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第7章 社团和实践(1)

我该加入各种社团吗?

大学社团是大学的一道风景,广义的社团也包括班级干部,很多人在大学社团工作锻炼了能力,结交了朋友,留下许多美好的回忆。客观而言,大学生有无社团工作经历也成为毕业找工作的加分项。

也有很多人认为,大学社团早不是锻炼学生能力的舞台,已被严重世俗化,进了社团反而沾染一些社会上不好的风气。有的同学说,虽然社团活动能培养人的交际能力,但与社会的联系太少,真正能学到的东西少之又少。他问我加入大学社团真的有意义吗?

我不认为在大学就一定要加入学生会,更不认为成为学生干部就是一种成功,尽管一个学生干部的身份的确对求职就业有帮助。

我支持大学生积极加入各种社团组织的,但是大学生应该考虑自己的特长和时间,选择适合自己的社团。

一个人的加速成长的机会往往在于他生活的平衡是否被打破。他进入了一个新的平台或环境,就会发现很多新东西,新知识乃至新压力,这些新东西会驱使他去付出。在大学加入自己喜欢的社团是一条打破平衡,加速成长的可行方式。

现在的大学社团包容度远远比我读大学的时候要大。现在搞一个社团,要主动推广发展成员,要当上社团领导还得公开竞选,组织社团活动还得到处拉赞助,现在的社团比我们读大学时更能发展个人兴趣,结识新同学,培养自己的组织管理能力和商业头脑。

选择加入不同的社团就是提前锻炼了你求职的能力,因为加入一个社团也需要递交材料(简历)、当面交流(面试)、展示才艺(实习)、发挥作用(工作)、寻求发展(竞聘)。

如今大学的社团种类非常多,其实大学生是否加入社团并不是关键,关键是加入一个真正适合自己的社团。绝大部分大学生对大学社团的了解是非常不足的,现在的大学除了各种团委组织的社团,还有很多校企社团,公益社团。

像新浪微博、人人校招、百度百科这样的企业,黑苹果青年、Enactus(原名为赛扶(SIFE))、AIESEC都积极在全国各地高校发展对应的学生社团,而且经常组织优秀或热心的社团骨干,参加企业的培训和实习计划。加入这样的社团,就有机会和全国各地大学生朋友进行交流,社团会请到一些名人给团员做免费分享。

当然,越是优秀、知名度越高的社团进入难度越大,有些社团需要特别的才艺,加入一个好社团是需要过五关斩六将的。

另外要提醒一下,有些社团的指导老师或负责人,喜欢把自己的工作让社团同学免费去做,这是一种非常不好的作风。所以,加入社团前可以找在社团的老乡或者老生了解一下,如果社团的负责人是这种德性,还是放弃比较好。

想了解关于大学社团更多知识,请微信回复关键词“社团”。

在社团里感觉学不到东西?

有的同学抱怨加入社团就是被老团员当免费劳动力使,忙来忙去学不到什么东西,反而花费了大量时间耽误了学习。

这的确是个问题,但是更重要的问题是,假如你做一些琐碎简单的工作,是否就一定学不到东西?

这里想讲一件小事情。在高校演讲,经常看到打着欢迎我的横幅。仔细想想,在工作中挂横幅的机会还真是非常多,无论你在哪个单位,无论是内部活动还是外部交流,横幅这个东西都用得上。

对于没有工作经验的人来讲,他知道开大会要做一条横幅,但是对有工作经验的人,他会很快告诉你这些问题的答案:

1.请问横幅多少钱一米?(没有经验的人会问多少钱)

2.常见横幅有哪几种方式制作,品质差异是?

3.不同的方式价格差异是?量大有没有折扣?

4.从定制到拿到成品需要多少时间?

5.横幅用什么字体好看?

6.如果横幅要写两行,下面的字体多大?一般写什么信息?

7.你单位附近有哪些商家提供类似服务?哪一家信誉好?哪一家速度快?哪一家提供送货上门安装服务?

8.你有他们的联系方式吗?

9.如果你自己不知道做横幅,知道谁能搞定这件事吗?

