传达一些有关客户利益的信息,那么在邀请?中应该指明。有时会邀请专业资深人士进行演讲,以传达一些客户关心的信息和行业动态。这种方式广泛地被一些商业协会所采用,一般要求受邀方持邀请函赴宴。为扩大活动影响力,承办方还会邀请一些知名媒体前来采访和报道相关信息。这种方式为行业管理机关、专业研究人士以及行业人士之间构建起了沟通与交流的平台,多方面满足了客户的需求。因此这种活动正呈逐年上升的趋势,信件邀请的方式也就成为如今的商务活动中一个十分重要的环节。

随着时代的进步、科技的发展,现在有些公司也逐渐采用了MSN、QQ、电子信箱等网络工具发送电子邮件。这种方式便捷、简单,为合作关系紧密的公司彼此相互宴请或沟通提供了便捷的资源。在一般情况下,发出电子请柬之前最好电话通知一声,发出后最好再确认一下对方是否收到,以免出现对方没有收到请柬的尴尬情况。

总之,邀请客户时一定要有礼貌且体现出诚意,这样你的邀约才不会被拒绝,这样的成功邀请也就为你的生意开启了成功之门。

宴请同事,不贪口舌之快

说起同事之间的关系,用“没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有永远的利益”来形容是再合适不过了。一般邀请同事进餐比较随便,不必过于正?,开开玩笑,聊聊家常,哪怕是打打闹闹,都是可以的。但是也应严格区分聚餐的不同形式或者场合,在一些正式的宴会或比较正式的场合,同事聚会时也应注意形象与礼仪,不可失礼于人。

如今,同事关系在人们的日常工作和生活中变得越来越重要。很多公司都有了不成文的习俗:升迁者要请其他同事吃饭。身在这样的大环境中,你也应当入乡随俗,不然就会显得过于小气。

此外,宴请同事时要注意:第一,量入为出;第二,注意身份。如果身份级别不高,不要动辄邀请同事去高级餐厅,否则可能会被认为过于招摇,反而引起同事们的反感。

邀请同事吃饭的方式有很多,一般有以下几种:

1.开门见山

你可以直接提出邀请,说出自己的目的。例如:“喂,杨语吗?我和小马他们几个现在在想想火锅店涮肉呢。刚刚下班没找到你,你赶紧过来吧。我们等你来啊。”

2.喧宾夺主

你可以事先调查一下要邀请的同事所在的环境,就近选择一家有特色的酒店,然后开始发出邀请。例如:“马姐,中午有空吗?一起吃饭好吧?我发现对面多了一家川菜馆,咱们走路5分钟就到了。中午咱们就犒劳犒劳自己呗……”

3.借花献佛

你也可以借自己有什么喜庆作为“花”来献一下“佛”。例如:“章哥,今天双色球公布了,我中了三等奖!晚上下班了我请客,哥儿几个喝一杯去!”

4.步步为营

步步为营是第二次邀请时采用的招数。例如:“郑洁,怎么样啊?上次给你介绍的那家西餐厅的菲力不错吧?现在该承认我是寻找美食的专家了吧?最近我又发现了一家不错的法国餐厅,今天晚上下班我们一块儿去尝尝吧!”

虽然邀请同事吃饭的方式很多,但是忌讳也不少,比如席间话题的选择一定要把握“火候”。同事之间谈话,最好选择与工作无关的轻松话题,像与老朋友那样的调侃式的对话在同事聚会时要小心使用,不要无形中得罪了同事。席间也不要谈同事的隐私,即使是闲聊,如被心怀不轨的人听到,也很可能会被添油加醋地到处宣扬。因此,有关同事的隐私和秘密,不说为佳。

除此之外,同事之间聚餐时一定要注意不要在同事面前批评上司。有些人在白天受了上司的批评后,喜欢晚上约个同事喝一杯,然后对着同事发发牢骚,认为同事既然和自己喝酒了,就应是站在自己这一边的,于是借着酒劲对上司大肆批评起来。这种事情一定要避免。不论多么值得信赖的同事,当工作与友情无法兼顾的时候,朋友也可能会变成“敌人”。在同事面前批评上司,无疑是自丢把柄给别人,有一天身受其害都不自知。就算这位同事和自己是肝胆相照的挚友,不会做出出卖自己的事情,但也得小心“隔墙有耳”,不要贪一时的口舌之快而坏了自己的前程。

