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第47章 运筹帷幄之中,决胜谈判桌上(1)

私营企业家谈生意、签合同是经常碰到的事。如果做为一个公司的老板不具备老板的基本功,不懂谈判技巧。那么,谈何带领员工使公司走向全球化经济呢?对于聪明的谈判者,他们知道如何成为谈判桌上的高手,从而达到自己的目的。

◆谈判之妙招

商场上活动的主要内容之一是谈判。通过谈判达成一种经济目的,参谈的各方又都能接受,期间就需要掌握各种谈判技术,否则就难以制胜。

1、只有非谈不可时才谈判

商业上有一个原则,无论你是买主或卖主都应明白:如果你是卖主,当对方迫切需要时,这是与他讨价还价的最好时机,但应尽量让自己显示出一种不会讨论价钱的绅士风度;对于买主,你却应让对方知道,目前惟一重要的问题莫过于价钱最低廉。尽可能地保持这样一种态度是重要的,它是讨价还价的第一步。

努力使自己处于一种没有必要进行讨价还价的地位。如果你可以通过不进行讨价还价而得到你所想得到的一切,而且你也确信那就是你所能得到的一切,那么你就把要求的条款说出来并坚持不让步。决不要因你想做成这笔买卖的一时冲动而背离这一立场。即使你想做买卖,也得让他们清楚只能在枝节问题上交涉,核心问题是不可谈判的。

当然,这一点在实际中真正做到很不容易,我们并不能通过讨价还价就达到目的,事实是我们要常常经历讨价还价的各个历程,但是,牢记它的重要性是必要的。连修理水管的工人都知道,讨论价钱最适当的时机便是地下室正在大闹水灾的时候。总之,不到万不得已的情况下,尽量不要与你的对手讨价还价。

2、除非有充分准备,否则不要谈

通常,谈判双方各就各位后,最初的一刻钟内便可以就问题的总体框架进行磋商。但谈判不可能在最初一刻钟内结束。后面的谈判将一轮接着一轮,花在辩论和争执上的时间会很多。因此,这就要求谈判者事先有所准备。

那些进行了详尽的调查和研究并做了充分准备的谈判人员,他们提出了意见将分外有力,也能确立对方的期望。如果对方不明白这种博弈,或不知道他还处在中间位置上时已被卷入谈判之中,那么他们的地位将是极其脆弱的。

总之,如果你没有准备好,就不要去谈判。要抵制“尝试”的诱惑,因为,实际上没有未卜先知的聪明人。尽一切可能了解对方,他的处境如何,问题在哪里,谁是最终做出决定的人。和有决定权的人谈判,不要和其他低级人员讨价还价。总之,在谈判之前,应做好你的调查准备工作。

3、谈判成功的基本条件是互惠互利

很难想象,一项交易只有某一方获利,而另一方亏损,或双方都亏损,而交易还能顺利成交。即使某一方在经济上赔钱,那么,他肯定在另一方面有所企图,这种“另有所求”也是一种利益。不会有人在商场上不求利的。永远记住,对方坐在会桌边与你商谈是因为他相信可从谈判中获得利益。因此互惠互利是商业谈判中必须遵循的原则。

在实际谈判中,有时提出一些高要求并坚持不让步的确是必要的。但有时你必须退让,因为你必须意识到,获利是你谈判的目的。你的要求必须是合理的,它存在一个极限值。如果仅仅考虑自己一方,获利越多越好,而把要求定得太高,则可能使谈判陷入僵局,对方退出,把你的要求扔到一边去,因为他从你这里毫无利益可言,或获利极少。如果讨价还价带有冲突性,即在这种讨价中一方的赢利意味着另一方的损失,那么,由这种讨价还价导致的僵局可能会产生一系列严重的后果。

可以提出高的要求,但必须让对方还有利可图。你的要求与对方要求之间的差距越大,你必须发出的信号也越多。你必须付出更多的努力使他们靠近你,直到彼此均在对方的期望范围之内为止。只有这样做了以后,你才可以把自己的条件公诸于众,并获得成功。否则,你肯定达不到你的要求。

4、保守自己的秘密,不要太早泄露实力

相信所有的谈判者都明白这个道理:知己知彼,百战不殆。实际上,可以说所有的谈判者都是尽力这样做的。商业谈判中,要求我们在谈判前必须做好充分的准备,要清楚地了解自己和对手的各方面情况,才可能立于不败之地。但是,我们也要认识到,我们的对手也在做着同样的工作。经验告诉我们:对方对我们知道得越少,形势对我们就愈有利。因此,在了解对手的同时,我们还有一件很重要的工作要做,那就是保守自己的某些秘密,不要让它泄露或过早地泄露,以至让对方清楚自己的全部实力。

充满竞争的现实已不容许我们将自己的某些真正秘密轻易透露。逐步地展现自己的力量,比马上暴露出全部力量更有效。慢慢展现会促使对方对我们的了解,使对方有足够时间来适应和接受我们的观念。

