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第33章 原笼玉簪:精打细算聚大财(2)

一、创业资金运用方法

那么,如何正确使用创业资金呢?

1.控制会计成本

一般来说,创业者很容易忽视这样一个问题,即资金问题上的会计成本,欠着很有可能会导致将来出现种种财务危机。创业者虽然满腔创业热忱,但如果缺乏理性思考和周全的计划,认为赚钱非常容易,在计划上低估了会计成本,将会给企业带来很大危险,那会给创业者带来营运上的周转不灵,资金不够用。也不能把成本弄得过大,因为创业初期赚钱较难,成本太大,使得收回本金的机会减少,打击创业信心。所以,一定要恰如其分地计算出会计成本,认真执行,之后就不能随意改动。假如一个创业者在计算成本的时候将创业地点的租金定为一个月1000元,在实际的寻找中发现一个理想的地方,但租金却要1350元。虽然只贵了35,但却很容易使创业者掉进陷阱。初创业时,很可能很长一段时间内没有生意,每个月多的350元租金很快就会积累成沉重的负担。所以,计算成本时一定要慎重,只有成功控制住创业成本的人才会有收获。

2.设法减少现金流出增加现金流入

(1)减少现金流出

企业初创时有许多减少现金流出的办法。例如,可以购买便宜的办公用品、设法寻找租金较低的房子、减少人员数量和工作时间。

(2)增加现金流入

初创企业时,在增加现金流入方面,除了想方设法提高销售之外,还可以通过提高顾客付款速度来实现,例如,让顾客30天内而不是60天内付款,就可提前30天收回现金,加快资金周转速度,会给急需现金的新创企业带来意想不到的好处。

3.珍惜手头现金

为了避免创业之初发生资金周转困难的现象,最好珍惜手上的现金,尽量保存。如果不是非常必要,像房屋、设备这种有折旧年限的资产就不要花巨资购买,这就是为什么有些聪明的创业者明知房地产可能升值,在创业之初却宁可租用办公室而不买写字楼。不要为了表明自己有实力而大量购买不必要的资产,尽量多留出些现金作为创业的储备力。

4.慎重使用宣传费

企业创业时应慎重使用宣传费,宣传虽有必要,但企业真正成功并不是靠说出来的。在创业之初不要花大量的钱搞宣传,以免拖垮企业。要知道,宣传产生实际效益是要花很长时间的,所以,只要宣传到位就行,不能影,响到资金的流转。

5.精确计算毛利

在计算毛利方面,企业的创业者通常容易犯两个较极端的错误。第一种就是对自己的产品没有信心,害怕与人竞争,将毛利订得很低,很可能出现商品卖光却无利可图的现象。另一种就是由于不了解市场规律,只图赚得越多越好,将毛利定得很高,导致商品卖不出去,形成积压,由于没有生意,利润也就无从谈起。因此,要恰当地掌握好自己的收支平衡点,创业时必须对自己的资金支出与收入有较清醒的认识,这样才能定以合理的利润率,使自己的生意一帆风顺,保持资金流转畅通,使创业成功的机会大大增加。

一、创业资金的投向

创业资金投到哪儿也是企业创业必须考虑的问题。决定将创业的资金投入到哪个项目,哪种商品,是一种投资决策,通过各种途径和方式筹到的资金只有投到最能赢利的地方才能达到运用资金的利润最大化。

1.大型不如小型

企业创业应首选小型项目,因为大型项目运行后,单位成本低、技术基础强,容易形成支柱产业,但资金需求量大,管理经营难度大。而一般的投资者,哪怕已经是百万富翁,只要是做民间性质的投资,就宜选择投资小见效快、技术难度系数低的投资方向。近年来,发展最快的民间投资项目种类千差万别,经营方式无奇不有,但上千万的大项目却是寥寥无几。

2.重工不如轻工

企业创业时应首先考虑到轻工业,尽管重工业是国民经济发展的基石,但是,经济发展的龙头却是轻工业。重工业投资周期长、回收慢,一般不是民间资本角逐的领域,而被国有企业一统天下。无论是生产加工,还是流通贸易,经营轻工产品尤其消费品,具有投资风险小、投资强度小、投资难度小的特点,容易在短期内见效,因此特别适合于民间资本。

3.用品不如食品

吃穿住用行哪一样都不能少。民以食为天,中国人有闻名世界的饮食文化。千家万户的一日三餐,逢年过节,婚丧嫁娶,都离不开食品。食品业具有可大可小、切入容易、选择余地大的特点。食品市场是十分庞大而持久不衰的,而且政府除了技术监督、卫生管理外,对食品的规模、品种、布局、结构,一般不予干涉。

