登陆注册
3945300000002

第2章 重视企业的执行能力(2)

管理制度不完善

有的企业制定的管理制度不严谨,朝令夕改,让员工无所适从,渐渐使制度丧失了权威性,结果不管制定出什么样的制度,员工都依然故我;还有的企业制定的管理制度缺乏合理性,针对性和可行性不强,比如一些管理制度本身缺乏对员工的激励和关怀,员工自然不愿意遵守;还有的制度过于繁琐,不利于执行。显然,这样的制度也不能起到约束作用。

工作流程不科学

工作流程不科学表现在两个方面,一是工作流程过于繁琐。如果处理一个文件本身只需要10分钟,但耽搁在中间环节的时间却多达4天,这样的企业显然缺乏执行力。二是作业的过程中缺少科学的方法。这种情况下会导致工作效率低下,一个人一天就能完成的工作,可能需要几个人花几天的时间才能完成。不科学的工作流程还会打击员工的积极性,使执行人员失去耐心而影响最终的执行效果。

缺少科学的监督考核机制

缺乏科学的监督考核机制有两层含义。一是没人监督考核。没人监督考核导致的后果是工作做好与做坏都一样。还有就是有些工作没有明确规定负责的部门,职责不明确,当然无法考核。二是监督考核的方法不科学。不科学的监督考核方法不仅不能对员工产生激励作用,还会影响员工的工作热情。

没有有效的信息流通渠道

许多企业缺乏执行力都是因为企业没有建立有效的信息流通渠道。所以,信息在从上到下或从下到上的传输过程中常常失真或减损,导致的结果就是出现的问题既不能及时反映到相关部门,也不能及时纠正。这样不仅使效率降低,还有可能导致更严重的后果。

文化没有凝聚力

如果企业文化没有形成凝聚力,或者企业文化没能取得大家的认同,那么,就很难在企业中产生合力,也很难使大家为共同的目标而努力。其实,企业文化的作用就是力图通过影响执行者的意识进而改变其心态,最终使提升执行力的思想转变成员工的自觉行为。事实上,这是实现和提升企业执行力的非常有效的手段。

当企业的经营管理出现问题时,要认真查找真正的原因,如果确是执行力的问题,那么,您可以首先从上面的原因进行检查。需要说明的是,上面列出的只是企业经营过程中最常见的几种执行障碍,在实际工作中还需要根据实际情况认真判断、分析。

牢记要点

最常见的执行障碍成因:

人的执行力不强。

管理制度不完善。

工作流程不科学。

缺少科学的监督考核机制。

没有有效的信息沟通渠道

文化没有凝聚力。

实践练习

请您根据下面的案例回答问题。

某公司的售后部门已经成了一个老大难部门。售后部除了部门经理之外有三名员工,小张、小赵和老李。老李是老员工,技术过硬,可是工作没有积极性,只要出门搞维修,这一天就见不到人影了。用老李的话说,“反正干多干少一个样”。售后部以前还有几名老员工,也说工作没意思,现在都跳槽到其他公司去了。小张和小赵是新招聘来的员工,工作热情还有,可是技术水平不高,没法独当一面。

1.您认为老李的执行力如何?表现在哪些方面?

2.您认为小张和小赵的执行力如何?表现在哪些方面?

3.您认为该部门的执行力如何?如果执行力不强,请试着分析一下执行障碍的成因。

参考答案:

1.老李的执行力很差,主要表现在他没有工作热情,经常偷懒。

2.小张和小赵的执行力也不强,虽然他们有工作热情,但是专业技术能力不够,不能很好的完成工作。

3.该部门的执行力很差。造成这种情况的主要原因可能有以下几个方面:人的执行力不强,像小张、小赵和老李;没有完善的规章制度来约束,所以老李才能一出门就不见人影;缺少激励机制,使员工感到干多干少都一样。

技能点5,如何避免执行力建设的误区

主题词:执行力·企业的执行能力·走出误区。

适用情景:当希望避免在建设执行力的过程中走入误区时,查看此技能。

技能描述

提升执行力,已成为许多企业的一项重要工作。在进行执行力建设的过程中,要避免步入一些误区。现实中,常见的误区有以下几种:

