登陆注册
3752400000004

第4章 说话要讲究方法(4)

5.从对方的立场上考虑问题。

精密机械工厂生产某项新产品,将其部分部件委托一家小工厂制造,当该小工厂将零件的半成品呈示总厂时,却全不合该厂的要求。

由于迫在眉捷,总厂负责人只得令其尽快重新制造,但小厂负责人认为他是完全按总厂的规格制造的,不想再重新制造。

就这样,双方僵持了很久。总厂张厂长见了这种局面,问明原委后,便对小厂负责人小王说:“我想这件事完全是由于公司方面设计不周所致,而且还令你吃了亏,实在抱歉。今天幸好是由于你们帮忙,才让我们发现竟然有这样的缺点。只是事到如今,事情总是要完成的,你们不妨将它制造得更完美一点,这样对你我双方都是有好处的。”

小王听完,欣然应允。不同的话所起的作用会大不一样,学会巧妙地说话有时能给人带来很大的好处。

战国时,有“知己知彼,百战不殆”的说法。在如今,“知己知彼”同样十分重要,惟先知彼,而后方能从对方的立场上考虑问题。站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。

6.寻求一致,以短补长。

有一种人,习惯拒绝那些想要说服自己的人,所以经常都处于“不”的心理组织状态之中。如果一开始就提出问题,绝不能打破他“不”的心理。所以,你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣,而后再想法慢慢地将你的主意引入话题,最终求得对方的同意。

一次,约翰固执地爱上了商人的女儿多拉,但多拉始终拒绝正眼看他,因为他是个古怪可笑的驼子。

这天,约翰找到多拉,鼓足勇气问:“你相信姻缘天注定吗?”

多拉眼睛盯着天花板答了一句:“相信。”

然后反问他:“你相信吗?”

他回答:“我听说,每个男孩出生前,上帝便会告诉他将来要娶的是哪一个女孩。我出生时,未来的新娘便已配给我了。上帝还告诉我,我的新娘是个驼子。我当即向上帝恳求:‘上帝啊,一个驼背的妇女将是个悲剧,求你把驼背赐给我,再将美貌留给我的新娘’。”

当时,多拉看着约翰的眼睛,并被内心深处的某些记忆搅乱了。她把手伸向他,之后成了他最挚爱的妻子。

在生活中,有时只要能够掌握一些方法,多为别人想一想,我们就能更好地说服别人。不过,当你说一些有利于自己的话时,人们常常会怀疑你和你所说的话,这时你就要以另一种方式去说,借他人之口,论自己之事。

例如:若有人问你,这家公司好不好,你可这样回答:“我的同学都在此工作,不好的话,他们会待在这儿吗?”

实际上,是你的同学为你有效地回答了这个问题,虽然你的同学并不在旁边。

再如:你在申请一家公司的职位,但你未来的老板正犹豫你是否能胜任这个工作,你就可谈谈你以前的老板对你的工作是多么的满意。心理学家认为,要争取别人赞同自己的观点,光是观点正确还不够,还要掌握微妙的交往技术。在你引述别人的话时,如果还能运用一些成功的故事,或引用事实和统计数据来说话,那么,你的说服能力就会大大提高。

心理学家提出了许多增强说服力的方法,其中有六种是最基本的。

1.利用“居家优势”。

邻居家的一棵大树盘根错节,枝叶茂盛,遮住了你家后园菜地的阳光,你想与他商量一下这个问题,是应到他家去呢,还是请他到你家来呢?

心理学家曾经按支配能力(即影响别人的能力),把一群大学生分成上、中、下三等,然后各取一等组成一个小组,让他们讨论大学十个预算削减计划中哪一个最好。一半的小组在支配能力高的学生寝室里,一半在支配能力低的学生寝室里。心理学家发现,讨论的结果总是按照寝室主人的意见行事,即使主人是低支配力的学生。

由此可知,一个人在自己或自己熟悉的环境中比在别人的环境中更具有说服力。在生活中,应充分利用居家优势,如果不能在自己家中或办公室里讨论事情,也应尽量争取在中性环境中进行,这样对方也没有居家优势。

2.修饰一下仪表。

通常认为,别人的言谈给我们的影响要比外表大得多。其实并不尽然。我们总会不自觉地以貌取人。有人通过实验证明,穿着打扮不同的人,寻求路人的帮助,那些仪表堂堂、有吸引力的人要比那些不修边幅的人有更多的成功可能。

3.承认双方的观点。

你准备拜访隔壁新搬来的一对夫妇,请他们为社区的某项工程募捐,用哪种方式最好呢?