4.“做”男不如“做”女

在西方商界有一句这样的口头禅:做女人的生意,掏女人的腰包。市场调查早已表明,70%以上的社会购买力是掌握在女人手中的。女人不但执掌着大部分中国家庭的“财政大权”,而且相当部分商品是由女人直接消费的高档时装、鞋帽、名贵首饰、化妆品,无一不是女人的世界。所以,你若在消费品领域投资,无论是生产还是销售,把你的客户定向于女人,你就会发现更多的机会。

5.大人不如孩子

在创业投资时,投资者应考虑到小孩代表未来,独生子女在中国已成为一种独特的社会现象,可见,中国的儿童消费品市场是很有特色的。在零售食品、用品方面,很大一部分是儿童消费品的市场,儿童消费品市场具有弹性大、随机购买力强的特点,加上容易受广告、情绪、环境的影响,向这种市场投资,是一种富有生命力的选择。尤其要看到,在我国,满足了小孩需求,在很大程度上就是满足了他们父母的需求。

6.综合不如专业

一般投资者的思维定式都是品种丰富、大众买卖,在计划经济中,这种大而全、小而全的经营是上下都认同的模式。市场经济是综合化发展的,不过这更多的是一种宏观的态势和整体格局,微观领域往往要靠专业化取胜。专业化生产和流通容易形成技术和批量经营的市场特色,厂商有竞争的环境,用户有较大的选择余地。

7.新建不如租赁

一旦决定创业,就需要购买设备、招聘员工,这是投资项目后相继要的事情,但是,创业投资的时候不一定都要从头开始。在经济发展到一定段的时候,有许多投资项目可以利用现成的人才、设备、厂房、门面甚至理机构等,从而缩短投资周期,节省资金。有关统计资料表明,对现有项进行技术改造,比完全的新建项目资金消耗要减少1/3,原材料和时间消耗要节约1/2。而租赁就是实现这种效果的最有效的投资方式。企业的创业可以通过向技术、设备、建筑物等经济资源的所有者交付一定租金的方法得这些资源条件的经营管理权。

如鱼戏水,让钱自由流转起来

企业创业时不应该把钱死死地握在内部,而应把钱流转起来。企业可以通过现金流量周转控制、利用货币时间价值进行决策和重视流动负债管理几种措施把钱流转起来。

一、做好现金流量周转控制

对企业做好现金流量周转控制有以下两点建议:

1.充足的现金周转计划

企业的运作离不开现金,现金是企业必需的。货如轮转,财也一样要轮转,通常情况下,企业都需要有一笔充裕的现金周转,如果没有充裕的现金进行周转,就会给企业带来意想不到的问题。

举个例子,A公司用于采购货品和材料,要求其他公司提供服务等全都需要结账。虽然很多企业相信上了轨道的企业的声誉,愿意以月结方式结账,不必实时付现钞。可是,账总是要结的,月头进货,可能下个月,或是两三个月之后就会收到账单,还是要用现金支付。一个企业,一旦现金周转出现了问题,那么,它就可能要面临困境。周转不灵并不一定是没有资金,问题是资金未能及时回笼,以致手上现金不足,钱仍然是债务的形式,要等待客户结账,才可以有钱支付,如果客户因故拖延,不能及时付款,就可能有一连串的骨牌效应,这样就会有一家家的企业倒下来,自己的企业也可能无法幸免。因此,企业应做好充足的现金周转计划。

2.现金周转出现困难时的对策

在资金周转发生困难时,企业最常见的就是现金人不敷出。销售收入是现金收入的唯一渠道,而现金支出却是多方面的。

总的来说,企业应事前诊断分析资金周转问题,制订一个可行的脱困计划,这样就可以向债权人表明企业本身有能力进行支付。之后,和各位债权人开诚布公地沟通,因为这时掩饰自己的窘境只能让银行认为你的财务状况更糟。最后,再和各位债权人协商,确定延期还款的日期。

一旦企业陷入现金困难,就应该加大应收账款的回收力度,可以考虑与那些欠款的客户协商或交涉。如果要求提前还款、催收货款,必要的时候可以从债务人处获得充抵物进行抵押和变卖。无论怎样,企业面对资金周转困难时,应尽可能回笼资金,哪怕给予债权人一定的优惠条件,如折扣等。此外,企业还可以与债权人积极对话,寻求共度危机的办法,可以争取债务人担保或者提供其他帮助。

二、利用货币时间价值进行决策

利用货币时间价值进行决策也可以把企业的钱流转起来。在企业的资金管理中货币时间价值是一个重要的概念,货币时间价值是我们日常生活中一个非常重要而又容易被忽视的问题,很多企业在理财上也忽视了这个问题,从而导致企业周转的困难甚至破产,因为企业在筹资、投资、利润分配当中都要充分考虑到货币时间价值。