执行误区—企业的一切问题都是执行力的问题

许多经理人在失败之后,都感叹“缺乏执行力”,事实果真如此吗?其实未必,仅以战略为例。在制定战略时领导必须认真思考,经过具有前瞻性的思考后,选择一个能实现可持续发展的战略,并尽可能防止被对手模仿。这是一个艰巨的过程,如果战略本身就有缺陷,或是缺乏可行性,那么即使有再好的执行力也一样导致最终的失败。所以,不要把所有失败的原因都归结为“缺乏执行力”,这是不客观的,也不能真正找出失败的原因,对企业来说有百害而无一利。

工具误区—实现执行力就是移植执行工具

执行工具就是企业的执行语言,其目的是让企业员工按统一的方式来处理工作中出现的问题,用统一的语言来进行沟通。以GE(通用电气公司)为例,该公司拥有非常完善、高效的执行工具。如QMI(快速市场信息),主要用于检测计划实施进度,并且是让企业各部门分享其他部门信息的工具;Work—out(群策群力),是GE重视变革、去除官僚、解决跨部门和跨地区问题的工具;六西格玛,是GE的重要管理语言,是保证从客户的需求出发、提高生产力和产品质量、降低成本的工具等等。这些执行工具在GE提升执行力的过程中,在解决跨部门、跨地区和跨事业部的问题时都起到了至关重要的作用。

但是,需要注意的是,千万不要以为把这些执行工具移植到自己的企业,就等于实现和提升了执行力。事实证明,很多公司的成功经验无法在其他公司再现,即便是先进的工具,也要针对企业的实际情况有选择的使用。所以,构建企业的执行力,要避免走入工具误区。

培训误区—搞好培训就能提升执行力

为提升企业的执行力,不少企业选择了培训的方式。于是从管理到技术,从技能到心态,培训无所不包。这一方面反映了企业对提高员工执行力的重视,另一方面也反映出了企业培训中的形式主义。不少企业认为只要对员工进行足够的培训就能提高企业的执行力。事实上,根据员工的需要有针对性的进行培训,才是提升员工执行力的有效途径。而要使整个企业的执行力获得提升,仅培训一项工作是远远不够的。防止走入培训误区,就是千万不要误认为培训是万能的。

另外,在培训中要坚持四个步骤:讲解、示范、演练、巩固。既要讲解如何做;示范怎样做;还要在培训老师的指导下不断演练,熟能生巧;最后,在真正的工作中,企业还应该用相关的制度,固化员工的行为,使他们在培训中获得的知识和技能在工作中发挥出来。避免出现培训是一套,实际工作又是一套的现象。

文化误区—有了执行力文化就有了执行力

要想在企业里实现和提升执行力,必须建立起一种执行力文化。这样的说法,已得到多数人的认同。因此,不少企业家就鼓吹要在企业里建立执行力文化,认为执行力文化建成之后就可以为企业带来强有力的执行力,殊不知忽视了领导、员工执行力的提升,轻视组织、计划和控制的作用,执行力文化的建设简直就是空中楼阁。事实上,执行力文化是组织执行能力提升的自然结果。即使在GE这种最具执行力文化的公司里,“执行力文化”一词也没有在GE的字典里出现过。其实,文化首先是个结果,然后才是手段。执行力文化更是如此!