一般的劝说者是开门见山提出要求,结果发生争执,陷入僵局;而优秀的劝说者则首先建立信任和同情的气氛,若主人为某事烦恼,你就说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样就显示了他对别人感情的尊重。以后谈话时,对方也会加以重视。

当然,优秀劝说者也并非总是一帆风顺的,他也会遭到别人的反对。此时,老练的劝说者往往会重新陈述对方的意见,承认它具有优点,然后才指出自己的意见更好,更全面。

研究证明,在下结论前,承认双方的观点,要比只讲自己的观点更有说服力。

4.成为他的“自己人”。

研究者认为,如果你试图改变某人的个人爱好是行不通的,你越是使自己等同于他,你就越具有说服力。例如,一个优秀的推销员总是使自己的声调、音量、节奏与顾客相称,甚至身体姿势、呼吸等也无意识地与顾客一致。这是因为人类具有相信“自己人”的倾向。正如心理学家哈斯所说的:“一个造酒厂的老板可以告诉你为什么一种啤酒比另一种好,但你的朋友,不管是知识渊博的,还是学识疏浅的,却可能对你选择哪一种啤酒具有更大的影响。”

5.引用权威。

你准备参加某次决策会议,为一项事业争取更大的一笔钱款,但是这项事业不为大家重视。那么,什么样的证据最有说服力呢?

向听众提供可靠的资料而不是个人的看法,就会增加说服力。但要注意,听众受到证据的影响,也相同程度地受到证据来源的影响。

在一项实验中,让两组被试听到关于没有处方是否可以卖抗阻胺片的争论,然后告诉一组被试说可以卖的证据来自《新英格兰生理和医学月刊》(这是虚构的),另一组则被告知证据来自一家流行画报。结果发现,第一组比第二组有更多的人赞成,没有处方也可以卖抗阻胺片。所以,引用权威更能消除听众的先入之见。

总之,说服别人,赢得赞同的能力并不是神秘的天赋,通过学习一些社会交往技能,就能够增强自己言谈的说服力。

“闻过未必则喜”

有位圣人曾说:闻过则喜。但生活中有几人能做到呢?有一个员工不小心做错了一件事,主管批评了她,并要扣她的奖金,结果那个员工自杀了。

有一个学生被老师批评后,为了证明自己的清白,用红领巾上吊自杀。

有一个儿子受不了父母的批评指责,挥刀杀死他们。

好话一句严冬暖,恶言半声三春寒。之所以批评者好心没有得到好报,是因为那个被批评的人没有真正意识到其中的“好”,反而认为是有害的。

都说良药苦口、忠言逆耳。趋利避害是人的本性,只要被批评者真正理解了其中的好意,他当然会从善如流。

批评人有一个对事不对人的原则。当你批评别人时,时刻反问自己:“我是不是忽略失误本身了?”“我是不是在人身攻击了?”等等。做到这点就可以缓和当事人的心理压力,若把矛头指向当事人,就会无意之中造成伤害,进而于事无补。

除了这些,还要注意方法得当:

1.真诚。

真实的东西永远能够打动人。

2.适度。

点到为止,既往不咎。“事已至此,从中吸取教训最重要”。

3.暗示。

直接批评一个人,一定会让对方内心不舒服,因为批评就是惩罚。暗示就像苦药丸外面的“糖衣”,用含蓄间接的方式,达到治病救人的最终目的。

4.理解。

谁都不愿意犯错误,尤其是在别人非常愧疚之时,更需要你的心理支持。“我想你可能很难受”“我相信你下次肯定会做好”。

5.分清角色。

弄清楚跟自己沟通的是一个什么样的人。是一个长辈还是晚辈,是男性还是女性,是朋友还是对手,是家人还是同事等等。如果角色混乱,就会说出不合适的话,批评的效果不仅达不到,反而伤了和气。有很多话本身没有问题,问题出在不分对象。

6.不要指责。

指责的时候会让人陷入恶劣的情绪中,从而影响理智判断。

7.注意场合和时机。

批评的场合和时机很重要,切忌批斗会式的批评,不要秋后算账。

有这样一个故事:一父好赌,输得家徒四壁。其长子怒,掀桌,毁博具。父驳之,如故。次子近前,低声语:“儿在校尊师训,回家听父言。尊师训功成名就,听父言吾有何为?”言未尽,父泪流满面,说:“吾儿言简而意重,父知过”,遂戒赌。

故事中,长子“掀桌”劝赌激怒了父亲,而次子劝父,说出儿子在学校学到了什么,在家跟父亲能学到什么,合情合理,所以感动了父亲。

现实生活中,一些带兵人类似“长子劝父”的做法较为普遍。

某连队就发生过这样一件事:战士小强私自外出,中午连长在食堂里当着全连官兵的面,火冒三丈:“你还有什么脸吃饭,立即给我回班里写检查,写不深刻我处分你!”

