方法10 让眼界变平
《世界是平的》(The World Is Flat)，它告诉读者世界变得越来越平坦，为适应平坦的世界必须运用新的工作方法。为提高工作效率，我们要求，让眼界放平。即不能眼睛向上，也不能眼睛向下，更不能只盯着自己手头的工作，而应该寻求同事和科技的帮助，让大家都处于一个平面上，工作开发潜能，提高效率。
科技的发展，能够帮助我们更快更聪明地进行工作。简单地说，我们尽可能地使用电子文文件（表格），尽可能地利用E－mail和实时聊天功能，提高档案的处理效率，使自己的工作更为流畅。
公司应该引入计算机智能管理系统，将员工进行考勤、管理收支等工作交给计算机网络完成。可以大大减少搜集、处理和发布信息的时间，计算机自动化处理还能减少人工操作所造成的不可避免的错误，从而大大提高了工作效率。
Kevin在国外开办了一家销售公司，以前该国的信息化程度很低，公司内部的政策和命令大多通过档案的形式下发到各个部门，再传达到每个员工。档案旅行花费大量的时间和人力，并且还容易出错。Kevin让本国的朋友引进来信息的网络管理。公司在自己的主页上建立了信息窗口，从此每个员工只要输入账号和密码，就可以方便快捷地浏览会议通知、公司决议、处分（奖励）决定、市场信息和公司的新闻……，员工们能在第一时间掌握各种信息，使工作变得更为快捷也更为经济。电子数据文件的实现，还减少了档案归档、存放的负担。
网络管理实行一段时间之后，员工们发现，如果将日程安排、合同经理和信息数据库实现网上共享，将大大方便工作的开展。利用在线日程安排，项目经理可以很快看到团队中每位成员的时间表，找到合适的开会时间，然后利用在线日程安排程序将开会通知发给每位与会者；项目经理们再也不必与每位成员协商，找到合适的时间后再逐个通知了。公司的任何员工都可以了解客户基本情况、订货历史记录和联系方式，以便及时为客户的需求工作。项目经理更可以迅速地与客户们实现互动，为客户提供更高标准的服务。
这不过是信息管理的初级阶段，现在已经发展到在线协作，它让网上会议室、编辑档案或现场演示成为可能。在微软公司，利用一套“共享观点团队服务”系统，员工可以在一个安全的网络会议室里对相同的档案进行讨论和修改，还能够建立档案档案馆和召开讨论会。这样做不仅能够提高工作效率，还减少了由于档案的不同打印版本所造成的混乱。
将眼界放平的另外一个方面就是要看到世界并不是孤立的，要善于借助别人的智慧和力量。有时我们会面临一些难题，这些难题对于有经验的同事来说，只需要很简单的动作就能完美地解决。但很多人抱着万事不求人的想法，陷在一个思路中，挖空心思地努力，结果可能会空耗时间。这时不妨将眼界放平，同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；如果对一个难题有了很高的解决办法，也应该拿出来与同事分享和沟通，说不定还能获得更好的建议。
在面对复杂的工作任务，更需要将其分解成一个个小的项目，请同事们加入进来，利用大家的长处，共同完成。但有的人眼高手低，担心同事抢了功劳，宁愿一个人攻关，结果浪费了大量精力，降低了工作效率。面对众多的工作，可以列出任务清单，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。
在工作中，有的人希望心无旁骛地工作，直到实现最终目标。其实，如果能展开多个工作线索，花开两朵，各表一支，说不定哪一支就结出了沉甸甸的果实来。并且在原先工做出现阻碍的时候，也不会钻牛角尖，而可以暂时搁置一下，从事新的工作，说不定哪一天灵光匝现，原先的问题也迎刃而解了。在从事某一项工作时候，可以一心二用，提前考虑下一步工作思路，可以将下步工作融合到当前工作中思考，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。这样既考虑到工作的连续性，有提高了工作效率。当然，头绪较多势必影响工作效果，因此必须理清头绪，抓住重点。