宴请异性,注意讲究礼仪

“隔座送钩春酒暖,分曹射覆蜡灯红。”沈宏非先生的《写食主义》中有这样一句话:“正常男女凡在一个正常年代谈一场正常的恋爱,很难绕过餐桌?行。”吃饭是热恋中的男女最经常做的事情。吃不是目的,而是方式。在吃饭的时候,可以谈论很多话题,可以对视,可以交杯换盏……反正是什么都好吃,因此热恋期间常常光顾许多餐厅。作为一个文明的现代人,宴请异性朋友,尤其是男士宴请女士时,要特别注意礼仪。这不仅体现了你对对方的尊重,还体现了你的涵养。

在初恋时期,男孩邀请女孩吃饭,最好选择像麦当劳、肯德基这类大众化的快餐厅。因为刚开始双方对于对方的口味不是很了解,而快餐店卖的炸鸡、可乐和汉堡一般人都不会排斥,不失为上上之选。同时,这些快餐店经常会赠送一些?致的小礼物,如果想要女孩子欢心,买套餐搭送一个史奴比玩具狗,对方就能高兴好几天。

男士第一次正式请女性朋友吃饭一定要选人多的、明亮的地方,这样女朋友才会有安全感,才会愿意接受你的第二次邀请。不过,如果女朋友对你本来有意的话,也不妨挑人少、灯光暗淡、周围都是情侣的餐厅,这样更可事半功倍。当然,要注意找一个角落的位置,这样可避开众人的目光,减少女性朋友的紧张心理。而且,你还要请她坐在背向门口的位置,如此她的视线便会以你为中心,同时你自己则可看到整个餐厅的情形,能够在平静的气氛中引导谈话内容。

如果是女性约会男性共餐,也要注意采取什么样的方式邀请,要具体问题具体分析,根据交际的目的、性质和对方的身份而定。学者、专家、企业老总等,大多业务繁多、工作繁忙,对他们最好提前预约,以便与他们安排时间;对于时间充裕、工作便于调整的人提前预约当然更好,不过即使临时邀请,一般也能随请随到;对一些团体的重要人物,要公开邀请,甚至借助传播媒介,既能体现公正无私、光明磊落,避免对方太太误会,又利于引起关注,从而促进宣传、扩大影响;邀请男朋友则可悄悄进行,没必要大张旗鼓,以便于交往活动顺利进行。

假如是?般往来关系的人,招呼一下、打个电话、发条信息也就可以了。较重要的工作联系、业务关系、公关事务等,就必须采用相应的公文形式,如发书信、寄请柬等,或者派专人传达、亲自登门等,以体现对对方的重视与尊重。总之,邀请的方式要因人而异,因事而异。

遵守约定的时间,让女性在公共场合等5~10分钟还勉强可以接受,时间太长的话,就显得不尊重对方,是一种极其失礼的行为。这时候应用电话事先告知,以免影响对方的情绪,导致社交失败。又比如女性约会已婚男性时,一定要选择尽可能公开的场合,以避免产生对双方不利的流言蜚语。

同类推荐
  • 金口才全书·好口才好主持人

    金口才全书·好口才好主持人

    本书内容包括:“主持人口才的六字心诀”,“加减口才术的基本模式”,“口才的六大加法”,“加减平横术”等。
  • 哲理荟萃

    哲理荟萃

    歌德说:“名言集和格言集是社会上最大的财宝——只要懂得在适当的场合把前者带进会话里,在适当的时间唤起对后者的记忆。”我们人类社会那些出类拔萃的名家巨人,在推动人类社会向前不断发展的同时,也给我们留下了宝贵的物质财富。他们通过自身的体验和观察研究,还给我们留下了许多有益的经验和感悟,他们将其付诸语言表达出来,被称之为名言或格言,其中蕴含并闪耀着智慧的光芒,成为世人宝贵的精神财富。
  • 不忘初心,换一生平心静气