小强不服:“我就在街上买点东西,也没出啥事,有啥大惊小怪的。给一个处分我背着,两个处分我挑着!”

指导员及时赶到,说服了双方,才没将事情闹大。其实,战士对干部的批评产生抵触情绪是有其原因的。一方面,有的战士爱面子,心胸狭窄,不愿当众接受批评;另一方面,个别干部批评不分时间、场合,弄得战士在人前背后抬不起头。

批评对谁来说,都不是一件让人愉快的事。但如果你能够掌握适当的批评技巧和方法的话,相信你们的交流能更容易些。

人非圣贤,孰能无过。在这个世界上,没有人不犯错误。在错误面前,你可能要忍不住大发雷霆。事后,你很可能会沮丧地发现,你的“善意”并没有被对方所接受,甚至,换来的结果可能会让你追悔莫及。你的批评是否是“成功”的,很大程度上决定于你采用的态度。没有人喜欢被批评,不要相信“闻过则喜”。

1.给被批评者“面子”。在批评别人的时候,为了被批评者的“面子”,要尽可能地避免第三者在场。关上门,小声说,你的语气越“温柔”越容易让人接受。

2.对事不对人。

谁都会做错事,做错了事,并不代表他这个人如何如何。批评时,一定要针对事情本身,不要针对人。

3.吻后再踢。

有句话说得好——吻后再踢。做错事的一方,一般都会本能地有种害怕被批评的情绪。如果一上来就开始你的“牢骚”,并且很快地进入正题,那么被批评者很可能会产生不自主的抵触情绪。很可能会造成他们口服心不服。

因此,先创造和谐的气氛,让他放松下来,然后再开始你的“慷慨陈辞”,这样才能达到很好的效果。

4.找到解决问题的办法。

有一家建筑公司的安全检查员,他的职责是督促工地上的工人戴好安全帽。刚开始,当他发现有不戴安全帽的工人时,立即很严肃地批评工人,要他马上戴好安全帽。

结果,被批评的工人很不高兴,等他一离开,就马上脱下安全帽表示反感。于是,安全检查员改变了方式,当他遇见有工人不戴安全帽时,就问是不是帽子戴起来不舒服,或是帽子的大小不合适。并且用愉快的声调提醒工人,戴好安全帽是很重要的,最后要求工人在工作时最好戴上安全帽。结果,工人很乐意地戴上了安全帽。

做任何事情都是要讲方法的。就算是批评人也是要讲究一定的方法,要能够让别人心悦诚服地接受。

“贬低他人,也就意味着自己的渺小。”的确,现实生活中有些人经常会背后说别人的缺陷、批评别人。对此,我们最好不予理睬。但是,当别人的错误伤害了我们自己或周围的人,当别人的错误妨碍了事情正常有序的进行时,我们需要促使其改变态度和言行,就得进行批评了。不过,要注意讲究方式方法。

如何才能做到不伤害他人的感情又能改变他人呢?

1.赞扬与友善。在批评纠正别人前,先提到别人的优点。这样在肯定和尊重对方人格尊严,赞扬他人优点的基础上,再提出你的批评意见,对方较易接受。

比如:“小王,你各方面表现一直都挺不错,大家也都觉得你很认真负责,今天这件事你看这么办是不是更好……”这可表明你的真诚,从而打开对方的心扉。

2.措辞要准确婉转。在纠正别人、批评别人时,不能主观命令,不能夸大其词,不要生硬直露,更不要纠缠旧帐。

应该委婉地说:“这种做法不符合上面的规定,会带来很多麻烦,你看这样做是不是更好些?”“你已经有两次是这样了……”等。

很多善意但措辞不当的批评通常会出现“好心不得好报”的后果,导致对方怨恨,甚至关系破裂,根本达不到改变人的目的。因此,在批评、纠正别人时,要三思而后行,要在心里琢磨一下。