在企业实现提升执行力是一件艰巨的工作,在建设的过程中要避免走入执行误区、工具误区、培训误区和文化误区。

牢记要点

避免在执行力建设过程中走入的误区有:

执行误区—企业的一切问题都是执行力的问题。

工具误区—实现执行力就是移植执行工具。

培训误区—搞好培训就能提升执行力。

文化误区—有了执行力文化就有了执行力。

实践练习

请您做下面的实践练习题。

请您判断下面的四个情景分别属于哪一个误区,在正确选项后面的内打“√”

情景一:

某公司的销售业绩下降了,销售部反省说我们要加强培训;该公司的售后部门接到了一个投诉,相关部门提出的整改方案也是我们要加强培训。

情景二:

某公司的经营业绩一直上不去,该公司的领导总是喜欢从企业文化上找问题。但是找到了问题,设计了新的企业文化,可问题还是解决不了。

情景三:

某公司的老总始终认为企业的经营状况好,就是执行力好,企业的经营状况出现了滑坡,那一定是执行力出了问题。

情景四:

某公司认为执行力的提升主要靠先进的管理工具,因此,引进了6∑、ERP、5S管理等很多新的工具。

情景一:执行误区,工具误区,培训误区,文化误区。

情景二:执行误区,工具误区,培训误区,文化误区。

情景三:执行误区,工具误区,培训误区,文化误区。

情景四:执行误区,工具误区,培训误区,文化误区。

参考答案:

情景一:培训误区。

情景二:文化误区。

情景三:执行误区。

情景四:工具误区。

技能点6,如何进行执行者的角色定位

主题词:执行力·企业的执行能力·角色定位。

适用情景:当需要让最高领导层、中层和基层执行人明确自己的角色定位时,查看此技能。

技能描述

谁是企业的执行者?这个问题也许让您感到困惑,其实企业中的每个人都是执行者。基层员工是执行者,中层经理人和最高领导者也是执行者,只是他们的角色定位不同。那么,在实际工作中,应该如何认识他们作为执行者所扮演的角色呢?您需要了解以下内容:

1.最高领导者的角色

企业中的领导可以分为两种类型:一是宏观领导,即战略领导;二是微观领导,也就是业务领导。要使自己成为成功的执行者,最高领导者必须做好这两类领导的工作,扮演好双重角色。

(1)战略领导。战略领导的工作主要包括为公司制定一个战略规划、指导和管理企业的发展进程、管理企业文化等。

(1)制定战略规划。战略领导的首要任务就是为企业制定一个战略规划,用这个规划说明企业的目标和发展方向。

(2)引导组织发展。战略领导要把握组织的发展进程,保持企业的生命力和活力。当战略规划明确之后,领导就要根据这一规划,选择企业的市场、产品或服务、资源、经营体制、管理体制等等。

(3)管理企业文化。战略领导还要进行文化管理。因为,在文化的建设过程中,最高领导发挥着关键的、不可替代的作用。

(2)业务领导。业务领导的工作涵盖了所有日常的指导活动,它有五项主要任务。也就是说,要想成为一个有效的业务领导,必须做好以下工作:

(1)对目标的高度关注。业务领导应该强调制定目标的过程,通过集中精力执行计划和跟踪目标的落实状况,来保证目标的实现。

(2)促进合作。业务领导除了善于与员工亲密合作之外,还应该有效的促进员工之间的合作。

(3)为员工的工作提供便利。业务领导应该善于对员工进行指导,提出建议,提供必需的资源、参考资料和各种信息。总之,要为员工的工作提供各种可能的便利,使他们顺利完成任务。

(4)及时反馈。及时反馈要求业务领导对员工的工作表现及时给予肯定或否定。肯定可以激励员工继续努力,而否定可以避免员工在错误的道路上越走越远。

(5)帮助员工发展。帮助员工发展既符合员工自己的要求,也符合企业发展的要求,这同样是业务领导必须做好的工作。

2.中层经理人的角色

中层经理人既担负着具体的执行工作,又是一名领导者。他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一座桥梁;发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。所以中层经理人员必须了解自己的角色定位。其实,只要中层经理能处理好下面的四种角色,就能成为一个出色的执行者。

首先是作为一名管理者,中层经理人要把自己部门的员工管好,把方方面面的工作安排好,使日常工作能够顺利开展。

其次,作为一名领导者,中层经理人应该改变原有工作程序中的不合理的地方,使工作程序、组织结构、人员组合发挥最大潜能,使每个员工都能在宽松愉快的环境中工作,提高效率,发挥积极性和创造性。