    不忘初心,换一生平心静气

    记得,有人说:“真正的平静,不是避开车马喧嚣,而是在心中修篱种菊。尽管如流往事,每一天都涛声依旧,只要我们消除执念,便可寂静安然。”是的,如果我们心静了,就无须真正远离喧嚣,无须真正远离纷扰,不管身在何处,都能寻得桃源入口,头枕清风,尽享人生美丽风景。
  • 态度决定一切

    态度决定一切

    优秀员工必须具有的价值理念,卓越人士必须具备的工作态度。有什么样的态度,就有什么样的人生,做一名杰出的人并不难,只需 要具备七种工作态度:敬业、勤奋、忠诚、自制、进取、协作、热情。每一个希望自己有所作为的人,也许能从这七个词中汲取到成功的力量。
  • 经典成功艺术

    经典成功艺术

    常听见人们赞美自信,诉说对快乐的喜爱。这也许正是人们本性所为。一个能够乐观处世的人,一定也是一个自信的人,也只有这样的人,才能够在困难面前保持自我,在挫折面前从容而过。大凡成功者,没有不具备这两点的。养成乐观自信、快乐生活的习惯,应说是每个梦想成功的人该做的准备之一。
热门推荐
  • 猫之泪

    猫之泪

    据说黑猫通灵,据说黑猫是邪恶的象征,会给人们带来不幸,据说猫有九条命,每一次死亡,对他们来说意味着的都是新生……假如猫真的有九次生命,假如我可以回到我们相遇的起点……一切是不是会有所改变……
  • 逆天神女妖孽夫君

    逆天神女妖孽夫君

    八年的努力,她终于大仇得报,却也付出了生命的代价。一朝穿越,她成了星月大陆“有名”的废物加纨绔。哼,废物?且让世人看看她这废物是如何逆了这天,翻了这地!
  • 父母是孩子最好的老师

    父母是孩子最好的老师

    我们知道,孩子来到世上,首先熟悉的人就是父母。孩子从父母那里学说了第一句话,学走了第一步路,学会了查数一、二、三,懂得了第一个“为什么”……在孩子的成长过程中,除了接受学校的教育以外,父母对孩子的影响力是最持久、最直接、最有效的。可以说,家庭是孩子的第一所学校,父母是孩子的第一任老师。
  • 马上开讲:亲历中国体育电视30年

    马上开讲:亲历中国体育电视30年

    这是一本没有多少故事的回忆录,其中大多是历史记载,我将它看作电视系的教学辅导读物。当然,如果读者对于中国的体育电视以及与其有关的历史有兴趣,也可以从中体会到一些阅读的乐趣。
  • 斗天:我欲成仙

    斗天:我欲成仙

    一个被家族抛弃的少年,应命而生,意外觉醒,立誓要登上修炼的顶峰!御剑飞天,俯天下苍生!弯弓如月,射九天苍龙!提兵百万,诎四海敌国!那些欺我的,我要他永世沉沦!我誓必成仙,解放被魔兽一族欺压的天下人族!上天不仁,视万物为牲畜,我偏要与这天斗争到底!
  • 晴源之蓝语恋

    晴源之蓝语恋

    她死了。她离开了。她带走了两个人的心。她最后,都不知道,还有一个男孩喜欢她。男孩只遗憾,当初为什么不早点告白。喜欢一个人,就要说出来,让全世界知道,你爱她【他】。
  • 恶魔阔少诱宠小娇妻