传噩耗要委婉

俗话说:“天有不测风云,人有旦夕祸福。”灾难、不幸,以至噩耗,有时会无情地降临到人们的头上。这种不幸带给亲人们的打击像晴天霹雳、地陷天倾一般,令人惊惧、痛苦,难以承受。尤其是对于年迈的老人,身患疾病的亲人,在这突如其来的致命打击前,很可能生出意外,出现“祸不单行”的情形。

所以,我们在把不幸消息通知当事人时,就应格外讲究方式方法,尽可能地减轻或缓解对他们的刺激,以免发生不必要的麻烦。

通常有以下几种传达方式可供选择:

1.直言直告法。

对性格刚强、有地位的人,如果他的亲属遇到不幸需要通知时,就可直接说明,或用委婉语言说明,通常情况下他们是能顶得住的。

比如,某部师长的儿子在战场上牺牲了,在把这一消息告诉他前,前方的领导还有些顾虑,要不要马上通知他。可考虑到他是军人,又是领导,对于这场战争的严酷性是有思想准备的,因此不能瞒着他。

于是,前方的领导以悲痛的心情,把这个令人心碎的消息告诉他,说:“师长同志,……您知道,这次战斗打得很艰苦,很多同志牺牲了。你的儿子不愧是将门之后,表现非常英勇,战斗到了最后一刻。”

师长一直沉默着听对方讲述,泪在眼里打转转,但始终没有流出来,片刻,他说:“我为有这样的儿子感到骄傲!”

这种直言方式适合有一定精神准备的情形,比如,对久病不愈后的噩耗,对于战场上的牺牲等。但更多的情况下不适合采用这种方式。

2.委婉暗示法。

对飞来之祸造成的不幸,而他们的亲属又心地狭窄,或年迈多病,若直言相告,就可能出问题,这时最好使用委婉方式传达不幸消息。要注意避免使用刺激性很强的词,可以用同义替代词汇。

比如:“他走了”、“他出远门了”、“我们没有留住他”等,把不幸消息传递过去,让对方意会,并接受这一不幸的事实。

比如,有一个老工人的儿子在工作中因公牺牲了,工会的同志将这个消息告诉他时,说:“咱们厂发生了一起事故,这是不可抗拒的灾难,你的儿子离开了我们,大家非常怀念他。”

在这里他们并没有直接说出老工人的儿子牺牲的事实,但老工人已明白。他感到痛苦的同时,却非常理智,说:“今天早上我的眼老跳,想着没有好事,唉,没想到这么无情……”老人坚强地接受了这一事实。

同类推荐
  • 自控力:如何有效地管理自己

    自控力:如何有效地管理自己

    自控精神是我们成事的法宝。要拥有它们,内要练心,外要御惑。练心即要练自己的静心、决心和恒心;御惑即要抵御一切带给人感官刺激或愉悦的外在事物对自己的诱惑。真正能自控的人是内心和谐的人,他们将自己内心的每一部分需求都当做朋友来看待。他们不是试图控制或压制一些缺点,而是总能从它们当中找到正面的信息与能量。
  • 奥巴马卓越演讲的秘密

    奥巴马卓越演讲的秘密

    全书精选奥巴马风靡全球的精彩演讲,并配有中文翻译、背景介绍、单词注解、精华句型、翻译,以及演讲佳句、演讲技巧揭秘。让你边学英语,边领悟演讲和沟通的技巧,一举两得!
  • 指引人生的不变法则(指引人生丛书)

    指引人生的不变法则(指引人生丛书)

    当物质的匮乏已不再困扰我们的今天,心灵的成长便攀升为我们生命的第一要旨。看惯了功名利禄的喧嚣,摆脱了人际的矫饰与煽情,我们迫不及待地为自己的心灵找一处清凉的宿地,让我们的情感、我们的欲望、我们的灵魂……得到休憩。从此,让自己获得一种提升,以至在更紧张、更严酷的生存较量中,展现更完美、更优秀的自我,实践我们生命的最大价值。
  • 职场启示录:掌握职场生存的80个成功智慧

    职场启示录:掌握职场生存的80个成功智慧

    战场上,不打无准备之仗,同理,职场中,亦不能盲目做事。上战场前不做足准备,就可能兵败被俘;入职场前不做足功课,就可能人生失意。如果你不希望自已拥有一个失意的人生,那就首先要努力地创造职场上的辉煌。即使是只想职场生存,也需要一定的智慧。本书就从每个职场人都会遇到的种种情况入手,帮助大家寻求到解决同类问题的有效方法,告诫大家绕开职场生存的种种禁忌,从而使大家能够在职场中站稳脚,进而在职场中胜出。
  • 智慧说话术(现代人智慧全书)