从现在的情形来看,我们正处于比商业历史上任何一个时期都要危险的处境中,我们周围到处都是商业间谍。在谈判中使用商业间谍是极富诱惑性的,没有任何收益会比这个快。譬如说,如果买主知道卖主愿意接受的最低价格,有时就值几百万美元,而获得这个信息费用,可能只不过几十块钱而已。商业手法已经被大量运用于商战中,并且非常有效。

下面的措施可以防止商业秘密的泄露,不过危险并不会完全消失。

(1)选择守口如瓶、稳重的人参加会谈。

(2)强调沉默的重要。

(3)不要让太多人参与,而且只以让他们知道必要的部分为宜。

(4)不需要知道的人,尽量不要让他知道。

(5)提供给对方的资料应尽量减少,除非为了策略上的运用,否则,降到最低程度。

(6)要妥善保管资料,锁起来并派专人看管。

(7)有时取得资料最简便的方法是通过安全人员或其他雇员,所以,要防备这种方式的渗透。

(8)最后的底价只能让几个人知道。

5、不可强求和恋战

讨价还价过程中不可急躁,要表现得镇定自若,很有耐心。但对于谈判者,无论是买方或是卖方,在谈判过程中,也不应过于拖拉,表现出“恋战”的状态,同时也不要表现出特别热心和强求。

谈判者对于对方的要求不要表现得很热心,只要让对方感到你对此有兴趣即可,这会增加你的谈判力量。因为你的目的是让对方自然而然地迎合你。但是,如果你的立场软弱,应先缓和一下两者之间的冷漠感,直接与对方见面,并且融洽双方之间亲切的人际关系。

对于自己喜欢而无法得到的东西,总会产生强烈的拥有意念,这是一般人的通病。但对于谈判者而言,虽然对某件事或某个物品有强烈的获取欲望,也不应表现得过于明显,更不可强求。否则你的谈判力量将大大削弱,并得为此付出代价。

6、为了扭转谈判中的不利局面,促使对方作出一定的让步,或使对方对于所讨论的问题产生足够的关心,我们往往需要施加一定的压力。在向对方施加压力时,一定要清楚,你向对方施加的压力越大,对方所反击过来的抵抗力也越大。对方的抵抗力如果一再积累,一旦超过某一限度,就会产生感情上的冲击反应,这其中即使只有微弱的动机也会导致谈判失败。所以,在施加压力时,把握分寸是十分重要的。

一般来说,向对方施加压力要考虑以下三个原则:

(1)交易时必须不断地保持竞争的势头,到某一阶段,代替方案越多越好。

(2)经常在不使对方产生反感的情形下,有人情味地、温和地施加压力,使对方慢慢降低他的优势地位。

(3)削弱对方的地位。为实现这个目的,你必须努力操纵对方。最直接的方法就是不断地提示对方:如果拒绝按你的条件交易的话,问题将会陷入僵局。

7、以战取胜的谈判策略

“以战取胜”的谈判,是一方牺牲另一方的利益来取得自己一方的胜利,其目的在于击败对方。

采取这种方法有一定有负面效应,主要表现在以下几方面:

(1)失去了对方的友谊。

(2)失去了将来与对方进行更大业务合作的机会。

(3)遭到对方反击时,首先发起进攻的一方会被打败。

(4)由于对方被迫顺从,所以积极履行协议的可能性小。

以战取胜的危害是如此严重,因而谈判高手都避免使用。但也有例外情况。在以下两种情况下,争斗不会造成太大的损失。

一种情况是一次性谈判。以后双方不会再进行类似的谈判,因而也就没有必要担心长远的买卖关系问题。

另一种情况是买卖一方比另一方实力雄厚。比如,一个实力雄厚的垄断者,他可从彼此相互竞争的任何一家供应者中买进某种商品;或是政府权力机构与私人企业之间的交易。

8、交换交易形式打破僵局

谈判陷入僵局,不能正常进行下去,如何打破僵局也就提上了你的日程。形成僵局的原因很多,价格上不能协调就是主要原因。其他还可能涉及一些双方尊严、个人权限等方面。找到问题的症结后,应采取一些方法对症下药,或采用一些起辅助催化作用的措施。然而,打破僵局的人最好不是你,因为此时能带来的就是损失。

如果只能由你来解决问题时,你不妨试试以下种几方法:

(1)找一个人调解人。有些不适合你说的话,你不能解决的问题,这个中间人往往能凭借他的特殊身份轻易说到、做到。

(2)改变交易形式。把竞争的形式改为协作的形式。扩大范围,把双方的领导、工程技术人员和管理人员吸收进来,共同想办法解决问题。这样,可能会使双方原定的计划全盘打乱,但往往可以取得好成绩。