10.在你需要帮忙的时候,如何才能让他帮你落实这些事情呢?

不知道参加过社团的大学生,关于横幅这些问题有几个有信心告诉我所有答案?

告诉别人参与了哪些事情,叫工作经历。告诉别人可以独立完成哪些事情,这才叫工作经验。工作经历多不代表你有工作经验。一个人不是因为上班时间长就是工作经验多,也许他一辈子都是在重复一件事。

其实,把刚才的那10组问题简单替换成其他琐碎工作,一样可以总结出很多结构化的流程。假如你坚持每日总结做过的事情,把各种零散的细节串联成完整的流程,这就是在攒工作经验。将来一旦有机会动手,就能会更好更快地做出恰当的选择。

很多人有了经历,却少了总结,长期下去,越来越依赖本能习惯做事。他做得很好,但是换一种情况,应变能力就不足。

一个人的工作经验来自于在不同岗位的工作经历,更来自他对不同工作的总结能力。不要因为事情简单就不去总结,不要以为自己经历过就是知道。养成随手记录工作内容,并思考工作细节的习惯,才能让你拥有和别人不同的工作经验。

当然,总结不是记流水账,和前面写论文要求一样,先构造一个整体框架,再灌入各种细节。

有一个学生当上了组长。当开班会需要大家做提建议时,大家一点意见都不提出来,总是她一人想点子做决策。队友们积极性不高,她却一点办法也没有,常常感觉很气馁,想放弃当组长。

我觉得这真的是一个非常值得探讨的案例。

第一,这不是个案,而是普遍现象;第二,这不是大学才会遇到的问题,而是整个职场都会遇到的问题;第三,谁能解决这样的问题,谁就更有可能成为组织需要的管理型或领导型人才。

在社团不管遇到怎样的问题,都不会是单纯的个人问题,也不会是单纯的组织问题。我们可以为问题做一个分类表。

我把她的问题做了一张对策分析表,一般工作中遇到的问题大都可以用这三个方面来归纳。其中最难解决的是组织问题。大家最容易关注自身能力问题,并容易把其他问题带来的挫败感都归结到自身能力不足,而没有看到自己在这个过程中的进步。

即便大家都不愿意听你的,这也不意味着你没有组织能力。假如你愿意思考和总结,并以此不断调整沟通方式,那么现在经历的挫败都是培养你的组织能力。要感谢这些磨练,让你将来可能比没有经历过磨练的同学更有组织能力。

一个人想成为Leader,光靠以身作则不够,得有激励处罚机制,得让大家认识到这件事情与大家的利益,得约定合理分工,明确每个人的任务。

如果谁要当组长,就得和每个人约定一个明确的任务。所谓明确,就是内容具体,格式规范,时间确定,流程清晰,做到这些你才有希望激活一个团队。等任务开始执行时,你得想办法让大家看到进步,找到成就感。有了共同的成就感,团队才能继续。

这些小事情放到职场,就是管理技能,这些管理技能完全可以在大学社团里面提前磨练。

实操训练

请你了解打印一盒名片多少钱?

1.在职场,很多人需要制作名片,一些社团工作的同学可能需要名片。打印名片是一件很小的事情,制作一盒名片要多少钱?你先猜猜看?

2.请想办法去联系制作名片的供应商,了解不同规格名片的价格以及交付周期,看看别人的名片设计,把你看到的关于名片的心得总结后写下来。

社团占据太多时间怎么办?

有的同学社团工作很投入,慢慢会发现工作越来越多,责任越来越大,最后发现社团工作和学业产生冲突,时间不够用了,严重影响了学习。

在加入社团之初就要记住不能因为加入社团而耽误学业,学业是根本,社团是锦上添花。很多同学大学有很多社团经历,偏偏专业成绩一塌糊涂,我想用人单位也许会觉得你做事情主次不分呢。

对于已经发现自己时间不够用的同学,应该把这个事情看做是一个学习时间管理的机会。因为在职场,每个人都要同时兼顾不同的事情,工作之外还要兼顾家庭、朋友。你在社团遇到的困难,将来在工作中一样会遇到。

其实,不要把学习和社团看做是两种非此即彼的选择,完全可以兼顾。是的,加入社团后,你要兼顾学习和生活,时间会变得支离破碎,可以退出社团重新获得大块时间来解决问题。在大学还有退出的自由,但将来到了职场,是不可能退出的。

有同学问我:你是大学老师要带课,又在外面做讲座做培训,又在网上教我们做简历,还有时间玩微博微信,一年还能出几本书,我们做学生都觉得时间不够用,你哪里有这么多时间做这么多事情?而且写书需要大量的时间,你一天到底睡几个小时?