    智慧说话术(现代人智慧全书)

    《现代人智慧全书:智慧说话术》讲述的是教你怎么巧用智慧去说话。
热门推荐
  • 末世之福音

    末世之福音

    看哪!上帝的帐幕在人间。祂要与人同往,他们要作祂的子民;上帝要亲自与他们同在,作他们的上帝。上帝要擦去他们一切的眼泪;不再有死亡,也不再有悲哀、哭号、疼痛,因为以前的事都过去了。——圣经·启示录
  • 并州迷雾

    并州迷雾

    《并州迷雾》:冷酷理性的西式推理 +广阔瑰丽的大唐风情 +充满个性魅力的人物角色 =2010年最引人入胜的狄仁杰探案故事东方的古典浪漫与西方的冷静理性之完美统一。新浪原创悬疑类年度代表作!环环相扣、匪夷所思的悬难疑案,波澜壮阔、跌宕起伏的边关战事,诡谲多变、勾心斗角的政治阴谋,以及他自己那魂牵梦萦、黯然神伤的情感过往……试看狄仁杰怎样在这九九连环的迷局中破雾而出!该部讲述了狄仁杰在武皇的授意下致仕,带着他的侍卫李元芳回到家乡并州,遭遇到一系列扑朔迷离的事件,并面对直接针对他们自身的重重危机和各种磨难。狄仁……
  • 落日神殿

    落日神殿

    神秘莫测的落日神殿,为何会成为整个元气大陆最敬畏的存在?落魄的世族少年,寄身在一个偏远的小家族中,如何利用神魂中融入的一丝天火,依靠自己的努力,步步崛起,寻亲族,杀仇敌,站在大陆的顶端?武道极致,毁天地,诛不顺!
  • 冒牌将军

    冒牌将军

    只是因为长得相像,一个普普通通的小神棍因缘巧合成了人人敬仰的军长。在铁与火的历练中,冒牌将军终于成长为真正的另敌人闻风丧胆的飞将军
  • 将军令:来,给姐笑一个

    将军令:来,给姐笑一个

    扑倒自己的心上人的步骤有三,一是要死皮赖脸,二是要持之以恒,三是……该出手时就出手!能啵啵就不拉手!东辕国的第一女将军白如画就秉着这三原则追求着一个男人。送上了他爱的书画,送上了他爱的字帖,最终将自己送了出去。某一天,浅清放下了手中的书,看着眼前穿着一身红袍的女子,眼带柔和地说道:“这次又是送什么?”只见女子笑得一脸的灿烂:“我把我自己给送来了。”桃花纷乱一时,你却伴我一世。
  • 夜深沉茶微凉

    夜深沉茶微凉

    黎明前的黑暗是最难熬的,所以放弃黎明,同样也不想再待在黑暗当中。今生只想守护珍惜她的人,潇洒肆意过这一生,与朋友知己把酒言欢,笑傲这天下~~
  • 天御盈品

    天御盈品

    这么多年过去,他一直站在原地,寂寞地,隐忍地,悲伤地,包容地。看沧海变成桑田海枯石烂,看繁华落尽我们变得冷漠……他还是原来的他,而我却越走越远,已经历练出残忍……如果,我向来时的方向逆行回去,能否回到他的身边。
  • 搞定失忆小皇帝

    搞定失忆小皇帝

    原本是贫贱安稳的小夫妻,谁知夫君一朝成龙。她却不再是他的妻子,成为他最宠爱妃的低贱丫鬟。一日夫妻百日恩,如此这般无情的男人,就拿一个失忆为借口想要糊弄过去么?看小小官婢怎么逆袭正宫娘娘!
  • 重生之天才少女

    重生之天才少女

    看着眼前同父异母的妹妹,说出自己的母亲的死亡原来不是一个意外的时候,苏卡乐不禁才觉得自己先前是多么的天真与可笑!再次睁眼,她却重生回到她十二岁自己的母亲还没有死的那年!苏卡乐紧紧的握住双手,我说过,只要我活着,我就会把你们通通的送下地狱!
  • 若为尘世仙

    若为尘世仙

    大道八百,小道三千,佛道妖魔,各有好坏。平凡学生夏凡意外穿越到玄幻世界,为了回到自己的世界拜教三清道,神仙并非都是好人,妖魔也不一定都是内心丑恶;看夏凡如何脚踏三界,面对尘世因果该如何抉择?爆笑修仙,荒诞除妖,没有正气,却有傲骨。