再次,作为一个被管理者,中层经理人应该处理好与其他部门之间的合作和沟通,使整个组织有效运转,共同完成组织的目标。

最后,作为一个被领导者,中层经理人应该接受上一级领导的指挥,并以下属的身份主动配合领导的工作,朝领导希望的方向去努力,积极完成领导下达的任务。

3.基层执行人的角色

基层的执行人也就是基层员工,他们是最终完成工作和任务的人员,也是真正使战略目标一步步落到实处的人。所以,他们应该认真完成上级领导指派的工作。除此之外,直接执行人还应该了解自己的工作与部门目标的关系,以及与企业战略之间的关系,使自己的工作是真正为部门和企业服务的。再有,直接执行人员最了解基层的情况,最有可能发现执行过程中一些问题,所以,当上级领导的命令与实际脱节时,直接执行人员应该及时反映这一情况,使上级及时对计划作出调整。也就是说,真正执行人员的角色是贯彻好企业的经营方针,而不是完成哪个领导的一句话。

组织的领导是执行者,组织的普通成员也是执行者。实现企业的执行力是每一个员工的责任和义务,不同的只是各层次员工的角色。所以,要认清自己的角色,以便更好地工作。

牢记要点

了解执行者的角色需要掌握:

最高领导者的角色。

中层经理人的角色。

基层执行人的角色。

实践练习

请您根据执行者的角色定位,判断下列工作是由哪个级别的人员完成的,并完成下面的连线题。

同类推荐
  • 年轻人成功必读的孙子兵法

    年轻人成功必读的孙子兵法

    不仅是一部兵书,还是一部讲智慧的书,更是一部讲生存的书。人人都在读,在中外的军界、政界、商界、体育界,以及职场中广为流传,是各行各业成功人士必不可这的制胜法定。
  • 有一种幸福叫轻松

    有一种幸福叫轻松

    本书从待人处世的多个方面进行入手,谈到了人品、心态、胸襟、见识等做人的素质和原则问题,做人是一门高深的学问,是一个永远的难题。
  • 你一定要知道的博弈常识全集

    你一定要知道的博弈常识全集

    博弈论是一门实用性很强的学科。它与我们的日常生活、人生成败密切相关。本书摆脱了博弈论惯有的复杂与枯燥,用通俗易懂的语言将其内在的深刻原理与奥妙进行深入浅出的分析,使读者轻松了解博弈论的原貌。同时,将博弈论常识同我们的生活联系起来,便于读者用博弈论的视角和思维来生活,从而帮助大家在竞争中取胜,成为人生的大赢家。
  • 季羡林为人处世的36堂课

    季羡林为人处世的36堂课

    智者乐,仁者寿,长者随心所欲,这是进退自如的人牛智慧。这是一本凝聚了季老一生的思想精髓,引申出现代人为人处世智慧的经典之作。这是一本有别于一般快餐式的哲学书籍,并未简单讲述人情世故,而更着重于坚守内心。在变动不居的人生道路上,我们改变不了环境,却也不能轻易改变自己,要想洞穿世事,洒脱自在,就要学习以淡泊之迈处世,以逍遥之道修心。这里讲述的就是季羡林的道法自然,水到渠成的人生智慧。
  • 学会和领导相处

    学会和领导相处

    与人能好好相处,靠的是技巧,与领导相处,更是一门高深的学问。每个人都有直接影响他前程、事业和情绪的领导。你能与领导和睦相处,对你的身心、前途有极大的影响。对于一个职场中人来说,一个欣赏你的领导会充分地帮助你一步步地成长,为你未来的职业发展奠定基石。
热门推荐
  • 道德真经全解

    道德真经全解

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 都市夜归人

    都市夜归人

    在安永泽生活的这个城市中,也充斥着各种各样的庸人录。处处岌岌可危的同事三田、活泼开朗的营业部助理马琦与安永泽在这个城市中上演了一出都市庸人的喜怒哀乐。
  • EXO之冷公主的真命天子