(3)更换商谈人员。这个新人员可以否认以前所作的让步等,但有利的一点在于,新人员提出新建议或让步,也许会是一个打破僵局的转折点。

(4)改期再谈。这是一种回避策略的运用,暂时绕过僵局双方都收集到更多的资料或有了更适合的方案、安排时,再重新开始进行商谈。

(5)使谈判升级。安排高一级的会议或热线电话交谈。这种时候,高级人员的参与一般情况下的会给谈判加温,领导效应在关键时刻总是能发挥一定的作用的。

(6)做一些细微的修改。比如,改变合同的形式、措词和写法,改变计算方法,对购销商品的一些规格、条件作适当的修改。这些不会造成多大损失的修改会给你带来好处,表明你已经采取行动来挽救这笔生意了,接下来就要看对方的了。

(7)给对方一些选择的余地,多为他提供几个方案。一个新的方案便很可能成为新一轮谈判的开始,僵局便成为过去了。

9、确立谈判截止时间

每次或每轮谈判结束时间必须加以确定。在这个问题上,对方的反应取决于我方提出问题的方式。如果采取以下的对话方式——“我已经订了2点30分钟的飞机票”,“如果在8月7日以前,我们还不能达成协议,那么,我们将要与其他人合作”,这种单方面的表态,常常被看作是一种威胁,从而引起对方的不满和反驳。这也是希望胜战的谈判人员的一个有效武器。

如果截止时间由双方共同决定,则谈判气氛会由此变得更加宽松。

有一个确切的洽谈截止时间有很大的好处。因为人们不可能长久保持旺盛的精力。随着谈判时间的推移,精力会不断下降,而在谈判即将结束之际,又会出现一次高涨。截止时间一经确定,谈判人员就会聚精会神,提出建设性的解决办法并作出积极的让步。如果没有一个确切的截止时间,双方会无休止地拖延下去,最后任何一方也不会达到预期的目标。

如果其中有一方认为,确定谈判截止时间还为时过早,会给谈判带来不利的影响,此时,只要说一声“现在还不是时候”就可以了。

10、不与作不了主的对手多纠缠

当你在商业谈判上费了九牛二虎之力,最后推牌以为大功告成时,却发现对手空有头衔,并不能对此作出决定,这种头衔的游戏真的会使人火冒三丈,其实这和“我不能做主,先得和经理谈谈”的说法一样,称得上是历史悠久的商战之中的老把戏。这是为了消耗你的精力,降低你的敏感和分析能力,并摸清你的底牌而采取的策略。

切记!谈判前,先别盲目相信对方冠以的头衔,重要的弄清楚此人是否有决策权,可以订立合约。

如果没有实权,先按兵不动,等候决策人现身,然后再谈生意也不迟。

商场即战场,谈判即短兵相接。两军交战勇者胜、智者胜。勇者,就是心理上战胜敌人;智者,就是想办法战胜对方。

◆从心理上摧毁对手

可以讲,办好公司,必须要学会谈判,据统计,世上有97%的生意都是谈成的,商场上的谈判,有高级、低级之分,但不管是高级的还是低级的谈判都是一场功心战。人们通过心理战术,来解决商场的争端,寻求合作的途径和方法。谈判既是经济活动,又是心理活动。

要想制胜,首先要在心理上战胜别人,另外有一点就是别中了对方的圈套,以下几点值得注意:

1、别在有压力的环境下谈判

由于谈判地点引起心理压力的情况,你一定听过很多。对于一些很平常的问题,例如谈判是在你的或对方的或中立的地方举行,你也应该保持警觉。在对方的地盘或势力范围内谈判,有时候对对方有利,他们比较容易对付你;但有时候反而对你有利,因为这或许会使对方感到安适,更加乐意接受你的建议,而且一旦有必要,你也很容易离开谈判桌。如果你已经允许对方选择谈判的地点和环境,那你一定得意识到自己会受何种心理影响。

问问自己是不是感到紧张,如果是,应探究一下原因。如果房内太吵,如果温度太高或太低,如果没有可以私下跟自己一方的人协商的场所,那么你就必须意识到,这是为了促使你让步和迅速做决定而刻意安排的环境。

如果你发现谈判的环境不利于你,切勿犹豫,应尽快说出来。你可以建议调换座位,休息一会儿,或是干脆休会,改个时间和地点再谈。在任何情况下,你都要确认问题之所在,并将它提出来,然后根据客观和原则,与对方交涉安排新的谈判环境。

2、别被对手的人身攻击干扰

除了操纵环境之外,对方还可以利用语言或非语言的沟通方式来使你觉得不舒服。他们可能会对你的衣着或外表评头品足一番。“你看起来好像一夜没睡,是不是办公室里的工作不顺利?”他们可能让你久候,或是中止谈判而去与别人谈判事情,以此来贬低你的地位;他们可能暗示你的无知,他们可能故意不听你的说话,然后让你重说一遍;他们可能故意不正眼看你……不论在任何情况中,只要能识破对方的伎俩,就能使之失效;而明白地提出其伎俩,则能阻止其“故伎重施”。

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