这个问题是很多职场人的苦恼。上班后要兼顾工作和生活,时间会变得支零破碎,想做一点正经事情都抽不出时间。

还有人抱怨微博微信本是想用来打发碎片时间的,慢慢上瘾后,总是忍不住去刷屏,结果很难静心完整地只做一件事,失去了长久专注做一件事情的能力。

如何解决这一困境?有人提出要恢复专注静心做事的能力,这是一条出路,但我认为,绝大多数人不能奢望通过获得大量空余时间来解决问题。

读大学,你有找到大块时间做事情的可能,但在职场,你是不可能指望挤出大块时间做工作。有句老话:计划不如变化快。现代职场,总的趋势就是工作时间越来越碎片化。没有微博微信的时代,我们的工作时间早就被电话、邮件、QQ、会议打断成了碎片,而微博、微信只不过加剧了这一趋势。

认识到这一点,我觉得真正的问题是人有没有办法利用碎片时间完成系统的工作。或者说在碎片时间工作模式下,我们依然能够保持连续和整体化的思考,同时又不丧失快速反应能力。

大多数人会有一种误会,认为重要的工作一定需要大块的时间来完成,比如写一篇文字,至少需要一个上午不被打扰。

我们在写文章的过程中,往往会出现两种情况:第一种是下笔如有神,给你一个安静的时间段“一蹴而就”;第二种是写了好几个开头,都无法深入下去,只能换个时间再写。

为什么会有两种不同的结果?答案很简单,写起来顺畅的文章是,因为你原来就这个问题有很多的积累,所以给一个安静的时间段就能下笔。假如你对要表达的问题缺少积累,给再多的时间也无法写好。

有些工作的确需要大块的时间,但如果不是提前做够准备,这些大块的时间并不会被高效利用。

我的写作习惯是“五分钟文章法”

一份完整的文章=5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改。

当我需要写一篇文章时,往往没办法安排一个白天甚至一个上午的时间,即便安排了也没有灵感动笔。我会预定一个写作时间,在此之前,利用一切可以利用的碎片时间提前构思。

这里讲的构思可以是带着问题查资料、找素材、请教他人,也可以是随手写下一些灵感,这样的构思片段多了,我就抽出相对完整的半小时,把碎片灵感整合成一个提纲,或一个小段落文章,然后继续积累素材。攒的内容多了,自然有写的欲望,那个时候我两个小时就可以一口气写完5000字,甚至10000字,并且质量还不错。

做其他的工作也是如此。比如营销策划、项目计划、书籍出版,很多智力劳动都可以利用碎片时间完成。

再说一个案例。微信公共平台我第一时间就注册了,但一直没有公布,因为没有想清楚该怎样推广。我便利用零零碎碎的时间想了很多问题:

1.微信的使用人群是谁?他们希望看到什么信息?我们应该提供怎样的微信内容才有可能抓住他们?

2.微信和博客有什么区别?微信和微博有什么不同?我们应该以何种节奏,何种时段,何种形式发布微信,才能不让收听者讨厌?

3.微信如何才能借助收听者的力量转发?微信又如何能够借助制作者的影响力来传播?

4.如何维护微信的内容?

5.如何和微信粉丝互动,甚至让他们彼此互动?

6.维护一个微信得到的回报到底是什么?

以上种种问题,我思考了很久,同时在观察身边朋友、名人、企业的微信运营,在大脑里一遍一遍预演可能会遇到的问题和麻烦。这些思考,绝大部分都是利用碎片时间来完成的。

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