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第7章 工作效率:练就职场中的凌波微步(3)

江湖智慧:

珍惜时间的每一分钟是一个人做人、做事、做学问的根本。它能使你脚踏实地奔向目标,它能让你奋力前行,创造光辉业绩。凡是真正成功的人,身上都透射着珍惜时间的习惯。一个人做事,能够不错过一分一秒,他在事业上,一定能大获成功。

◇紧急、重要的事情先做

每个在职场江湖中打拼的人,时间和精力都是有限的,而工作却很繁杂。如果没有一个良好的时间管理方法,你会面对突然涌来的大量事务手足无措。要正确地处理这个问题,需要根据你的计划和目标,运筹好你的时间。

提高工作效率的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。在工作中能始终抓住“重要”的事情的人,最容易得到成功与快乐。

反之,工作将会变得一团糟。

小马每天都忙得团团转,他对老婆抱怨道:“我实在是太忙了,大事小事没完没了。这样下去,铁人也会会累死的!”

老婆不相信他真有这么忙,便问:“你认真想过该怎么做事吗?”

“废话!”小马一脸不高兴,“还用你教吗?当然是集中精力,不管大事小事都要努力去做。可说来也怪,怎么工作偏偏就做不好呢?”

小马的问题,就在于思考问题没有重点,眉毛胡子一把抓,这样怎么能把事情做好呢?做事的一个基本原则是,你永远都要先从最重要的事情开始做起。因此,开始做事之前,你就要好好地安排工作的顺序,但要谨慎地做这件事。

爱德文·布利斯说过,支配时间的一些基本方法,可以为你决定工作的优先顺序,下面是他提出的几点建议:

1.重要而紧急——这些工作应列第一位。你必须立刻去做,否则你将自食恶果。

2.重要但不紧急——这些工作则位于第一种工作之后。但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了它,这包括了身体检查、写信给朋友,或对自己的妻子(丈夫)说“我爱你”。

3.紧急但不重要——这些工作在别人的表上应列为优先。但如果你撇下了你自己的重要工作,而先做这些工作,那你就得从别人那里寻找支持了。

4.繁忙的工作——假如你能控制住,在做完一件困难的工作后,不只是休息。但要是花了太多的时间去做它,就是另一种形式的拖延。

5.浪费时间的工作——这些工作应该从你的顺序表中除去。

在你开始工作时,你可以自由地改变优先顺序,不断地重新检讨,你才知道什么是该先做的工作。不该先做的,就不要去做,这样才不会干扰你自己。时时想着自己的目标,尔后再按部就班地完成。

如果某项工作看起来不太可能完成,就趁早除掉它,找一些别的工作来做。假如你一直在这上面打转,你会给自己制造出许多不必要的忧虑。

如何决定接受或是拒绝一份工作,有时很不容易。但如果犹豫不决,就是另一种拖延,好好调整你的工作,决定去做,或是撇下不管。只要你做了决定,至少你就不会因拖延犹豫而忧虑不安了。当你作出决定之后,如果你尽力去做,就可以保证工作一定会完成。偶尔还需要一点儿别的事来增加你的决心。

江湖智慧

时间管理的一个基本原则是,你永远都要先从最重要的事情开始做起。因此,开始做事之前,你就要好好地安排工作的顺序,但要谨慎地做这件事。

◇“拖拉”让你一事无成

以前,有位国王做事喜欢拖延。

一天晚上,他收到一封潜伏在敌方的间谍发回来的紧急情报。不过,他没有把情报拆开,而是习惯性地放在了餐桌上,心里想:“明天再处理吧!”

第二天吃早餐的时候,他又看见了那封紧急情报。“能有什么大不了的事呢?吃完饭再说吧。”早餐之后,他又让侍臣为自己斟上一杯香醇的美酒,喝完之后,才慢慢拆开信件。结果,没等看完信,他就跳了起来。原来,上面说:国王的侍臣中有敌国的间谍,他接到了毒杀国王的命令……

愤怒的国王想召集侍卫,可是已经太晚了,鲜血从他的嘴角流了下来——他刚才喝的正是一杯毒酒。只不过拖延了一个晚上,国王就付出了生命的代价!

哈佛大学著名天文学家本杰明·皮尔斯教授说:“不要以为拖拖拉拉的习惯是无伤大局的,它是个能使你的抱负落空、破坏你的幸福、甚至夺去你的生命的恶棍。”

教授这番话不是凭空而发的,皮尔斯的学生诺曼就曾是一个办事拖拉的人,但他觉得自己无法改变这种习惯。

一天,皮尔斯教授对他说:“诺曼,你不该认为你的这种拖拉作风是你固有的个性,或者也许是一种不可救药的毛病,实际上并不是这样。这是一种坏习惯。正如所有的别的习惯一样,它也同样可以被克服掉。你最好还是在这个恶习把你摧垮之前就把它除掉吧。”

这番警告使诺曼感到震惊。他决心着手解决这个问题,直到彻底战胜它为止。在皮尔斯教授的指导下,诺曼终于成功地改掉了拖拉的恶习。事后,他把自己从皮尔斯教授那里学来的经验总结了出来:

(一)不要把拖延看作是一种无所谓的耽搁。一个企业家可以因为没能及时作出关键性的决策而遭到失败;延误了看病时间,会给人的生命带来无法挽回的影响。拖拖拉拉的坏习惯是成功的最大敌人之一。

(二)学会安排事项的先后次序。杂乱无章和拖延总是连在一起的,克服拖延,最好的办法就是,把该干的事一一列在纸上,并按它的重要性依次排队。这样,第二天你就可以按部就班地处理它们,每做完一件事,就高兴地在纸上划掉一项。

这个经验看起来也许是最简单不过的,但是你在完成一件事之后,再着手处理另一件事,这样为你节省的时间和精力却是惊人的!