    EXO之冷公主的真命天子

    韩雪依她不就是无聊看了一部小说,之后吐槽小说当中的女配的遭遇吗?可是为什么她第二天起来的时候就成为了那个可悲的女配权希言呢?还要面对十二个难缠的【未婚夫】呢?已经无理取闹的白莲花尹恩秀以及她的闺蜜朴恩熙。
  • 火影之绝代杀神

    火影之绝代杀神

    手龙风千手一族的骄傲,初代火影最小的儿子,纲手的叔叔,木叶的风暴杀神,狩猎者之中最残忍,最冷酷,最强,最帅最神秘的一种存在.主角眼里揉不得沙子,呲瑕必报.不会有雷人的情节
  • 无风传奇

    无风传奇

    当听到这一句世界上最好听的话,唤醒了我沉睡了多年的迷茫之心,没有什么可以阻挡,我前进的脚步!纵使地狱,我也将脚踩着这绝望的黑焰,用手撕裂这片黑暗!我要去寻找那丝最美丽的阳光,谁也无法阻挡我无风前进的步伐!
  • 心灵鸡汤激扬人生全集

    心灵鸡汤激扬人生全集

    本书收录了数百个语颇隽永、发人深省的故事,内容涉及心态、宽容、感恩、幸福等十大人生课题。帮你在人生的旅途中梳理你纷乱的思绪,找到你人生幸福的密码,为你的心灵注入勇气和力量,带给你爱和希望;帮你端正人生态度,找到你生活的正确方向,成就你美满的人生。
  • 嫡宠悄丫鬟

    嫡宠悄丫鬟

    "芙蓉帐内,他许她一世长情,三千宠爱只给她一人!他孤高冷傲,威名四海,是大武皇帝最为宠爱重视的大皇子,司空灏!她却是身份不明的穿越女,一朝穿越成了陪嫁丫鬟!可她却对孤高冷傲的司空灏一见钟情,暗藏情绪,她勇敢坦诚,坚韧倔强,活泼洒脱,重情重义!不惜以自己性命之忧,为自家主子打抱不平,向司空灏伸张正义。而他也未料到,有朝一日,他尽发现,他潜在的内心,独独对她情有独钟,为了与她长相厮守,他甘愿为放弃皇位,江山,废黜王妃,侧室,将三千宠爱许她一人。。"
  • 盛世绝宠:邪君的呆萌后

    盛世绝宠:邪君的呆萌后

    一现代上班族不慎身亡,居然穿越了?还成了皇后!哦买嘎,这到底是怎么回事?哎哎哎,皇上你别过来,我跟你不熟!”皇上,娘娘拿了盒桂花糕去贵妃那了”“嗯?”某男波澜不惊,其实内心一再呐喊:哈哈哈!你还是吃醋了吧,朕就说朕这么有魅力你怎么可能不喜欢朕!“她,下毒了没?”“没,没有。”抹汗ing...”什么?她居然没下毒?”“......”敢情皇上这么想让娘娘给贵妃下毒啊。“没下毒?莫非,她要直接掐死贵妃?”某皇摸摸下巴笑得一脸邪魅。皇上!不得不说您想多了!
  • 圣天无极

    圣天无极

    圣,乃天境,天,乃无极。圣天无极,混沌苍穹。熔炎绝情。寒冰冷情。尖晶无情。风沙狂情。乌云多情。这是一个力量的时间,在这个世界,只有力量才能生存,只有力量才能主宰。他是一个孤儿,却因为走上了复仇之路。弱肉强食的世界,让他明白了,力量才是主道,为了追寻哪份力量,他不惜一切代价。
  • 最诡异的神怪故事(MBook随身读)

    最诡异的神怪故事(MBook随身读)

    本书精心遴选了具有代表性的神怪故事,有阴阳情恋、人狐结合、转世投胎、阎罗判案、动物通灵等,借狐、鬼、神、妖影射所处时代下的社会现实,传达出为人处世的深刻哲理,同时劝诫世人要正心积善。这些故事或玄妙,或诡异,或恐怖离奇,或悬疑惊悚,若在夜晚读来,更觉神秘、刺激,遐想连连,异趣横生。