    恶魔阔少诱宠小娇妻

    生日礼物是离婚证!!!她生日,他送她的礼物是一纸离婚证!结婚1年,在这场婚姻里,她爱的沉默,他走的干脆!从民政局出来,天下暴雨,在暴雨中,那一刻,她绝望了,但是顾慕城的出现让她好像抓到了救命稻草。于是,她和顾慕城结婚了,认识不到几分钟,闪婚闪的比谁都快!她开始盘算,开始冒险跟恶魔玩游戏。她跟恶魔玩游戏,最后她管不住自己的心慢慢沦陷,等她泥足深陷她居然发现她只是个替代品,到底这场游戏谁会是胜利者!下面请看小剧场。剧场1——————一个小巷子里,某男说,“我要来了!”某女一脸懵逼,他要来啥?某女后退,某男前进。某男说,“给你三秒考虑时间。”某女一脸懵逼不说话,让她考虑啥?某男见某女不说话放开某女的手就转身走。某女怒,然后踢了某男一脚,某男躲开,回头一笑,“你干啥?”某女咆哮,“干你大爷!”某男对某女壁咚,深情对视,某男问,“我帅不帅啊?”某女无语,然后某女灿烂一笑,“帅呆了!”“真有眼光,帅哥奖励一个吻。”某男低头,吻!某女内心咆哮,流氓啊,擦!剧场2——————“老婆,我错了,我以后再也不敢勾三搭四了,我保证以后除了咱妈,你和咱闺女以外不会再背别的女人了!”穆凉雪嘴角抽搐,丫的,个不要脸,她说过要跟他生孩子了吗?“保证不背?”某男立马举起手,“我保证不背也不抱!”大街上,有人大喊,“抓小偷!”顾慕城一回头就只叫一个女的朝他扑面而来,他下意识一接住,他突然想起什么,然后一放,扑通一声那女的掉地上哎哟哎哟的叫。顾慕城笑着回头,“嘿嘿,雪宝贝,老婆,这是意外,意外,我真的不是有意要抱她的。”某女傲娇转头就走,某男瞪了一眼地上的女人然后,连忙跟上。剧场3——————“你要怎么样才可以不离开我?”“我要怎样都可以?那么我要是要你的命呢?”“只要你要,只要我有!”ps:本文双处,男女主灰常干净。保证不忽悠人,哈哈,欢迎入坑。
  • 莫言倾城祸水

    莫言倾城祸水

    “姑娘,还请自重。你毕竟不会成为妃子。”“公子如何就知道不会呢?”“不同,实在不同。”“那民女就跟公子打一赌可好?”“姑娘请说。”“若是民女有一天真的有幸成为这后宫的一位小主,不论位分高低,还请公子都为小女子写一幅字,就写花好月圆人长久。”“那若是姑娘成不了小主。”“若是不能久伴阿烨,我宁愿一死。”纳兰容若看着面前的女子,心中不知该说些什么。只能说:“姑娘留步,我明日再来。”纳兰转身之时,倾城又开口:“我算一卦,公子有一日也会因为和相爱的人爱不得,求不得,而痛苦。”纳兰还想说些什么,却看见女子已经离开了。回头看他,眼底竟是对自己预测的结果自信满满的模样。
  • 生活家学

    生活家学

    黎明即起,洒扫庭外,要内外清洁。即昏便息,关锁门户,必亲自检点,一粥一饭,当思来之不易;半丝半缕,恒念物力维艰。宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。自奉必须俭约,宴客切勿留连。器具质而洁,瓦缶胜金玉;饮食约而精,园蔬愈珍馐。勿营华屋,勿谋良田。三姑六婆,实淫盗之媒:婢美妾娇,非闺房之福。童仆勿用俊美,妻妾切勿艳妆。宗祖虽远,祭祀不可不诚;子孙虽愚,经书不可不读。居身务期质朴,教子要有义方。勿贪意外之财,勿饮过量之酒。与肩挑贸易,勿占便宜。见穷苦亲邻,须多温恤。刻薄成家,理无久享;伦常乖舛,立见消亡。兄弟叔侄,须多分润寡;长幼内外,宜法肃辞严。
  • 篮球剑圣

    篮球剑圣

    那一年,鲨鱼东游,科比独撑大局。那一年,逃离猛龙,卡特肆虐天空。那一年,降临休城,麦迪天神下凡。……那一年,王锐剑噬天下!——————————————PS:已有完本120万字《篮球统治者》人品保证,求推荐,求收藏!