(三)不要避重就轻。越是困难的问题,越应该最先解决。

(四)不要为追求十全十美而裹足不前。有些人对采取行动望而却步,是因为害怕自己干得也许不那么完美无缺。世界上哪有十全十美的事?只有在行动中不断完善。

江湖智慧:

办事拖拖拉拉是提高工作效率,练就一身高超“轻功”的最大障碍。身为职场中人的你,要想有一个美好的明天,请从今天开始拒绝拖延,调整你的行动的步伐,养成快速的工作节奏。

◇用行动创造机遇

在职场江湖中,扬名立万的机会从来都是给有准备敢于行动的人的。一个无名小卒若想获得机会,就需要采取行动,把机会创造出来,但如果他等着别人用银盘子把机会送到他面前,那他只有失望的份。应该牢记,良好的机会要靠自己去创造。

日本狮王牙刷公司的职员加腾信三为了赶去上工,匆匆刷牙,牙龈被刷出血来。他怒气冲冲,在上工路上仍是一肚子的牢骚和不满。

在心头火气平息下去后,他便和几个要好的同事们提及此事,并相约一同设法解决刷牙容易伤及牙龈的问题。

他们想了不少解决牙龈出血的方案,诸如:牙刷毛改为柔软的狸毛;刷牙前先用热水把牙刷泡软;多用些牙膏;慢悠悠地刷牙……效果都不太理想。

他们进一步仔细检查牙刷毛,在放大镜底下,发现刷牙毛的顶端并不是尖的,而是四方形的。加腾信三想,“把它改成圆形的不就行了!”于是他们着手进行改进。

经过实验,取得实效后,他们正式向公司提出了这项改变牙刷毛形状的建议。公司很乐意改进自己的产品,欣然把全部牙刷毛的顶端改为圆形。

改进后的狮王牌牙刷在广告媒介的作用下,销路极好,连续畅销10多年之久,销售量占全国同类产品的30%~40%。加腾信三也由普通伙计晋升为主管,十几年后成为公司的董事长。

在一定意义上可以这样说,没有问题,也就没有机遇。牙刷不好这一问题许多人也许都发现了,但就是没有去想如何解决的办法,所以机遇不属于他们。加腾信三既发现了问题,又设法解决了问题,牙刷不好的问题对他来说,就是一个机遇。

有一位学习声乐的一介大学生刚刚毕业,被分配到某企业的工会做宣传工作。刚一开始,他很苦恼,认为自己的所学的专业才能与工作不对口,在这里长期干下去,不但自己的前途会被耽搁,而且日久生疏,自己的专业也可能被荒废。于是他四处活动,想调到一个适合自己发展的环境中去。可是,几经折腾,终未成功。

之后,他便死心塌地地安守在这个工作岗位上,并发誓要改变“英雄无用武之地”的状况。他找到商铺工会主席,提出了自己要为商铺筹建乐队的计划。正好这个商铺刚从低谷走出来,扭亏为盈,正向高潮发展,也想大张旗鼓地宣传商铺形象,提高产品的知名度,就欣然同意了他的计划。

这回他来了精神,跑基层、录人才、买器具、设舞台、办培训,不出半年,就使乐队初具规模。两年以后,这个商铺乐团的演奏水平已威震江湖,堪与专业乐团媲美,而他自己也成了江湖中知名度较高的乐队管事。

有没有机会,能否得到机会,关键看你是以何种态度、以何种角度对待身边的机会。传说西洋曾有这样一件江湖故事:

亚历山大在攻城取得胜利后,有下属问他,是否等待机会来到,再去进攻另一个城市?

亚历山大听了这话,大发雷霆:“你认为机会自己会来找我们?机会是我们自己创造出来的!”

可见,创造机会才是成就亚历山大之所以伟大的原因。惟有善于创造机会的人,才能建立轰轰烈烈的伟绩。

钢铁大王安德鲁·卡耐基曾说过:“机会是自己努力造成的,任何人都有机会,只是有些人善于创造机会罢了!”

通过自己的努力,他完全改变了自己所处的环境,化劣势为优势,不但开辟出了自己施展才能的用武之地,而且培养了自己的领导才能,为他以后寻求更大的发展奠定了坚实的基础。

但凡江湖中成名的大侠剑客,都是善于创造机会的人。他们在有机会时抓住机会,没有机会时就去创造机会。

江湖智慧:

机会是成功的跳板,聪明的人是不等待“好心人”送来机会,而是主动扑向机会,从机会中打捞自己想要的“黄金”。然而,等待机遇并不是一个被动的过程,它需要积极的准备,需要主动出击。如果一个员工不主动用行动去创造机会,那就没有成功的可能。

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