1.货币时间价值的概念

那什么是货币时间价值?货币时间价值是指货币经历一定时间的投资和再投资所增加的价值,也称为资金时间价值。

货币时间价值反映的是由于时间因素的作用而使现在的一笔资金高于将来某个时期的同等数量的资金的差额或者资金随时间推延所具有的增值能力。资金的循环和周转以及因此实现的货币增值,需要或多或少的时间,每完成一次循环,货币就增加一定数额,周转的次数越多,增值额也越大。因此,随着时间的延续,货币总量在循环和周转中按几何级数增大,使得货币具有时间价值。

在我们日常生活中的每一个角落里都有货币时间价值问题存在,我们经常会遇到这类问题。举个例子,我们是花30万买一幢现房值呢,还是花27万买一年以后才能住进的期房值呢?我们若想买一辆汽车,是花20万现金一次性购买值呢,还是每月支付6000元,共付4年更合算呢?所有这些都告诉我们一个简单的道理,也就是金融的两大基本原理之一:货币是具有时间价值的,今天的一元钱比明天的一元钱值钱。

通俗易懂地说,就是由于货币时间价值的存在,今天100块人民币肯定和一年之后的100块人民币是不等值的。如果将这100块存入银行,那么一年之后收到的利息就是这100块人民币所产生的资金价值。

2.利用货币时间价值进行决策

由于货币时间价值是客观存在的,因此,企业在各项经营活动中应充分考虑到货币时间价值的影响。企业是一个大型的家庭,时间价值又是一个客观存在的经济范畴,任何企业都像家庭一样在时空中经营、活动,如果排斥时间价值,企业的收支和盈亏就无从计量和评价。

一个企业在经过一段时间的发展后,肯定会赚得比原始投资额要多的资金,但是由于货币闲置不用是不会产生时间价值的,所以闲置的资金不会增值,而且还可能随着通货膨胀贬值。企业必须好好地利用这笔资金,最好的方法就是找一个好的投资项目将资金投入进去,让它进入生产流通活动中,发生增值。

企业的投资需要占用企业的一部分资金,这部分资金是否应被占用,可以被占用多长时间,均是决策者需要运用科学方法确定的问题。因为,一项投资虽然有利益,但还有风险伴随着它,如果决策失误,将会给企业带来很大的灾难。

1997年,受东南亚金融危机和自身经济因素的影响,韩国一些大企业集团频频陷入危机,先后有起亚集团、韩宝集团等10家大企业集团因债台高筑,资金周转困难而宣告破产,其中一个重要的财务原因便是企业往往不进行深入的调查研究便乱上投资项目,投资决策失误较多。在我们国内,有很多企业正走着与韩国一些企业集团相同的路子,乱投资,瞎投资,造成公司寿命缩短的现象。

关于这方面的例子有很多,我们有必要呼吁一下,投资决策要科学合理,要利用企业的每一分每一毫,只有这样,企业的钱才能高效流转起来。

管好现金流是当务之急

成熟的企业多是建立在商业信用的基础上,企业既对外欠债,外界又欠企业的债。如何维持一种平衡,就是现金流量管理的重点,也是企业管理的重点。

财务上有专业的现金流量表处理这个问题,对老板来说,显得复杂了一点。创业者可以通过以下程序确定自己未来一定阶段的现金流量,并据此提前采取相应的措施。

许多生意都有明显的周期,这种周期可能是一年、半年、三个月等,但很少是财务规定的一个月。因此,首先你必须根据自己生意的特点,确定自己现金管理的周期,而不是财务规定的周期。

现金流量预计与你营业的规模具有直接的关系,因此,你也必须提前确定自己的业务规模。投资于公司的钱要能够应付财务的责任。成功的公司利用预测需求、预算开支,以及保持有效的赊账以保持公司足够的现金流量。开办公司需要现金,发展公司需要更多的现金,这个道理人人都明白。虽然实际情况可能有很大的出入,不要紧,因为现金流量预计仅仅是一种预计,帮助你理解自己未来一段时间内的资金情况。

大家都知道,做一百万的业务,本钱并不需要一百万,或许十万八万的就可以了。本钱仅仅是营运周期内的启动资金。生意启动之后,完全可以从供应商获得一定的商业信用。同时,也可以通过销售获得现金收入,滚动进行。资金是企业的血液。人体要靠血液在周身循环流动,为全身的器官提供营养;企业生产经营的各个环节,也必须有一定的资金作保证,才能维持正常的运行。资金周转速度慢,将给小本经营者带来很大的被动。在现金流量预计的过程中,你一定要根据自己多年的经验,相对准确地做出判断。

在创业经营中,创业者维持自己业务规模不变的情况下,通常不会面临资金周转的问题。现金周转困难一般都发生在扩大经营规模、实施新的创业计划、个人消费非常态大量用款、严重的营销决策错误等。当投资者、供应商等知道创业者的财务状况不好之后,一般不会再提供商业信用,反而会增加催款的力度,使你的现金周转雪上加霜。这种情况出现之后,创业者生意的利润再高,规模再大,都可能垮掉。

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